某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司職務說明書

職職位位說說明明書書 目目 錄錄 第一部分 高層職務說明書1 總經(jīng)理職務說明書 .1 副總經(jīng)理職務說明書 .3 總工程師職務說明書 .5 審計人員職務說明書 .7 法律事務顧問職務說明書 .9 第二部分第二部分 職職能部能部門職務說門職務說明明書書11 一、一、辦辦公室公室職務說職務說明明書書.11 辦公室主任職務說明書 .11 辦公室副主任職務說明書 .13 人資經(jīng)理職務說明書 .15 人事專員說明書 .17 后勤管理職務說明書 .19 食堂管理員/炊事員職務說明書21 文秘職務說明書 .23 車隊隊長職務說明書 .25 司機職務說明書 .27 二、二、財務財務部部職務說職務說明明書書.29 財務部部長職務說明書 .29 財務部副部長（主管會計）職務說明書 .32 會計職務說明書 .34 出納職務說明書 .36 稅務管理職務說明書 .38 代辦專員職務說明書 .40 第三部分 業(yè)務部門職務說明書42 一、前期部一、前期部職務說職務說明明書書.42 前期部部長職務說明書 .42 規(guī)劃管理職務說明書 .44 報建管理職務說明書 .46 拆遷管理職務說明書 .48 二、二、經(jīng)營經(jīng)營部部職務說職務說明明書書.50 經(jīng)營部部長職務說明書 .50 經(jīng)營部副部長職務說明書 .52 土建預算員說明書 .54 水暖預算員說明書 .57 電氣預算員說明書 .60 三、工程部三、工程部職務說職務說明明書書.63 工程部部長職務說明書 .63 土建工程師職務說明書 .65 水暖工程師職務說明書 .67 電氣工程師職務說明書 .69 四、四、銷銷售部售部職務說職務說明明書書.71 銷售部部長職務說明書 .71 銷售策劃職務說明書 .73 銷售經(jīng)理職務說明書 .75 銷售代表職務說明書 .77 銷售內(nèi)業(yè)職務說明書 .79 第一部分第一部分 高高層職務說層職務說明明書書 總經(jīng)總經(jīng)理理職務說職務說明明書書 崗崗位名稱位名稱總經(jīng)理/董事長 姓名 直接上級 董事會職系管理職系 直接下級副總經(jīng)理、總工、集團下屬公司總經(jīng)理 本本職職： ： 領導制定和實施公司總體戰(zhàn)略，完成董事會下達的年度經(jīng)營目標；領導公司各部門建立健全 良好的溝通渠道；負責建設高效的組織團隊；管理直接所屬部門的工作 職責職責與工作任與工作任務務： ： 職責表述：制定和實施公司總體戰(zhàn)略 領導制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整 職職 責責 一一 工作 任務 組織實施公司總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機會，領導創(chuàng)新與變革 職責表述：制定和實施公司年度經(jīng)營計劃 根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃 監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程，并對結(jié)果負全面責任 職職 責責 二二 工作 任務 組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案 職責表述：建立良好的溝通渠道 負責與董事會保持良好溝通，定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資 金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜 領導建立公司與上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通 渠道 領導開展公司的社會公共關系活動，樹立良好的企業(yè)形象 職職 責責 三三 工作 任務 領導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門關系 職責表述：建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系 主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度，及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整 職職 責責 四四 工作 任務 領導營造企業(yè)文化氛圍，塑造和強化公司價值觀 職責表述：主持公司日常經(jīng)營工作 負責公司員工隊伍建設，選拔中高層管理人員 主持召開總經(jīng)理辦公會，對重大事項進行決策 代表公司參加重大業(yè)務、外事或其它重要活動 職職 責責 五五 工作 任務 負責處理公司重大突發(fā)事件，并及時向董事會匯報 權(quán)權(quán)力：力： 公司日常經(jīng)營管理決策權(quán) 對董事會經(jīng)營目標和重大投資決策的建議權(quán) 對其他高層、中層管理人員的人事任免建議權(quán) 對公司各項工作的監(jiān)控權(quán) 對公司員工獎懲的決定權(quán) 對下級之間工作爭議的裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權(quán) 董事會預算內(nèi)的財務審批權(quán) 董事會賦予的其他權(quán)力 工作工作協(xié)協(xié)作關系：作關系： 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關系關系董事會，高層管理人員，公司內(nèi)各部門，集團各下屬公司 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關系關系上級主管部門、政府機構(gòu)、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構(gòu)、媒體等 副副總經(jīng)總經(jīng)理理職務說職務說明明書書 崗崗位名稱位名稱副總經(jīng)理 姓名 直接上級總經(jīng)理/董事長職系管理職系 直接下級財務部長、銷售部長、辦公室主任、前期部長 本本職職： ： 接受總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責公司的日常運營；管理直接所屬部門的工作 職責職責與工作任與工作任務務： ： 職責表述：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司經(jīng)營管理與決策 接受總經(jīng)理的授權(quán)，在總經(jīng)理外出時，代理總經(jīng)理的職責 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 及時了解公司各項計劃的執(zhí)行情況，負責協(xié)調(diào)計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，并 對執(zhí)行情況負主要責任 參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預算方案 參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策 職職 責責 一一 工作 任務 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出建議 職責表述：領導分管部門制定年度工作計劃，完成年度任務目標 領導制定各部門全年度工作計劃，并組織實施 職職 責責 二二 工作 任務 組織制定分管部門重大任務階段工作計劃，并協(xié)助實施 職責表述：內(nèi)部組織管理 主持公司內(nèi)部各項管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況 