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文檔簡介
意思是指把員工的構(gòu)思及創(chuàng)意性的研究結(jié)果記錄在規(guī)定用紙上向公司提出。,一、提案的定義 (1),變,改善提案是指公司內(nèi)的個人或團(tuán)體在生產(chǎn)、技術(shù)、品質(zhì)、材料、財務(wù)、管理等公司的全部活動中,把自己認(rèn)為對公司有益的研究、發(fā)明、創(chuàng)造、改進(jìn)、構(gòu)思等都提出來寫在改善提案用紙上。 一句話,只要是對公司經(jīng)營有利的革新、改善、合理化建議都提出來且實施,并書寫在規(guī)范的提案報告書上,這就是一份提案。 改善提案活動鼓勵提案者(個人或團(tuán)體)自主實施,什么是改善提案,什么是員工提案活動? 公司通過一定的制度化的獎勵措施,引導(dǎo)和鼓勵員工積極主動地提出并實施任何有利于改善公司經(jīng)營活動的革新建議、改進(jìn)意見、發(fā)明創(chuàng)造等。 制度化的獎勵措施 提案原則上要員工自主實施.,和一般的合理化建議活動不同,一、提案的定義 (2),提案的種類有: 一般提案-是指效果一般或經(jīng)濟(jì)價值不明顯的提案; 重點提案-是指效果明顯或經(jīng)濟(jì)價值高的或可以推廣的提案。,一、提案的種類,和合理化建議活動的區(qū)別主要有:,二、提案與合理化建議活動的區(qū)別,員工的廣泛參與、 對經(jīng)營目標(biāo)的貢獻(xiàn)是很難核算的! 幾百雙眼睛要比老板的一雙眼睛更能看到問題! 員工對企業(yè)的廣泛關(guān)注是企業(yè)凝聚力的保證!,培養(yǎng) “自主、自立、自信、文明、進(jìn)取” 的員工!,三、提案活動的意義 (1),作為個人: 為解決問題悉心鉆研、提出方案、實施改善、實現(xiàn)目標(biāo)、得到獎勵、自我成長。 作為公司 1、開發(fā)員工個人能力 開拓個人發(fā)現(xiàn)問題的意識,改善并提高提案者的能力。 2、創(chuàng)造易于勞動的工作場所 不斷發(fā)現(xiàn)問題點、通過改善、使勞動場所趨于完美。 3、提高工作場所的活力 提案活動加強(qiáng)上下溝通(上司與下屬,提案者之間) 4、創(chuàng)造出成果 通過改善使企業(yè)直接獲得效益 (提升效率,提升品質(zhì),降低成本等),三、提案活動的意義 (2),改善活動的基本思想,提案活動的意義 提高員工發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力 改善員工精神面貌和參與意識,培養(yǎng)積 極進(jìn)取、文明健康的企業(yè)文化 改善員工和設(shè)備的工作、作業(yè)條件 減少浪費(fèi),降低成本,提升品質(zhì),提高管理水平,員工的參與程度是首要值得關(guān)注的!,三、提案活動的意義 (3), 突出改善效果 員工能力開發(fā)和活用 提高人與人之間的交流 提高員工參與經(jīng)營的意識 使問題表面化 提高工作現(xiàn)場的活力,三、提案活動的意義 (4),利潤,成本,品質(zhì),服務(wù),發(fā)展目標(biāo),目標(biāo),手段,創(chuàng)造革新 確保最高競爭力,基礎(chǔ),全員參與不斷改善創(chuàng)造性,TPS、TQM、TPM,【改善提案活動】,四、提案活動的目標(biāo) (1),目標(biāo),手段,基礎(chǔ),理想,創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)的企業(yè)文化,公正的評價持續(xù)的推進(jìn)全員參與,人的素質(zhì)的提高,企業(yè)素質(zhì)的提高,從 小 事 做 起,危 機(jī) 意 識,從 自 己 做 起,徹 底 的 實 施,四、提案活動的目標(biāo) (2),環(huán)境改善,程序改善,設(shè)備改善,把工作變 得簡單愉快,創(chuàng)造清潔 明亮的工 作環(huán)境,沒有 不存在 問題的 設(shè)備,改善 一切,實現(xiàn)世界最 高模范公司,四、提案活動的目標(biāo) (3),提案數(shù):1件/人/月 參與率:100% 采用率:95% 實施率:90%,四、提案活動的目標(biāo) (4),誤區(qū) - 是活動推進(jìn)的阻礙 - 誤區(qū)1:設(shè)立提案箱或意見箱,由員工自由提案 - 誤區(qū)2:按比例發(fā)放獎金 或 重獎提案者 - 誤區(qū)3:為了公平,由委員會對所有提案進(jìn)行評級 - 誤區(qū)4:根據(jù)部門業(yè)務(wù)性質(zhì)區(qū)別對待 - 誤區(qū)5:那些工作份內(nèi)的提案不應(yīng)給予獎勵 - 