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文檔簡介
銷售人員財務(wù)知識培訓,基本財務(wù)知識,會 計 知 識,六大要素為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤。此六者構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)的全部。 關(guān)系具體如下: 資產(chǎn)由固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等組成; 負債由流動負債、長期負債等組成; 所有者權(quán)益由實收資本、盈余公積等組成; 收入由主營業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等組成; 費用由制造費用、經(jīng)營費用、管理費用、財務(wù)費用等組成; 利潤由營業(yè)利潤扣除各項開支后的項目等組成;,資產(chǎn)負債表,資產(chǎn)負債表反映了企業(yè)在某一定時間的財務(wù)狀況,它揭示了公司擁有什么,即公司的資產(chǎn);公司欠什么人的債,即公司的負債;以及公司凈資產(chǎn)價值,即股東的權(quán)益。,利 潤 表,收益表反映企業(yè)在某一段時間內(nèi)的獲利情況。 該報表的一般關(guān)系式可表示為: 毛收入-總費用=凈利潤(損失) 這一表達式可派生出下列表達式: 營業(yè)利潤(損失)=銷售收入-成本費用,與銷售相關(guān)的財務(wù)術(shù)語(一),毛利率 企業(yè)成本價與售價之間的差額被稱為毛利,因此:銷售價格成本十毛利。在營銷中,最通行的慣例是將毛利率表示為售價的百分比,以這種方式表示毛利更易于操作。 公式:毛利率(銷售額-銷售成本)/銷售額*100 如:銷售100萬,成本95萬 毛利率=(100-95)/100*100%=5%,與銷售相關(guān)的財務(wù)術(shù)語(二),凈利潤率 是指稅后利潤與銷售收入凈額的比率,它反映企業(yè)銷售收入中創(chuàng)造的凈利潤所占的份額。 凈利潤率稅后利潤/銷售收入凈額*100 能夠表明每100元銷售收入實現(xiàn)的凈利潤 同上例:如期間的銷售管理費用2萬,毛利5萬 凈利潤率=(5-2)/100=3%,與銷售相關(guān)的財務(wù)術(shù)語(三),資金周轉(zhuǎn)率 資金周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)資產(chǎn)管理效率的重要財務(wù)比率,在財務(wù)分析指標體系中具有重要地位。 資金周轉(zhuǎn)速度可以用資金在一定時期內(nèi)的周轉(zhuǎn)次數(shù)表示 : 資金周轉(zhuǎn)率=本期主營業(yè)務(wù)收入/(期初占用資金+期末占用資金)/2 企業(yè)用盡可能少的資金占用,取得盡可能多的銷售收入,說明資金周轉(zhuǎn)速度快,資金利用效果好。,與銷售相關(guān)的財務(wù)術(shù)語(四),存貨周轉(zhuǎn)率 是指產(chǎn)品銷售成本與存貨平均余額的比率。用以衡量一定時期內(nèi)存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度。 反映企業(yè)購、產(chǎn)、銷平衡的效率。也是財政部對企業(yè)經(jīng)濟效益的一項評價指標。 其計算公式為: 存貨周轉(zhuǎn)率= 銷售成本 / (期初存貨+期末存貨)2 *100% 存貨周轉(zhuǎn)率快,表示存貨量適度,存貨積壓和價值損失的風險相對降低,存貨所占資金使用效益高,企業(yè)變現(xiàn)能力和經(jīng)營能力強。,合理備貨,加快出貨,與銷售相關(guān)的財務(wù)術(shù)語(四),應收賬款周轉(zhuǎn)率 應收賬款和存貨一樣,在流動資產(chǎn)中具有舉足輕重的地位。應收賬款的及時收回,不僅增強了企業(yè)的短期償債能力,也反映了企業(yè)管理應收賬款方面的效率。 