接受總經(jīng)理的授權(quán)，負責協(xié)調(diào)各主管領導之間的關系 負責分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關系，解決爭議 負責分管部門的員工隊伍建設，提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓、考 核意見 職職 責責 三三 工作 任務 監(jiān)督分管部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導 職責職責 四四 職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務 權(quán)權(quán)力：力： 受總經(jīng)理委托工作范圍內(nèi)的決策權(quán) 協(xié)調(diào)處理公司日常運營工作的權(quán)力 受總經(jīng)理的委托，對公司各項制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和裁決權(quán) 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關系：作關系： 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關系關系總經(jīng)理，其他高層管理人員 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關系關系上級主管部門、政府機構(gòu)、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構(gòu)、媒體等 任任職資職資格：格： 教育水平教育水平 專業(yè)專業(yè)管理專業(yè)、房地產(chǎn)等相關專業(yè) 培培訓經(jīng)歷訓經(jīng)歷接受過管理、財務、人事知識培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗 8 年以上工作經(jīng)驗，5 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗，3 年以上高層管理經(jīng) 驗 知知識識 通曉企業(yè)管理知識 具備房地產(chǎn)經(jīng)濟、建筑、施工管理、財務管理、法律等方面的知識 技能技巧技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有很強的 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客 戶服務能力 其它：其它： 使用工具使用工具設備設備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網(wǎng)絡）、交通及通 訊設備 工作工作環(huán)環(huán)境境獨立辦公室 工作工作時間時間特征特征 所需所需記錄記錄文檔文檔下屬部門的年度計劃、階段性工作報告等 備備注：注： 總總工程工程師職務說師職務說明明書書 崗崗位名稱位名稱總工程師姓名 直接上級總經(jīng)理職系管理職系 直接下級經(jīng)營部長、工程部長 本本職職： ： 負責工程建設技術(shù)的總體技術(shù)審核、指導和重大技術(shù)支持；參與公司項目立項與規(guī)劃設計決 策； 負責總體技術(shù)管理制度建設 職責職責與工作任與工作任務務： ： 職責表述：參與公司重大財務、業(yè)務問題的決策工作時間百分比：15% 參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預算方案 參與公司重大投資、業(yè)務問題的決策 職職 責責 一一 工作 任務 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出建議 職責表述：總體技術(shù)審核與指導工作時間百分比：40% 監(jiān)督貫徹國家有關工程建設的法令、法規(guī)、政策及有關文件精神 參與公司開發(fā)項目工程建設決策, 參與重大項目的前期規(guī)劃論證 根據(jù)工程建設計劃，指導、審批施工組織總設計 審批重大工程的施工組織設計,審批監(jiān)理大綱 重大項目施工圖紙審核 為工程建設碰到的重大技術(shù)問題提供支持 職職 責責 二二 工作 任務 對新技術(shù)、新工藝、新材料評估報告進行審批并決策是否推廣應用 職責表述：工程建設業(yè)務監(jiān)督、指導工作時間百分比：15% 根據(jù)開發(fā)部總體部署，監(jiān)督開發(fā)項目工程實施管理 職職 責責 三三 工作 任務 負責調(diào)查和組織處理重大質(zhì)量事故并向公司領導層報告 職責表述：招投標支持工作時間百分比：15% 負責重大項目招標中技術(shù)標底審核 職職 責責 四四 工作 任務 對重大項目的施工投標單位、監(jiān)理投標單位資質(zhì)審查結(jié)果進行審批 職職 責責 五五 職責表述：內(nèi)外關系協(xié)調(diào)工作時間百分比：15% 協(xié)調(diào)總公司、政府部門和相關專業(yè)公司的關系 協(xié)調(diào)規(guī)劃部和分公司技術(shù)上的問題 工作 任務 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務 權(quán)權(quán)力：力： 工程技術(shù)規(guī)范制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán) 工程建設決策參與權(quán) 項目開發(fā)組織總設計的建議權(quán) 施工單位、監(jiān)理單位資質(zhì)審查批準權(quán) 重大工程施工組織設計審批權(quán)、監(jiān)理大綱審批權(quán) 公司工程技術(shù)總體管理指揮權(quán) 總工辦主任任命建議權(quán)、考核權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關系：作關系： 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 各高層領導、分公司、規(guī)劃部、市場部、預算合同部、財務部 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 市建委、開發(fā)辦、建筑設計院、專業(yè)公司、消防局、技術(shù)監(jiān)督局、區(qū)建委及有關部 門 任任職資職資格：格： 教育水平教育水平大學本科以上 專業(yè)專業(yè)工民建、建筑等相關專業(yè) 培培訓經(jīng)歷訓經(jīng)歷相關的工程技術(shù)專業(yè)培訓、管理理論培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗具備 5 年以上工程建設經(jīng)驗，有主持大型工程建設項目經(jīng)歷 知知識識掌握工程建設專業(yè)知識、管理和法律知識 技能技巧技能技巧 具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡基本使用能力、語言表達能力 領導能力、組織能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行 能力、影響力 其它：其它： 使用工具使用工具設設 備備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網(wǎng)絡）、交通及通 訊設備 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公場所，根據(jù)需要去施工現(xiàn)場 工作工作時間時間特特 征征 無明顯節(jié)假日 所需所需記錄記錄文文 檔檔 相關審核意見記錄,管理報告等 備備注：注： 審計審計人人員職務說員職務說明明書書 崗崗位名稱位名稱審計人員姓名 所在部門崗位定員 直接上級總經(jīng)理職系管理職系 