誤區(qū)6:員工抱怨太多,提案活動沒有什么好處,走出誤區(qū)是激活這項活動的關(guān)鍵!,五、提案活動的誤區(qū),不合理,浪費(fèi),不穩(wěn)定,問題點,從材料、作業(yè)方法、士氣、交貨期、品質(zhì)、機(jī)械、器具、費(fèi)用、生產(chǎn)量、安全性方面查找浪費(fèi)、不穩(wěn)定、不合理,將會發(fā)現(xiàn)一個企業(yè)的問題點是無限多的,沒有不存在問題的企業(yè),品質(zhì),材料,機(jī)械,器具,費(fèi)用,生產(chǎn)量,交貨期,作業(yè)方法,士氣,安全性,六、提案活動的范圍 (1),不屬于提案范圍的事項, 人事、勞動條件等有關(guān)基本社規(guī)的事項,部門事務(wù)性的提案 指出缺陷,單純的想法及缺乏具體性的內(nèi)容(突發(fā)性想法) 以他人名義提案的 重復(fù)的提案 自己所提出但不可能實行的議案 上司有明確且具體的改善對策/主管交代之改善事項 會議中已公開的具體對策及內(nèi)容 其他與公司的發(fā)展不利或會對公司造成損失的內(nèi)容,六、提案活動的范圍 (2),怕別人嘲笑自己寫的提案或?qū)懽髂芰Σ疃荒苣媒o別人看的想法是錯誤的。 希望用一次的改善提案就完全達(dá)到期待效果是不行的。 別人的提案評價很高,也不要羨慕。 寫出的提案不被采納,也始終誠心誠意地提案。 提出之前,再做一次整理。 經(jīng)常想“成為問題”的是什麼。 以“我負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍我是最棒的”心態(tài)去提案。 對自己業(yè)務(wù)的機(jī)能、性格等要經(jīng)常了解。 頻繁的故障或超負(fù)荷的現(xiàn)象發(fā)生2次以上,則要準(zhǔn)備提出提案。 工作起來不方便,肯定有需要改善的地方。,七、提案活動的方法 (1),提案人的心態(tài),惰性 固定的思考方式 感情,妨礙改善的心理,七、提案活動的方法 (2),提高想主意的方法,人人具有的創(chuàng)造能力。 想問題的能力。 科學(xué)性的準(zhǔn)確觀察能力。 自由奔放的想象力。 從對未知事物的恐懼中擺脫出來。 驅(qū)逐懶惰心理。 持續(xù)強(qiáng)烈的意愿(動機(jī))。,七、提案活動的方法 (3),為自己的活動。 自己的業(yè)務(wù)改善是根本的任務(wù)。 從小事情開始改善。 全員參與的活動。,實施提案活動的基本思考方向,七、提案活動的方法 (4),頭腦風(fēng)暴法,大腦風(fēng)暴法: 對對方的意見不加批評 自由奔放地想問題 要求很多量(量產(chǎn)生質(zhì)量) 加以發(fā)展別人的意見,想出新的想法(IDEA)的方法,七、提案活動的方法 (5),提案活動想出新想法的方法1 -頭腦風(fēng)暴法,通過提出以下的問題引導(dǎo)思考的方向:,關(guān)于員工離開崗位時,板件留在模具上,造成數(shù)量對不上的討論分析,我覺得溫馨提示還是可以的,離開崗位前,請把模具上的板處理好再走!,08-08-06,七、提案活動的方法 (6),開展小組活動討論,找出問題并改善,仔細(xì)觀察(用心看) 進(jìn)行調(diào)查(明確問題) 想(思考改善方法) 整理 實施改善 實施提案書的制作,報告,提案的順序和整理,七、提案活動的方法 (7),FEA,改善事例有形效果分析方法,十二、改善提案效果計算,美國有一間生產(chǎn)牙膏的公司,產(chǎn)品優(yōu)良,包裝精美,深受廣大消費(fèi)者的喜愛,每年營業(yè)額蒸蒸日上。記錄顯示,前十年每年的營業(yè)增長率為1020%,令董事部雀躍萬分。不過,業(yè)績進(jìn)入第十一年,第十二年及第十三年時,則停滯下來,每個月維持同樣的數(shù)字。董事部對此三年之業(yè)績表現(xiàn)感到不滿,便召開全國經(jīng)理級高層會議,以商討對策。會議中,有名年輕經(jīng)理站起來,對董事部說:“我手中有張紙,紙里有個建議,若您要使用我的建議,必須另付我五萬元!”總裁聽了很生氣說:我每個月都支付你薪水,另有分紅、獎勵,現(xiàn)在叫你來開會討論,你還要另外要求五萬元,是否過分? 總裁先生,請別誤會。您支付的薪水,讓我在平時賣力的為公司工作;但是,這是一個重大又有價值的建議,您應(yīng)該支付我額外的薪水。若我的建議行不通,您可以將它丟棄,一毫錢也不必付。但是,不看,您損失的必定不只五萬元年輕的經(jīng)理解釋說。,將腦袋打開一毫米,好!我就看看它為何值這么多錢!總裁接過那張紙后,閱畢,馬上簽了一張五萬元的支票給那位年輕經(jīng)理。那張紙上只寫了一句話:將現(xiàn)在的牙膏開口擴(kuò)大1毫米。 總裁馬上下令更換新的包裝。試想,每天早上,每個消費(fèi)者多用1毫米的牙膏,每天牙膏的消費(fèi)量將
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