志愿者集體活動策劃.doc

湖南大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院2012級、2013級志愿者集體活動策劃書主辦方：湖南大學(xué)勤工助學(xué)中心志愿者管理團隊承辦方：湖南大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院 湖南大學(xué)勤工助學(xué)中心志愿者管理團隊 2014年5月12日 目錄一、 活動背景二、活動名稱三、活動內(nèi)容形式四、活動主題5、 活動目的6、 活動特色7、 活動意義8、 主辦單位9、 承辦單位10、 參加對象11、 活動時間安排12、 各年級活動地點及年級內(nèi)各個班級區(qū)域劃分13、 各班班級內(nèi)部人員安排以及區(qū)域的劃分14、 活動所需物資以及物資的分配十五、活動寄語十六、活動所需部門支持以及活動部門人員安排十七、活動突發(fā)事件以及相關(guān)的處理辦法十八、活動干系人溝通計劃十九、活動流程二十、宣傳方案二十一、活動預(yù)算二十二、活動說明附件一、管理人員所管理的班級一覽表附件二、2013級各班打掃園區(qū)活動區(qū)域劃分附件三、2013級打掃園區(qū)活動衛(wèi)生工具分配表附件四、2012級打掃教學(xué)樓教室活動教室安排附件五、2012級打掃園區(qū)活動衛(wèi)生工具分配表一、 活動背景勤工助學(xué)中心是在中共湖南大學(xué)委員會學(xué)生工作部的領(lǐng)導(dǎo)下，為在校學(xué)生提供勤工儉學(xué)崗位并組織學(xué)生開展勤工助學(xué)建設(shè)和管理活動的校級學(xué)生組織，旨在幫助有需求的在校學(xué)生通過勤工助學(xué)方式減輕經(jīng)濟壓力，充實課余生活，提升自身綜合素質(zhì)。而公益服務(wù)崗是勤工助學(xué)中心新成立的一個公益類型的助學(xué)崗位，這一個崗位在上一次開展公益服務(wù)時召集了湖南大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院的一些同學(xué)作為第一批公益志愿者，在志愿者做志愿活動服務(wù)期間，行動積極，思想上進，具備有一個志愿者該具備有的精神，在志愿者們的志愿活動結(jié)束之際，湖南大學(xué)勤工助學(xué)中心特為信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院的這一批志愿者開展了本次志愿者的集體活動，希望志愿者們在今后的日子里能記得這一段經(jīng)歷，用自己在這一段志愿活動中所收獲的在今后的日子里運用出來，奉獻自己的愛心，懂得感恩；同時也希望在馬上接力的機械院里開展的志愿活動能夠取得很好的效果。二、活動名稱 湖南大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院2012級、2013級志愿者集體活動三、活動內(nèi)容形式活動一（由信科院2013級志愿者進行）：清理、打掃湖南大學(xué)天馬學(xué)生公寓的園區(qū)垃圾、衛(wèi)生活動二（由信科院2012級志愿者進行）：清理教學(xué)樓（復(fù)臨舍、教學(xué)中樓）各個教室內(nèi)部的垃圾、張貼的紙條等四、 活動主題愛干凈，愛衛(wèi)生，愛我魅力校園五、 活動目的1. 通過志愿者此次的打掃校園活動，校園的衛(wèi)生，提高校園的整潔度；2. 為同學(xué)們創(chuàng)造一個干凈的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境；3. 志愿者在此次活動中形成一種愛勞動、能吃苦耐勞、奉獻回報的精神；4. 響應(yīng)志愿者們的志愿精神，為校園清潔奉獻自己的愛心，愛護校園內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；5. 通過對此次活動的志愿者宣傳，加強同學(xué)們的環(huán)保意識，提升同學(xué)們的思想道德素質(zhì)，讓更加多的同學(xué)們愛護校園，保持校園的干凈與整潔。六、 活動特色1. 這次的集體活動完束了信科院的志愿活動，信科院的志愿活動取得成共；2. 信科院的志愿者們通過自己的實際行動把園區(qū)和教學(xué)中樓、復(fù)臨舍打掃一遍，既營造了良好的學(xué)習(xí)和生活氛圍又傳播了志愿服務(wù)精神；3. 此次的集體活動可以幫助同學(xué)們形成愛護園區(qū)校區(qū)衛(wèi)生、保護我們的生活環(huán)境的意識；4. 