流程卓越一體化采購管控.ppt

流程卓越 管理升級(jí) -企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程管控,T6事業(yè)部渠道支持部 2009年2月26日,大 綱,企業(yè)御寒之道-管理升級(jí),結(jié)束語：流程卓越 健康成長,1,3,修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控,2,企業(yè)御寒之道-管理升級(jí),“經(jīng)濟(jì)寒冬”使企業(yè)經(jīng)營面臨巨大的挑戰(zhàn),前期銀根緊縮，中小企業(yè)貸款難 客戶拖欠貨款嚴(yán)重,原材料價(jià)格大幅波動(dòng) 人民幣升值 環(huán)保、減排降耗政策 新勞動(dòng)合同法實(shí)施,成本增加,資金 緊張,中國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、下行 食品、醫(yī)藥等行業(yè)質(zhì)量問題頻發(fā)造成信任危機(jī),風(fēng)險(xiǎn)增大,企業(yè)御寒之道-管理升級(jí),國家決策層對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行了果斷的調(diào)整 緊縮政策積極的財(cái)政政策、適度寬松的貨幣政策 4萬億拉動(dòng)內(nèi)需計(jì)劃、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長的十項(xiàng)措施 十大產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃陸續(xù)出臺(tái) 各方統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，國家的宏觀調(diào)控政策已經(jīng)開始顯效 國家統(tǒng)計(jì)局：08年12月規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)增加值增長速度比11月份加快了0.3個(gè)百分點(diǎn)。 中央銀行：08年12月信貸強(qiáng)勁反彈，人民幣貸款增加7718億元。充足的流動(dòng)性為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了必要的資金支持 。 中國物流與采購聯(lián)合會(huì)：制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)(PMI)到 09年1月連續(xù)兩個(gè)月大幅上漲，PMI被認(rèn)為是反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活躍程度的重要指標(biāo)。,經(jīng)濟(jì)寒冬里也透出絲絲“暖意”,思考：危機(jī)下既有挑戰(zhàn)也有機(jī)會(huì)，我們?cè)鯓佣冗^寒冬 迎接春天？,企業(yè)御寒之道-管理升級(jí),企業(yè)御寒之道的選擇 面對(duì)經(jīng)濟(jì)寒冬選擇“冬眠”還是“冬泳” “冬眠”：裁人、停產(chǎn)，被動(dòng)等待，無所作為 也許“一睡不醒” “冬泳”：抓管理、降成本，強(qiáng)身健體，苦煉內(nèi)功抓住機(jī)遇再發(fā)展 管理升級(jí)，笑對(duì)寒冬 宇飛紡織公司：直銷提升資金周轉(zhuǎn)、外銷轉(zhuǎn)內(nèi)銷闊銷路、 加強(qiáng)培訓(xùn)提高質(zhì)量 鑫海繩網(wǎng)公司：應(yīng)收款過高-拉肚子庫存居高不下-腸梗阻實(shí)施ERP 庫存下降了20% 訂單及時(shí)交付率提高了30%,啟發(fā)：練好內(nèi)功才能抵御寒冬，而抓管理是對(duì)業(yè)務(wù) 流程關(guān)鍵點(diǎn)的管控，那么如何做好管控呢,大 綱,企業(yè)御寒之道-管理升級(jí),結(jié)束語：流程卓越 健康成長,1,3,修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控,2,修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控,企業(yè)業(yè)務(wù)流程,銷售管控,采購管控,存貨管控,生產(chǎn)管控,修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控（采購）,每次下訂單不知下給哪家好，搞不清楚哪家供應(yīng)商物美價(jià)廉，交期又快，為了不出錯(cuò)，要查遍所有采購記錄，再去對(duì)比分析，現(xiàn)在價(jià)格天天變，手工作業(yè)工作量太大了,現(xiàn)在的訂單太多了，要想弄清每一個(gè)訂單的訂貨、到貨、入庫、結(jié)算情況需要花相當(dāng)大的精力，有時(shí)還會(huì)搞錯(cuò),月底和財(cái)務(wù)對(duì)帳是非常頭疼的一件事，采購員要花大半天時(shí)間整理，再和財(cái)務(wù)人員核對(duì)，有時(shí)反復(fù)要搞幾次,T6采購業(yè)務(wù)管控流程,供應(yīng)商管理 采購業(yè)務(wù)跟蹤 采購付款管控,修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控（采購）,企業(yè)缺乏供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期數(shù)據(jù)，在選擇供應(yīng)商時(shí)往往憑經(jīng)驗(yàn)，缺乏科學(xué)評(píng)估 短期后果采購成本上升，品質(zhì)下降，交期延長 長期后果供應(yīng)體系不穩(wěn)定，競爭力下降,問題剖析,由于業(yè)務(wù)量加大，同時(shí)采購的關(guān)鍵數(shù)據(jù)如價(jià)格、交貨期、質(zhì)量等又不能有效整合，故在評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)候存在困難。