PPT陳述要點(diǎn)及演練.pptx

PPT陳述要點(diǎn)及演練,PPT Essentials & Drilling,課題,演練 推介 PPT陳述技巧 演講基本要素 PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu),演練,題目：演講推介,推介內(nèi)容：你最熟悉或最感興趣的東西，可以是人、事或物。 演講目的： 讓聽眾了解讓聽眾感興趣讓聽眾喜歡 要求： 每組推薦兩名演講者； 每個(gè)演講者需要準(zhǔn)備一份ppt； 演講時(shí)間有且只有10分鐘。 演講后： 學(xué)員點(diǎn)評(píng) 效果反饋,PPT陳述技巧,一些有用的Tips,Tip1：,客戶能夠記住的東西是很有限的！ 說明： 不要企圖把肚子的墨水都倒出來； 發(fā)散可以使內(nèi)容更生動(dòng)和有深度，但論據(jù)更重要；,Tip2：,多問自己為什么？ 整篇ppt介紹的目的是什么？ 每張Slide介紹的目的是什么？ 說明： 先理順?biāo)悸?，最后必須review，做到“有始有終”；,Tip3：,每張Slide只需要選一個(gè)點(diǎn)進(jìn)行擴(kuò)展。 說明： 這個(gè)點(diǎn)通常將引出“論據(jù)”； 面面俱到容易使得內(nèi)容繁冗，沒有重點(diǎn)；,Tip4：,準(zhǔn)備“有用”的問題。 說明： 獲取有用的客戶業(yè)務(wù)信息； 為后續(xù)跟進(jìn)做好鋪墊；,Tip5：,準(zhǔn)備一些生動(dòng)的小故事。 說明： 吸引聽眾注意； 建立親切感； 增加說服力。,演講的基本要素,場(chǎng)景,以觀眾為“中心”,在演講的整個(gè)準(zhǔn)備過程中，演講者思想上要一直想著聽眾 演講者要列出其對(duì)聽眾了解的清單 演講者可以假設(shè) 演講者要抓住并使聽眾保持對(duì)演講的興趣和想象力 演講者要對(duì)聽眾注意力進(jìn)行再刺激 聽眾容易記住結(jié)構(gòu)形式清楚并得到重復(fù)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容 演講者通過聽眾的耳聞目睹進(jìn)入聽眾的記憶,目標(biāo)明確,演講者應(yīng)當(dāng)能用一個(gè)短句寫下其演說的目標(biāo) “獲得對(duì)第34號(hào)項(xiàng)目的資金批準(zhǔn)認(rèn)定。” “說服這位顧客購買我們一臺(tái)電腦?！?“告訴我的集體今年公司成果怎樣。我們?yōu)槭裁匆龅酶??！?然后演講者要判定他(她)是否要盡力向聽眾： 施加影響 告知情況 傳授知識(shí),演講的檢查清單,Objectives: recheck that you have defined your objective correctly. Structure: does your presentation have a clearly identifiable structure? Content: is all said that needs saying? Sequence: is it logical? Are all links and summaries appropriate? Time: is sufficient time available for all you want to say? Balance: is each section weighted correctly? Check the priorities of your arguments and facts. Conclusion: does it make people sit up and agree with you? Is it punchy? Objectives: do all the above work towards achieving your objectives?,PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu),基本框架結(jié)構(gòu),開場(chǎng)白 主要論點(diǎn)的預(yù)覽 主要論點(diǎn)的嚴(yán)格界定 強(qiáng)有力的論據(jù) 適當(dāng)進(jìn)行論證 結(jié)束語,建立故事框架乃是關(guān)鍵,基本框架結(jié)構(gòu)開場(chǎng)白,以良好的引言作為開場(chǎng)白 樹立主題 說明該主題對(duì)觀眾的重要性 概述各項(xiàng)要點(diǎn),表1 開頭實(shí)例 例1：提問 “我想問一下在座的諸位，哪位知道過去24小時(shí)里在中國有多少孩子出生?” “我想知道，如果我告訴您，您的計(jì)算機(jī)在買進(jìn)時(shí)已經(jīng)過時(shí)，您有何感想?” 例2：事實(shí)陳述 “今天，我們市又有30個(gè)孩子的父親因工去世這類死亡本可得到預(yù)防!” 例3：提及 “今天，這里的每一位都記得，當(dāng)我們聽到唐山大地震時(shí)的震驚和悲痛。”,例4：主題 “我今晚要給您講述令人激動(dòng)振奮的xR5多用程序，然后告訴您這種電腦將如何改變您的經(jīng)商方式?！?例5：引用 “一位偉人說：每個(gè)人的經(jīng)歷遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過他的想像范圍。