演示文稿軟件PowerPoint.ppt

2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,1,第七章 演示文稿軟件PowerPoint,Excel 2000是美國Microsoft（微軟）公司2000年推出的Office 2000辦公軟件家族成員之一，是演示文稿處理軟件。 中文PowerPoint 2000需要在中文Windows 98/2000/XP環(huán)境下運行。 本章以中文PowerPoint 2000為版本，主要介紹PowerPoint的一些基礎(chǔ)知識、建立演示文稿、幻燈片的編輯、演示文稿的打印與打包、幻燈片的修飾、幻燈片外觀的設(shè)置、幻燈片的動畫設(shè)計與多媒體設(shè)置和演示文稿的播放。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,2,7.1 概述 7.1.1 PowerPoint的啟動與退出,1PowerPoint的啟動 (1) 單擊Windows桌面底部的“開始”按鈕，打開“開始”菜單，選擇“程序”中的“Microsoft PowerPoint”命令。 (2)如果Windows桌面上有Microsoft PowerPoint圖標(biāo)，雙擊它即可啟動PowerPoint。,(3) 通過雙擊PowerPoint文檔可以間接啟動PowerPoint。 每當(dāng)啟動PowerPoint時，系統(tǒng)默認(rèn)彈出右圖所示的“PowerPoint”對話框。在“新建演示文稿”欄中，列出Power Point提供的三種新建演示文稿的制作方式：“內(nèi)容提示向?qū)А薄ⅰ霸O(shè)計模板”和“空演示文稿”。若選擇下面的“打開已有的演示文稿”單選項，可以顯示及打開外存中的演示文稿。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,3,在“新建演示文稿”欄中，列出了三種新建演示文稿的制作方式： (1) 內(nèi)容提示向?qū)?在它的幫助下利用PowerPoint自含的各類演示文稿的樣式，迅速快捷地制作出用戶需要的并具有專業(yè)水平的演示文稿框架，包括主題、文字內(nèi)容、格式等，用戶只要稍加修改和填寫所需內(nèi)容即可完成演示文稿的制作。 (2) 設(shè)計模板 模板是專業(yè)人員預(yù)先設(shè)計好的，供用戶建立演示文稿時參考使用。它具有文字格式、前景、背景，沒有文字內(nèi)容，用戶需要自定義幻燈片版式。 (3) 空演示文稿 選擇某種版式建立空白演示文稿。 這里選擇的是“空演示文稿”，單擊“確定”按鈕，在系統(tǒng)彈出的“新幻燈片”對話框中，選擇“標(biāo)題幻燈片”版式。,2. PowerPoint的退出 (1) 單擊PowerPoint窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 (2) 單擊PowerPoint窗口的“文件”菜單，選擇“退出”命令。 (3) 單擊PowerPoint窗口標(biāo)題欄左端的控制菜單按鈕，選擇控制菜單中的“關(guān)閉”命令。 (4) 快捷鍵Alt+F4。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,4,7.1.2 PowerPoint窗口,PowerPoint窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、視圖按鈕及狀態(tài)欄等構(gòu)成，如下圖所示。 1標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前使用的軟件名PowerPoint和演示文稿名及“最小化”、“還原/最大化”和“關(guān)閉”按鈕。 2菜單欄：依次是“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻燈片放映”、“窗口”和“幫助”。每個菜單都提供了功能上相近或相關(guān)的一組命令。 如果啟動PowerPoint時不出現(xiàn)“PowerPoint”對話框，可單擊“工具”菜單的“選項”命令，系統(tǒng)彈出“選項”對話框，選擇“視圖”選項卡，并選中“啟動對話框”復(fù)選框，以后再啟動PowerPoint時，就會出現(xiàn)“PowerPoint”對話框。,3.工具欄：即常用工具欄。放置了PowerPoint制作過程中最常用的命令。 4幻燈片窗格：在幻燈片窗格中，可以瀏覽每張幻燈片的外觀。也可以在單張幻燈片中添加圖形、影片、聲音、動畫，并創(chuàng)建超級鏈接。 5. 幻燈片頁面：組成演示文稿的幻燈片。這里使用的是“幻燈片視圖”。 6視圖按鈕：五個視圖按鈕位于PowerPoint窗口左下角，從左到右分別是“普通視圖”、“大綱視圖”、“幻燈片視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，其中前四個按鈕所指的視圖是建立和編輯演示文稿的基本視圖。 7狀態(tài)欄：顯示編輯演示文稿時的有關(guān)信息。如幻燈片的張數(shù)及其他一些編輯信息。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,5,7.1.3 PowerPoint視圖,1. 普通視圖 單擊“普通視圖”按鈕可切換到普通視圖方式。普通視圖分為三個窗格，幻燈片窗格、大綱窗格（幻燈片窗格左側(cè)）和備注窗格（幻燈片窗格下面）。下圖是打開了一個演示文稿，并在普通視圖方式下稍加調(diào)整后顯示的結(jié)果。 系統(tǒng)默認(rèn)三個窗格是按一定比例顯示的。其中，幻燈片窗格最大，大綱窗格次之，備注窗格最小。用戶可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整窗格的方法是把鼠標(biāo)指針放在兩個窗格的邊線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時，拖動鼠標(biāo)至合適位置釋放鼠標(biāo)。在普通視圖方式下，可以編輯幻燈片、大綱和備注，三者兼顧。 在幻燈片窗格可以建立和修改幻燈片的內(nèi)容。在大綱窗格可以輸入、修改文本，并能立即在幻燈片窗格中看到修改后的結(jié)果。反之，在幻燈片窗格修改的文本也會反映到大綱窗格，但文本的顏色、幻燈片的背景等，在大綱窗格中是不顯示的。備注窗格是演講者輸入備注內(nèi)容用的，這些內(nèi)容在播放演示文稿時不會直接出現(xiàn)在幻燈片上。 2. 大綱視圖 大綱視圖也分為三個窗格。其中，大綱窗格最大，占據(jù)窗口四分之三的位置；備注窗格次之；幻燈片窗格最小，只顯示一個縮圖。大綱視圖主要是用于編輯幻燈片的文本內(nèi)容，標(biāo)題及文本的升降級，調(diào)整幻燈片的前后順序。 3. 幻燈片視圖 該窗口基本上被幻燈片窗格所占據(jù)。