,關(guān)鍵點(diǎn)1：如何選擇合適的供應(yīng)商,修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控（采購）,業(yè)務(wù)管控思路,修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控（采購）,應(yīng)及時(shí)到貨與采購結(jié)算的需要，業(yè)務(wù)人員需要了解采購進(jìn)度，但對(duì)于進(jìn)度又不能做到一目了然。 短期后果影響到貨準(zhǔn)時(shí)性 長期后果向客戶交貨延遲，影響供應(yīng)商積極性,問題剖析,業(yè)務(wù)從一人包辦到分工協(xié)作導(dǎo)致復(fù)雜度增加采購與訂單、質(zhì)檢、入庫、結(jié)算各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不能緊密協(xié)作,關(guān)鍵點(diǎn)2：采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行跟蹤,修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控（采購）,修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控（采購）,采購付款的方式多種多樣，容易造成采購付款時(shí)與實(shí)際業(yè)務(wù)對(duì)不上帳 短期后果-手工工作量大，且易出錯(cuò) 長期后果-造成損失，影響供應(yīng)關(guān)系,問題剖析,采購付款方式多樣化，有按發(fā)票付款，有按到貨付款，有采購價(jià)格的變動(dòng)，這些因素易造成業(yè)務(wù)與帳務(wù)的不一致,關(guān)鍵點(diǎn)3：采購付款控制,修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控（采購）,以多種結(jié)算方式理清業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，形成結(jié)算列表 通過暫估入庫做價(jià)格調(diào)整，并轉(zhuǎn)入結(jié)算，以方便核對(duì)。,業(yè)務(wù)管控思路,修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控（采購）,T6采購業(yè)務(wù)管控流程,修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控（采購）,采購業(yè)務(wù)輔助管控點(diǎn),修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控（采購）,采購業(yè)務(wù)輔助管控點(diǎn),修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控（采購）,修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控（采購）,采購業(yè)務(wù)管控應(yīng)用案例-山東科海電力自動(dòng)化有限公司 山東科海電力自動(dòng)化有限公司主要從事電力監(jiān)測與自動(dòng)化設(shè)備的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和工程服務(wù)。 采購部經(jīng)理：物料暫估問題、準(zhǔn)確的物料需求計(jì)劃難度很大、采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃脫節(jié)、每月與財(cái)務(wù)對(duì)帳也總不準(zhǔn) 通過信息化進(jìn)行采購管控后 對(duì)帳工作由一周時(shí)間縮短僅三天通過軟件簡單實(shí)現(xiàn)，可實(shí)時(shí)監(jiān)控應(yīng)付等資金流動(dòng)狀況 針對(duì)客戶制定不同的付款規(guī)則，進(jìn)行針對(duì)性的信用額度管理，成本核算即準(zhǔn)確又高效。 采購計(jì)劃計(jì)算時(shí)間由原來的3天降到現(xiàn)在的僅一個(gè)小時(shí)完成，大大減輕工作量。 暫估業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)清晰明了，解決了以往只能統(tǒng)計(jì)出金額的問題,大 綱,企業(yè)御寒之道-管理升級(jí),結(jié)束語：流程卓越 健康成長,1,3,修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控,2,流程卓越 健康成長,成長型企業(yè)ERP成功應(yīng)用五要素 正確的信息化意識(shí)聚焦關(guān)鍵問題，建立基礎(chǔ)秩序 產(chǎn)品保障靈活、實(shí)用、易用 問題聚焦能力保障實(shí)施人員必須會(huì)抓核心問題 實(shí)施方法保障控制方法及實(shí)施套路 工序化實(shí)施、自助實(shí)施 制度保障有效的手段“一把手的關(guān)注”,支持企業(yè)發(fā)展全生命周期的用友成長型產(chǎn)品線,