物流企業(yè)人事管理系統(tǒng)分析與設(shè)計_(1).doc

淮陰工學(xué)院物流信息系統(tǒng)分析與設(shè)計課程設(shè)計報告設(shè)計題目： 物流企業(yè)人事管理系統(tǒng)分析與設(shè)計 專 業(yè)： 物流工程 班 級： 物流1101 組 長： 王賽 小組成員：顧燕,張玉，湯宗翔，王賽，陳濤，戴思盛 指導(dǎo)教師評閱：指導(dǎo)教師（簽字） 二o一三年 月 日第 44 頁 共 44 頁成員分工內(nèi)容成績物流企業(yè)信息化管理系統(tǒng)摘 要: 關(guān)鍵詞： 目錄1設(shè)計時間22設(shè)計目的23設(shè)計任務(wù)24 設(shè)計內(nèi)容概述241組織機構(gòu)介紹34.2業(yè)務(wù)流程介紹與分析34.2.1現(xiàn)業(yè)務(wù)流程描述34.2.2現(xiàn)業(yè)務(wù)流程圖44.3新業(yè)務(wù)流程介紹與分析44.3.1系統(tǒng)調(diào)研44.3.2可行性分析概述55需求分析65.1 總體目標(biāo)65.2 具體目標(biāo)75.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模（er圖）8圖1-3系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模（er圖）85.4 系統(tǒng)功能建模（數(shù)據(jù)流程圖）85.5數(shù)據(jù)字典106.總體設(shè)計116.1hipo設(shè)計116.1.1系統(tǒng)層次圖116.1.2系統(tǒng)ipo圖126.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計157.詳細(xì)設(shè)計167.1.程序過程設(shè)計168、總結(jié)與展望18參考文獻(xiàn)19成績評定191設(shè)計時間2013年6月17日-2013年6年21日2設(shè)計目的隨著企業(yè)彼此間的競爭日趨激烈，信息技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著越來越重要的地位。企業(yè)的人事管理系統(tǒng)已成為企業(yè)經(jīng)營中不可或缺的一部分，為管理者進行管理決策和進行各種經(jīng)營活動提供了重要的依據(jù)，在人事管理過程中發(fā)揮了越來越重要的作用。設(shè)計一個企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)要以人為中心，為企業(yè)提供全面的人事管理解決方案；具體目標(biāo)：1) 為企業(yè)建立規(guī)范化、實時互動化人事管理機制；2) 提高企業(yè)人事管理的效率、節(jié)約相關(guān)的管理成本，增強人事管理的安全性；3) 滿足企業(yè)管理層，人事業(yè)務(wù)操作層和全體員工的不同層次和不同方面的需要；4) 對企業(yè)將來的整體信息化建設(shè)提供必要的支持。3設(shè)計任務(wù)要求學(xué)生運用物流信息系統(tǒng)工程的思想，嚴(yán)格按照生命周期各階段的目的和任務(wù)，完成對系統(tǒng)的分析和設(shè)計。能夠錄入人事的基本資料，在操作上能夠完成諸如添加、修改、刪除、按各種條件進行查詢、新用戶的設(shè)置及密碼修改等方面的工作，基本滿足人事日常業(yè)務(wù)的需要。4 設(shè)計內(nèi)容概述目前市面上流行的人事管理系統(tǒng)不少。但是，對于xx公司來說，不需要大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只需要一個操作方便，功能實用，能滿足本中心對數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。我們的目標(biāo)就是在于開發(fā)一個功能實用、操作方便，簡單明了的人事管理系統(tǒng)。能夠錄入人事的基本資料，在操作上能夠完成諸如添加、修改、刪除、按各種條件進行查詢、新用戶的設(shè)置及密碼修改等方面的工作，基本滿足人事日常業(yè)務(wù)的需要。所做出的人事管理系統(tǒng)能讓xx公司管理層在操作簡單的前提下并有效的提高對該公司的人事管理，并通過該系統(tǒng)提高員工的能力。盡量使本系統(tǒng)做到是一個科學(xué)化、信息化、簡單使用的人事管理系統(tǒng)。