主要用于單個幻燈片文本內(nèi)容的編輯，插入圖片、表格、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)、前景背景顏色設(shè)置、動畫設(shè)計等。,4. 幻燈片瀏覽視圖 該視圖中幻燈片以縮圖的方式顯示，可以看到整個演示文稿的內(nèi)容、外觀及顏色設(shè)置?？删痈吲R下地觀看一組幻燈片的組成，分析其整體結(jié)構(gòu)與效果。也可以調(diào)整幻燈片的前后順序，復(fù)制、刪除幻燈片，利用幻燈片瀏覽工具欄設(shè)置幻燈片的切換效果和文本動畫效果。單擊每個幻燈片底部的按鈕（如果設(shè)置了幻燈片切換效果或預(yù)設(shè)動畫），系統(tǒng)會以縮圖的形式演示放映效果。 上面的四個視圖略有差異，只是適用環(huán)境不同，為的是給用戶提供一個更加簡潔、方便的操作界面。 5. 幻燈片放映 單擊“幻燈片放映”按鈕可從當(dāng)前幻燈片開始放映幻燈片。每點擊一次鼠標(biāo)左鍵就會出現(xiàn)下一個對象，按Esc鍵結(jié)束放映.,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,6,7.1.4 演示文稿的組成,演示文稿包括四個組成部分：幻燈片、備注頁、講義和文稿大綱。 1. 幻燈片 幻燈片是演示文稿的核心部分，即將展示給觀眾的全部內(nèi)容都要放在幻燈片上。包括文字、圖形、圖片、表格、聲音、組織結(jié)構(gòu)、動畫設(shè)計等。用于在計算機上或投影儀上播放的信息在幻燈片上都應(yīng)體現(xiàn)出來。 2. 備注頁 備注頁是由幻燈片縮圖和備注部分組成（在備注窗格輸入的內(nèi)容）。備注部分是演講者把不需要展示給觀眾而僅供自己參考的信息放在備注頁上，幻燈片播放時不顯示，除非使用特殊操作。 3. 講義 講義實際上是將演示文稿的幻燈片以縮小的形式放在輸出的打印紙上，每張打印紙可以放置2張、3張、4張、6張或9張幻燈片。它不能播放，僅供打印使用。演講前發(fā)給觀眾，供觀眾聽演講時參考，幫助觀眾了解演示文稿的整個內(nèi)容。 4. 文稿大綱 文稿大綱是以大綱視圖的形式，只打印展開后大綱窗格中的文本內(nèi)容，以便調(diào)整整個演示文稿的文字結(jié)構(gòu)。 上述四個部分組成了演示文稿，它們之間是以鏈接方式存在的，并以一個文件名保存在磁盤上。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,7,7.2 建立演示文稿 7.2.1 利用內(nèi)容提示向?qū)Ы⒀菔疚母?(1)啟動PowerPoint。 (2)在“PowerPoint”對話框的“新建演示文稿”欄目中，選擇“內(nèi)容提示向?qū)А眴芜x項。 (3)單擊“確定”按鈕，顯示右上圖（左）所示的對話框。 (4)單擊“下一步”按鈕，顯示右上圖（右）所示的對話框，選擇將使用的演示文稿類型。 (5)單擊“下一步”按鈕，顯示右下圖（左）所示的對話框，選擇您使用的輸出類型。 (6)單擊“下一步”按鈕，顯示右下圖（右）所示的對話框，輸入標(biāo)題等內(nèi)容。 (7)單擊“下一步”按鈕或直接單擊“完成”按鈕，該種類型的演示文稿全部完成。 利用內(nèi)容提示向?qū)Ы⒌难菔疚母?，實際上是打開了系統(tǒng)自含的某一種類型的樣板演示文稿，它可能由若干張幻燈片組成，可在它的基礎(chǔ)上修改其內(nèi)容和增刪幻燈片，簡單快捷地建立具有專業(yè)水準(zhǔn)的幻燈片。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,8,7.2.2 利用設(shè)計模板建立演示文稿,(1)啟動PowerPoint。 (2)在“PowerPoint”對話框的“新建演示文稿”欄目中，選擇“設(shè)計模板”單選項。 (3)單擊“確定”按鈕，顯示“新建演示文稿”對話框。 (4)在“新建演示文稿”對話框中選擇“設(shè)計模板”選項卡，如左下圖所示。 (5)在“設(shè)計模板”選項卡中，顯示了系統(tǒng)提供的各種模板，選定某設(shè)計模板樣式，如“Blends”模板。 (6)單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出右下圖所示的“新幻燈片”對話框。在該對話框中，系統(tǒng)提供了可供用戶選擇的28種自動版式，如選擇“文本與剪貼畫”版式。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,9,(7)選擇“文本與剪貼畫”版式之后，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入下圖所示的幻燈片普通視圖。該窗口包括三個窗格。其中，幻燈片窗格有三個虛線框，每個框都有各自的作用范圍。標(biāo)題框：用于輸入幻燈片的標(biāo)題；文本框：用于輸入正文內(nèi)容；圖片框：用于插入剪貼畫。 輸入時單擊標(biāo)題框或文本框，虛線框及占位符消失，換成反向短斜線和個控制點組成的矩形框，即普通意義的文本框，同時在文本框中間出現(xiàn)一個插入點，然后輸入需要的文字，完成后按2次Esc鍵或用鼠標(biāo)單擊文本框外的某一點。插入剪貼畫可單擊“插入“菜單”，選擇“圖片”級聯(lián)菜單中的“剪貼畫”。 如果字體、字號、顏色不符合要求，可以根據(jù)需要進(jìn)行修改和調(diào)整。 在幻燈片窗格中，它不僅允許在指定的虛線框區(qū)域內(nèi)輸入文字，還可以在頁面的任何角落利用文本框隨意插入文字。,如果對文本框的大小及位置不滿意，可選中文本框，將鼠標(biāo)指針移到其控制點上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)改變文本框的大小。如果對文本框的位置不滿意，可將鼠標(biāo)指針移到控制點上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成四向箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)改變文本框的位置。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,10,7.2.3 建立空演示文稿,(1) 啟動PowerPoint。 (2) 在“PowerPoint”對話框“新建演示文稿”欄目中，選擇“空演示文稿”單選項。 (3) 單擊“確定”按鈕，出現(xiàn) “新幻燈片”對話框。 (4) 該對話框中，系統(tǒng)提供了28種版式，如選擇對話框左上角的“標(biāo)題幻燈片”版式，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入幻燈片頁面制作視圖。本例使用了左下圖所示的大綱視圖。 上面建立演示文稿的三種方式，也可在PowerPoint窗口中，打開“文件”菜單，單擊“新建”命令，系統(tǒng)彈出右下圖所示的“新建演示文稿”對話框。 