直接下級無 本本職職： ： 負責對公司內(nèi)各項經(jīng)濟活動進行內(nèi)部審計監(jiān)督等工作；參與有關經(jīng)濟活動的討論和項目的決 策工作 職責職責與工作任與工作任務務： ： 職責表述：負責對公司內(nèi)各項經(jīng)濟活動進行內(nèi)部審計監(jiān)督 工作時間百分比： 80% 對公司內(nèi)的財務收支組織實施審計 對公司生產(chǎn)經(jīng)營及投資效益組織實施審計 對公司基建、更新改造進行審計 對外圍企業(yè)經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督 對經(jīng)濟合同簽訂及執(zhí)行情況審計 對公司的資產(chǎn)保值、增值組織實施審計 對公司招投標（工程招投標、材料招投標）活動進行監(jiān)督、審查 對外投資資產(chǎn)保值、增值及經(jīng)營成果進行審計 對基層單位經(jīng)理離任、任期終結(jié)及年度經(jīng)濟責任審計 職職 責責 一一 工作 任務 公司經(jīng)理授權(quán)，對公司熱、難點問題進行作審計 職責表述：公司內(nèi)控制度審計評價及經(jīng)濟活動討論工作 工作時間百分比： 15% 對公司內(nèi)部控制制度進行審計評價 職職 責責 二二 工作 任務 參與有關經(jīng)濟活動的討論和項目的決策工作 職職 責責 三三 職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務工作時間百分比：5% 權(quán)權(quán)力：力： 公司內(nèi)各項經(jīng)濟活動的審計監(jiān)督權(quán) 公司內(nèi)控制度建設的建議權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關系：作關系： 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 公司所有部門、下屬單位 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 會計事務所、審計事務所、有關政府部門 任任職資職資格：格： 教育水平教育水平本科以上學歷 專業(yè)專業(yè)財務會計、經(jīng)濟管理及相關專業(yè) 培培訓經(jīng)歷訓經(jīng)歷財務會計、經(jīng)濟審計、房地產(chǎn)開發(fā)等培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗 3 年以上工作經(jīng)驗 知知識識掌握財務審計、招投標管理、房地產(chǎn)開發(fā)等知識 技能技巧技能技巧 熟練使用辦公軟件、較強的寫作能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、 執(zhí)行能力 其它：其它： 使用工具使用工具設設 備備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網(wǎng)絡）等 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公場所 工作工作時間時間特特 征征 正常工作時間，偶爾加班 所需所需記錄記錄文文 檔檔 審計記錄 備備注注 法律事法律事務顧問職務說務顧問職務說明明書書 崗崗位名稱位名稱法律事務管理姓名 所在部門崗位定員 直接上級總經(jīng)理職系管理職系 直接下級無 本本職職： ： 負責公司法律事務；負責公司合同審定；負責公司內(nèi)“普法”工作。 職責職責與工作任與工作任務務： ： 職責表述：負責公司法律事務 工作時間百分比： 50% 負責為公司的經(jīng)營管理和決策提供法律意見 負責處理公司經(jīng)濟糾紛，代表企業(yè)進行法律訴訟、仲裁 職職 責責 一一 工作 任務 協(xié)助公司聘請律師進行訴訟活動 職責表述：負責公司合同審定 工作時間百分比： 30% 參與公司重大經(jīng)濟合同的談判、起草和驗收 職職 責責 二二 工作 任務 負責公司重大經(jīng)濟合同進行會審 職責表述：負責組織公司內(nèi)“普法”工作 工作時間百分比： 15% 根據(jù)人力資源部培訓計劃，對公司員工進行法律知識培訓 職職 責責 三三 工作 任務 對公司職責部門、分公司業(yè)務知識提供法律培訓 職責職責 四四 職責表述：總經(jīng)理交辦的其他工作工作時間百分比：5% 權(quán)權(quán)力：力： 對經(jīng)濟合同的修改權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關系：作關系： 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 公司各部門 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 律師事務所、法院 任任職資職資格：格： 教育水平教育水平大學本科以上 專業(yè)專業(yè)法律或經(jīng)濟類專業(yè) 培培訓經(jīng)歷訓經(jīng)歷接受過經(jīng)濟法、公司法培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗3 年以上工作經(jīng)驗 知知識識掌握有關經(jīng)濟法、公司法等法律知識 技能技巧技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具有一定的寫作能力和表達能力 個人素個人素質(zhì)質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力 其它：其它： 使用工具使用工具設設 備備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真、打印機、文件柜） 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公室 工作工作時間時間特特 征征 正常工作時間，偶爾需要加班 所需所需記錄記錄文文 檔檔 法律文書、經(jīng)濟合同等 備備注注 第二部分第二部分 職職能部能部門職務說門職務說明明書書 一、一、辦辦公室公室職務說職務說明明書書 辦辦公室主任公室主任職務說職務說明明書書 崗崗位名稱位名稱辦公室主任姓名 所在部門辦公室崗位定員 直接上級總經(jīng)理/副總經(jīng)理 職系管理職系 直接下級辦公室副主任、人資經(jīng)理、車隊隊長 本本職職： ： 領導所屬部門進行人力資源體系建設，提供良好的后勤服務 職責職責與工作任與工作任務務： ： 職責表述：負責組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系，為重大 人事決策提供意見 工作時間百分比：20% 負責指導人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃 對公司重大人事問題向公司決策層提供意見 職職 責責 一一 工作 任務 負責審定公司有關招聘、培訓、薪酬、考核等方面的方案 職責表述：監(jiān)督下屬部門對人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行情況，并對人力 資源管理進行指導監(jiān)督 工作時間百分比：20% 組織指導人力資源部制定人力資源管理制度，并督促實施，定期檢查 指導人力資源部擬定公司組織結(jié)構(gòu)設計、崗位職責設計的修訂方案，并上報總 經(jīng)理 職職 責責 二二 工作 任務 負責對公司內(nèi)部溝通機制運行進行指導和檢查 職責表述：監(jiān)督行政工作的開展，保證良好的后勤服務，管理公 司車隊 工作時間百分比：40% 負責審定行政后勤部各項工作計劃，定期檢查行政后勤部計劃執(zhí)行情況 職職 責責 三三 工作 任務 車輛購買、保養(yǎng)、維修、加油等事項的監(jiān)督工作 職責表述：下屬員工組織管理工作工作時間百分比：15% 承擔總經(jīng)理與下屬各部門的信息交流 