志愿者集體活動(dòng)策劃.doc

湖南大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院2012級(jí)、2013級(jí)志愿者集體活動(dòng)策劃書(shū)主辦方：湖南大學(xué)勤工助學(xué)中心志愿者管理團(tuán)隊(duì)承辦方：湖南大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院 湖南大學(xué)勤工助學(xué)中心志愿者管理團(tuán)隊(duì) 2014年5月12日 目錄一、 活動(dòng)背景二、活動(dòng)名稱(chēng)三、活動(dòng)內(nèi)容形式四、活動(dòng)主題5、 活動(dòng)目的6、 活動(dòng)特色7、 活動(dòng)意義8、 主辦單位9、 承辦單位10、 參加對(duì)象11、 活動(dòng)時(shí)間安排12、 各年級(jí)活動(dòng)地點(diǎn)及年級(jí)內(nèi)各個(gè)班級(jí)區(qū)域劃分13、 各班班級(jí)內(nèi)部人員安排以及區(qū)域的劃分14、 活動(dòng)所需物資以及物資的分配十五、活動(dòng)寄語(yǔ)十六、活動(dòng)所需部門(mén)支持以及活動(dòng)部門(mén)人員安排十七、活動(dòng)突發(fā)事件以及相關(guān)的處理辦法十八、活動(dòng)干系人溝通計(jì)劃十九、活動(dòng)流程二十、宣傳方案二十一、活動(dòng)預(yù)算二十二、活動(dòng)說(shuō)明附件一、管理人員所管理的班級(jí)一覽表附件二、2013級(jí)各班打掃園區(qū)活動(dòng)區(qū)域劃分附件三、2013級(jí)打掃園區(qū)活動(dòng)衛(wèi)生工具分配表附件四、2012級(jí)打掃教學(xué)樓教室活動(dòng)教室安排附件五、2012級(jí)打掃園區(qū)活動(dòng)衛(wèi)生工具分配表一、 活動(dòng)背景勤工助學(xué)中心是在中共湖南大學(xué)委員會(huì)學(xué)生工作部的領(lǐng)導(dǎo)下，為在校學(xué)生提供勤工儉學(xué)崗位并組織學(xué)生開(kāi)展勤工助學(xué)建設(shè)和管理活動(dòng)的校級(jí)學(xué)生組織，旨在幫助有需求的在校學(xué)生通過(guò)勤工助學(xué)方式減輕經(jīng)濟(jì)壓力，充實(shí)課余生活，提升自身綜合素質(zhì)。而公益服務(wù)崗是勤工助學(xué)中心新成立的一個(gè)公益類(lèi)型的助學(xué)崗位，這一個(gè)崗位在上一次開(kāi)展公益服務(wù)時(shí)召集了湖南大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院的一些同學(xué)作為第一批公益志愿者，在志愿者做志愿活動(dòng)服務(wù)期間，行動(dòng)積極，思想上進(jìn)，具備有一個(gè)志愿者該具備有的精神，在志愿者們的志愿活動(dòng)結(jié)束之際，湖南大學(xué)勤工助學(xué)中心特為信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院的這一批志愿者開(kāi)展了本次志愿者的集體活動(dòng)，希望志愿者們?cè)诮窈蟮娜兆永锬苡浀眠@一段經(jīng)歷，用自己在這一段志愿活動(dòng)中所收獲的在今后的日子里運(yùn)用出來(lái)，奉獻(xiàn)自己的愛(ài)心，懂得感恩；同時(shí)也希望在馬上接力的機(jī)械院里開(kāi)展的志愿活動(dòng)能夠取得很好的效果。二、活動(dòng)名稱(chēng) 湖南大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院2012級(jí)、2013級(jí)志愿者集體活動(dòng)三、活動(dòng)內(nèi)容形式活動(dòng)一（由信科院2013級(jí)志愿者進(jìn)行）：清理、打掃湖南大學(xué)天馬學(xué)生公寓的園區(qū)垃圾、衛(wèi)生活動(dòng)二（由信科院2012級(jí)志愿者進(jìn)行）：清理教學(xué)樓（復(fù)臨舍、教學(xué)中樓）各個(gè)教室內(nèi)部的垃圾、張貼的紙條等四、 活動(dòng)主題愛(ài)干凈，愛(ài)衛(wèi)生，愛(ài)我魅力校園五、 活動(dòng)目的1. 通過(guò)志愿者此次的打掃校園活動(dòng)，校園的衛(wèi)生，提高校園的整潔度；2. 