在對話框中，可以選擇“常用”、“設(shè)計模板”或“演示文稿”選項卡。前兩個選項卡中的用途與啟動PowerPoint時，系統(tǒng)彈出“PowerPoint”對話框，在“新建演示文稿”欄目中列出的三種制作方式是一致的。而“演示文稿”選項卡中列出了PowerPoint自含的，基于中文文本樣式的摸板供用戶選擇。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,11,7.2.4 插入新幻燈片,一份演示文稿一般不只一張，要制作多張幻燈片就需要插入新的基于某種版式的新幻燈片。 單擊“插入”菜單的“新幻燈片”命令，或單擊格式工具欄上的“常規(guī)任務(wù)”按鈕打開下拉菜單，選擇其中的“新幻燈片”命令，系統(tǒng)都會彈出下圖所示的“新幻燈片”對話框，然后選擇其中的某種版式，單擊“確定”按鈕，開始新幻燈片的制作。 演示文稿完成之后應(yīng)該保存以備后用。可以單擊常用工具欄的“保存”按鈕，或者打開“文件”菜單，選擇“保存”命令，保存的文件擴展名為.ppt。也可以打開“文件”菜單后，選擇“另存為”命令或“另存為Web頁”。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,12,7.3 幻燈片的編輯 7.3.1 大綱視圖下編輯文本,在大綱視圖下可以不考慮幻燈片的外觀，利用大綱視圖的特點，著重對標(biāo)題和正文進(jìn)行編輯。單擊屏幕左下角的“大綱視圖”按鈕，進(jìn)入大綱視圖的編輯環(huán)境。 單擊工具欄的“全部展開”按鈕，將標(biāo)題與正文全部展開，可以瀏覽到每張幻燈片上的標(biāo)題與正文的全部內(nèi)容。 1. 基本操作 (1)幻燈片的選定 單擊大綱窗格中的某幻燈片圖標(biāo)，該幻燈片被選中，包括標(biāo)題及文本。 (2)詞組的選定 光標(biāo)指針移到標(biāo)題或文本中，雙擊鼠標(biāo)可選定一個詞組，三擊鼠標(biāo)可選定一個段落。 (3)調(diào)整幻燈片的順序 可以用鼠標(biāo)垂直拖動大綱窗格中的某幻燈片圖標(biāo)，同時有一條橫線跟隨移動，它表示該幻燈片將要移到的位置，到達(dá)所需位置后釋放鼠標(biāo)。 (4)幻燈片的升級與降級 幻燈片中的正文分為五個層次結(jié)構(gòu)，即五個級別。將光標(biāo)插入點定位標(biāo)題或正文文本中的某一行上，單擊“格式”工具欄的“升級”或“降級”按鈕，該段落就會向左或向右產(chǎn)生升級或降級移動。也可以在輸入文本之前，先進(jìn)行升降再輸入文本。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,13,2. 查找與替換 如果需要查找或替換演示文稿中的文本，而演示文稿中的文本內(nèi)容又比較多，可以利用查找與替換功能。單擊“編輯”菜單，選擇“查找”或“替換”命令，系統(tǒng)彈出下圖所示的對話框，在該對話框中進(jìn)行操作即可完成該項工作。 編寫備注信息可單擊備注窗格，然后輸入備注內(nèi)容。 應(yīng)注意的是：在大綱視圖下編輯文本時，大綱視圖中并不能將幻燈片中的所有文字都顯示出來，它只包括各幻燈片標(biāo)題和正文，不包括插入的文本框和圖片框中的文字和其他方式插入的文字。而且，在這里看不到所輸入文字在幻燈片中的真實效果。因此，大綱視圖對文字的處理，一般常用于具有段落特征的幻燈片文字處理。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,14,7.3.2 幻燈片視圖下編輯文本,1. 增加或更改項目符號和編號 幻燈片文本內(nèi)容分為五個層次，為使各個層次的文本內(nèi)容更具有條理性，用戶可以在每個段落前加上相同或不同的項目符號或編號。 選定需要增加項目符號或編號的文本，單擊“格式”菜單的“項目符號和編號”命令，在彈出的對話框中進(jìn)行操作即可完成該項工作 2. 設(shè)置字體及替換演示文稿中的字體 (1) 設(shè)置字體：選定所需文字，單擊“格式”菜單，系統(tǒng)彈出左下圖所示的對話框。在對話框中，根據(jù)需要設(shè)置字體、字形、字號、顏色及設(shè)置其他的一些效果。也可以使用格式工具欄對文字的加粗、傾斜、下劃線、文本陰影進(jìn)行設(shè)置。 (2) 替換演示文稿中的字體：演示文稿中的字體系統(tǒng)默認(rèn)為宋體，如果希望把演示文稿中的所有同一字體替換成其他字體，可將光標(biāo)定位在任一幻燈片位置，單擊“格式”菜單的“替換字體”命令，系統(tǒng)彈出右下圖所示的對話框。 在對話框的“替換”框中選擇某字體，如宋體，在“替換為”框中選擇另一種字體，如隸書，單擊“替換”按鈕后，演示文稿中所有宋體字都被替換成了隸書，其他字體不變。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,15,3. 設(shè)置文本的對齊方式 選定文本，單擊格式工具欄的對齊方式按鈕，如左對齊、居中、右對齊、分散對齊，以及更改文字方向。 另外，PowerPoint還提供了利用標(biāo)尺對文本進(jìn)行設(shè)置。 單擊“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令，在幻燈片窗格的左側(cè)和上方會出現(xiàn)兩個標(biāo)尺。選定要修飾的正文內(nèi)容，此時，標(biāo)尺上出現(xiàn)兩個三角形標(biāo)記。用鼠標(biāo)指針指向位于標(biāo)尺上邊緣的下三角形標(biāo)記，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，此時虛線隨鼠標(biāo)一起移動，移動它可以改變第一級項目符號與文本框的水平距離。 用鼠標(biāo)指針指向位于標(biāo)尺下邊緣的上三角形符號，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，此時虛線隨鼠標(biāo)一起移動，移動它可以改變第一級正文與項目符號間的距離。 4. 設(shè)置行間距 單擊“格式”菜單的“行距”命令，系統(tǒng)彈出下圖所示的“行距”對話框?？蓪π芯?、段前、段后距離進(jìn)行全面的設(shè)置，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。,5. 調(diào)整正文的層次結(jié)構(gòu) 幻燈片中的正文結(jié)構(gòu)分五個層次，并以不同的字體、字號顯示，若調(diào)整正文的層次結(jié)構(gòu)可在大綱、幻燈片或普通視圖下進(jìn)行調(diào)整。將鼠標(biāo)指針移到要修改層次的某一級正文上，單擊鼠標(biāo)左鍵，使該正文進(jìn)入編輯狀態(tài)，再單擊常用工具欄上的“升級”或“降級”按鈕，對該正文進(jìn)行層次調(diào)整。 在幻燈片視圖下也可以編寫備注信息，將鼠標(biāo)指針移至幻燈片窗格下邊線，按住鼠標(biāo)左鍵向上拖動鼠標(biāo)，將備注窗格顯示出來，單擊備注窗格后輸入備注內(nèi)容。