具體有應收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)和應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)。應收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)是反映了年度內(nèi)應收賬款轉(zhuǎn)為現(xiàn)金的平均次數(shù);用時間表示的周轉(zhuǎn)速度是應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),又稱為平均應收款回收期或平均收現(xiàn)期,它表示企業(yè)從取得應收賬款的權(quán)利到收回款項所需的時間。 公式:應收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入/平均應收賬款 應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/應收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù) 一般來說,應收賬款周轉(zhuǎn)率越高,平均收賬期越短,說明應收賬款的收回越快。否則,企業(yè)的營運資金會過多地呆滯在應收賬款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。,稅務(wù)常識(一),稅務(wù)認定資格的納稅人分兩種: 一般納稅人 小規(guī)模納稅人, 納稅人所適用的稅率是不一樣: 一般納稅人稅率一般為 17% 小規(guī)模納稅人稅率3%,稅務(wù)常識(二),E-SUNFLY為一般納稅人 領(lǐng)購的發(fā)票種類有: 國稅:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票 地稅:服務(wù)業(yè)專用發(fā)票,稅務(wù)常識(三),各類發(fā)票的適用范圍 一般情況下,同行業(yè)或產(chǎn)生銷售的單位購買硬件設(shè)備時,要求開具增值稅專用發(fā)票;消費者(如個人購買一臺電腦)或使用單位(如銀行或醫(yī)院等事業(yè)單位)要求開具增值稅普通發(fā)票。服務(wù)類如購買小型機的服務(wù)或服務(wù)器租憑等,即開具服務(wù)業(yè)專用發(fā)票。,稅務(wù)常識(四),例題,例:購進一臺筆記本電腦:11700元(含稅)=10000(未稅)+1700(稅金) 賣出價為:12285(含稅)=10500(未稅)+1785(稅金) 我們公司實際承擔的稅金為:1785-1700=85元 例:購進一套小機服務(wù)為:140000元(含稅), 則賣出價成本為: 140000*(1+5%+5%*4%)=147280元。,開票注意事項,1、提供完整的開票資料(與稅務(wù)登記的一致): A、普票:公司名稱 B、專票:公司名稱、納稅識別號、地址及電話、開戶行及賬號 2、合同必須有貨物的中文名稱及型號、數(shù)量、單價 3、銷售人員取得發(fā)票后必須盡快送到客戶手上,不得私自保管太長時間,開票當月若未到客戶手上必須退回財務(wù)部處理。 4、開票之日起90天內(nèi)有效,當月的發(fā)票只能在當月作廢,過了開票當月的發(fā)票退回時必須附帶發(fā)票拒收證明書并加蓋客戶公章或開具增值稅專用發(fā)票充紅通知單,便于財務(wù)辦理發(fā)票充紅。 5、發(fā)票遺失:遺失的發(fā)票不能重新開具,只能在稅務(wù)局開具相關(guān)證明作賬并抵扣,辦理發(fā)票遺失所產(chǎn)生的費用由當事人承擔。,票據(jù)的定義,票據(jù)(bill)有廣義和狹義之分 廣義的票據(jù)包括物權(quán)票據(jù)和資金票據(jù)。凡賦予票據(jù)持有人一定權(quán)利的各種憑證,如貨物提單、銀行存單、保險單等都屬于票據(jù)。 狹義的票據(jù)僅指資金票據(jù),是以支付一定金額為目的、用于債權(quán)債務(wù)關(guān)系清償和結(jié)算的憑證。 