給接下來在機械院進行的志愿活動起到了一個很好的領(lǐng)頭作用七、 活動意義小小的志愿服務(wù)舉得，大大的愛心關(guān)愛傳播；或許我們這一次的志愿者集體活動不算什么，但是在同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活的周邊做的這個不算什么的小小舉動或許就會給同學(xué)們帶來巨大的變化，有了這些志愿活動的在同學(xué)們周邊開展，特別是像這次在整個天馬園區(qū)和部分教學(xué)樓的志愿活動，更加是能讓同學(xué)們感受到一種良好的志愿服務(wù)的精神，讓同學(xué)們塑造一種良好的精神境界和良好的人文素養(yǎng)。八、 主辦單位湖南大學(xué)勤工助學(xué)中心管理團隊九、 承辦單位湖南大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院十、 參加對象湖南大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院志愿者十一、 活動時間安排2013級志愿者:5月24日9:00-10:20（第十三周周六）2012級志愿者：5月25日9:00-10:00（第十四周周日）十二、 各年級活動地點及年級內(nèi)各個班級區(qū)域劃分活動地點：湖南大學(xué)天馬學(xué)生公寓（活動一）湖南大學(xué)教學(xué)中樓和復(fù)臨舍（活動二）各班級區(qū)域劃分（2013級打掃園區(qū)活動詳見附件1） （2012級打掃教學(xué)樓教室見附件2）十三、 各班班級內(nèi)部人員安排以及區(qū)域的劃分班級的志愿者人員的安排具體由管理人員安排，各班人員的打掃區(qū)域的劃分由管理人員負責(zé)安排十四、活動所需物資以及物資的分配l 活動一(2013級志愿者打掃天馬園區(qū))大竹掃把：35（32）小掃把：75（69）簸箕：18小鋤頭：6垃圾桶：18打掃天馬園區(qū)活動衛(wèi)生工具分配表詳見附件三 l 活動二（2012級志愿者清理教學(xué)樓） 小掃把：36 垃圾桶：10 坩堝嵌：3 抹布：18清理教學(xué)樓衛(wèi)生工具分配表詳見附件五十五、活動寄語 志愿服務(wù)是一道亮麗的風(fēng)景線，我們信科院的志愿者們在之前的志愿活動中把這道亮麗的風(fēng)景線帶到了園區(qū)的每一個角落，讓全校的老師和同學(xué)們都感受到了它的風(fēng)采與魅力，在之前的志愿活動結(jié)束之際，信科院的志愿者們再一次的給園區(qū)和校區(qū)送來了志愿服務(wù)的溫馨，他們希望通過自己在本次集體活動的行動積極的打掃園區(qū)和校區(qū)衛(wèi)生，給全校師生營造一個干凈、良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，同時，也給來接力的機械院做一個榜樣，讓機械院的同學(xué)們在他們的基礎(chǔ)之上把志愿服務(wù)傳至每一位老師、每一位同學(xué)的身旁。希望信科院的志愿者們努力、加油。十六、活動所需部門支持以及參與活動的部門人員安排 活動需要有管理人員到場分配分配到個人的衛(wèi)生工作以及管理整個區(qū)域的衛(wèi)生打掃情況，因公益崗管理團隊人數(shù)不足，故要其他部門的人員參與管理。十七、活動突發(fā)事件以及相關(guān)的處理辦法1、 志愿者有事，不能參加活動活動之前就知道有事并且參加不了的，志愿者應(yīng)當(dāng)及時請假，管理人員應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的調(diào)整；在活動時臨時有事的，管理人員臨時做出調(diào)整。2、 志愿者在活動進行時不進行活動或不知所蹤l 不進行活動：與輔導(dǎo)員聯(lián)系，交由輔導(dǎo)員l 不知所蹤：立即電話聯(lián)系，若聯(lián)系不上，立即向輔導(dǎo)員及管理人員報告3、 發(fā)生意外受傷事件立即停止活動，報告輔導(dǎo)員，將傷者送至醫(yī)務(wù)處進行治療4、 衛(wèi)生工具丟失、損壞在歸還衛(wèi)生工具時應(yīng)當(dāng)主動說明情況，5、 活動計劃時間下雨及時通知調(diào)整時間，推時或延期，具體時間另行通知十八、活動干系人溝通計劃 