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,16,7.3.3 幻燈片瀏覽視圖下編輯幻燈片,在幻燈片瀏覽視圖下，可以觀看下圖所示的整個演示文稿的全貌（本例僅有4張幻燈片），并且可以移動、復(fù)制、刪除幻燈片。 移動幻燈片時，用鼠標(biāo)單擊需要移動的幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)至其他幻燈片的左側(cè)或右側(cè)，然后釋放鼠標(biāo)左鍵。拖動過程中，有一條豎線，是用來指示被移動的幻燈片即將到達(dá)的位置。復(fù)制幻燈片時的操作與移動類似，只需按住Ctrl鍵再操作。刪除幻燈片是單擊需要刪除的幻燈片，其四周出現(xiàn)黑色的邊框，然后按Delete鍵，或單擊“編輯”菜單的“刪除幻燈片”命令，或者單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕，該幻燈片都會從當(dāng)前位置上消失。,在幻燈片瀏覽視圖下，不能對幻燈片上的內(nèi)容及備注進(jìn)行編輯，但可以為幻燈片設(shè)置幻燈片切換效果、預(yù)設(shè)動畫等。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,17,7.3.4 普通視圖下編輯幻燈片,1. 建立超級鏈接 一個演示文稿可能由多張幻燈片組成，放映時可順序放映，也可跳躍式放映。在制作幻燈片時，可以建立相關(guān)幻燈片的鏈接關(guān)系，使放映過程中，可以順序放映，也可以按鏈接方式放映。在建立鏈接關(guān)系時，不僅可進(jìn)行本演示文稿中各幻燈片之間的鏈接，也可鏈接到其他演示文稿、其他類型的文件或某個網(wǎng)址。 首先選定產(chǎn)生鏈接的文本內(nèi)容，一個字、一個詞或同級段落都可以，或者是其他對象，如圖片、剪貼畫等。單擊“幻燈片放映”菜單的“動作設(shè)置”命令，系統(tǒng)彈出右圖所示的“動作設(shè)置”對話框。該對話框有兩個選項卡，“單擊鼠標(biāo)”和“鼠標(biāo)移過”，兩者的界面完全相同，只是將來前者需用鼠標(biāo)點擊鏈接的文本內(nèi)容才能產(chǎn)生鏈接，后者是當(dāng)鼠標(biāo)掠過鏈接的文本內(nèi)容時即可產(chǎn)生鏈接。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,18,在對話框的“單擊鼠標(biāo)時的動作”欄目中有五個單選項。其中： 選擇“無動作”則刪除原來的鏈接關(guān)系。 選擇“超級鏈接到”，再單擊右側(cè)的下拉按鈕打開下圖所示的下拉列表，里面列出了需要鏈接的對象。若選中其中的“幻燈片”，系統(tǒng)會彈出“超級鏈接到幻燈片”對話框，從中可選擇本演示文稿中的任何一張幻燈片。若選中“URL”，系統(tǒng)會彈出“超級鏈接到URL”對話框，輸入某網(wǎng)站地址，單擊“確定”按鈕，返回原“動作設(shè)置”對話框。若選中“其他文件”，系統(tǒng)會彈出“超級鏈接到其他文件”對話框，從中選擇磁盤上的某一文件。 選擇“運行程序”可鏈接到指定的某個程序。 選擇“運行宏”，單擊右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的宏。 選擇“對象動作”，單擊右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要嵌入的對象。,單擊“播放聲音”復(fù)選框，再單擊右側(cè)的下拉按鈕，從中選擇需要嵌入的聲音對象。 如果在幻燈片中選定的是非文本內(nèi)容，如圖片、剪貼畫等對象，在“動作設(shè)置”對話框中才會出現(xiàn)“單擊時突出顯示”復(fù)選框，選中并確認(rèn)后，該對象會突出顯示。在播放幻燈片時，鼠標(biāo)單擊它即可產(chǎn)生超級鏈接。 2. 使用超級鏈接 超級鏈接只能在播放幻燈片時使用。建立超級鏈接的文本會改變顏色，并帶有下劃線以提示用戶注意。在播放幻燈片時，如果屏幕上沒有鼠標(biāo)指針，可單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“指針選項”級聯(lián)菜單的“箭頭”命令，鼠標(biāo)指針即可出現(xiàn)在屏幕上。用鼠標(biāo)指針指向被鏈接的文本時它會變成手的形狀，單擊鼠標(biāo)即可產(chǎn)生超級鏈接。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,19,7.4 演示文稿的打印與打包 7.4.1 演示文稿的幻燈片設(shè)置,打印演示文稿之前，最好查看一下演示文稿的幻燈片設(shè)置，確認(rèn)后再進(jìn)行打印。 單擊“文件”菜單的“頁面設(shè)置”命令，系統(tǒng)彈出下圖所示的對話框。在對話框中，單擊“幻燈片大小”右側(cè)的下拉按鈕，打開的下拉列表，從中可以選擇自定義幻燈片的大小。 在“方向”欄目中，可以設(shè)置幻燈片、備注、講義、大綱是縱向打印還是橫向打印，完成后單擊“確定”按鈕。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,20,7.4.2 演示文稿的打印,單擊常用工具欄的“打印”按鈕可以按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置方式直接打印。也可單擊“文件”菜單的“打印”命令，系統(tǒng)彈出下圖所示的對話框，在對話框中進(jìn)行設(shè)置后再打印。 在打印對話框的“打印范圍”欄目中，可以設(shè)置打印“全部”即全部幻燈片、“當(dāng)前幻燈片”即當(dāng)前正在瀏覽的幻燈片，或“選定幻燈片”即在演示文稿中選定了范圍的幻燈片。設(shè)置“自定義放映”是只打印事前已經(jīng)定義好的命了名的子演示文稿中的幻燈片。如果選定“幻燈片”單選項，可以打印連續(xù)或非連續(xù)的一張或多張幻燈片。,在打印對話框的“打印內(nèi)容”欄目中，可以選擇幻燈片、講義、備注頁或大綱視圖（文稿大綱）四種情況的打印，即前面介紹的演示文稿的四個組成部分。 PowerPoint可選用彩色、灰度、純黑白或包括動畫方式打印演示文稿。不選灰度和純黑白方式則為彩色（需配置彩色打印機）。選擇“灰度”復(fù)選框可以在單色打印機上以最佳狀態(tài)打印彩色幻燈片。選用“純黑白”復(fù)選框是以純黑白方式打印幻燈片，系統(tǒng)會將灰色底紋變成黑或白。選用“包括動畫”復(fù)選框時，幻燈片中的每一個動畫畫面都使用一張打印紙打印。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,21,7.4.3 演示文稿的打包,演示文稿制作完成后，常常需要把它拿到其他的計算機上去演示，如果制作的演示文稿太大，一張軟盤放不下，或?qū)Ψ降挠嬎銠C中沒有演示文稿的播放環(huán)境，可以采用打包的方式將該演示文稿保存到軟盤上。