為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)干凈的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境；3. 志愿者在此次活動(dòng)中形成一種愛(ài)勞動(dòng)、能吃苦耐勞、奉獻(xiàn)回報(bào)的精神；4. 響應(yīng)志愿者們的志愿精神，為校園清潔奉獻(xiàn)自己的愛(ài)心，愛(ài)護(hù)校園內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；5. 通過(guò)對(duì)此次活動(dòng)的志愿者宣傳，加強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識(shí)，提升同學(xué)們的思想道德素質(zhì)，讓更加多的同學(xué)們愛(ài)護(hù)校園，保持校園的干凈與整潔。六、 活動(dòng)特色1. 這次的集體活動(dòng)完束了信科院的志愿活動(dòng)，信科院的志愿活動(dòng)取得成共；2. 信科院的志愿者們通過(guò)自己的實(shí)際行動(dòng)把園區(qū)和教學(xué)中樓、復(fù)臨舍打掃一遍，既營(yíng)造了良好的學(xué)習(xí)和生活氛圍又傳播了志愿服務(wù)精神；3. 此次的集體活動(dòng)可以幫助同學(xué)們形成愛(ài)護(hù)園區(qū)校區(qū)衛(wèi)生、保護(hù)我們的生活環(huán)境的意識(shí)；4. 給接下來(lái)在機(jī)械院進(jìn)行的志愿活動(dòng)起到了一個(gè)很好的領(lǐng)頭作用七、 活動(dòng)意義小小的志愿服務(wù)舉得，大大的愛(ài)心關(guān)愛(ài)傳播；或許我們這一次的志愿者集體活動(dòng)不算什么，但是在同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活的周邊做的這個(gè)不算什么的小小舉動(dòng)或許就會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)巨大的變化，有了這些志愿活動(dòng)的在同學(xué)們周邊開(kāi)展，特別是像這次在整個(gè)天馬園區(qū)和部分教學(xué)樓的志愿活動(dòng)，更加是能讓同學(xué)們感受到一種良好的志愿服務(wù)的精神，讓同學(xué)們塑造一種良好的精神境界和良好的人文素養(yǎng)。八、 主辦單位湖南大學(xué)勤工助學(xué)中心管理團(tuán)隊(duì)九、 承辦單位湖南大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院十、 參加對(duì)象湖南大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院志愿者十一、 活動(dòng)時(shí)間安排2013級(jí)志愿者:5月24日9:00-10:20（第十三周周六）2012級(jí)志愿者：5月25日9:00-10:00（第十四周周日）十二、 各年級(jí)活動(dòng)地點(diǎn)及年級(jí)內(nèi)各個(gè)班級(jí)區(qū)域劃分活動(dòng)地點(diǎn)：湖南大學(xué)天馬學(xué)生公寓（活動(dòng)一）湖南大學(xué)教學(xué)中樓和復(fù)臨舍（活動(dòng)二）各班級(jí)區(qū)域劃分（2013級(jí)打掃園區(qū)活動(dòng)詳見(jiàn)附件1） （2012級(jí)打掃教學(xué)樓教室見(jiàn)附件2）十三、 各班班級(jí)內(nèi)部人員安排以及區(qū)域的劃分班級(jí)的志愿者人員的安排具體由管理人員安排，各班人員的打掃區(qū)域的劃分由管理人員負(fù)責(zé)安排十四、活動(dòng)所需物資以及物資的分配l 活動(dòng)一(2013級(jí)志愿者打掃天馬園區(qū))大竹掃把：35（32）小掃把：75（69）簸箕：18小鋤頭：6垃圾桶：18打掃天馬園區(qū)活動(dòng)衛(wèi)生工具分配表詳見(jiàn)附件三 l 活動(dòng)二（2012級(jí)志愿者清理教學(xué)樓） 小掃把：36 垃圾桶：10 坩堝嵌：3 抹布：18清理教學(xué)樓衛(wèi)生工具分配表詳見(jiàn)附件五十五、活動(dòng)寄語(yǔ) 志愿服務(wù)是一道亮麗的風(fēng)景線，我們信科院的志愿者們?cè)谥暗闹驹富顒?dòng)中把這道亮麗的風(fēng)景線帶到了園區(qū)的每一個(gè)角落，讓全校的老師和同學(xué)們都感受到了它的風(fēng)采與魅力，在之前的志愿活動(dòng)結(jié)束之際，信科院的志愿者們?cè)僖淮蔚慕o園區(qū)和校區(qū)送來(lái)了志愿服務(wù)的溫馨，他們希望通過(guò)自己在本次集體活動(dòng)的行動(dòng)積極的打掃園區(qū)和校區(qū)衛(wèi)生，給全校師生營(yíng)造一個(gè)干凈、良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，同時(shí)，也給來(lái)接力的機(jī)械院做一個(gè)榜樣，讓機(jī)械院的同學(xué)們?cè)谒麄兊幕A(chǔ)之上把志愿服務(wù)傳至每一位老師、每一位同學(xué)的身旁。