干系人得到分享時間方式負責(zé)人志愿者人力資源、問題過程、結(jié)果每周、每兩到三天電話、qq、短信管理團隊、輔導(dǎo)員、各班級志愿者負責(zé)人班級負責(zé)人溝通渠道、問題過程每三天qq、短信、郵件輔導(dǎo)員、管理團隊其他部門人員人力資源過程每周電話、qq、短信、郵件、會議管理團隊園區(qū)環(huán)衛(wèi)處衛(wèi)生工具支持成果活動前一周面談、老師年級輔導(dǎo)員指導(dǎo)、問題成果每周電話、面談管理團隊、老師十九、活動流程（一） 活動前期準(zhǔn)備l 提前做好志愿者的通知工作；l 做好活動相應(yīng)的人員安排；l 按照溝通計劃表和志愿者、志愿者班級負責(zé)人、年級輔導(dǎo)員、其他部門人員做好溝通和聯(lián)系；l 輔導(dǎo)員在年級里下達活動通知；（二） 活動進行活動一（2013級志愿者打掃天馬園區(qū)）：l 各班、全年級早上九點在天馬籃球場集合，集合完畢后由各班級負責(zé)人清點本班的人數(shù)；l 各管理人員分配到自己所管理的班級中去并且記錄好所負責(zé)班級的人數(shù)情況；l 然后各個班級領(lǐng)取打掃衛(wèi)生工具；l 管理人員做出相應(yīng)的人員安排；l 進入各自的負責(zé)區(qū)域進行打掃；l 在打掃期間各班級負責(zé)人要負責(zé)拍照進行記錄；l 各班級在活動規(guī)定的范圍內(nèi)按要求做完打掃的工作；l 活動結(jié)束時在管理人員的帶領(lǐng)下各班級回到天馬籃球場歸還衛(wèi)生工具；活動二（2012級志愿者打掃、清理教學(xué)樓）：l 各班、全年級早上九點在復(fù)臨舍前集合，集合完畢后由各班級負責(zé)人清點本班的人數(shù)；l 各管理人員分配到自己所管理的班級中去并且記錄好所負責(zé)班級的人數(shù)情況；l 然后各個班級領(lǐng)取打掃衛(wèi)生工具；l 管理人員做出相應(yīng)的人員安排；l 進入各自的負責(zé)區(qū)域進行打掃與清理；l 在打掃期間各管理人員要負責(zé)拍照進行記錄；l 各班級在活動規(guī)定的范圍內(nèi)按要求做完打掃與清理的工作；l 活動結(jié)束時在管理人員的帶領(lǐng)下各班級回到復(fù)臨舍前歸還衛(wèi)生工具；l 活動結(jié)束（三） 活動后期總結(jié)各活動管理人員對此次活動進行總結(jié)；匯總在活動期間所拍到的照片，后期進行展示宣傳 二十、宣傳方案 同步宣傳：在信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院的班級群、年級群進 行宣傳；與志愿者活動同步進行的宣傳； 活動后期照片宣傳：活動中的照片可以掛在個相關(guān)的群空間里，以此來達到宣傳。二十一、活動預(yù)算單價（元）數(shù)量（個）價格（元）大竹掃把5.832185.6小掃把569345垃圾桶818144抹布3.31859.4小鋤頭6.3637.8簸箕51890坩堝嵌2.838.4總計（元）870.2二十二、活動說明1.本次信科院志愿者集體活動的最終解釋權(quán)歸湖南大 學(xué)勤工助學(xué)中心管理團隊所有；2.未參加本次集體活動的志愿者取消優(yōu)秀志愿者的評選。附件一、管理人員13級班級12級班級陳歌計科1301數(shù)媒1201郝晶計科1302石琛計科1303韋理靜計科1304劉玉榮通信1301保密1201胡小彤通信1302計科1201羅冷通信1303計科1202蔣卓通信1304計科1203段王云物聯(lián)1301計科1204阮家偉物聯(lián)1302信安1201 1202羅文婷智能1301智能1201 1202魏薇智能1302物聯(lián)1201粟群雁軟件1301物聯(lián)1202阿布迪力軟件1302、信安1301 1302陳偉龍軟件1303、軟件1304附件二（2013級打掃園區(qū)區(qū)域安排）：附件三（2013級打掃園區(qū)活動衛(wèi)生工具安排擬定）：區(qū)域（班級）大竹掃把小掃把垃圾桶鋤頭1（通信1301）1412（通信1302）3213（通信1304）1414（計科1304）1615（數(shù)媒1301）2416（計科1302）3317 (信安1301、信安1302）3318（軟件1302）3319（通信1303）131110（計科1301）241111（智能1301）24112（計科1303）23113（物聯(lián)1301）23114（軟件1301）151115（物聯(lián)1302）14116（智能1302）141117（軟件1303）241118（軟件1304）1511總計3269186附件四（2012級打掃教學(xué)樓教室活動教室安排）：班級負責(zé)區(qū)域計科1201復(fù)臨舍五樓計科1202中樓四樓計科12