我們通常所說的“票據(jù)”是指狹義的流通票據(jù),常見支付、結(jié)算手段,國內(nèi)常見的支付、結(jié)算手段有以下幾種: 匯票:包括銀行匯票和商業(yè)匯票(商業(yè)匯票又包括銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票)。 銀行本票:包括定額銀行本票、不定額銀行本票。 支票:包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、普通支票。 匯兌:包括電匯、信匯兩種。 信用證 (L/C),銀行匯票,這是由出票銀行簽發(fā),是銀行見票時按實際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票人的票據(jù),單位和個人的各種款項結(jié)算均可借助于銀行匯票。銀行匯票可用于轉(zhuǎn)帳,注明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可以用于支取現(xiàn)金。銀行匯票主要有以下幾個特點: 無起點金額。 匯票正面會標注地域限制 企業(yè)和個人均可申請。 收付款人均為個人時可申請現(xiàn)金銀行匯票。 有效期一般為1個月。 現(xiàn)金銀行匯票可以掛失。 見票即付。 在票據(jù)有效期內(nèi)可以辦理退票。,商 業(yè) 匯 票,出票人簽發(fā)。在銀行開立存款賬戶的法人及其他組織之間具有真實的交易關(guān)系或債權(quán)債務(wù)關(guān)系才能使用商業(yè)匯票。商業(yè)匯票可以流通轉(zhuǎn)讓。 商業(yè)匯票的付款期限由交易雙方商定,最長不超過6個月。 商業(yè)匯票的提示付款期限自商業(yè)匯票到期日起10日內(nèi)。 商業(yè)匯票按其承兌人不同,分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。商業(yè)匯票有5個特點: 只適用于企業(yè)之間由于先發(fā)貨后付款或雙方約定延期付款的商品交易。 使用商業(yè)匯票的人必須同時具備兩個條件:一是在銀行開立賬戶;二是具有法人資格。 必須經(jīng)過承兌。承兌人負有到期無條件付款的責任。 未到期的商業(yè)匯票可以到銀行辦理貼現(xiàn)。 同城、異地均可使用,沒有結(jié)算起點的限制。,商 業(yè) 匯 票 要 素,已承兌的商業(yè)匯票丟失,可以掛失止付(按票面金額的千分之一支付 手續(xù)費);已承兌的商業(yè)承兌匯票丟失,可由失票人通知承兌人或承兌人開戶銀行掛失止付;已承兌的銀行承兌匯票丟失,可由失票人通知承兌銀行掛失止付。 出票金額、出票日期、收款人名稱不得更改,更改的票據(jù)無效。簽發(fā)商業(yè)匯票必須記載事項 (1)表明“商業(yè)承兌匯票”或“銀行承兌匯票”的字樣; (2)無條件支付的委托; (3)確定的金額; (4)付款人名稱; (5)收款人名稱; (6)出票日期; (7)出票人簽章。 欠缺記載上列事項之一的,商業(yè)匯票無效,商 業(yè) 承 兌 匯 票,商業(yè)承兌匯票由銀行以外的付款人承兌的票據(jù)。商業(yè)承兌匯票可以由付款人簽發(fā)并承兌,也可以由收款人簽發(fā)交由付款人承兌。商業(yè)匯票的付款人為承兌人。 商業(yè)承兌匯票的出票人,為在銀行開立存款帳戶的法人以及其他組織,與付款人具有真實的委托付款關(guān)系,具有支付匯票金額的可靠資金來。特點如下: 1 、商業(yè)承兌匯票的付款期限,最長不超過 6 個月; 2 、商業(yè)承兌匯票的提示付款期限,自匯票到期日起 10 天; 3 、商業(yè)承兌匯票可以背書轉(zhuǎn)讓; 4 、商業(yè)承兌匯票的持票人需要資金時,可持未到期的商業(yè)承兌匯票向銀行申請貼現(xiàn); 5 、適用于同城或異地結(jié)算。,銀行承兌匯票,銀行承兌匯票是由出票人簽發(fā)并由其開戶銀行承兌的票據(jù)。 銀行承兌匯票按票面金額向承兌申請人收取萬分之五的手續(xù)費,不足10元的按10元計。