PowerPoint軟件提供的打包功能，能將演示文稿、其鏈接的所有聲音、圖像等外部文件，以及有關(guān)的放映程序，完全打包到一個文件中，然后將它復(fù)制到若干張軟盤上，再復(fù)制到目標(biāo)計算機中，將其打開即可進(jìn)行播放。打包操作如下： 單擊“文件”菜單的“打包”命令，系統(tǒng)彈出“打包”向?qū)υ捒?，該向?qū)Ч灿辛鶄€步驟。第一步是介紹打包程序的功能，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入左下圖所示的“選擇打包的文件”步驟二對話框。如果當(dāng)前的演示文稿還與其他演示文稿超級鏈接在一起，可在該對話框中選擇要打包的“其他演示文稿”，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入右下圖所示的“選擇目標(biāo)”步驟三對話框，即選擇打包文件存放的位置。系統(tǒng)默認(rèn)為驅(qū)動器A軟盤。也可選擇保存到硬盤的其他位置。選定目標(biāo)位置后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入下一頁圖所示的“鏈接”步驟四對話框。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,22,在左下圖所示的“鏈接”步驟四對話框中，選擇要鏈接的文件，如果目標(biāo)機器中沒有演示文稿上所用的字體，則應(yīng)選擇“嵌入TrueType字體”復(fù)選項，若支持所用的字體，則該項不用選，以減小打包文件的大小。若在向?qū)Р襟E二選擇了“其他演示文稿”，則“包含鏈接文件”選項也必須選中，否則被鏈接的文件不打包。 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入右下圖所示的“播放器”向?qū)Р襟E五。如果目標(biāo)計算機中有播放器，則應(yīng)選擇“不含播放器”單選項。完成設(shè)置后，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入向?qū)Р襟E六，單擊“下一步”按鈕，到下一步再單擊“完成”按鈕，或者直接單擊“完成”按鈕完成打包。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,23,7.5 幻燈片的修飾 7.5.1 插入圖片,首先選定某幻燈片，單擊“插入”菜單，選擇“圖片”選項，在右側(cè)的級聯(lián)菜單中列出了有關(guān)插入圖片的所有命令，如下圖所示。 (1) 插入剪貼畫：選中“剪貼畫”命令，系統(tǒng)彈出“插入剪輯畫”對話框，在該對話框中有三個選項卡，即“圖片”、“聲音”和“動畫剪輯”。其中，“圖片”選項卡提供了51種圖片類別，單擊某種圖片類別打開該主題對應(yīng)的所有圖片，選定需要的圖片，在打開的工具條中單擊“插入剪輯”按鈕，可將所選的剪貼畫插入到幻燈片中?！奥曇簟边x項卡提供了26種類別，“動畫剪輯”選項卡提供了50種類別，它們都需要新的安裝才能使用。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,24,(2)插入來自文件：選中“來自文件”，系統(tǒng)彈出“插入圖片”對話框，在該對話框中可以選擇某盤某文件夾中的某個圖片文件。 （3)插入自選圖形：選中“自選圖形”命令，系統(tǒng)彈出“自選圖形”工具欄，上面有9個按鈕，單擊后出現(xiàn)下拉列表，里面列出了該按鈕所指示的各種圖形供選擇使用。 (4)插入組織結(jié)構(gòu)圖：選中“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，屏幕進(jìn)入MS 組織結(jié)構(gòu)圖2.0窗口，屏幕上的菜單和工具欄均變成MS 組織結(jié)構(gòu)圖2.0的菜單和工具欄，然后對組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行編輯，確認(rèn)后會插入當(dāng)前幻燈片中。也可以在插入新幻燈片時選擇帶有組織結(jié)構(gòu)圖的版式，然后雙擊組織結(jié)構(gòu)圖框中的圖標(biāo)進(jìn)入組織結(jié)構(gòu)圖窗口。 (5)插入藝術(shù)字：選中“藝術(shù)字”命令，系統(tǒng)彈出“藝術(shù)字庫”對話框，選擇其中的某種藝術(shù)字式樣，單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)又會彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框，在文字框內(nèi)輸入所需文字，確認(rèn)后即插入當(dāng)前幻燈片中。 (6)插入來自掃描儀或相機：PowerPoint除了可以接收來自剪輯庫和文件中的圖片外，還可接收來自掃描儀和數(shù)碼相機的圖片。要進(jìn)行此項操作，掃描儀或數(shù)碼相機必須與計算機相連且與TWAIN兼容，同時必須確定已安裝了支持TWAIN的設(shè)備軟件。 注：TWAIN，即一種跨平臺接口，用于獲取由掃描儀、數(shù)碼相機或靜態(tài)幀視頻捕捉卡捕捉到的電子圖像。通過內(nèi)置的TWAIN接口，可以利用掃描儀或數(shù)碼相機直接將圖像掃描到Office文檔中。Office 2000支持TWAIN 1.7版。 (7)插入Microsoft Word表格：選中“Microsoft Word表格”命令，系統(tǒng)彈出“插入表格”對話框，在對話框中，設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)以Word表格的樣式激活表格，同時，PowerPoint菜單欄與工具欄被Word的菜單欄與工具欄所代替，在表格里填入內(nèi)容，操作方式與Word中的表格制作相同。 輸入完畢后，單擊表格外的某一點完成表格的制作，Word菜單欄與工具欄又恢復(fù)成PowerPoint的菜單欄與工具欄。雙擊表格內(nèi)的某一點可再次激活表格。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,25,7.5.2 插入表格,1使用表格幻燈片版式插入簡單表格 當(dāng)插入新幻燈片時，系統(tǒng)會彈出“新幻燈片”對話框，選中“表格”版式，在當(dāng)前幻燈片中就會出現(xiàn)表格虛線框，雙擊表格區(qū)域，彈出“插入表格”對話框，在對話框中，設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，在該虛線框位置即插入了一個二維表格，同時，屏幕彈出“表格和邊框”工具欄，在表格里填入內(nèi)容，使用Tab鍵在單元格之間移動，輸入完畢后，單擊表格以外的某一點，“表格和邊框”工具欄自動關(guān)閉，完成表格的制作。