如何編制材料儲備定額.doc

如何編制材料儲備定額1、儲備定額的意義1與采購定額的不同采購定額是根據事先定好的采購周期或采購幅度進行采購,它與儲備定額、市場豐度、采購周期密切相關。儲備定額是根據物資消耗的情況或特性,制訂的物資在倉庫中存儲的最高、最低額度,它與消耗量、頻次、備件重要程度、采購周期密切相關。采購定額與儲備定額即有聯系又有區(qū)別,采購定額決定了儲備定額中的資金占用的最大與最小金額，儲備定額決定了采購定額的啟動點(時間或數量)2對采購的影響儲備定額的大小決定采購的頻度和額度，儲備定額較小，則采購的頻度就較高，批量較?。粌涠~較大，則采購的頻度較小，批量較大。3對降低庫存的影響儲備定額可以確定庫存規(guī)模的大小，確定最高庫存和最低庫存，確定資金占用規(guī)模，這就加強了對庫存物資的監(jiān)控。對于超定額存儲的物資可以規(guī)劃處理方案，限制采購批量，減少采購次數，調劑、變賣積壓物資。對于不在儲備定額中的物資可以監(jiān)督需用部門及時出庫，直至直送現場。對出現的異常采購可以事前監(jiān)督，降低采購風險。4對倉庫布局和儲位的影響有了儲備定額就可以規(guī)劃倉庫的布局，按物資的特性分類存放，減少相互的化學作用。根據搬運的特性和出入庫頻次規(guī)劃儲位和進出線路，實現最高效率的?？梢砸罁涠~確定儲位的大小和多寡，劃出定置儲位和隨機儲位，為物資預留出足夠的儲位進行存儲。同時按最佳路線確定每種物資的具體儲位，方便整理與拾取。5對裝卸和驗收的影響有了儲備定額就可以確定經常儲備物資的品種，制作專用搬運與裝卸的工具，制訂專門的搬運安全措施和驗收規(guī)則，提高搬運和驗收的效率和減少損失。6對保養(yǎng)工作的影響儲備定額可以確定長期存儲的物資品種，可以針對性的制訂保養(yǎng)方案，定期進行保養(yǎng)，提高物資的存儲質量，延長物資存儲周期。7對采購模式的影響根據儲備定額可以確定一個時期的采購總量出庫頻度，據此可制訂不同的采購模式。對儲備的物資進行類別匯總和數量集全，便于集中采購。根據出庫頻度可確定合同供貨方式，簽訂長期供貨合同?；蜻M行代儲、聯儲、寄售等采購方式 提高物資管理可以利用儲備定額，對物資的各項工作進行事前規(guī)劃，估算工作量，事先配備人員機具，合理安排工作量，定期進行工器具的維護與檢修，充分利用人力資源，提前安排工作計劃，減少拖期或窩工現象，提高物資管理水平。2、儲備定額的劃分與制定原則儲備定額有事故備件定額、輪換備件儲備定額和消耗材料儲備定額1事故備件定額的編制編制依據：事故備件是按照設備事障對機組的影響來確定備件的大小的，影響愈大、采購周期不能滿足需要的備件將被 列入定額。編制的步驟：將系統(tǒng)按故障對生產的影響程度分為abc類，重要的是a類將每個系統(tǒng)中的設備按故障對系統(tǒng)的影響程度分為abc類，重要的是a類將每個設備中的備件按故障對設備的影響程度分為abc類，重要的是a類選出帶有2個以上a的備件，做為定額物資的備選備件根據采購周期，確定備件采購周期內是否能滿足備件修復要求，如滿足，將此備件從清單中刪除根據采購周期與備件在將量和備件平均故障機率，計算出應儲備的備件數量根據備件的采購價格，計算出備件儲備的占用資金。2輪換備件定額的編制編制依據：輪換備件是根據設備檢修關鍵路線確定的，為了縮短設備檢修時間，將影響檢修時間的關鍵路線的備件提前儲備，檢修時直接更換，拆下來的備件在設備正常運行時進行修理，這樣的備件列入輪換備件定額。