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出建議 職職 責責 四四 工作 任務 負責下屬部門員工隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員 負責控制下屬部門費用預算 職責職責 五五 職責表述：總經(jīng)理交辦的其他任務工作時間百分比：5% 權(quán)權(quán)力：力： 公司重大決策的建議權(quán) 對下屬部門工作計劃執(zhí)行情況檢查考核權(quán) 對下屬部門擬定的制度有審核權(quán) 對下屬部門的人事任免建議權(quán) 對下屬部門各項工作的監(jiān)控權(quán) 對下級之間工作爭議的裁決權(quán) 對下屬各部門主管管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權(quán) 下屬各部門預算內(nèi)的費用審批權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關系：作關系： 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 公司各部門及各下屬單位 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 集團公司相關部門，政府相關部門 任任職資職資格：格： 教育水平教育水平 專業(yè)專業(yè) 培培訓經(jīng)歷訓經(jīng)歷行政管理培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗5 年以上工作經(jīng)驗 知知識識 通曉企業(yè)管理知識 具備房地產(chǎn)管理、法律等方面的知識 技能技巧技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有很強的 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客 戶服務能力 其它：其它： 使用工具使用工具設設 備備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網(wǎng)絡）、交通及通 訊設備 工作工作環(huán)環(huán)境境 工作工作時間時間特特 征征 所需所需記錄記錄文文 檔檔 行政管理制度、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方案、人力資源管理制度 備備注：注： 辦辦公室副主任公室副主任職務說職務說明明書書 崗崗位名稱位名稱辦公室副主任姓名 所在部門辦公室崗位定員 直接上級總經(jīng)理/副總經(jīng)理職系管理職系 直接下級文秘、檔案管理 本本職職： ： 保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設；負責客 戶投訴管理工作 職責職責與工作任與工作任務務： ： 職責表述：負責企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進管理規(guī)范化工作時間百分比：20% 組織制訂完善的公司管理制度體系 負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況 職職 責責 一一 工作 任務 負責及時掌握和了解公司內(nèi)部動態(tài)，掌握公司重大會議、活動情況，匯總分析各 項檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報 職責表述：負責組織總經(jīng)辦的日常事務工作時間百分比：30% 負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄 負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況 組織起草公司重要文件 負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢 負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作 負責組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作 職職 責責 二二 工作 任務 負責組織公司的對外接待任務 職職 責責 三三 職責表述：負責公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設工作時間百分比：15% 負責組織公司對外的形象宣傳活動、公關活動 代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系工作 任務 負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝 聚力 負責安排客戶投訴的接待 督促、指導下屬或者親自參與客戶投訴的協(xié)調(diào)，并將客戶投訴交接至相應部門 工作 任務 負責督促各部門及時妥善處理客戶投訴問題 職責表述：進行總經(jīng)理辦公室內(nèi)部管理工作工作時間百分比：15% 負責本部門人員的招聘、聘任 負責組織對本部門人員的業(yè)務培訓 負責對本部門人員的考核 職職 責責 四四 工作 任務 負責對直接下級崗位人員工作安排 職責職責 六六 職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務工作時間百分比：5% 權(quán)權(quán)力：力： 對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán) 有權(quán)向各部門索取必要的資料 對經(jīng)理層指示和總經(jīng)理會議決議有督辦權(quán) 對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán) 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎懲建議權(quán) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 有代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡的權(quán)力 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關系：作關系： 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 公司各部門、下屬單位 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 政府部門、業(yè)務單位、上級主管部門等 任任職資職資格：格： 教育水平教育水平大學本科以上 專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理或者房地產(chǎn)開發(fā)相關專業(yè) 培培訓經(jīng)歷訓經(jīng)歷行政管理培訓、房地產(chǎn)開發(fā)相關培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗3 年以上工作經(jīng)驗 知知識識掌握企業(yè)行政管理知識，了解財務、法律、房地產(chǎn)開發(fā)相關知識 技能技巧技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡的基本知識，較高的寫作水平，具有較 強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力 人人資經(jīng)資經(jīng)理理職務說職務說明明書書 崗崗位名稱位名稱人資經(jīng)理職系管理職系 所在部門辦公室 直接上級辦公室主任直接下級人事專員 