如果對版式提供的表格格式不滿意，還可利用“表格和邊框”工具欄或“格式”菜單的“設(shè)置表格格式”命令進(jìn)行設(shè)置。如果需要改變表格的位置或大小，可單擊表格區(qū)域，用鼠標(biāo)指針拖動表格框線或表格框線上的控制點，改變它的位置或大小。 2在幻燈片空白處插入簡單表格 單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，在按鈕下方顯示一個網(wǎng)狀方格表，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)指針選擇所需的行數(shù)和列數(shù)，松開鼠標(biāo)，在當(dāng)前幻燈片中就會插入一個二維表格，同時彈出一個“表格和邊框”工具欄。表格的內(nèi)容輸入、格式調(diào)整和工具欄的使用與上面相同。 3插入Microsoft Excel工作表 單擊常用工具欄上的“插入Microsoft Excel工作表”按鈕，在按鈕下方顯示一個網(wǎng)狀方格表，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)指針選擇所需的行數(shù)和列數(shù)，釋放鼠標(biāo)后，在當(dāng)前幻燈片中就會顯示一個被激活的Excel表格，同時，屏幕上的菜單欄和工具欄被Microsoft Excel的菜單欄和工具欄所代替，此時，處于Excel工作方式。表格的操作與Excel的表格操作完全相同，在這不再敘述。 輸入完畢后，單擊表格外的某一點退出表格操作，返回到PowerPoint工作環(huán)境下的菜單欄和工具欄。同時，電子表格被插入到當(dāng)前的幻燈片中。 插入Microsoft Excel工作表也可以單擊“插入”菜單的“對象”命令，在彈出的“插入對象”對話框的“新建”列表框中，選擇“Microsoft Excel工作表”。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,26,7.5.3 插入圖表,圖表可以借助表格中的數(shù)據(jù)，用某種圖形方式標(biāo)識數(shù)據(jù)特征以及相互之間的關(guān)系，直觀地反映出同一時期不同事物的構(gòu)成情況以及同一事物在不同時期的發(fā)展趨勢。 PowerPoint 2000提供了內(nèi)嵌的Microsoft Graph 2000，專門用來在幻燈片中制作圖表。在PowerPoint工作環(huán)境下，只需單擊常用工具欄上的“插入圖表”按鈕，或單擊“插入”菜單的“對象”命令，在彈出的“插入對象”對話框中選擇“新建”列表框中的“Microsoft Graph 2000”，再單擊“確定”按鈕，即可進(jìn)入下圖所示的Microsoft Graph 2000工作環(huán)境。 在Microsoft Graph 2000工作環(huán)境下，屏幕上的菜單欄和工具欄被Microsoft Excel的菜單欄和工具欄所代替，輸入和修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)操作與Excel基本相同，Graph系統(tǒng)會根據(jù)系統(tǒng)默認(rèn)的柱形圖來繪制以數(shù)據(jù)表為依據(jù)的圖表。輸入完畢后，單擊表格外的某一點退出表格操作，返回到PowerPoint工作環(huán)境下的菜單欄和工具欄。同時，圖表被插入到當(dāng)前的幻燈片中。,如果不滿意當(dāng)前的圖表，可以對圖表進(jìn)行修飾，使之符合我們的需要。首先雙擊圖表使之呈現(xiàn)編輯狀態(tài)。單擊“圖表”菜單的“圖表選項”命令，出現(xiàn)“圖表選項”對話框，可給圖表添加標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例等。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框，完成圖表對象的編輯。操作方法與Excel的圖表制作基本相同。 如果圖表中的圖表類型不滿足要求，在編輯狀態(tài)下，可單擊“圖表”菜單的“圖表類型”命令，或單擊工具欄上的“圖表類型”按鈕，在出現(xiàn)的“圖表類型”對話框中進(jìn)行選擇。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,27,7.6 幻燈片外觀的設(shè)置 7.6.1 母版的應(yīng)用,PowerPoint母版一共包括四類：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版和備注母版。 1. 幻燈片母版的設(shè)置 PowerPoint中有一類特殊的幻燈片，叫幻燈片母版?；脽羝赴婵刂屏四承┪谋咎卣鳎缱煮w、字號和顏色，稱之為“母版文本”。另外，它還控制了背景色和某些特殊效果，如陰影和項目符號樣式等。 幻燈片母版包含文本占位符和頁腳（如日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)）占位符。如果要修改多張幻燈片的外觀，不必一張張幻燈片進(jìn)行修改，而只需在幻燈片母版上做一次修改即可。PowerPoint將自動更新已有的幻燈片，并對以后新添加的幻燈片應(yīng)用這些更改。如果要更改文本格式，可選擇占位符中的文本并做更改。如將占位符文本的顏色改為藍(lán)色，它會使已有幻燈片和新添幻燈片的文本均自動變?yōu)樗{(lán)色。可在幻燈片母版添加圖片，改變背景，調(diào)整占位符大小，以及改變字體、字號、顏色等。 如果要讓藝術(shù)圖形或文本（如公司名稱或徽標(biāo)）出現(xiàn)在每張幻燈片上，請將其置于幻燈片母版上?；脽羝赴嫔系膶ο髮⒊霈F(xiàn)在每張幻燈片的相同位置。如果要在每張幻燈片上添加相同的文本內(nèi)容，也應(yīng)在幻燈片母版上添加。 幻燈片母版包括標(biāo)題與正文樣式、日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)等?？梢越y(tǒng)一設(shè)定演示文稿中每張幻燈片上都出現(xiàn)的標(biāo)題及正文、制作或演示的日期、腳注和幻燈片編號，還可以在母版上插入圖形，使它成為整個演示文稿的標(biāo)志等。 單擊“視圖”菜單的“母版”級聯(lián)菜單中的“幻燈片母版”命令, 系統(tǒng)進(jìn)入下頁“幻燈片母版”視圖。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,28,(1)文本格式的設(shè)定 在下圖幻燈片母版視圖中，單擊“自動版式的標(biāo)題區(qū)”，使母版標(biāo)題進(jìn)入編輯狀態(tài)，再單擊“格式”菜單中的“字體”命令，彈出“字體”對話框，在對話框中選擇所需字體、字號、外觀效果等，單擊“確定”按鈕，標(biāo)題的字體即變成所設(shè)置的字體。