T典型應用場景及產(chǎn)品亮點.pptx

新一代典型應用場景,暢捷通信息技術股份有限公司 姓名 袁博 2012年月日,場景一：多計量單位處理業(yè)務 小崔（某貿(mào)易公司主管）：我們公司做商品貿(mào)易已經(jīng)十來年了，既做批發(fā)也做零售，經(jīng)常是大包買，小包賣。就說勺子吧，我們是一箱一箱采購，一包一包往外批發(fā)，在我們自己的零售店一個一個賣給客戶。,上述問題屬于多計量單位管理，在很多行業(yè)都有這樣的業(yè)務需求，工業(yè)企業(yè)對存貨的管理也存在這樣的業(yè)務，比如線纜生成出來的線纜卷在木軸上，既用米做單位也用卷做單位，這兩個單位往往是無法確認換算比率，即使這樣可以采用浮動換算加分批次管理方法實現(xiàn)統(tǒng)計。,場景二：采購、銷售流程可選擇 陳彤（某陶瓷制品有限公司總經(jīng)理）：我們公司剛起步，業(yè)務量不大，人也少。采購、銷售、庫房都是一個人管。等將來公司發(fā)展了，我們還是想把三個部門分開管理。各司其職，軟件能做到嗎？,新一代企管通支持庫存與進銷貨業(yè)務合并管理，也支持分開管理，合并管理模式特別適合進銷貨與庫存由一個部門管理，或者管理環(huán)節(jié)簡單的企業(yè)。進貨單、銷貨單完成后，應收和應付就形成了，在出入庫的同時就做了成本核算，流程簡潔，操作方便。而分開管理模式是標準的管理方法，更適合那些業(yè)務與庫存由不同的部門分別管理，或者控制環(huán)節(jié)比較復雜的企業(yè)。企業(yè)可以根據(jù)崗位責任來選擇適合自己的業(yè)務模式。,場景三：發(fā)貨確認往來，發(fā)票不再是立賬依據(jù) 張巖（某棉花紡織廠財務總監(jiān)）：我們銷售業(yè)務量很大，應收賬款比較多，管理起來很繁瑣，我們很多時候業(yè)務發(fā)生時沒有給客戶開發(fā)票但應收賬款需要確認，這樣可以快速與往來單位對賬，及時追繳貨款是企業(yè)迫切需要解決的難題？,新一代企管通支持以銷貨單作為立賬依據(jù)，這對中小企業(yè)銷售管理起到重要作用。有時企業(yè)開票會根據(jù)業(yè)務需要或企業(yè)實際情況，往往跟業(yè)務無法一一對應，而銷貨單立賬靈活的解決了開票和確認往來的業(yè)務關系。,場景四：靈活掌控來貨與發(fā)票 張女士（佛山某玩具廠財務主管）：我們的采購業(yè)務上有點問題，有時候發(fā)票和貨同時到，有時候貨來了發(fā)票卻沒到，要過一段時間才送過來。我們要能靈活的統(tǒng)計每筆業(yè)務到貨、到票和付款的情況。,新一代企管通支持先貨后票也支持先票后貨，有時候預定緊俏商品需要先給供貨商付款，在訂貨的同時要求供應商開具發(fā)票，先登記采購發(fā)票，等來貨時再辦理入庫手續(xù)。大多數(shù)情況下供應商會先將商品送到，過一段時間再結算。,場景五：預警功能防患于未然 魏總（東莞某手機配件廠總經(jīng)理）：我們的業(yè)務形態(tài)以接單為主，業(yè)務員對什么時候該收款，該收哪筆款，計劃收回多少完全是一筆糊涂賬，導致企業(yè)應收回款困難，資金占用嚴重，供貨商往來管理混亂，付款不及時，訂單發(fā)貨不及時等導致企業(yè)信譽度嚴重下降。,新一代企管通提供收款付款預警功能，能有效解決這個問題，企業(yè)可以自己設置預警提前天數(shù)，比如把收款預警設置成14天，那么軟件會提前兩周給出預警提示，提醒用戶應該關注并開始催收那些快到期的而沒有收回的款項。同樣對于付款業(yè)務軟件可以針對的給出付款預警信息，提示企業(yè)該給哪些供應商付款了，好提前安排資金。,場景六：你的產(chǎn)品能隨需應變嗎？ 