不過，正是經(jīng)驗(yàn)而不是想象，才影響人的行為?！?例6: 感染情緒 “好心的人們，您只要掏五毛線，就可以使這個(gè)孩子活下去，直到下年的收獲季節(jié)，那時(shí)他就可以養(yǎng)活自己?！?基本框架結(jié)構(gòu)開場(chǎng)白,確定有力的正文內(nèi)容 選擇35個(gè)便于聽眾理解的話題 恰當(dāng)?shù)貥?gòu)筑內(nèi)容 邏輯論證 邏輯組合 潤色 語言作用 視覺作用,身體語言的運(yùn)用技巧,基本框架結(jié)構(gòu)結(jié)尾,簡短回顧各要點(diǎn) 提請(qǐng)聽眾注意主題與各項(xiàng)內(nèi)容的聯(lián)系 如果恰當(dāng)，可提出一些建議 如果恰當(dāng)，可明確一下今后的步驟,表 2 結(jié)尾實(shí)例 例1：提問 “所以，女士們，先生們，我要提請(qǐng)諸位思考一一如果有人告訴您，您正在受到這種疾病的困繞，您有何感想?” 例2：提示 “今天，在我們的節(jié)目里，我要使您認(rèn)識(shí)到，我們需要有更強(qiáng)更專業(yè)化的經(jīng)銷活動(dòng)。而實(shí)際上，通過向您展示一個(gè)等待我們未開發(fā)的巨大市場(chǎng)，我想我已實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)。”,例3：行動(dòng) “我的建議已告訴諸位。時(shí)間已刻不容緩。如果我們想避免災(zāi)難，那就必須立即行動(dòng)。要想保證公司未來的繁榮，希望各位不要再遲疑，行動(dòng)起來!” 例4：選擇 “在我看來，我們有三種選擇：或者接受工會(huì)最后通牒；或者爭取時(shí)間考慮我們的立場(chǎng)；或者采取最后行動(dòng)?！?例5：灌輸憂患 “所以，女士們，先生們，如果我們不能在下季度將銷售額提高10，并保持這一增長水平一兩年，那么我們公司將面臨倒閉的危險(xiǎn)。 ”,PPT制作和包裝,精美炫目、直觀 特點(diǎn)和作用： 吸引聽眾眼球 生動(dòng)形象 彌補(bǔ)演講能力的不足 推薦的場(chǎng)景： 一些枯燥的話題 市場(chǎng)宣講活動(dòng),簡單干練 特點(diǎn)和作用： 突出主題，目的明確 反映思路清晰 對(duì)演講技巧的考驗(yàn) 推薦的場(chǎng)景：正式場(chǎng)合 向客戶介紹項(xiàng)目建議書、咨詢報(bào)告 內(nèi)部工作匯報(bào)等,一位首屆學(xué)員的心得體會(huì) PPT的三重境界,第一重境界，霧里看花 屬于剛?cè)腴T的顧問級(jí)，喜歡看復(fù)雜、花哨的ppt，典型的表現(xiàn)是喜歡字多的，圖形復(fù)雜的，這種ppt大多頁面多，一不小心就超過100頁，圖形多且復(fù)雜，一般來說最起碼超過2兆容量。當(dāng)ppt很多的時(shí)候，選擇因素極簡單，按文件大小排列，小于2兆的不看。這種大容量的ppt可以極大的滿足新顧問的學(xué)習(xí)要求。這種情形有點(diǎn)像剛解決溫飽的人，吃飯的要求就是實(shí)在。以己推人，這個(gè)階段的顧問，在做ppt的時(shí)候，也是按照大而全的要求去做ppt。要么是對(duì)某個(gè)主題沒有深入了解，通過大量的ppt頁面來轟炸客戶，在客戶似懂非懂之際蒙混過關(guān)。要么是不注意客戶的實(shí)際要求，想一下子把所有的東西都灌輸給客戶。猛地往客戶腦子里塞東西，殊不知，知識(shí)轉(zhuǎn)移必須在合適的時(shí)間以合適的方式傳遞給合適的個(gè)人，不恰當(dāng)?shù)男畔⒉粌H不能幫助客戶，反而成為客戶行動(dòng)的障礙。 第二重境界，小樓一夜聽春雨 從第一重境界的興奮過渡到清醒，終于明白過量的知識(shí)就是垃圾，漸漸的從表面形式轉(zhuǎn)向到結(jié)構(gòu)與邏輯。就像吃飯一樣，從原來的量的要求更多的轉(zhuǎn)向質(zhì)的要求。在看ppt的時(shí)候，會(huì)更加關(guān)注整個(gè)ppt的邏輯主線，在閱讀的過程中會(huì)思考每一張ppt在整個(gè)陳述中的作用，ppt之間是如何沿著合理邏輯延展看來，腦子里逐漸能夠有一個(gè)“big picture”。這個(gè)時(shí)候顧問的表現(xiàn)是，在閱讀ppt的時(shí)候，時(shí)而快速如風(fēng)的翻閱，時(shí)而停下陷入沉思。這個(gè)時(shí)候的閱讀不再是一種簡單的單向接收，而是一種帶有自我思考的批判學(xué)習(xí)。而在顧問本身的ppt制造過程，會(huì)更加注重從客戶的角度出發(fā)力求保持整個(gè)ppt的清晰結(jié)構(gòu)，在陳述中，自然轉(zhuǎn)和，重點(diǎn)突出。 第三重境界，橫空出世 隨著項(xiàng)目的增多，閱歷的加深，終于明白邏輯是在ppt之外的。相同的ppt，背后是不同的故事，相對(duì)于一個(gè)結(jié)果，更重要的也許是具體的過程和對(duì)所處背景的真正了解。他是如何一步步的同客戶一起統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，找到共同答案。為什么有些明顯不合邏輯的東西，放在特定