Excel圖表制作基本流程--WPS版本.ppt

Excel圖表制作,段方梅 營業(yè)部 2014.2.9,一、圖表功能 二、常用圖表類型 三、創(chuàng)建圖表 四、操作示例,課程大綱,一、圖表功能,圖表實(shí)際上是把表格圖形化， 使得表格中的數(shù)據(jù)具有更好的視覺得效果；,使用圖表，可以更加直觀、有效地表達(dá)數(shù)據(jù)信息， 并幫助用戶迅速掌握數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢和分布狀況， 有利于分析、比較和預(yù)測數(shù)據(jù)。,二、常用圖表類型,2.折線圖,1.柱形圖,3.餅狀圖,4.柏拉圖,柱形圖,折線圖,餅狀圖,柏拉圖,三、創(chuàng)建圖表,圖表制作四部曲 “插入”“圖表” 選擇圖表類型 完成圖表的板式制作 調(diào)整圖表,圖表的構(gòu)成,坐標(biāo)軸,圖表標(biāo)題,繪圖區(qū),網(wǎng)格線,圖例,軸標(biāo)題,數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)容,單位標(biāo)簽,四部曲之插入圖表,選定數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊工具欄中的“插入”“圖表”,四部曲之選擇圖表類型,根據(jù)作圖目的，選擇合適的圖表類型,四部曲之完成圖表板式制作,根據(jù)圖表向?qū)?，完成圖表板式制作,四部曲之調(diào)整圖表,（一）圖表字體調(diào)整 選定圖表點(diǎn)擊工具欄中的字體調(diào)整（字體、字號、粗細(xì)、顏色等）,四部曲之調(diào)整圖表,（二）圖表區(qū)格式設(shè)定 選定圖表點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選中圖表格式設(shè)定根據(jù)需要設(shè)置（繪圖區(qū)邊框、字體、屬性）,四部曲之調(diào)整圖表,（三）圖表類型更改 選定圖表點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選中圖表類型更改根據(jù)需要重新選擇,四部曲之調(diào)整圖表,（四）圖表數(shù)據(jù)更改 選定圖表點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊源數(shù)據(jù)根據(jù)需要重新設(shè)定數(shù)據(jù)區(qū)及系列分類,連續(xù)的源數(shù)據(jù)的選擇-鼠標(biāo)拖放法 不連續(xù)的源數(shù)據(jù)的選擇-鼠標(biāo)拖放+CTRL,四部曲之調(diào)整圖表,（四）圖表數(shù)據(jù)更改 選定圖表點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊源數(shù)據(jù)根據(jù)需要重新設(shè)定數(shù)據(jù)區(qū)及系列分類,系列更改,系列名稱更改（可直接輸入自定義名稱，也可以在表格中選擇名稱），系列值的更改（方法同源數(shù)據(jù)的更改）,四部曲之調(diào)整圖表,（四）圖表數(shù)據(jù)更改 選定圖表點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊源數(shù)據(jù)根據(jù)需要重新設(shè)定數(shù)據(jù)區(qū)及系列分類,系列更改,系列增加及刪除（點(diǎn)擊“添加”或者“刪除”按鈕即可，添加的系列需要完善相關(guān)信息）,四部曲之調(diào)整圖表,（五）圖表選項(xiàng)設(shè)定 選定圖表點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊圖表選項(xiàng)根據(jù)需要設(shè)定（標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表）,標(biāo)題設(shè)定 坐標(biāo)軸設(shè)定,四部曲之調(diào)整圖表,（五）圖表選項(xiàng)設(shè)定 選定圖表點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊圖表選項(xiàng)根據(jù)需要設(shè)定（標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表）,網(wǎng)格線設(shè)定 圖例設(shè)定,四部曲之調(diào)整圖表,（五）圖表選項(xiàng)設(shè)定 選定圖表點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊圖表選項(xiàng)根據(jù)需要設(shè)定（標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表）,數(shù)據(jù)標(biāo)志設(shè)定 數(shù)據(jù)表設(shè)定,四部曲之調(diào)整圖表,（六）格式化圖表 選定需要格式化的對象，雙擊相應(yīng)對象即可進(jìn)行格式化,可格式化的對象一般有,四部曲之調(diào)整圖表,（七）圖表的移動、縮放、復(fù)制、刪除,1897年，意大利學(xué)者柏拉圖分析社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)財(cái)富掌握在極少數(shù)人手里，稱為“柏拉法則”。,四、操作示例柏拉圖,什么是柏拉圖,柏拉圖法的涵義：影響產(chǎn)品品質(zhì)的因素很多，但這些因素中有的起關(guān)鍵作用，有的只起次要作用，如何從眾多因素中找出起關(guān)鍵作用的因素？通過繪制柏拉圖，將這些影響因素并用一個(gè)圖來表達(dá)，就能夠找到這種關(guān)鍵因素，然后再分別運(yùn)用不同的管理方法加以解決。 柏拉圖法是品質(zhì)管理最常用的工具之一。,美國品質(zhì)專家朱蘭博士將其應(yīng)用到品管上，創(chuàng)出了“Vital Few, Trivial Many”(重要的少數(shù)，瑣細(xì)的多數(shù))的名詞，稱為“柏拉圖原理”。,7/10/2019,柏拉圖的制作步驟1,整理需要分析的數(shù)據(jù),7/10/2019,柏拉圖的制作步驟2,選中源數(shù)據(jù)，新建圖表，選柱形圖，確認(rèn),7/10/2019,柏拉圖的制作步驟3,選擇百分比數(shù)據(jù)系列