編制的步驟：按檢修工序列出檢修系統(tǒng)關鍵路線，按路線的關鍵程度將系統(tǒng)分為abc，關鍵路線為a類按檢修工序列出每個系統(tǒng)檢修設備的關鍵路線，按路線的關鍵程度將設備分為abc，關鍵路線設備為a類按檢修工序列出每個設備檢修備件的關鍵路線，按路線的關鍵程度將備件分為abc，關鍵路線備件為a類選出帶有2個以上a的備件，做為定額物資的備選備件根據采購周期，確定備件采購周期內是否能滿足備件修復要求，如滿足，將此備件從清單中刪除根據事故備件定額，如在事故備件定額中，則刪除根據備件的采購價格，計算出備件儲備的占用資金。3消耗材料儲備定額編制依據：消耗材料是根據在一個儲備期內，根據通用物資消耗的多少，參照倉庫容量、采購及倉庫費用、采購周期等，制訂的通用物資的儲備額度稱為消耗材料儲備定額。我們下面主要討論是的消耗材料儲備定額4事故備件與輪換備件在領出使用后，并不一定需要采購，一般要對更換下來的備件進行修復，如已憮修復價值，才能進行采購。因此事故備件與輪換備件需要需用部門根據備件修復情況提出采購需求。通用物資是生產中經常消耗的物資，一般要維持一定的庫存水平來保證經常性的消耗使用，因此消耗材料儲備定額中的物資一般是由物資部門根據庫存情況提出采購計劃的。3、消耗材料儲備定額的編制1、消耗材料儲備定額的基礎數據1出庫數據：出庫的時間與出庫量的大小，決定了儲備定額的最小量和安全庫存，儲備定額的最小量一般要大于正常出庫的最大的一次出庫量，還必須為異常出庫留有足夠的安全庫存。2出庫次數：出庫次數及其時間特性，決定各時段儲備量的大小，決定儲備量的漲落。3采購周期：決定了儲備數量的最小量，儲備定額最小量要大于在一個采購周期內的正常出庫量。4出庫項目：出庫項目有經常項目與一次性項目，在計算儲備定額時，主要考慮的是經常項目，要排除一次性項目物資出庫的干擾。5采購及倉庫費用：它決定了儲備幾個采購周期物資是最節(jié)省費用的，也就間接影響儲備量的大小。6產品的包裝：是決定儲備定額最小量的又一個因素，一般為了減少驗收、搬運的損失和物資擺放的方便，儲備的物資最少為一個包裝基數。2、物資數據的統(tǒng)計分析 由上面分析可知，要制訂儲備定額需要對以上數據進行綜合處理與分析，歸納出最佳儲備量做為儲備定額。1出庫總數與出庫次數：應統(tǒng)計出三到四個儲備周期的每種物資的總出庫量和總出庫次數，計算出每次出庫平均出庫量與協(xié)方差，再根據出庫的時間，計算出出庫時間聚集度，根據三到四個儲備周期的物資出庫頻度確定儲備物資的品種范圍。2出庫次數與采購周期：統(tǒng)計出三到四個儲備周期的每種物資的采購周期，與出庫次數比較，根據每次出庫平均出庫量與協(xié)方差，確定每種物資的平均儲備量和儲備量變動范圍。3定額數量與安全數量：根據采購與倉儲費用，統(tǒng)計出最佳儲備定額數量，根據儲備變動范圍與出庫時間聚集度，確定安全庫存的數量。4根據儲備數量與平均出庫量，選擇合適的包裝。按包裝基數最終確定儲備數量和安全庫存數量。通過以上步驟，就可以得出儲備定額的初始數據，但這個數據還很粗糙，還需要進行整理。3、儲備定額的整理 1特殊定制的處理：對于已簽定長期代儲合同的物資、已加入聯合儲備的物資、簽定定期送貨的物資，要根據合同的規(guī)定，對儲備的物資數量進行修訂，以符合已簽定的合同的規(guī)定。2同類物資的合并：對于儲備數量較少的物資，可以與需用部門協(xié)商，在不影響安全生產的前提下，進行同類物資的合并，減少儲備品種，平衡儲備數量。3倉庫與儲位的調整：根據儲備數量與變動范圍，做好倉庫的變更與儲位的調整方案，確定物資倉庫管理的負責人，準備好合適的儲位。4、儲備定額的經濟分析1庫存額度（數量）：儲位-保管保養(yǎng)-倉庫固定費用2資金：最高最低平均-倉庫利息損失-倉庫固定費用3頻次：出入庫頻次-工作量-倉庫損耗-倉庫費用4采購頻次：