Excel批注、名稱、分列.ppt

1,Excel 電子表格軟件,批 注 名 稱 分 列 圖 示,2,2,問題(批注),某些單元格有需要提示的內容 在班級名單中標注出課代表 在一系列城市名中標注出省會 在單詞表中標注出不規(guī)則動詞的過去式和過去分詞,3,北京聯(lián)合大學電子信息技術實驗實訓基地,3,解決思路,EXCEL批注功能 單元格右上角有紅三角形的批注標識符,4,4,知識點,插入批注 “插入/批注” 編輯批注 右擊有批注標識符的單元格,5,5,實驗,在“C:大學計算機應用基礎實驗導學實驗27Excel批注、名稱、分列、圖示（初級）批注、名稱、分列-講課用例.xls”工作簿的 “批注”工作表A1單元格中添加批注：13位學號+作業(yè),6,北京聯(lián)合大學電子信息技術實驗實訓基地,6,問題(名稱),對于某些有特殊意義的單元格或單元格區(qū)域希望起一個名字以方便引用,7,北京聯(lián)合大學電子信息技術實驗實訓基地,7,解決思路,EXCEL名稱功能,8,8,知識點,定義名稱 “插入/名稱” 使用名稱 在引用已命名的單元格區(qū)域時，用名稱即可,COUNTA(B1:B4) 等價于 COUNTA(花卉),9,9,實驗,完成“C:大學計算機應用基礎實驗導學實驗27Excel批注、名稱、分列、圖示（初級）批注、名稱、分列-講課用例.xls”工作簿 “名稱”工作表中的實驗任務。,10,10,問題(分列),某些情況下，想將工作表中某一列數據分為多列。 將姓名列拆分為姓和名兩列,11,11,解決思路,EXCEL分列功能,12,12,知識點,分列 選中要分開的列 “數據/分列”,13,13,實驗,完成“C:大學計算機應用基礎實驗導學實驗27Excel批注、名稱、分列、圖示（初級）批注、名稱、分列-講課用例.xls”工作簿的 “分列”工作表中的實驗任務。,14,問題(圖示),圖示可用來說明各種概念性的材料并使文檔更加生動（圖示不是基于數字的）,15,插入/圖示,16,組織結構圖用于顯示層次關系,17,循環(huán)圖用于顯示持續(xù)循環(huán)的過程,18,維恩圖用于顯示元素間的重疊區(qū)域,19,棱錐圖用于顯示基于基礎的關系,20,射線圖用于顯示核心元素的關系,21,目標圖用于顯示實現(xiàn)目標的步驟,22,更改圖示,添加或刪除一個形狀或元素 移動一個元素或部分 反轉圖示 更改文字顏色 添加或更改文字 更改預設的設計方案 更改形狀或元素的填充色 添加或更改填充顏色 添加或更改漸變、圖案、紋理或圖片填充 刪除填充 更改線型或顏色 更改線條或連接符的顏色 將圖示更改為另一種圖示類型,23,北京聯(lián)合大學電子信息技術實驗實訓基地,23,歸納總結,批注批注是附加在單元格中，與其他單元格內容分開的注釋。 插入、修改、刪除 名稱給單元格或單元格區(qū)域起一個名字 定義、使用 分列將一列數據分為多列 分隔符號、固定寬度 圖示 類型、插入形狀、版式、自動套用格式,24,北京聯(lián)合大學電子信息技術實驗實訓基地,24,思考,能否利用分列功能將文本文件中的英文詞組與中文解釋分離？,25,25,作業(yè),完成“C:大學