本本職職： ：負責公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜，保證公司人力資源供給和人力 資源高效利用 職責職責與工作任與工作任務務： ： 職責表述：制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和 信息支持 工作時間百分比：20% 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的梯 隊建設 對公司重大人事問題提供建議 職職 責責 一一 工作 任務 定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事 決策提供信息支持 職責表述：負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行工作時間百分比：20% 職職 責責 二二 工作 任務 根據(jù)公司的情況，組織制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制 度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和工作程序，并組織實施 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機構(gòu)設置和崗位職責設計方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設 計提出改進方案 職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務工作時間百分比：40% 在公司內(nèi)外，尋找和發(fā)現(xiàn)公司需要的人才，并及時向公司有關部門推薦 負責組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選 負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓 負責組織公司員工的考核，處理員工針對考核結(jié)果的申訴 組織公司勞資管理工作，編制公司年度勞資計劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員 工每月的薪酬 負責員工四項統(tǒng)籌工作 代表公司與員工簽訂各種勞動合同，以及處理各種與勞動合同相關的事宜 職職 責責 三三 工作 任務 負責建立公司內(nèi)部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài) 職責表述：負責其他人事事務工作時間百分比：10% 監(jiān)督部門員工進行各類人事檔案的歸檔保管工作 負責有關人事調(diào)動事宜 職職 責責 四四 工作 任務 代表公司與政府、其他單位對口部門進行溝通和交流 職責職責 五五 職責表述：完成直接上級交辦的其他任務工作時間百分比：10% 權(quán)權(quán)力：力： 對公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán) 對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán) 對公司員工手冊的解釋權(quán) 對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán) 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關系：作關系： 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 公司各部門及各下屬單位 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 人事局，勞動局，高等院校，公安部門，總公司相關部門 任任職資職資格：格： 教育水平教育水平大學本科以上 專業(yè)專業(yè)人力資源管理等相關專業(yè) 培培訓經(jīng)歷訓經(jīng)歷人力資源管理培訓，行政管理培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗5 年以上相關工作經(jīng)驗 知知識識 精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識，了解房地產(chǎn)開發(fā)領域?qū)I(yè) 知識，熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有較強的閱讀能力、寫作能 力和表達能力 技能技巧技能技巧 具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與 執(zhí)行能力 其它：其它： 使用工具使用工具設設 備備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網(wǎng)絡）、錄音錄像 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公室 工作工作時間時間特特 征征 正常工作時間，偶爾加班 所需所需記錄記錄文文 檔檔 通知、簡報、匯報材料、工作總結(jié)、公司文件 備備注注 人事人事專員說專員說明明書書 崗崗位名稱位名稱人事專員姓名 所在部門人力資源部崗位定員 直接上級人力資源部部長職系行政事務職系 直接下級無 本本職職： ： 健全完善勞資制度和福利制度，并具體執(zhí)行薪酬管理工作 職責職責與工作任與工作任務務： ： 職責表述：制定公司與薪酬福利有關的各種方案工作時間百分比：20% 擬定工資和獎金、福利方案，報批后執(zhí)行 職職 責責 一一 工作 任務 及時了解企業(yè)工資、獎金、勞動保護、福利的有關政策 職責表述：辦理各類保險業(yè)務工作時間百分比：25% 核定各項保險基數(shù)，并建立相關臺賬 按月上報報表，并繳納保險費用 職職 責責 二二 工作 任務 及時了解與保險有關的政策 職責表述：負責薪酬管理工作工作時間百分比：50% 統(tǒng)一編制員工工資表 按月上報工資報表及工資、獎金審批單 審核員工的考勤及各種休假并備案 負責員工獎金、津貼、補貼的登記和管理 職職 責責 三三 工作 任務 建立職工個人收入臺賬，年終進行工資核算 職責職責 四四 職責表述：完成人力資源部部長交付的其他任務工作時間百分比：5% 權(quán)權(quán)力：力： 員工薪酬調(diào)整的建議權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關系：作關系： 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 公司各部門及各下屬單位 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 人事局，勞動局、總公司相關部門 任任職資職資格：格： 教育水平教育水平?？埔陨?