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《智慧旅游認知與實踐》SMARTTOURISM第九章智慧旅行社PARTONE智慧旅行社的觀察smartTravelAgency01一、智慧旅行社的觀察智慧旅行社的觀察智慧旅行社是在智慧旅游的基礎(chǔ)上提出的,可以理解為利用云端計算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng),借助便攜的終端上網(wǎng)設(shè)備,將旅游資源的計劃和組織、游客的招攬和安排、旅游產(chǎn)品的開發(fā)和銷售以及旅游服務(wù)等旅行社各項業(yè)務(wù)及流程高度,實現(xiàn)信息化和在線化、智能化,達到高效、快速、便捷和低成本規(guī)模化運行,創(chuàng)造出游客滿意和旅行社企業(yè)盈利的共贏格局。一、旅行社智慧化案例與解析智慧旅行社的觀察早在2004年,浙江新世界國旅便在全行業(yè)內(nèi)率先搭建起了一個用來收集處理用戶基本信息的操作平臺,即:ERP(EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源計劃),這是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息技術(shù)與先進管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。旅行社ERP系統(tǒng)涵蓋銷售管理、計調(diào)操作管理、線路資源管理、報價體系管理、BI商業(yè)智能、客戶關(guān)系管理、協(xié)同商務(wù)、分銷資源管理等。【案例分享一】浙江新世界國旅一、旅行社智慧化案例與解析智慧旅行社的觀察中青旅是我國第一個引進ERP系統(tǒng)的旅行社。目前其管理系統(tǒng)主要包括的是智慧業(yè)務(wù)系統(tǒng)和智慧管理系統(tǒng),智慧業(yè)務(wù)系統(tǒng)是指從產(chǎn)品的開團、銷售到財務(wù)的集成處理,主要包含連鎖門市預(yù)訂、銷售系統(tǒng)、聯(lián)盟/同業(yè)銷售系統(tǒng)、國內(nèi)團和出境團操作系統(tǒng)、單團核算系統(tǒng)、入境游子系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等等。例如:送簽系統(tǒng)系統(tǒng)化解決簽證訂單和客戶資料,實現(xiàn)資料整理歸檔及流程系統(tǒng)化管理。支持圖片處理、護照信息讀取、自動生成簽證文件、自動批量下載許可證,最終實現(xiàn)智能控制下發(fā)證件?!景咐窒矶恐星嗦弥腔勐眯猩绲挠^察一、旅行社智慧化案例與解析二、智慧業(yè)務(wù)智慧旅行社的觀察旅行社線上的產(chǎn)品策劃與發(fā)產(chǎn)品銷售游客服務(wù)三、智慧管理智慧旅行社的觀察(一)供應(yīng)商管理(二)訂單管理(三)團隊管理PARTTWO智慧旅行社的建設(shè)實踐smartTravelAgency02一、智慧旅行社的建設(shè)智慧旅行社的建設(shè)實踐(一)智慧旅行社建設(shè)條件在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,智慧旅行社的建設(shè)是在傳統(tǒng)旅行社的設(shè)立條件之上拓展其線上運營模式。傳統(tǒng)旅行社的設(shè)立條件是:第一是要有固定的場所。第二是有符合規(guī)定的注冊資本。第三是有必要的經(jīng)營管理人員和導(dǎo)游。第四是法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。一、智慧旅行社的建設(shè)智慧旅行社的建設(shè)實踐(一)智慧旅行社建設(shè)條件(1)新智慧渠道業(yè)務(wù)類型可以尋找本地龍頭旅游公司為代表的線上渠道商,提供優(yōu)質(zhì)的個性化服務(wù),線上+實體整合,全程高同步運營效率以及航班延誤或取消電話通知,及時提醒天氣等危機處理服務(wù),提高游客滿意度創(chuàng)造良好旅行體驗;實現(xiàn)傳統(tǒng)旅行社的轉(zhuǎn)型升級的兩種發(fā)展模式:一、智慧旅行社的建設(shè)智慧旅行社的建設(shè)實踐(一)智慧旅行社建設(shè)條件(2)傳統(tǒng)旅行社的智慧化模式在信息化時代,為游客尋求個性化、人性化及康養(yǎng)化的服務(wù)。從不同角度對游客體驗的滿意度入手,利用虛擬現(xiàn)實(VR)、云計算等新興技術(shù),讓游客有更加豐富的出行前體驗以及準備,給游客帶來更多冒險和選擇。實現(xiàn)傳統(tǒng)旅行社的轉(zhuǎn)型升級的兩種發(fā)展模式:一、智慧旅行社的建設(shè)智慧旅行社的建設(shè)實踐(二)智慧旅行社建設(shè)智慧旅行社建設(shè)首先可以通過技術(shù)手段實現(xiàn)門店總部一體化和連鎖化經(jīng)營,進而實現(xiàn)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管理、旅游服務(wù)智能化調(diào)度、客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)化管理,建立完整的直銷分銷體系等。利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),對旅游資源進行線上整合,實現(xiàn)線上線下一體化服務(wù)。