總經(jīng)理辦公室41組織機構(gòu)介紹人事部銷售部某公司財務(wù)部內(nèi)務(wù)部圖1.1組織機構(gòu)圖4.2業(yè)務(wù)流程介紹與分析1）人事變動數(shù)據(jù)錄入：主要功能是利用數(shù)據(jù)庫對職工信息變更數(shù)據(jù)的錄入，包括有上崗?fù)ㄖT工基本信息、調(diào)出及離退人員通知、學(xué)歷證明、培訓(xùn)人員通知及考核情況等信息的錄入。2）人事變動業(yè)務(wù)處理：主要功能是對員工的調(diào)入、調(diào)出及離退人員的實際執(zhí)行和學(xué)歷變動、員工培訓(xùn)及考核的處理。3）數(shù)據(jù)分析：主要是用系統(tǒng)針對員工的相關(guān)變動信息進行統(tǒng)計，再做一分析，有利于企業(yè)對人員變動的管理。4）打印統(tǒng)計報表：主要功能是打印員工統(tǒng)計表、員工學(xué)歷統(tǒng)計表、年齡結(jié)構(gòu)分析表、員工培訓(xùn)結(jié)果統(tǒng)計表和員工考核情況表等。5）檔案查詢：主要完成員工檔案查詢、調(diào)出及離退休人員的檔案查詢、員工培訓(xùn)及考核的信息的查詢工作，提供多種形式、多種角度的查詢。4.2.1現(xiàn)業(yè)務(wù)流程描述本系統(tǒng)主要有功能劃分為五模塊：員工基本信息管理，部門管理，崗位管理，員工入職管理，員工離職管理。人事部門通過崗位管理統(tǒng)計各部門崗位職工情況，招聘入職人員后，對崗位進行信息的改動，各部門管理員負(fù)責(zé)對本部門的崗位進行登記。人事部對人事變動信息檔案進行管理。4.2.2現(xiàn)業(yè)務(wù)流程圖員工信息庫員工培訓(xùn)員工基本信息表人事部員工信息表選定人員名單合同單部門職務(wù)安排員工考勤退休員工信息表年齡分析學(xué)歷證明部門領(lǐng)導(dǎo)考勤表年齡分析表員工學(xué)歷表員工辭退崗位調(diào)換財務(wù)部員工變動信息庫工資表工資結(jié)算4.2.2圖:業(yè)務(wù)流程圖4.3新業(yè)務(wù)流程介紹與分析 員工入職后對自己的個人基本信息進行錄入，核實。4.3.1系統(tǒng)調(diào)研 正式開發(fā)管理信息系統(tǒng)之前進行調(diào)研是非常必要的，必要對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細(xì)的調(diào)查，明確用戶需求，保證開發(fā)的新系統(tǒng)的功能與用戶的要求相吻合，避免耗費大量的人力、物力、財力，新系統(tǒng)的開發(fā)卻失敗的悲劇發(fā)生。4.3.2可行性分析概述可行性分析一般可定義為：可行性分析是在建設(shè)的前期對工程項目的一種考察和鑒定，對擬議中的項目進行全面與綜合的技術(shù)、經(jīng)濟能力的調(diào)查，判斷它是否可行?？尚行苑治鲭A段的主要工作包括以下幾個方面：(1) 新系統(tǒng)目標(biāo)可行性分析：分析新系統(tǒng)的目標(biāo)是否符合企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展的需要。很明顯這個人事管理系統(tǒng)是符合a公司的現(xiàn)狀和發(fā)展需要的，如果公司采用人事管理系統(tǒng)來管理公司人員，那么它在工作效率上會有很大的提高。(2) 社會可行性分析：社會可行性分析主要是指管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是否符合國家法律、政策，是否能夠與社會大系統(tǒng)實現(xiàn)良好的對接。這個人事管理系統(tǒng)是個小規(guī)模的管理系統(tǒng)，是用來管理一個公司的員工信息的，它符合國家法律要求，能與社會大系統(tǒng)實現(xiàn)良好對接。(3) 技術(shù)可行性分析：技術(shù)可行性分析是根據(jù)新系統(tǒng)的目標(biāo)來衡量是否具備所需要的技術(shù)，包括系統(tǒng)開發(fā)人員數(shù)量和水平，硬件方面，軟件方面及其它應(yīng)用技術(shù)。(4) 經(jīng)濟可行性分析：經(jīng)濟可行性分析主要是對開發(fā)新系統(tǒng)所投入的資金與系統(tǒng)投入使用后所帶來的經(jīng)濟效益進行比較，確認(rèn)新系統(tǒng)是否會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。由于本系統(tǒng)規(guī)模較小，所以開發(fā)本系統(tǒng)不會耗費太多的資金，相反如果將本系統(tǒng)很好的運用到工作中，能大大提高工作效率，給公司帶來更多的經(jīng)濟效益.