培訓(xùn)國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理制度.ppt

上海萬(wàn)香日化有限公司,國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理制度,制定目的,為使員工出差管理規(guī)范、高效，差旅標(biāo)準(zhǔn)有章可依，加強(qiáng)出差工作的計(jì)劃性，特制訂本 規(guī)定。,出差流程,出差人員出差之前按規(guī)定詳實(shí)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后，憑出差申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)部借取備用金。 出差人員須按本管理制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有特別需要，另行報(bào)批。 出差申請(qǐng)表的審批權(quán)限:參照公司審批權(quán)限;,出差預(yù)算與計(jì)劃管理,堅(jiān)持“前帳不清，后帳不借“的差旅備用金原則，除有批準(zhǔn)的定額備用金外，員工在本次出差需要借款前，應(yīng)結(jié)清前次出差借款賬目。 出差期間相關(guān)費(fèi)用由出差負(fù)責(zé)人統(tǒng)一開(kāi)支，返回后統(tǒng)一報(bào)銷，隨同人員共同在差旅費(fèi)報(bào)銷單上簽字。 出差期間取得票據(jù)必須合法有效，嚴(yán)禁虛開(kāi)虛報(bào)。 員工出差期間需要調(diào)整出差日程應(yīng)事先征得直接上級(jí)的同意，嚴(yán)禁擅自滯留在出差地。 員工出差期間應(yīng)隨時(shí)與直接上級(jí)保持聯(lián)系，每日應(yīng)進(jìn)行至少一次的工作匯報(bào)(電話或電子郵件) ，更換出差地點(diǎn)或入住賓館應(yīng)及時(shí)告知。 員工出差返回后，出差負(fù)責(zé)人應(yīng)在三日內(nèi)提交出差報(bào)告，隨同人員簽字，一并向直接上級(jí)匯報(bào)出差情況。直接上級(jí)收到出差報(bào)告和聽(tīng)取匯報(bào)之后，對(duì)本次出差進(jìn)行考核，填寫(xiě)考核意見(jiàn)。 員工的出差申請(qǐng)表、出差報(bào)告由所在部門(mén)進(jìn)行存檔備查?？绮块T(mén)的，留存復(fù)印件備查。(出差申請(qǐng)單要留人事行政部作為考勤依據(jù)),出差人員考勤規(guī)定,員工出差離開(kāi)公司前:將己經(jīng)審批的出差申請(qǐng)單交給公司考勤員，由考勤員記錄出發(fā)時(shí)間。 員工出差返回:返到公司時(shí)間在16: 00 以前的，必須回公司工作:超過(guò)16: 00可向直接上級(jí)申請(qǐng)不回公司。 員工出差提前或返回提前的需到考勤員處進(jìn)行銷假處理. 員工逢節(jié)假日或周六、日，以及公司規(guī)定的休息日出差，可以申請(qǐng)調(diào)休。(不定時(shí)工作制人員除外) 員工出差中午12點(diǎn)以前出發(fā)計(jì)一天， 12點(diǎn)以后出發(fā)計(jì)半天。返回時(shí)中午12點(diǎn)以前到達(dá)本市計(jì)半天， 12點(diǎn)以后計(jì)一天。,差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定,按規(guī)定“一事一報(bào)“的原則，員工在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷，超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的以規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)上限為準(zhǔn)。,員工出差按以下三個(gè)地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)分類:,一類地區(qū):上海、北京、天津、廣州、南京、深圳、珠海、廈門(mén)、?？?、重慶、汕頭; 二類地區(qū):其它省會(huì)城市; 三類地區(qū):其他地區(qū),長(zhǎng)途交通費(fèi)用,原則上公司員工出差乘坐長(zhǎng)途交通工具，一般以火車(chē)、汽車(chē)為主。 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如下表 乘坐公司公用辦公車(chē)輛出差的，由隨車(chē)司機(jī)履行行程中的汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、輪渡費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等按實(shí)報(bào)銷手續(xù)。 自備車(chē)出差的，需經(jīng)過(guò)分管副總裁批準(zhǔn)后方可出差，并且行程中的汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、輪渡費(fèi)、停車(chē)費(fèi)一律由隨車(chē)司機(jī)或本人履行按實(shí)報(bào)銷手續(xù)。,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),市內(nèi)交通費(fèi)用,員工出差異地在當(dāng)?shù)氐慕煌üぞ咭怨步煌橹?，市?nèi)交通按國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)定額報(bào)銷。 員工到上海、淮安出差在當(dāng)?shù)氐慕煌üぞ咭矐?yīng)以公共交通為主，市內(nèi)交通按國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)定額報(bào)銷。 員工在本市公務(wù)的市內(nèi)交通費(fèi)用:,市內(nèi)交通費(fèi)用,上海員工在本市辦理公務(wù)，市內(nèi)交通應(yīng)當(dāng)以公共交通如:地鐵、公共汽車(chē)為主;任務(wù)緊急、交通不便的可乘出租車(chē)至地鐵、公共汽車(chē)站點(diǎn)。市內(nèi)交通費(fèi)用在定額30元/天范圍內(nèi)憑票按實(shí)報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理。 淮安員工在本市辦理公務(wù)，市內(nèi)交通應(yīng)當(dāng)以公共交通為主，使用公司統(tǒng)一的市內(nèi)交通卡出行。 享受公司車(chē)貼的員工，市內(nèi)交通不再享用交通費(fèi)用報(bào)銷。,住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助、出差在途定額補(bǔ)助:,員工在本市所轄區(qū)、縣內(nèi)出差應(yīng)當(dāng)天往返;有誤餐的，給予誤餐補(bǔ)貼:上海市15 元/天；淮安市清浦、清河、淮陰、楚州、市開(kāi)發(fā)區(qū)五個(gè)區(qū)無(wú)補(bǔ)貼;其他區(qū)縣: 10 元/天。 員工出差異地，在途期間伙食補(bǔ)助為25 元/天。 員工出差住宿異地，原則上住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以經(jīng)濟(jì)型酒店為主; 公司員工外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，己統(tǒng)一由組織方安排食宿的，不再報(bào)銷會(huì)議期間伙食補(bǔ)貼和住宿費(fèi)。 原則上同性雙人出差，要求入住雙人標(biāo)準(zhǔn)間。 公司員工出差上?；窗?，住宿在公司安排的招待所的，按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)伙食補(bǔ)貼 經(jīng)批準(zhǔn)參加公費(fèi)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或外派工作，時(shí)間在15 天以內(nèi)的，按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)伙食補(bǔ)貼，超過(guò)15 天的按出差標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼減半報(bào)銷，超過(guò)3 個(gè)月的不計(jì)算補(bǔ)助，按其他方式給予補(bǔ)助，每月可報(bào)銷1次往返路費(fèi)。,國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),報(bào)銷與還款,出差人員當(dāng)月出差應(yīng)于返回公司后一周內(nèi)按程序申請(qǐng)審批報(bào)銷差旅費(fèi)。住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等均作為貼報(bào)單據(jù)的必須附件，如有遺失等情況應(yīng)在單據(jù)中附有必要的文字說(shuō)明，并要