專業(yè)專業(yè)人力資源管理或相關專業(yè) 培培訓經(jīng)歷訓經(jīng)歷接受過人力資源管理知識培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗2 年以上工作經(jīng)驗 知知識識 通曉相應的人力資源管理知識，掌握有關人力資源管理的各項規(guī)章制度，具有 行政管理知識 技能技巧技能技巧 熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有較強的閱讀能力、寫作能 力和表達能力，具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行 能力 其它：其它： 使用工具使用工具設設 備備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真、打印機、文件柜） 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公室 工作工作時間時間特特 征征 正常工作時間，偶爾需要加班 所需所需記錄記錄文文 檔檔 通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件、工資表、職工臺賬、報表 備備注：注： 后勤管理后勤管理職務說職務說明明書書 崗崗位名稱位名稱后勤管理姓名 所在部門辦公室崗位定員 直接上級辦公室主任職系行政事務職系 直接下級無 本本職職： ： 負責辦公用品的高效采購與發(fā)放 職責職責與工作任與工作任務務： ： 職責表述：負責辦公用品管理工作時間百分比：35% 購買各部門所需辦公用品，負責其發(fā)放及賬目管理 對復印機機型維修、保養(yǎng)及耗材管理 部機關飲用水購買和發(fā)放 職職 責責 一一 工作 任務 負責公司報刊征訂工作 職責表述：負責水、電、氣管理工作時間百分比：25% 部機關水、電、氣的結(jié)算，并登記臺賬 負責公司每年每人繳納供暖費，并登記臺賬 職職 責責 二二 工作 任務 對機關及所屬各單位職工住房進行統(tǒng)計，統(tǒng)計錄入管理 職責表述：管理通訊設備及其費用工作時間百分比：20% 對機關所屬部門電話費核算、建立臺賬，辦理各項手續(xù) 職職 責責 三三 工作 任務 負責通訊設備交費、維修、更換 職責表述：負責日常福利工作工作時間百分比：15% 負責節(jié)假日及防暑降溫期間職工物品發(fā)放 職職 責責 四四 工作 任務 節(jié)日來臨前的各項準備工作 職責職責 五五 職責表述：完成行政后勤部長交付的其他工作工作時間百分比：5% 權(quán)權(quán)力：力： 辦公用品費用的審核權(quán) 通訊設備費用的審核權(quán) 個人供暖費用的審核權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關系：作關系： 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 行政后勤部部長、公司內(nèi)部員工 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 辦公用品供應商、水電氣公司、房管局、街道辦事處 任任職資職資格：格： 教育水平教育水平技校、職業(yè)高中或者高中畢業(yè) 專業(yè)專業(yè)專業(yè)不限 培培訓經(jīng)歷訓經(jīng)歷行政管理培訓及相關政策培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗2 年以上工作經(jīng)驗 知知識識行政管理知識 技能技巧技能技巧具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力 其它：其它： 使用工具使用工具設設 備備 一般辦公用品 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公室 工作工作時間時間特特 征征 正常工作時間，特殊情況需要加班 所需所需記錄記錄文文 檔檔 辦公用品臺賬，水、電、氣臺賬，住房統(tǒng)計臺賬，通訊設備臺賬 備備注注 食堂管理食堂管理員員/炊事炊事員職務說員職務說明明書書 崗崗位名稱位名稱食堂管理員/炊事員姓名 所在部門辦公室崗位定員 直接上級辦公室主任職系行政事務職系 直接下級無 本本職職： ： 負責為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的就餐服務，并負責負責固定資產(chǎn)的保值 職責職責與工作任與工作任務務： ： 職責表述：負責食堂的日常管理及食堂會計工作工作時間百分比：20% 制定食堂崗位制度、責任區(qū)劃分 安排每周食譜 職職 責責 一一 工作 任務 食堂現(xiàn)金、日記賬、總分類賬登記工作 職責表述：負責組織食堂的日?；锸彻ぷ鲿r間百分比：40% 負責組織制作員工膳食，及時保證供應 負責操作間、庫房、餐廳的環(huán)境衛(wèi)生，做好炊具、餐具、食品的清潔、衛(wèi)生、消毒 工作，定期組織清掃 組織采購食品、蔬菜、糧油等原材輔料，并控制采購價格和質(zhì)量 職職 責責 二二 工作 任務 負責就餐預測和成本核算 職責表述：負責組織食堂的日常伙食供應工作時間百分比：95% 負責制作員工膳食，及時保證供應 負責操作間、庫房、餐廳的環(huán)境衛(wèi)生，做好炊具、餐具、食品的清潔、衛(wèi)生、消毒 工作 采購食品、蔬菜、糧油等原材輔料，并控制采購價格和質(zhì)量 職職 責責 一一 工作 任務 進行就餐預測，杜絕浪費 職責表述：負責公司的固定資產(chǎn)管理工作時間百分比：20% 定期盤查食堂固定資產(chǎn)和低值易耗品，并建立臺賬進行登記 職職 責責 四四 工作 任務 定期與財務及相關人員對賬 職責職責 五五 職責表述：完成上級領導交付的其他工作工作時間百分比：5% 權(quán)權(quán)力：力： 對浪費飯菜的員工有處罰的建議權(quán) 機關固定資產(chǎn)和低值易耗品使用的監(jiān)督權(quán) 對下級員工的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對下級員工的工作爭議有裁決權(quán) 對下級員工有獎懲的建議權(quán) 對下級員工的業(yè)務水平、業(yè)績有考核評價權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關系：作關系： 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 行政后勤部部長、公司內(nèi)部員工 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 食品供應商 任任職資職資格：格： 教育水平教育水平技校、職業(yè)高中或者高中畢業(yè) 專業(yè)專業(yè)專業(yè)不限 培培訓經(jīng)歷訓經(jīng)歷會計專業(yè)培訓、相關政策培訓、烹飪知識培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗2 年以上工作經(jīng)驗 知知識識烹飪知識、衛(wèi)生知識、營養(yǎng)學方面的知識、會計知識 技能技巧技能技巧具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力 其它：其它： 使用工具使用工具設設 備備 一般辦公用品，賬簿 工作工作環(huán)環(huán)境境食堂，辦公室 工作工作時間時間特特 正常工作時間，偶爾需要加班 征征 所需所需記錄記錄文文 檔檔 通知、匯報、工作總結(jié)、日記賬、現(xiàn)金賬、總分類賬 備備注注 文秘文秘職務說職務說明明書書 崗崗位名稱位名稱文秘姓名 所在部門辦公室崗位定員 直接上級辦公室主任職系行政事務職系 直接下級無 本本職職： ： 負責辦公室的文書、行政事務和其他程序性工作。 職責職責與工作任與工作任務務： ： 職責表述：負責文書處理工作工作時間百分比：45% 負責起草并校對本部門公文，校對其他部門文件 負責信函的處理、回復 參加公司一般行政和辦公例會及有關會議，負責記錄 與上級主管部門及其他下屬單位的文件交換 辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交總經(jīng)辦主任 職職 責責 一一 工作 任務 負責辦公室文件的傳遞及催辦（根據(jù)登文記錄和時間） 職責表述：打字復印工作 工作時間百分比： 20% 負責規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作 負責文檔的復印工作，保證復印質(zhì)量，并認真、準確填寫復印記錄單 對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀 職職 責責 二二 工作 任務 負責計算機內(nèi)文件的安全和保密工作 職責表述： 日常程序性工作 工作時間百分比： 30% 負責公司印鑒、介紹信使用和保管 辦理公司文件、信函的郵寄工作 職職 責責 三三 工作 任務 負責公司部分資料文件的翻譯工作 職責職責 四四 職責表述：完成辦公室主任交付的其他工作工作時間百分比：5% 權(quán)權(quán)力：力： 辦公室文件傳遞的督促權(quán) 印鑒、介紹信的管理權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關系：作關系： 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 公司各職能部門、下屬單位、上級主管部門 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 任任職資職資格：格： 教育水平教育水平?？