也可使用格式工具欄上的字體、字號、外觀效果等按鈕進(jìn)行設(shè)置。 單擊“自動版式的對象區(qū)”，使文本樣式處于編輯狀態(tài)，可按照上面同樣的方法進(jìn)行設(shè)置。也可以在文本區(qū)設(shè)置正文級別、項目符號等。將鼠標(biāo)指針定位在某行開始位置或某行項目符號后面，使該正文處于編輯狀態(tài)，按Tab鍵可將此正文降低一級；按退格鍵上升一級。分別對正文級別進(jìn)行編輯，使之位置合理。如果需要添加或修改某一級項目符號，先選中該級正文，使它處于編輯狀態(tài)，然后單擊“格式”菜單的“項目符號和編號”命令，在系統(tǒng)彈出“項目符號和編號”對話框中，選擇合適的項目符號，再單擊“確定”按鈕。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,29,(2)插入頁眉和頁腳 在幻燈片母版視圖下，單擊日期區(qū)、頁腳區(qū)或數(shù)字區(qū)，使之處于編輯狀態(tài)，用鼠標(biāo)可將它們拖放到幻燈片的其他位置，并可改變頁眉和頁腳的顯示格式。 單擊“視圖”菜單的“頁眉和頁腳”命令，系統(tǒng)彈出下圖所示的對話框。 在“幻燈片”選項卡中，選擇“日期和時間”復(fù)選框，再選“自動更新”單選框，PowerPoint會將當(dāng)前計算機系統(tǒng)日期作為該區(qū)域的日期。若選“固定”再輸入某日期，則該區(qū)域的日期永遠(yuǎn)保持不變。 選擇“幻燈片編號”復(fù)選框，可將演示文稿中的幻燈片進(jìn)行編號。如果希望頁眉頁腳的設(shè)置在標(biāo)題幻燈片中不顯示出來，應(yīng)該選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。在操作過程中，可隨時在對話框的右下角預(yù)覽設(shè)置后的結(jié)果。單擊“應(yīng)用”按鈕，只對當(dāng)前選定的幻燈片起作用，若單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則所有幻燈片都有效（除設(shè)置了標(biāo)題幻燈片中不顯示外）。退出“頁眉和頁腳”對話框后，單擊“關(guān)閉”按鈕退出幻燈片母版視圖。 (3)添加統(tǒng)一標(biāo)志 如公司徽章、產(chǎn)品商標(biāo)等通常是具有象征意義的圖形，可以用掃描儀將之掃描后，以文件的形式存放在計算機中。單擊“插入”菜單的“圖片”中的“來自文件”命令，系統(tǒng)彈出“插入圖片”對話框。選中要插入的圖片文件，單擊“插入”按鈕，則圖片被插入到幻燈片母版上。 插入其他內(nèi)容的操作與在幻燈片中的操作一樣。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,30,2. 標(biāo)題母版的設(shè)置 標(biāo)題母版是專門為標(biāo)題幻燈片服務(wù)的，它包括標(biāo)題及副標(biāo)題的樣式、日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。我們可以設(shè)定標(biāo)題的字體、外觀和位置，以及標(biāo)題幻燈片上顯示的日期和標(biāo)注。如果我們的演示文稿中沒有標(biāo)題幻燈片的話，標(biāo)題母版不起作用，因此標(biāo)題幻燈片的設(shè)計要根據(jù)演示目的和要求來確定。 單擊“視圖”菜單的“母版”級聯(lián)菜單中的“標(biāo)題母版”命令，進(jìn)入標(biāo)題母版視圖。如果此時“標(biāo)題母版”為灰色，可先選“幻燈片母版”，當(dāng)系統(tǒng)彈出“幻燈片母版”之后，再單擊“插入”菜單中的“新標(biāo)題母版”進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 標(biāo)題母版的設(shè)置與幻燈片母版的操作相同。 3. 講義母版的設(shè)置 講義是演講者在演示自己的演示文稿時，事前發(fā)給觀眾的打印文稿，以便觀眾對他的演示文稿有一個全面的了解。講義母版是為專門制作講義文稿的工具，包括幻燈片縮圖以及頁眉、頁腳、日期和數(shù)字（頁碼）。,單擊“視圖”菜單“母版” 中的“講義母版”命令，進(jìn)入右圖所示的“講義母版”視圖。 在講義母版視圖中系統(tǒng)會顯示一個“講義母版”工具欄，單擊其中的按鈕可以改變每頁幻燈片的個數(shù)。按鈕從左至右依次是：顯示每頁兩張的講義位置、顯示每頁三張的講義位置、顯示每頁四張幻燈片的講義位置、顯示每頁六張的講義位置、顯示每頁九張幻燈片的講義位置和顯示大綱位置。完成設(shè)置后單擊“關(guān)閉“按鈕。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,31,4. 備注母版的設(shè)置 備注母版是專門為制作幻燈片備注頁服務(wù)的，備注頁上半部分是頁眉區(qū)、日期區(qū)和幻燈片縮圖，下半部分是備注文本區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。 單擊“視圖”菜單“母版” 中的“備注母版”命令，進(jìn)入下圖所示的“備注母版”視圖。 在該視圖中，可以選定每一個區(qū)域，用鼠標(biāo)拖動改變其大小和位置。在除幻燈片縮圖之外的各個區(qū)域，如果選擇“格式”菜單中的“字體”命令，在彈出的“字體”對話框中可以設(shè)置所需字體、字號、外觀效果等。完成設(shè)置后單擊“關(guān)閉“按鈕,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,32,7.6.2 幻燈片配色方案,使用配色方案是設(shè)計幻燈片外觀的常用方法，它可為當(dāng)前幻燈片和當(dāng)前演示文稿中所有幻 燈片上的多種類型的對象，配置統(tǒng)一的色彩。 要選擇配色方案，單擊“格式”菜單的“幻燈片配色方案”命令，系統(tǒng)彈出“配色方案”對話框，它含有兩個選項卡：“標(biāo)準(zhǔn)”選項卡和“自定義”選項卡，下圖是“自定義”選項卡。 在“標(biāo)準(zhǔn)”選項卡中，系統(tǒng)自帶幾套配色方案，可以選擇某種配色方案或刪除某種配色方案。選擇某種配色方案后單擊“應(yīng)用”按鈕，該種配色方案只對當(dāng)前幻燈片有效。若單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則對當(dāng)前演示文稿中的所有幻燈片都有效。 在自定義選項卡中，配色方案有八種顏色。包括：背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強調(diào)、強調(diào)和超級鏈接、強調(diào)和尾隨超級鏈接八項，分別用于八種不同對象。