企業(yè)文化論文-關于軟件企業(yè)管理培訓中推廣責任會計制度探析.doc

企業(yè)文化論文-關于軟件企業(yè)管理培訓中推廣責任會計制度探析近年來，隨著社會主義市場經濟體制的形成和IT產業(yè)的快速發(fā)展，特別是軟件作為產業(yè)核心地位地逐步確立，越來越多的軟件企業(yè)誕生。但由于軟件行業(yè)自身的特殊性許多軟件企業(yè)至今還沒有建立一套較為完整、系統(tǒng)、規(guī)范的責任會計體系。因此，如何通過職工培訓在軟件企業(yè)管理中推廣運用責任會計制度，就成了一個值得探討的問題。在軟件企業(yè)實施責任會計制度的培訓中，應注意以下三方面的問題：首先，要明確在軟件企業(yè)管理中推廣責任會計制度的重要性。責任會計制度是按照可控原則，對企業(yè)內部各責任實體的經濟活動進行預測、核算、控制、考核的一種會計管理方式其目的是通過核算和控制為促進企業(yè)管理、提高經濟效益服務。從其內涵來講，它側重對企業(yè)內部責任單位所負擔的經濟責任進行核算和監(jiān)督，是會計工作職能在企業(yè)內部的延伸。責任會計的責、權、利、效緊密結合的經濟核算制度和行為科學激勵理論的原則，對于軟件企業(yè)管理具有極為重要的借鑒和參考價值。市場經濟的進一步發(fā)展和計算機應用技術地迅速普及，對軟件的需求量急劇增加，各軟件企業(yè)之間的競爭也13益激烈。而要贏得競爭，質量是基本的保證。質量的高低不僅是指一個軟件提供功能的多寡、界面的優(yōu)劣而且要看其在多大程度上滿足了受益者的需要。要使受益者滿意，軟件企業(yè)必須在軟件開發(fā)、供應、維護的所有階段進行質量管理。因此，在管理中可以借鑒責任會計中的“例外管理”原則，有重點地抓住典型項目和特殊情況，跟蹤管理，及時反饋信息，分析差異，盡早采取措施，近年來實施的IS09000族標準為軟件企業(yè)進行軟件質量控制提供了標準。其次，在軟件企業(yè)管理推廣運用責任會計制度，應注意以下原則：在管理中，體現(xiàn)“責、權、利”統(tǒng)一的原則，這是責任會計的基本特征。為此企業(yè)在實行責任會計時必須將其組織結構劃分為不同的責任中心。所謂責任中心，是根據(jù)管理權限承擔一定的經濟責任。并能反映經濟責任履行情況的企業(yè)內部單位，基本特征是責、權、利相統(tǒng)一。責任中心應具備如下四個條件：一是有承擔經濟責任的實體責任者；二是有確定經濟責任的客觀對象資金運動；三是有考核經濟責任的基本標準經濟績效；四是具備承擔經濟責任的基本條件職責、權限。責任中心既是法律主體，也不是財務會計主體，如何建立、建立多少，完全取決于內部控制、考核的要求。軟件企業(yè)責任中心按其所起的作用和所承擔的責任分為三類：即成本中心、利潤中心、投資中心三類。這些責任中心有權控制、決定、影響成本的發(fā)生，或收入的實現(xiàn)或資金的籌集和投放，并應對所引起的后果承擔責任。成本中心對可控制的各項費用支出承擔責任，其責任可由開發(fā)部經理一總需求師、總設計師、總實現(xiàn)師、測試經理、支持經理、技術經理一計劃人員、軟件需求分析人員、設計人員、實現(xiàn)人員、測試人員、支持人員三級承擔利潤中心以銷售部門為基本核算單位，有權控制成本，并且可對材料采購和產品銷售等問題作出決策，銷售經理應為實現(xiàn)一定的收益承擔責任。投資中心具有決定并控制其本身(包括下屬)生產經營能力和規(guī)模的權力，決定本身業(yè)務發(fā)展的自主權而企業(yè)領導人則應對本身及其下屬各利潤中心和成本中心的經濟效果承擔總的責任。