希望信科院的志愿者們努力、加油。十六、活動(dòng)所需部門(mén)支持以及參與活動(dòng)的部門(mén)人員安排 活動(dòng)需要有管理人員到場(chǎng)分配分配到個(gè)人的衛(wèi)生工作以及管理整個(gè)區(qū)域的衛(wèi)生打掃情況，因公益崗管理團(tuán)隊(duì)人數(shù)不足，故要其他部門(mén)的人員參與管理。十七、活動(dòng)突發(fā)事件以及相關(guān)的處理辦法1、 志愿者有事，不能參加活動(dòng)活動(dòng)之前就知道有事并且參加不了的，志愿者應(yīng)當(dāng)及時(shí)請(qǐng)假，管理人員應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的調(diào)整；在活動(dòng)時(shí)臨時(shí)有事的，管理人員臨時(shí)做出調(diào)整。2、 志愿者在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)不進(jìn)行活動(dòng)或不知所蹤l 不進(jìn)行活動(dòng)：與輔導(dǎo)員聯(lián)系，交由輔導(dǎo)員l 不知所蹤：立即電話(huà)聯(lián)系，若聯(lián)系不上，立即向輔導(dǎo)員及管理人員報(bào)告3、 發(fā)生意外受傷事件立即停止活動(dòng)，報(bào)告輔導(dǎo)員，將傷者送至醫(yī)務(wù)處進(jìn)行治療4、 衛(wèi)生工具丟失、損壞在歸還衛(wèi)生工具時(shí)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)說(shuō)明情況，5、 活動(dòng)計(jì)劃時(shí)間下雨及時(shí)通知調(diào)整時(shí)間，推時(shí)或延期，具體時(shí)間另行通知十八、活動(dòng)干系人溝通計(jì)劃 干系人得到分享時(shí)間方式負(fù)責(zé)人志愿者人力資源、問(wèn)題過(guò)程、結(jié)果每周、每?jī)傻饺祀娫?huà)、qq、短信管理團(tuán)隊(duì)、輔導(dǎo)員、各班級(jí)志愿者負(fù)責(zé)人班級(jí)負(fù)責(zé)人溝通渠道、問(wèn)題過(guò)程每三天qq、短信、郵件輔導(dǎo)員、管理團(tuán)隊(duì)其他部門(mén)人員人力資源過(guò)程每周電話(huà)、qq、短信、郵件、會(huì)議管理團(tuán)隊(duì)園區(qū)環(huán)衛(wèi)處衛(wèi)生工具支持成果活動(dòng)前一周面談、老師年級(jí)輔導(dǎo)員指導(dǎo)、問(wèn)題成果每周電話(huà)、面談管理團(tuán)隊(duì)、老師十九、活動(dòng)流程（一） 活動(dòng)前期準(zhǔn)備l 提前做好志愿者的通知工作；l 做好活動(dòng)相應(yīng)的人員安排；l 按照溝通計(jì)劃表和志愿者、志愿者班級(jí)負(fù)責(zé)人、年級(jí)輔導(dǎo)員、其他部門(mén)人員做好溝通和聯(lián)系；l 輔導(dǎo)員在年級(jí)里下達(dá)活動(dòng)通知；（二） 活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)一（2013級(jí)志愿者打掃天馬園區(qū)）：l 各班、全年級(jí)早上九點(diǎn)在天馬籃球場(chǎng)集合，集合完畢后由各班級(jí)負(fù)責(zé)人清點(diǎn)本班的人數(shù)；l 各管理人員分配到自己所管理的班級(jí)中去并且記錄好所負(fù)責(zé)班級(jí)的人數(shù)情況；l 然后各個(gè)班級(jí)領(lǐng)取打掃衛(wèi)生工具；l 管理人員做出相應(yīng)的人員安排；l 進(jìn)入各自的負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行打掃；l 