電子表格軟件的使用.ppt

信息技術(shù),第四節(jié) 電子表格軟件的使用,制作：沙有威,北京景山學(xué)校,學(xué)習(xí)目的,（1）熟悉電子表格Excel的工作界面， 掌握Excel中建立 表格以及輸入數(shù)據(jù)的基本方法； （2）學(xué)會Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一般計(jì)算（包括利用函數(shù)） 的方法； （3）能利用表格的數(shù)據(jù)制作相應(yīng)的圖表，并根據(jù)圖表對 數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析； （4）能利用數(shù)據(jù)的鏈接功能，對多表間的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算； （5）進(jìn)一步熟悉一般軟件的基本操作方法（如：復(fù)制、 移動、刪除、菜單的使用、工具的使用，鼠標(biāo)右鍵 的使用等）。,窗口簡介,輸入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),編輯與修飾,圖表繪制,Excel 主目錄,Excel的工作界面,在Excel工作表的單元格 中輸入數(shù)據(jù)的一般方法,（1）單擊單元格，使之成為活動單元格； （2）從鍵盤直接輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。,數(shù)據(jù)的自動填充,修改數(shù)據(jù),輸入字符數(shù)據(jù),輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),計(jì)算總和,一、對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的一般步驟,（1）將表格數(shù)據(jù)輸入到Excel工作表中的相應(yīng)單元格中； （2）對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。,文件的存盤,給工作表命名,公式的復(fù)制,計(jì)算平均值,二、表格的編輯與修飾,調(diào)換兩列數(shù)據(jù),合并單元格,插入行,插入列,二、表格的編輯與修飾,對齊表格中的數(shù)據(jù),表格的打印,設(shè)置表格的框線,輸入制表日期,三、圖表的繪制,圖表數(shù)據(jù)的取值,選擇圖表類型并生成圖表,普通字符數(shù)據(jù)在活動單元直接輸入。 若字符數(shù)據(jù)的首字符為運(yùn)算符號、數(shù)字或容易與公式混淆的字符時(shí)要先輸入單引號再輸入字符數(shù)據(jù)。 字符數(shù)據(jù)輸入后靠單元格左端顯示。,輸入字符數(shù)據(jù),返回,輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),普通數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)在活動單元直接輸入。 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)輸入后靠單元格右端顯示。 若數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)是公式時(shí)，在輸入時(shí)要先輸入等號。,返回,可以用拖動填充柄的方法輸入有規(guī)律的連續(xù)數(shù)據(jù) 例如：要在C列輸入A列的一、二、六，可以在單元C3輸入“一”，然后拖動填充柄至C8，6個(gè)數(shù)據(jù)即可被輸入,數(shù)據(jù)的自動填充,返回,修改數(shù)據(jù),原數(shù)據(jù)不保留時(shí)，可以直接在單元格中輸入新的數(shù)據(jù)。 在選定修改數(shù)據(jù)的單元后將光標(biāo)移到編輯欄內(nèi)對單元格內(nèi)容進(jìn)行修改。 在原數(shù)據(jù)單元上修改或添加內(nèi)容時(shí)，按F2鍵，將光標(biāo)移動到修改位置，修改或添加內(nèi)容。,返回,（1）在S8單元中輸入求和函 數(shù)公式并選定求和范圍。,在單元S8中對單元 S4.S7 中的數(shù)據(jù)求和。,在單元S8中對單元 S4.S7 中的數(shù)據(jù)求和。,（2）選定S8單元，單擊求和函數(shù)按鈕，選定求和范圍。,返回,公式復(fù)制,返回,計(jì)算平均值,返回,文件存盤,文件存盤,如果輸入文件名時(shí)不寫擴(kuò)展名Excel會自動將擴(kuò)展名定為 .XLS。,文件存盤,返回,給工作表命名,給工作表命名,（2）當(dāng)工作表名反向顯示時(shí)，鍵入新名后敲回車鍵。,給工作表命名,返回,插入行,插入行,插入行,返回,插入行,插入列,插入列,插入行或列可以用插入 菜單中的命令來實(shí)現(xiàn)。,插入列,返回,調(diào)換兩列數(shù)據(jù),將總分所在列與數(shù)學(xué) 成績所在列的數(shù)據(jù)調(diào)換，,可以通過兩次移動列數(shù)據(jù)的操作來完成。,調(diào)換兩列數(shù)據(jù),步驟 1：在數(shù)學(xué)列前插入一個(gè)空白列。,調(diào)換兩列數(shù)據(jù),調(diào)換兩列數(shù)據(jù),調(diào)換兩列數(shù)據(jù),調(diào)換兩列數(shù)據(jù),步驟5：刪除空白列 。,返回,合并單元格,返回,設(shè)置表格框線,返回,對齊表格中的數(shù)據(jù),返回,輸入制表日期,在標(biāo)題行的下面插入一空行。 在相應(yīng)的單元格輸入日期。 在格式菜單選單元格命令。 在數(shù)字標(biāo)簽的分類框選日期。 在類型框選相應(yīng)的日期格式。,返回,表格的打印,選定打印區(qū)域，在文件菜單中選設(shè)置打印區(qū)域命令。,表格打印的頁面設(shè)置,表格打印的頁面設(shè)置,（2）對頁面進(jìn)行設(shè)置,表格的打印預(yù)覽,表格的打印預(yù)覽,表格的打印,設(shè)置打印機(jī),表格的打