萍耙陨?專業(yè)專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 培培訓經(jīng)歷訓經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關專業(yè)的培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗1 年以上工作經(jīng)驗 知知識識具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識。 技能技巧技能技巧 具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng) 絡知識；有較強的英語應用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行 能力 其它：其它： 使用工具使用工具設設 備備 計算機、復印機、一般辦公設備 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公室 工作工作時間時間特特 征征 正常工作時間，偶爾需要加班 所需所需記錄記錄文文 檔檔 通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件、印章、介紹信、公司大事記 備備注注 車隊隊長職務說車隊隊長職務說明明書書 崗崗位名稱位名稱車隊隊長姓名 所在部門辦公室崗位定員 直接上級辦公室主任職系工勤職系 直接下級司機 本本職職： ： 負責車輛的管理與維護、日常公務用車的調(diào)度，確保公務用車的及時安全 職責職責與工作任與工作任務務： ： 職責表述：負責組織對車輛的管理工作時間百分比：50% 安排司機班次，調(diào)度車輛，滿足公司用車需要 負責制訂車輛維修計劃，組織公司車輛的小修 負責辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務手續(xù) 各部門用車的結(jié)算，經(jīng)費統(tǒng)計、油耗統(tǒng)計汽油購進與發(fā)放 制定車隊的工作程序和出車、安全駕駛、車輛維護保養(yǎng)等規(guī)定，經(jīng)批準后施行 職職 責責 一一 工作 任務 安全行車記錄 職責表述：負責對車輛的維護 工作時間百分比： 25% 按規(guī)定到指定地點維修，并提供詳盡有效的支出明細 每天對車輛進行一次安全、車容和衛(wèi)生檢查，對不合要求的車輛應采取措施使 之達到要求 經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài) 職職 責責 二二 工作 任務 保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔 職責表述：負責對下屬的培訓、監(jiān)督和考核 工作時間百分比： 20% 職職 責責 三三 工作 任務 定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學習，提高司機的安全行車和環(huán) 保意識 負責參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能 負責對下屬員工的工作量進行協(xié)調(diào) 負責對下屬員工的工作情況進行考核 職責職責 四四 職責表述：負責完成辦公室主任交付的其他工作工作時間百分比：5% 權(quán)權(quán)力：力： 對司機的工作有管理指揮權(quán) 有對車輛維護及使用情況的抽檢權(quán) 對下級的工作爭議有裁決權(quán) 對下級的業(yè)務水平和業(yè)績有考核權(quán) 對下級有獎懲的建議權(quán) 對下級的調(diào)配有建議權(quán) 對所管轄車輛的調(diào)度權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關系：作關系： 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 公司各部門、各下屬單位 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 汽車修理廠、安委會 任任職資職資格：格： 教育水平教育水平技校、職業(yè)高中或者高中畢業(yè) 專業(yè)專業(yè) 司機 培培訓經(jīng)歷訓經(jīng)歷經(jīng)過專業(yè)培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗3 年以上司機工作經(jīng)驗 知知識識具備相應的汽車知識、交通知識、法律知識 技能技巧技能技巧具有一定的領導能力、人際能力、溝通能力 其它：其它： 使用工具使用工具設設 備備 汽車及維修工具，一般辦公設備 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公室、汽車 工作工作時間時間特特 征征 經(jīng)常需要加班 所需所需記錄記錄文文 檔檔 通知、匯報文件、工作總結(jié)、出車記錄 備備注注 司機司機職務說職務說明明書書 崗崗位名稱位名稱司機姓名 所在部門辦公室崗位定員 直接上級車隊隊長職系工勤職系 直接下級無 本本職職： ： 負責車輛的維護，確保車輛的行駛安全 職責職責與工作任與工作任務務： ： 職責表述：負責對車輛的維護 工作時間百分比： 30% 按規(guī)定到指定地點維修，并提供詳盡有效的支出明細 每天對車輛進行一次安全檢查 經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài) 職職 責責 一一 工作 任務 保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔 職責表述：負責車輛安全行駛 工作時間百分比： 65% 職職 責責 二二 工作 任務 參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能 安全行政車輛，滿足公司用車需要 職責職責 三三 職責表述：完成車隊隊長交付的其他工作工作時間百分比：5% 權(quán)權(quán)力：力： 對車輛維修有建議權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關系：作關系： 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 公司各部門 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 交通隊，汽車修理廠 任任職資職資格：格： 教育水平教育水平技校、職業(yè)高中或者高中畢業(yè) 專業(yè)專業(yè) 司機 培培訓經(jīng)歷訓經(jīng)歷經(jīng)過專業(yè)培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗3 年以上司機工作經(jīng)驗 知知識識具備相應的汽車知識、交通知識、法律知識。 