承兌期限最長不超過6個月。 承兌申請人在銀行承兌匯票到期未付款的,按規(guī)定計收逾期罰息。特點如下: 無金額起點限制; 第一付款人是銀行; 出票人必須在承兌(付款)銀行開立存款賬戶; 付款期限最長達6個月; 可以貼現(xiàn); 可以背書轉(zhuǎn)讓。,商承和銀承的主要區(qū)別,商業(yè)承兌匯票由企業(yè)開具,到期由企業(yè)無條件見票付款。 銀行承兌匯票由企業(yè)申請,銀行開具,到期由銀行無條件付款,在實際操作過程中,企業(yè)向銀行申請授信額度,開具時銀行會要求企業(yè)存一定金額的保證金,在額度內(nèi)由銀行出具銀行承兌匯票.并且在規(guī)定時間內(nèi)此存款不允許提出. 一般來說銀行承兌匯票比商業(yè)承兌匯票更加有信譽度及保障性.,支 票,常見支票分為 現(xiàn)金支票 轉(zhuǎn)賬支票。 在支票正面上方有明確標注。 現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金(限同城內(nèi)) 轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬 轉(zhuǎn)賬支票可以背書轉(zhuǎn)讓,即期支票(公司規(guī)定),首先須看票面日期是即期支票,再對票面收款人,大小寫金額相符,印鑒清晰確認。 全國支票單筆金額上限為50萬元(含50萬元),且支票上必須有十二位的銀行識別碼,超過上限金額的支票不予收取.。同一區(qū)域內(nèi)使用的支票,不受金額上限控制。 支票的有效期為10天,日期首尾算一天。節(jié)假日順延 1-2天,遠期支票(公司規(guī)定),遠期支票是一種通俗的說法,一般是指,付票的時間和兌現(xiàn)的時間存在一定的距離。比如今天2008.12.12日,我去要錢,對方給我一張支票,上面的付款日期是2009.1.12日,這就是一張遠期支票,我必須等30天,才可以去進帳.(票據(jù)法中無遠期支票的說法) 確認遠期日期后, 再對票面收款人,大小寫金額相符,印鑒清晰確認。 全國支票單筆金額上限為50萬元(含50萬元),且支票上必須有十二位的銀行識別碼,超過上限金額的支票不予收取.。同一區(qū)域廣東省內(nèi)使用的支票,不受金額上限控制,票據(jù)填寫常識,出票日期(大寫):數(shù)字必須大寫,大寫數(shù)字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。 舉例:2008年8月5日:貳零零捌年捌月零伍日 捌月前零字可寫也可不寫,伍日前零字必寫 2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日 票面蓋財務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。 所有票據(jù)票面不能有涂改、化水痕跡,否則本票作廢 票面整潔不能有污漬,收票注意事項,商業(yè)承兌匯票:確認出票日期,到票日期,大小寫金額相符,匯票表面保持清潔,印鑒清晰。商業(yè)承兌匯票不受金額上限控制。 銀行承兌匯票:確認出票日期,到票日期,大小寫金額相符,匯票表面保持清潔,印鑒清晰,銀行承兌匯票不受金額上限控制,轉(zhuǎn)讓匯票需要轉(zhuǎn)讓方蓋上背書轉(zhuǎn)讓銀行印鑒,銀行匯票錯誤模板,大寫不一致,簽章模糊,蓋章不能重疊,貳零零柒年:年字添加痕跡明顯,簽章位置錯誤,商業(yè)匯票錯誤模板,支票錯誤模板,建行“實時通付款憑證”,該票據(jù)是建行內(nèi)部票據(jù),只能在建行入賬(可入到它行),不能跨行托收; 票面有五個選項功能,一般客戶會勾“轉(zhuǎn)賬支票功能”。 出票日期可以寫即期、遠期; 16位“支付密碼”是開票人在“密碼器”上輸入開票日期、金額等內(nèi)容自動生成的,為必填項。(在收取該票據(jù)時必須向客戶索要密碼) 異地入賬單筆金額上限為50萬元(含50萬元),以上建行實時通可以沒有十二位的銀行識別碼 。
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