孫女士（南方某服裝廠）：我關注貨品的顏色、尺碼，同一個存貨需要有顏色和尺碼的區(qū)分，給客戶發(fā)貨或統(tǒng)計庫存的時候按顏色和尺碼區(qū)分。,由于行業(yè)特性和管理差異，企業(yè)的關注點千差萬別，每個人似乎都有這樣那樣的需求，存貨是企業(yè)中最重要的檔案信息，你能想象一個軟件產(chǎn)品中包含所有的行業(yè)特點和差異化管理方法嗎？上述需求可以使用企管通存貨檔案的自由項功能解決。自由項屬性按用戶要求加入到存貨檔案中，在業(yè)務單據(jù)中同一個存貨可以使用自由項區(qū)分。,場景七：智能的價格管理？ 小段（深圳某電器設備公司采購）：采購員的工作是很繁重的，每次價格變動都要記錄下來，可存貨一旦很多，當需要查詢時，在一大堆本子中翻來翻去，就是一件很痛苦的事情。,莊總（吉林環(huán)城醫(yī)藥公司總經(jīng)理）：我們公司的銷售人員都是電話接單，我們希望一套管理軟件幫我解決這個問題： 1、銷售人員給客戶報價時能查到上一次的價格紀錄； 2、銷售人員在給客戶報價時有最低價格的限制，保證公司利潤空間； 3、公司品種有上萬個，銷售人員每天上百個電話接單，要求能保證銷售員快速報價；,場景七：智能的價格管理？ 無論采購和銷售，價格都是非常重要的因素，都是企業(yè)管理者重點關注的功能。企管通提供靈活的價格管理機制，能幫助業(yè)務員方便、準確、快速的獲得價格信息。進價和售價在制單時可以帶出，供業(yè)務員參考。以銷售為例，軟件提供六種價格策略，可靈活設置。另外軟件提供進價最高控制和售價最低設置，靈活選擇控制方式。此外無論進價和售價都可在單據(jù)界面直接調出最近十次價格信息。并提供價格波動表供事后分析。,場景八：隨時了解存貨可用量現(xiàn)存量 盧經(jīng)理（深圳一家電子硬件廠商采購經(jīng)理）：我們每天會接到30個品種的訂單，但是手工狀態(tài)下無法明確清晰的及時了解到各類存貨的詳細信息，很難下達采購計劃和生產(chǎn)計劃，經(jīng)常會漏單和急單采購，最終延誤交付，或者盲目采購造成材料積壓。,企管通中的可用量是一個動態(tài)庫存的概念，現(xiàn)存量是指企業(yè)倉庫的實際庫存數(shù)量，可用量是由現(xiàn)存量減去凍結的存貨和預計出庫數(shù)量。可用量精確了對準確安排采購計劃和生產(chǎn)計劃都有重要的意義。T3企管通保證每筆采購時都能隨時查看當前時點的可用量和現(xiàn)存量。,場景九：權限控制，嚴格管理； 張偉（某公司銷售總監(jiān)）：1、手下跑掉了三個銷售人員，去另立門戶，不僅帶走了客戶資源，還與公司低價競爭。2、庫管員對最近幾筆銷售業(yè)務議論，說是銷售賣低了，我們成本是多少多少等話，給銷售部門造成不好的影響。3、庫房經(jīng)常弄丟業(yè)務單據(jù)，造成重復打印和重復發(fā)貨，是公司浪費資源管理混亂。,權限管理在ERP系統(tǒng)中是極重要的部分，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務部門的只能和使用情況制定權限管理方案，比如業(yè)務員只能看到屬于自己的客戶檔案，對于出入庫單據(jù)，倉庫只能看到數(shù)量，單據(jù)打印可以控制打印次數(shù)等等；,場景十：信用控制，把風險控制在搖籃里； 廈門普新公司成立于2005年，在國內幾個大城市設立辦事處，可由于缺乏品牌操作經(jīng)驗，沒有深入了解和分析市場，公司品牌在國內銷路一直沒有打開，最后辦事處被迫取消。業(yè)務員撤回來后，財務核實辦事處銷售產(chǎn)品的應收賬款共計幾十萬元，總經(jīng)理大發(fā)雷霆，怎么會有這么多應收賬款 威海恒大集團，創(chuàng)建于1984年，財務經(jīng)理周女士說，2008年一個在公司做了近十年的采購員，在他決定離開公司前，跟供應商訂購了一大筆采購訂單，拿了一大筆回扣，但是采購員離開后，買回來的布料用不掉堆放在倉庫里，既占用了資金又增加了保管成本。