軟件企業(yè)實i亍層層承包，能夠調動各層人員的主動性、積極性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮出整休優(yōu)勢依據(jù)責權對等的原則，制定具體的管理U標，是實施責任會計的基本前提對任何一個部門和單位授予權力必須以承擔相應的責任為前提而要求其承擔責任，則必須以授予相應的實際權力為條件。各責任中心既要各負其責，互相之間又不能脫節(jié)，要處理好各層次之間的關系，以確保整體目標的實現(xiàn)。各層次之間的關系如下：建立科學的責任預算是實施責任會計的重要前提。責任預算是從責任中心的角度出發(fā)對企業(yè)總預算中確定的目標層分解到各責任中心，將各責任中心的責任數(shù)量化，以可控成本、收入和利潤編制預算，并以此作為考核責任中心效績的依據(jù)。軟件企業(yè)的責任預算町按其責任者的責任內容和控制范圍分為：責任收入預算(包括軟件產品收入和軟件服務收入)、責任成本預算(包括勞動力成本、開發(fā)成本和稅成本等)和責任利潤預算編制的方法可采用基數(shù)計算法、直接計算法和閃素測算法。只有科學地編制責任預算，才能為考核、評價各責任中心的績效提供合理的依據(jù)。各責任中心要定期編制預算，如軟件開發(fā)中心要對開發(fā)成本按月、季和編制預算。各責任中心編制預算的方法可不盡相同，如開發(fā)中心編制彈性預算，投資中心和利潤中心可編制滾動預算只有定期編制預算，責任會計才能得以順利實施建合理號核與評價各責任中心的指標體系足保障責任會計制度得以實施的暈要條件在責權對等的基礎劃分的設置責中心只是使企業(yè)有可能實現(xiàn)更好的經濟效益至于各責任中心是否在實際發(fā)揮了預期的作用，則還需要采用合理的方法，對各自的實際成績和設果加以準確地測定和嚴格地考核，最終作出客觀的評價由于各責任中心被授予的責任和權力各不相同，因而對績效的衡量、考核和評價也就采用不同的標準(包括實際成本與預算成本差異和實際成本與標準成本的差異)、收益總額(主要包括邊際收益、可控收益和直接收益)和資金報酬(主要包括投資報酬率、剩余利潤)等三類指標如軟件開發(fā)責任中心，在軟件開發(fā)的每一階段都編制成本預算，則可將實際成本與預算相比較計算成本差異依照激勵原則，建立績效考評和責任仲裁制度，是提高責任會汁工作的有效措施各責任中心要制定出能激發(fā)職工積極性的奮斗目標和相應的獎懲標準，在日?？刂浦幸皶r表揚正確行為，糾正錯誤行為；在責任考評和獎懲工作中，要區(qū)別不同情況，考慮各責任中心及職工的多層需要，采取多種形式的物質獎勵和精神獎勵，以調動各責任中心和職工的積極性。各責任中心在往來結算和責任轉帳過程中，常會發(fā)現(xiàn)一些責、權、利方面的糾紛，為此，企業(yè)應常設責任仲裁機構，從企業(yè)整體利益出發(fā)，對這些做出裁決，以保障各責任主體的權力和收益。責任仲裁機構本身必須具有權威性，因此，軟件企業(yè)的責任仲裁機構負責人應由董事長、總經理和部門經理等各層主要負責人擔任，責任仲裁機構還應有專業(yè)人員參加，如會計人員、計劃人員、程序分析人員和微機操作人員等，以有利于責任仲裁機構從各專業(yè)角度對經濟糾紛作出判斷，提出解決意見，最終作出正確的裁決。再次，在軟件企業(yè)管理工作中，應處理好以下問題：實行責任會計的軟件企業(yè)，必須有一個合理而有效的組織機構，也就是各個部門、單位的責權范圍和界限極為明確，任何問題一旦發(fā)生，必有一定的部門和單位去負責處理，并對其后果承擔責任，這也是建立責任中心的前提。責任中心的設置并不意味著責任的逐級下放，而只是責任的共同分擔，從而使企業(yè)的領導人能集中精力和時間處理重要事務解決重要問題，但在任何情況下，企業(yè)管理的