技能技巧技能技巧具有一定的人際能力、溝通能力 其它：其它： 使用工具使用工具設設 備備 汽車及維修工具，一般辦公設備 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公室、汽車 工作工作時間時間特特 征征 經(jīng)常需要加班 所需所需記錄記錄文文 檔檔 出車記錄 備備注注 二、二、財務財務部部職務說職務說明明書書 財務財務部部部部長職務說長職務說明明書書 崗崗位名稱位名稱財務部部長姓名 所在部門財務部崗位定員 直接上級副總經(jīng)理職系管理職系 直接下級財務部副部長、稅務管理、代辦專員 本本職職： ： 協(xié)助總會計師統(tǒng)籌安排財務、會計方面的各項事宜，全面負責財務部日常工作 職責職責與工作任與工作任務務： ： 職責表述：制定公司財務政策與財務制度 工作時間百分比： 20% 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬定公司財務規(guī)劃 制定和完善財務管理制度 監(jiān)督管理各項財務制度和計劃的執(zhí)行情況 職職 責責 一一 工作 任務 關注外部資金市場動態(tài)，為公司重大決策提供信息支持 職責表述：組織公司財務預算、決算 工作時間百分比： 15% 根據(jù)公司經(jīng)營目標，組織和指導各部門/分公司/控股公司編制財務預算 匯總各部門/分公司/控股公司的預算，組織編制公司財務預算、成本計劃、利潤 計劃 根據(jù)公司經(jīng)營情況，組織審核修正財務預算 監(jiān)督各部門/分公司/控股公司的預算執(zhí)行情況 職職 責責 二二 工作 任務 定期組織公司財務決算，組織制作公司決算報告 職責表述：組織公司成本核算 工作時間百分比： 10% 職職 責責 三三工作 任務 負責組織審核公司各項成本的支出 負責組織對公司成本的經(jīng)濟活動分析 職責表述：組織公司財務分析與資金調(diào)度 工作時間百分比： 15% 定期組織編制、審核財務報表，并組織年度結(jié)算 定期組織編制財務狀況說明書，提供財務建議 負責制定年度與月度資金計劃 負責組織籌措資金，保證資金供應 職職 責責 四四工作 任務 負責稅務籌劃，合法納稅 職責表述：監(jiān)督指導會計、出納管理 工作時間百分比： 10% 監(jiān)督指導會計分類記賬，填制傳票，保證各類憑證真實、完整 監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制 監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理 監(jiān)督公司的發(fā)票、支票管理公作 職職 責責 五五工作 任務 監(jiān)督指導對分公司會計、出納管理 職責表述：負責財務監(jiān)督與管理工作 工作時間百分比： 10% 監(jiān)督督促貨款回收與檢查，組織對不良債權(quán)處置 職職 責責 六六 工作 任務 定期組織固定資產(chǎn)、流動資金清查、核實 職責表述：部門內(nèi)部組織管理工作 工作時間百分比： 15% 負責公司財務人員隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓 負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行 負責控制部門預算，降低費用成本 職職 責責 七七工作 任務 負責財務室對外接待工作，組織財務室對外的形象宣傳 職責職責 八八 職責表述：完成領導交付的其它任務工作時間百分比：5% 權(quán)權(quán)力：力： 對下屬單位上報的各種分析表、預算報表有建議權(quán) 對下級工作有檢查權(quán) 對下級在工作中的爭議有裁判權(quán) 在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡的權(quán)力 有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán) 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關系：作關系： 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 公司各部門、下屬單位 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關關 系系 稅務局、工商局、財政局，銀行，會計師事務所 任任職資職資格：格： 教育水平教育水平大學本科以上 專業(yè)專業(yè)財務會計專業(yè)或者金融類專業(yè) 培培訓經(jīng)歷訓經(jīng)歷財務管理培訓、證券金融培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗具有會計師資格，5 年以上會計工作經(jīng)驗 知知識識具備相應的財務管理知識、行政管理知識、法律知識和證券知識 技能技巧技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有較 強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力 其它：其它： 使用工具使用工具設設 備備 計算機、計算器、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網(wǎng)絡） 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公室 工作工作時間時間特特 征征 正常工作時間，經(jīng)常加班 所需所需記錄記錄文文 匯報文件、報告、總結(jié)、公司文件、研究報告、合同、財務分析、經(jīng)濟活動分析， 檔檔各種來往票據(jù) 備備注注 財務財務部副部部副部長長（主管會（主管會計計） ）職務說職務說明明書書 崗崗位名稱位名稱財務部副部長（主管會計）姓名 所在部門財務部崗位定員 直接上級財務部部長職系管理職系 直接下級會計、出納、 本本職職： ： 協(xié)助財務部部長進行財務部各項規(guī)章制度建設，負責組織公司會計監(jiān)督和會計核算工作 職責職責與工作任與工作任務務： ： 職責表述：協(xié)助財務部部長制定財務部各項規(guī)章制度 工作時間百分比： 15% 組織草擬財務部各項規(guī)章制度 及時修訂財務部各項規(guī)章制度 職職 責責 一一 工作 任務 監(jiān)督財務部各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況 職責表述：監(jiān)督指導會計、出納管理工作 工作時間百分比： 35% 監(jiān)督指導會計分類記賬，保證各類憑證真實、完整 監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制 監(jiān)督公司現(xiàn)金、存款的出納管理 職職 責責 二二工作 任務 監(jiān)督公司銀行票據(jù)出納業(yè)務 職責表述：監(jiān)督指導會計檔案的管理 工作時間百分比： 20% 監(jiān)督各類原始憑證的審核 監(jiān)督記賬憑證的編制與錄入 指導下屬編制會計報表 職職 責責 三三 工作 任務 監(jiān)督會計檔案的整理保管工作 職職 責責 職責表述：負責會計監(jiān)督與管理工作 工作時間百分比： 10% 監(jiān)督督促債權(quán)債務、銷售收入回收與檢查，組織對不良債權(quán)清理工作四四 工作 任務 定期組織固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)清查、核實 職責表述：內(nèi)部組織管理工作 工作時間百分比： 15% 負責選拔、配備、評價下屬人員，組織下屬人員技能培訓 職職 責責 五五工作 任務 負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行 職責職責 六六 職責表述：完成財務部部長交辦的其它任務工作時間百分比：5% 權(quán)權(quán)力：力： 各類會計憑證的審核權(quán) 各類會計報表的審核權(quán) 對下級工作有檢查權(quán) 對下級在工作中的爭議有裁判權(quán) 有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán) 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議