,場景十：信用控制，把風險控制在搖籃里； 由于信用體系不健全，企業(yè)產(chǎn)生呆賬壞賬已成為普遍現(xiàn)象，居高不下的應收款占用企業(yè)的流動資金。面對激烈的競爭企業(yè)往往是有單就接，不注意控制賒銷的風險，加上財務和業(yè)務分開做賬，業(yè)務員很難及時了解每個客戶的回款情況。日積月累，企業(yè)跟客戶之間的賬目也成了一本糊涂賬。業(yè)務員的流動和某些不規(guī)范的行為也給企業(yè)帶來風險，企業(yè)想從根源上杜絕以上問題必須建立一套完善的信用控制體系，做到事前控制而不是事后才接受結果。,場景十一：準確的毛利預估 一場激烈的招標正在進行，當客戶購買價格從50元一路降低到40.5的時候，南通富源五金的林老板不敢伸手再叫了，“我的成本就要38，這筆買賣看來是接不到了”。此時競爭對手卻報出了39元。林老板很納悶，他怎么敢接單，難道自己的成本不是38元？難道他把成本壓的更低？但打電話給公司臨時再核算成本已經(jīng)來不及了，只能放棄了?；氐焦咀屑毢怂氵^后，發(fā)現(xiàn)成本大概是34元左右，林老板后悔，如果接單時能準確知道成本的話單子也不能直接放棄了。,對于企業(yè)來說，銷售員需要隨時了解產(chǎn)品的成本情況，以便競爭時能心中有數(shù)，既要拿下訂單又要保證利潤，與商貿(mào)企業(yè)相比，工業(yè)企業(yè)的成本核算稍微復雜一些，銷售人員往往得不到準確的成本，搶單時很盲目。新一代企管通專門給出毛利預估功能，幫助銷售人員快速評估利潤；銷售過程結束后，提供銷售毛利分析表統(tǒng)計哪些商品利潤高。,場景十二：銷售訂單輕松跟進 某電子元件廠，典型的小批量多品種生產(chǎn)方式，每天要接上百訂單。有一天客戶詢問他們下發(fā)的訂單還有多少貨沒有發(fā)，沒發(fā)的貨生產(chǎn)到什么程度了，老板馬上叫人統(tǒng)計，業(yè)務部、生產(chǎn)線、倉庫算了半天也沒有一個準確的數(shù)據(jù)，銷售經(jīng)理抱怨，每當有客戶詢問訂單情況，沒有一個部門能直接告訴我們訂單現(xiàn)在什么狀態(tài)。,接單生產(chǎn)型的企業(yè)往往所有業(yè)務都是根據(jù)訂單展開的，最終成品的交付經(jīng)歷一個復雜的業(yè)務過程，作為單獨的各個部門，不可能及時得到以上的全部信息，自然圍繞訂單展開的全程管理就是空談。T3企管通的訂單跟蹤功能，將全部業(yè)務線以訂單為線索串聯(lián)，通過訂單跟蹤可以對掌握訂單全部執(zhí)行過程，同時加強了發(fā)貨控制，提高用戶滿意。,場景十三：配比采購降成本 王薇是北京一家家具廠的財務總監(jiān)，年終盤點后發(fā)現(xiàn)庫存很多剩料，這些都是當初做家具剩余的，這些都是當初根據(jù)大概的數(shù)字計算出來的。在以前，企業(yè)采購材料時，從來都是按需求或按材料庫存狀態(tài)去采購的，但很多需求是模糊的，而是需要根據(jù)采購經(jīng)理的經(jīng)驗判斷。,企管通提供按BOM做配比采購的功能，可以將一個完整部件需求按需求比例進行精確拆分，同樣道理，企管通也提供按BOM配比進行領料出庫，不但提高材料出庫的準確率和效率，而且杜絕了領料過程中的不合理損耗降低了浪費。,場景十四：往來資金準確預測 湖南某路橋建設集團是一家專業(yè)的道路橋梁施工單位，同時在建的項目有20多個，每個項目營業(yè)額在一億到六億之間，每個項目部的財務人員每天都跟供應商結算沙石原料或跟客戶結算應收款，資金往來的筆數(shù)多、數(shù)量大，總部需要對近期資金的進出做出準確預估才能預知資金的使用情況，合理安排。