在打掃期間各班級(jí)負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)拍照進(jìn)行記錄；l 各班級(jí)在活動(dòng)規(guī)定的范圍內(nèi)按要求做完打掃的工作；l 活動(dòng)結(jié)束時(shí)在管理人員的帶領(lǐng)下各班級(jí)回到天馬籃球場(chǎng)歸還衛(wèi)生工具；活動(dòng)二（2012級(jí)志愿者打掃、清理教學(xué)樓）：l 各班、全年級(jí)早上九點(diǎn)在復(fù)臨舍前集合，集合完畢后由各班級(jí)負(fù)責(zé)人清點(diǎn)本班的人數(shù)；l 各管理人員分配到自己所管理的班級(jí)中去并且記錄好所負(fù)責(zé)班級(jí)的人數(shù)情況；l 然后各個(gè)班級(jí)領(lǐng)取打掃衛(wèi)生工具；l 管理人員做出相應(yīng)的人員安排；l 進(jìn)入各自的負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行打掃與清理；l 在打掃期間各管理人員要負(fù)責(zé)拍照進(jìn)行記錄；l 各班級(jí)在活動(dòng)規(guī)定的范圍內(nèi)按要求做完打掃與清理的工作；l 活動(dòng)結(jié)束時(shí)在管理人員的帶領(lǐng)下各班級(jí)回到復(fù)臨舍前歸還衛(wèi)生工具；l 活動(dòng)結(jié)束（三） 活動(dòng)后期總結(jié)各活動(dòng)管理人員對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)；匯總在活動(dòng)期間所拍到的照片，后期進(jìn)行展示宣傳 二十、宣傳方案 同步宣傳：在信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院的班級(jí)群、年級(jí)群進(jìn) 行宣傳；與志愿者活動(dòng)同步進(jìn)行的宣傳； 活動(dòng)后期照片宣傳：活動(dòng)中的照片可以?huà)煸趥€(gè)相關(guān)的群空間里，以此來(lái)達(dá)到宣傳。二十一、活動(dòng)預(yù)算單價(jià)（元）數(shù)量（個(gè)）價(jià)格（元）大竹掃把5.832185.6小掃把569345垃圾桶818144抹布3.31859.4小鋤頭6.3637.8簸箕51890坩堝嵌2.838.4總計(jì)（元）870.2二十二、活動(dòng)說(shuō)明1.本次信科院志愿者集體活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸湖南大 學(xué)勤工助學(xué)中心管理團(tuán)隊(duì)所有；2.未參加本次集體活動(dòng)的志愿者取消優(yōu)秀志愿者的評(píng)選。附件一、管理人員13級(jí)班級(jí)12級(jí)班級(jí)陳歌計(jì)科1301數(shù)媒1201郝晶計(jì)科1302石琛計(jì)科1303韋理靜計(jì)科1304劉玉榮通信1301保密1201胡小彤通信1302計(jì)科1201羅冷通信1303計(jì)科1202蔣卓通信1304計(jì)科1203段王云物聯(lián)1301計(jì)科1204阮家偉物聯(lián)1302信安1201 1202羅文婷智能1301智能1201 1202魏薇智能1302物聯(lián)1201粟群雁軟件1301物聯(lián)1202阿布迪力軟件1302、信安1301 1302陳偉龍軟件1303、軟件1304附件二（2013級(jí)打掃園區(qū)區(qū)域安排）：附件三（2013級(jí)打掃園區(qū)活動(dòng)衛(wèi)生工具安排擬定）：區(qū)域（班級(jí)）大竹掃把小掃把垃圾桶鋤頭1（通信1301）1412（通信1302）3213（通信1304）1414（計(jì)科1304）1615（數(shù)媒1301）2416（計(jì)科1302）3317 (信安1301、信安1302）3318（軟件1302）3319（通信1303）131110（計(jì)科1301）241111（智能1301）24112（計(jì)科1303）23113（物聯(lián)1301）23114（軟件1301）151115（物聯(lián)1302）14116（智能1302）141117（軟件1303）241118（軟件1304）1511總計(jì)3269186附件四（2012級(jí)打掃教學(xué)樓教室活動(dòng)教室安排）：班級(jí)負(fù)責(zé)區(qū)域計(jì)科1201復(fù)臨舍五樓計(jì)科1202中樓四樓計(jì)科12