一、智慧旅行社的建設(shè)智慧旅行社的建設(shè)實踐(二)智慧旅行社建設(shè)01便攜化02智能化03體驗化04個性化和自助化05管家化智慧旅行社業(yè)發(fā)展的五個趨勢一、智慧旅行社的建設(shè)智慧旅行社的建設(shè)實踐(二)智慧旅行社建設(shè)旅游企業(yè)需要科學(xué)的、建設(shè)智慧旅游平臺,打造企業(yè)知名度,為旅游者提供信息咨詢服務(wù),并支持后臺運營。1.PC平臺一、智慧旅行社的建設(shè)智慧旅行社的建設(shè)實踐(二)智慧旅行社建設(shè)旅行社根據(jù)需求設(shè)定材料采購,對物資進行智能化管理,減少資源閑置;與餐飲、景點、酒店、交通等形成合作協(xié)議,減少采購成本。同時創(chuàng)建質(zhì)量評級機制,嚴格材料質(zhì)量管理,及時處理過期、損壞、不達標材料,從而保障人員、產(chǎn)品、安全、服務(wù)的質(zhì)量要求。2.內(nèi)部管理一、智慧旅行社的建設(shè)智慧旅行社的建設(shè)實踐(二)智慧旅行社建設(shè)游客端是5G智能型手機的應(yīng)用程序,擁有集合地點查詢、緊急求救、行程表查詢、額外行程查詢、匯率兌換、實時投訴等功能,并且能夠定時抓取GPS信息回傳給旅行社后臺,能幫助游客解決在旅行途中經(jīng)常會遇到的問題。3.客戶和管理的便攜手機端二、智慧旅行社管理平臺智慧旅行社的建設(shè)實踐(一)現(xiàn)有平臺存在的問題旅游公共部門及相關(guān)非營利組織具有提供準公共服務(wù)性質(zhì)的旅游產(chǎn)品和服務(wù)的職能責任,有的地方也設(shè)立了旅游集散中心、旅游咨詢服務(wù)中心等,但是實際上,提供旅游者共同所需服務(wù)的功能中仍然存在嚴重的缺位。1.旅游公共服務(wù)功能嚴重“缺位”二、智慧旅行社管理平臺智慧旅行社的建設(shè)實踐(一)現(xiàn)有平臺存在的問題目前我國的各個旅游供給主體,尤其是網(wǎng)絡(luò)型發(fā)展模式旅游組織的重復(fù)建設(shè)和浪費現(xiàn)象嚴重。各種旅游供給總量上過剩,但結(jié)構(gòu)性卻呈現(xiàn)出不足的狀態(tài),智能整合各種信息也顯得很差。2.信息建設(shè)不成大系統(tǒng),智能化不足二、智慧旅行社管理平臺智慧旅行社的建設(shè)實踐(二)建設(shè)智慧旅行社管理平臺在各子系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)一,把旅行社各子系統(tǒng)整合成智慧旅行社統(tǒng)一服務(wù)平臺。1.旅行社各系統(tǒng)之間的互通要求二、智慧旅行社管理平臺智慧旅行社的建設(shè)實踐(二)建設(shè)智慧旅行社管理平臺智慧旅行社平臺要和智慧旅行社管理平臺有效對接,實現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、統(tǒng)一服務(wù)。2.與智慧旅游管理平臺互通要求二、智慧旅行社管理平臺智慧旅行社的建設(shè)實踐(二)建設(shè)智慧旅行社管理平臺2.與智慧旅游管理平臺互通要求案例:12301國家智慧旅游公共服務(wù)平臺二、智慧旅行社管理平臺智慧旅行社的建設(shè)實踐(二)建設(shè)智慧旅行社管理平臺12301是國家旅游服務(wù)熱線,以“語音+微信服務(wù)號/企業(yè)號+官網(wǎng)+城市服務(wù)”全媒體交互形式為廣大游客提供旅游咨詢和投訴服務(wù),提升游客旅游體驗。12301國家智慧旅游公共服務(wù)平臺,2015年9月正式運營,是連接旅游出行者、從業(yè)者和監(jiān)管者的具有公信力的服務(wù)聚合平臺,是國家部委中第一個以PPP模式構(gòu)建的國家級旅游公共服務(wù)平臺........2.與智慧旅游管理平臺互通要求案例:12301國家智慧旅游公共服務(wù)平臺三、智慧旅行社運營觀察與實踐智慧旅行社的建設(shè)實踐(一)“智慧旅行社”基本功能面向游客服務(wù):網(wǎng)站服務(wù)平臺01內(nèi)部管理系統(tǒng)02手機客戶端03三、智慧旅行社運營觀察與實踐智慧旅行社的建設(shè)實踐(二)“智慧旅行社”對接要求1、旅行社各系統(tǒng)之間的互通要求2、和“智慧旅游平臺”互通要求PARTTHREE智慧旅行社發(fā)展smartTravelAgency

03一、智慧旅行社發(fā)展趨勢智慧旅行社發(fā)展(一)智慧旅行社的發(fā)展困境1、智慧旅游對運營模式單一的旅行社形成強烈沖擊2、尚未建立起完善的旅游信息管理平臺3、多數(shù)旅行社在創(chuàng)新與實效性上較為缺乏4、多數(shù)旅行社線下服務(wù)未完善一、智慧旅行社發(fā)展趨勢智慧旅行社發(fā)展(二)智慧旅行社的機遇1、團隊游向自助游轉(zhuǎn)變2、線下采購向線上采購轉(zhuǎn)變3、產(chǎn)業(yè)整合加快旅行社轉(zhuǎn)型二、智慧旅行社發(fā)展模式智慧旅行社發(fā)展在線旅行社不但在線上旅游交易上超越傳統(tǒng)旅行社,近幾年來還積極向線下拓展,嚴重影響傳統(tǒng)旅行社的生存空間?,F(xiàn)階段,在線旅行社不但在自助游領(lǐng)域成為旅游消費者的首選商家,也逐漸在團隊游經(jīng)營方面發(fā)力,不斷擴充國內(nèi)游、出境游等團隊業(yè)務(wù)。三、未來智慧旅行社運營場景展望智慧旅行社發(fā)展智慧旅行社是一個在不斷發(fā)展中的概念,是旅行社

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