,“現(xiàn)金為王”一直以來都被視為企業(yè)資金管理的中心理念，企業(yè)現(xiàn)金流量管理水平的高與低，往往是決定企業(yè)存亡的關鍵，通過提升企業(yè)現(xiàn)金流量的管理水平才能合理控制運營風險，提升企業(yè)資金的利用效率。T3企管通提供往來資金預測功能，幫助企業(yè)對未來資金的流入和流出進行預測，以備經(jīng)營活動和擴展業(yè)務所需。比如在給某客戶檔案中預設“銷售/開票后X天內進行收款”，開具銷售單時系統(tǒng)按照相應的收款方式自動算出收款到期日，也可以手工填寫收款到期日，系統(tǒng)工具到期日預測資金流入。,場景十五：靈活的存貨計價方式 常州風采貿(mào)易公司，存貨品種超過4000，財務人員要每到月底核算存貨進出成本時是最頭疼的時間，計算和匯總的數(shù)量大，造成銷售成本很多時候不能準確。,T3企管通支持靈活的存貨計價方式，實現(xiàn)智能的庫存核算管理，提供全月平均，移動平均，先進先出，個別計價四種計價方式，可按存貨計價或按存貨加倉庫計價，可實現(xiàn)實時的成本回填。讓企業(yè)的每筆業(yè)務都是真實成本。,場景十六：準確的費用核算 河北某機械貿(mào)易公司，給客戶發(fā)貨經(jīng)常要承擔運費，財務總監(jiān)提出希望把每筆銷售業(yè)務發(fā)生的費用準確的分攤到每筆的銷售業(yè)務中，希望統(tǒng)計的銷售毛利更加準確。,T3企管通支持靈活的費用分攤，傳統(tǒng)產(chǎn)品中往往只做到采購運費的分攤，但做不到銷售費用計入到每筆業(yè)務明細。企管通的費用單完全可做到銷售、采購費用的詳細分攤，無論進貨成本或銷售費用，全部可以精準的核算到具體業(yè)務中。讓企業(yè)數(shù)據(jù)更加精確。,場景十七：同步處理資金和存貨 重慶天禧藥品批發(fā)是專門的藥品批發(fā)企業(yè)，財務部人員很多，分工也很細。有專門核算成本的，有專門負責錄入出入庫憑證的，有負責往來對賬的，還有現(xiàn)金銀行的。盡管人員數(shù)量不少，沒人每天都很忙碌，仿佛有干不完的活。老板看著一屋子人思索，真的要這么多人嗎？,T3企管通實現(xiàn)了財務核算自動化。不僅減輕財務工作量，而且極大降低業(yè)務產(chǎn)品的應用難度，即使沒有非常專業(yè)的財務知識也可以應用軟件。自動化財務核算包括四個方面： 1、采購自動化：自動結算，自動生成往來賬。 2、成本自動化：出入庫自動記賬，入庫成本改變自動更改出庫成本。 3、現(xiàn)金銀行自動化：根據(jù)定金、現(xiàn)結、收付款單自動生成現(xiàn)金銀行賬。 4、是應收應付管控自動化，收付款期限自動計算，往來資金自動預測。 財務核算自動化有助于企業(yè)財務提高效率，降低人員成本，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，實現(xiàn)信息共享。,場景十八：你的安全我來保證 你是否遇到過這樣的問題： 明天稅務局來查賬 公司的財務數(shù)據(jù)被人竊取 存貨成本、銷售價格等敏感信息泄露,安全通：實現(xiàn)數(shù)據(jù)加密保護。 安全盾：帳套隱藏和遠程快速登錄，并可限制登錄人員。 黑匣子：定時備份，保證數(shù)據(jù)安全。,場景十九：銷售折扣、贈品、多往來、賬齡 北京榮昌商貿(mào)是一家典型的商貿(mào)類企業(yè)，業(yè)務類型多樣，既有給商超供貨的批發(fā)也有自營門店的零售，零售門店常常有抹零、贈品現(xiàn)象，對于商超供貨往往是給各分店送貨后與總店統(tǒng)一結算。