如果用戶對標(biāo)準(zhǔn)選項卡中，系統(tǒng)自帶的幾套配色方案都不滿意，可在“自定義”選項卡中逐一選擇八種不同對象，單擊“更改顏色”按鈕，系統(tǒng)會彈出相應(yīng)顏色對話框，從中選擇某顏色并確認(rèn)，該對象即改為新顏色，單擊“添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案”按鈕，可將所做的更改另存為新方案，并存入“標(biāo)準(zhǔn)”選項卡中供長期使用。單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕，可將新設(shè)置的配色方案應(yīng)用到單個或整個演示文稿的幻燈片中。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,33,7.6.3 應(yīng)用設(shè)計摸板,應(yīng)用設(shè)計摸板是預(yù)制并存儲在系統(tǒng)中的一份幻燈片外觀，它包括特殊的圖形元素、顏色搭配、字體式樣、文本編排、幻燈片背景和一些其他的特定內(nèi)容。PowerPoint提供了一個由專家制作完成的、式樣豐富多彩的模板庫供用戶使用。使用模板是制作外觀具有專業(yè)水準(zhǔn)演示文稿的一種快捷、簡單的方法。 使用應(yīng)用設(shè)計模板改變現(xiàn)有演示文稿的外觀，可單擊“格式”菜單的“應(yīng)用設(shè)計模板”命令，系統(tǒng)彈出下圖所示的“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框。在該對話框的模板列表框中選擇不同的模板，對話框右側(cè)會顯示預(yù)覽效果，選中滿意的模板樣式后，單擊“應(yīng)用”按鈕，則當(dāng)前演示文稿中的所有幻燈片都被替換為所選模板的外觀樣式。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,34,7.6.4 背景,設(shè)計幻燈片的外觀可以使用背景，它不僅可以直接設(shè)置單個或所有幻燈片的背景，也可以在幻燈片母版中使用。設(shè)置后，整個演示文稿的背景相同。 單擊“格式”菜單的“背景”命令，系統(tǒng)彈出下圖所示的對話框。 單擊該對話框的“背景填充”下拉按鈕，打開下拉列表，從中選擇某種填充色和填充效果。如果選定“忽略母版的背景圖形”復(fù)選框，則是母版圖形和文本不顯示在當(dāng)前選定的幻燈片或備注頁上，在講義母版中不能使用此復(fù)選框。完成設(shè)置后，單擊“應(yīng)用”按鈕，該背景只對當(dāng)前幻燈片有效。若單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則對當(dāng)前演示文稿中的所有幻燈片都有效。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,35,7.7 幻燈片的動畫設(shè)計與多媒體設(shè)置 7.7.1 幻燈片動態(tài)切換方式,播放演示文稿時可以一張一張地播放，也可以連續(xù)地自動播放，直到整個演示文稿播放完畢。要想連續(xù)地自動播放演，首先選定某幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，系統(tǒng)彈出下圖所示的“幻燈片切換”對話框。 在“效果”欄目中，單擊右側(cè)的下拉按鈕，從打開的下拉列表中選擇幻燈片某種動畫切換效果。再選擇一個合適的幻燈片切換速度，其中有快速、中速、慢速三個單選項。 在“換頁方式”欄目中，可以選擇“單擊鼠標(biāo)換頁”，或者采取按固定的時間間隔（以秒為單位）自動換頁，如果兩者都需要，可選定兩個復(fù)選項。在“聲音”欄目中，可以單擊右側(cè)的下拉按鈕，從打開的下拉列表中選擇幻燈片切換時發(fā)出的某種聲音。設(shè)置完成后，單擊“應(yīng)用”按鈕，即完成該幻燈片的設(shè)置。如果所有幻燈片均采用此方式播放，可單擊“全部應(yīng)用”按鈕。 如果我們需要對每一張幻燈片都采取不同的切換效果，可按上述方式，對每一張幻燈片進(jìn)行切換方式的設(shè)置。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,36,7.7.2 幻燈片的動畫設(shè)置,幻燈片的切換可以產(chǎn)生動畫效果，每張幻燈片中的對象，如標(biāo)題、文本和插入的其他對象也能產(chǎn)生動畫效果。 1利用工具按鈕設(shè)置動畫效果 在演示文稿中選擇要設(shè)置動畫效果的幻燈片，再選定要設(shè)置動畫效果的文本或?qū)ο蟆螕舾袷焦ぞ邫谟覀?cè)的“動畫效果”按鈕（除幻燈片瀏覽視圖），系統(tǒng)彈出下圖所示的“動畫效果”工具欄。從中選擇自己喜歡的動畫效果進(jìn)行設(shè)置。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,37,2利用“自定義動畫”對話框設(shè)置動畫效果 如果需要進(jìn)一步精心細(xì)致地設(shè)置動畫效果，可在幻燈片視圖下，選中要設(shè)置對象動畫效果的幻燈片。單擊“幻燈片放映”菜單的“自定義動畫”命令，系統(tǒng)彈出下圖所示“自定義動畫”對話框。選擇“順序和時間”選項卡。 在“檢查動畫幻燈片對象”列表框中，列出了當(dāng)前幻燈片中的所有對象，當(dāng)選中某一對象的復(fù)選框后（打上），表示該對象使用動畫效果，它會出現(xiàn)在“動畫順序”列表框中，用鼠標(biāo)單擊上指箭頭和下指箭頭可改變播放時的前后順序。選中其中的某個對象，在“啟動動畫”欄目中，選擇某種啟動動畫的方式。若選擇“單擊鼠標(biāo)時”的單選項，在播放時采用單擊鼠標(biāo)的方式播放該對象；若選擇“在前一事件后xx秒,自動啟動”的單選項，并在其中的時間間隔提示框中設(shè)置間隔時間，則在前一事件后xx秒鐘自動播放該對象。,2019年7月13日星期六,演示文稿軟件PowerPoint,38,（接上頁）在“檢查動畫幻燈片對象”列表框中，列出了當(dāng)前幻燈片中的所有對象，當(dāng)選中某一對象的復(fù)選框后（打上），表示該對象使用動畫效果，它會出現(xiàn)在“動畫順序”列表框中，用鼠標(biāo)單擊上指箭頭和下指箭頭可改變播放時的前后順序。選中其中的某個對象，在“啟動動畫”欄目中，選擇某種啟動動畫的方式。若選擇“單擊鼠標(biāo)時”的單選項，在播放時采用單擊鼠標(biāo)的方式播放該對象；若選擇“在前一事件后xx秒,自動啟動”的單選項，并在其中的時間間隔提示框中設(shè)置間隔時間，則在前一事件后xx秒鐘自動播放該對象。 選擇“效果”選項卡，屏幕顯示如下圖所示。 在“動畫和聲音”三個下拉列表中選擇某種動畫和聲音效果。在“動畫播放后”列表中選擇該動畫播放后將要發(fā)生的動作。在“引入文本”下拉列表中選擇“整批發(fā)送”、“按字”或“按字母”方式產(chǎn)生動畫效果。 如果設(shè)置的對象是圖表，可在“圖