對于往來掛賬的客戶需要分析賬齡，關注應收賬款情況。,上述問題對于商貿(mào)類企業(yè)非常常見，企管通提供靈活的折扣既可以單品打折也可以整單折扣。收款單可支持抹零操作。對于贈品業(yè)務銷售單中提供贈品選項，單獨區(qū)分贈品和正常銷售的業(yè)務類型。對于門店銷售總部結算的往來類型，在往來單位檔案中提供“結算單位”的選擇，直接將往來賬掛在“結算單位”上。軟件對于賬齡按單據(jù)到期日分析，可靈活設置賬齡的區(qū)間。,場景二十：我要我的客戶供應商隨時對賬 河北匯鑫商貿(mào)是一家商貿(mào)批發(fā)企業(yè)，老板趙總是一個崇尚信息化的人，早在幾年前剛起步時就應用了管理軟件處理公司業(yè)務，他提出一個要求，希望他的上游供應商和下游客戶隨時可以跟他的公司進行往來對賬。,往來對賬是商貿(mào)類企業(yè)最關注的問題之一，往來賬凌亂復雜也是商貿(mào)類行業(yè)特點之一，如何快速準確的對賬是此類可以的老板和財務非常關注的問題，假如是手工賬管理，每到月底或者每到賬期，和往來單位對賬都要耗費財務很大的時間和精力。因為往來客戶多，每家客戶的賬期可能還不一樣，這樣要準確對賬簡直太難。因為新一代是BS結構產(chǎn)品，只要給供應商或者可以一個賬號，通過外網(wǎng)直接訪問程序，給相應的人單獨自己公司的往來賬查詢權限，這樣對賬工作可以隨時隨地。,場景二十一：實時看到各門店的經(jīng)營情況 山西匯豐商貿(mào)是一家商貿(mào)批發(fā)企業(yè)，主要經(jīng)營酒類批發(fā)，目前在山西省一共7家直屬的門店，目前全部門店應用管家婆軟件管理日常經(jīng)營業(yè)務，各門店管理自己的數(shù)據(jù)，每周定時上報經(jīng)營數(shù)據(jù)給總部，由總部的財務匯總后上報給總經(jīng)理。,門店或零售終端的集中管控，一直以來都是有分支機構的商貿(mào)類用戶的核心管理需求，數(shù)據(jù)統(tǒng)計是否能及時、準確，是管理者最關心的部分。T+可以做到將所有分支機構統(tǒng)一管理，對每個分支機構設立單獨的倉庫處理，B/S架構的互聯(lián)網(wǎng)應用模式可以實現(xiàn)每個終端機構直接登錄總部的服務器錄入業(yè)務單據(jù)；總部可以通過按倉庫或部門查詢個分支機構的經(jīng)營情況和庫存情況。降低人工成本，減少數(shù)據(jù)重復錄入和重復計算。,場景二十二：我想隨時隨地掌握經(jīng)營數(shù)據(jù) 北京興華機械是一家專做模具加工的企業(yè)，公司業(yè)務以接單生產(chǎn)為主。公司業(yè)務員經(jīng)常出差在外，與客戶洽談后簽訂銷售合同，再將合同信息傳回總部，通過電話、郵件等方式上報總部，由總部的銷售內勤在系統(tǒng)中錄入訂單。老板也常年出差在外，每次想要公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)都是由財務計算后上報給他，一直以來張總都希望有一種方式能讓他在想了解公司經(jīng)營數(shù)據(jù)的時候，第一時間掌握。,在互聯(lián)網(wǎng)時代，越來越多的公司實現(xiàn)了跨地域銷售，那么隨之帶來的問題就是內部信息共享的速度和溝通協(xié)作的效率。在外的銷售人員能不能隨時掌握公司的產(chǎn)品信息和客戶信息；與客戶簽訂銷售合同后郵件或電話將訂單信息傳遞給總部后又面臨信息不對稱、溝通差異帶來的責任不清，給企業(yè)帶來另外的管理漏洞和經(jīng)營風險；老板經(jīng)常不在公司，對公司的數(shù)據(jù)只能被動的等待上報，數(shù)據(jù)的及時性、準確性都是老板最關心的需求。T+手機端可實現(xiàn)移動