(5) 管理可行性分析：管理可行性分析主要是分析企業(yè)現(xiàn)行的管理體制和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否具有現(xiàn)代化的管理意識和管理水平.5需求分析 在當(dāng)今社會，隨著企業(yè)規(guī)模越來越大，職工人數(shù)不斷增加，職工調(diào)入調(diào)出等日常事務(wù)頻繁，數(shù)據(jù)繁多，使人事管理工作越來越復(fù)雜，隨著計算機的普及，為減輕人事管理人員的工作，提高工作效率，人事管理工作越來越信息化，為此開發(fā)人事管理系統(tǒng)現(xiàn)對現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)研，分析人事管理所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求，并提出這些需求的實現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，也就是確定新系統(tǒng)要做什么，做到什么程度。這些需求包括：(1)功能需求。確定新系統(tǒng)應(yīng)做什么，這是最主要的需求。該系統(tǒng)就是對a公司的人員信息進行錄入、修改、刪除、查找及表單輸出。 (2)性能需求。給出所開發(fā)的新系統(tǒng)的技術(shù)性能指標(biāo)，包括存儲容量限制、運行時間限制、安全保密性等。(3)環(huán)境需求。這是對系統(tǒng)運行以及所處環(huán)境的要求。例如，在硬件方面采用什么機型、有什么硬件設(shè)備等（需要一臺電腦、一臺打印機）；在軟件方面，采用什么支持系統(tǒng)運行的系統(tǒng)軟件（指操作系統(tǒng)window xp）。(4) 未來需求。隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會提出的要求。所以在開發(fā)過程中，我們會使系統(tǒng)的開發(fā)與未來社會的發(fā)展接軌，讓系統(tǒng)能適應(yīng)社會環(huán)境的變化，從而使其在未來的一段時間里都能使用。5.1 總體目標(biāo)總體需求目標(biāo)是在企業(yè)需求分析、考察調(diào)研和工程基本原則大體確定后才能進行設(shè)計。在總體需求目標(biāo)方面，以企業(yè)的基本需求和關(guān)鍵需求為重點?；拘枨笫瞧髽I(yè)正常的作業(yè)規(guī)范和業(yè)務(wù)流程的概念組合，關(guān)鍵需求是企業(yè)全部管理流程中重要環(huán)節(jié)和重要路線的概要抽取。如果沒有基本需求就沒有企業(yè)總體的經(jīng)營作業(yè)管理，而沒有關(guān)鍵需求也就沒有了本企業(yè)的經(jīng)營管理特色和個性。5.2 具體目標(biāo)（1）精度 該系統(tǒng)的輸入、輸出數(shù)據(jù)精度的要求員工姓名：不超過20個字符（允許英文名字存在），字符型員工工資：大小為10個字符，字符型 （2）時間特性要求查詢服務(wù)部分：用戶通過電腦提交查詢服務(wù)命令到返回結(jié)果不超過5秒鐘數(shù)據(jù)管理部分：提交某一數(shù)據(jù)錄入到結(jié)果返回不超過5秒鐘 （3）靈活性 操作方式：支持windows xp系統(tǒng)，對于windows vista 、win7系統(tǒng)暫時不支持。 接受到從另一個系統(tǒng)發(fā)來的違反協(xié)議格式的消息時能及時拒絕。 發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自己出現(xiàn)錯誤時能及時提出出錯處理需求。 （4）該人事管理系統(tǒng)至少要達(dá)到以下四個方面的系統(tǒng)功能特點： 操作簡單、界面友好：完全控件式的頁面布局，使得員工信息的錄入工作更簡便；許多選項包括員工基本信息管理、員工考勤管理等只需要點擊鼠標(biāo)就可以完成；另外，跟蹤出現(xiàn)的提示信息也讓用戶隨時清楚自己的操作情況。 功能完善：包括人事管理的各個方面：員工信息錄入、瀏覽、修改、刪除、按各種條件進行查詢、新用戶的設(shè)置及密碼修改等方面，都能完整地實現(xiàn)該企業(yè)對人事管理的要求。 即時可見：對員工基本信息的處理（包括錄入、修改、刪除等）將立即在主頁的對應(yīng)欄目顯示出來，達(dá)到即時發(fā)布、即時見效的功能。方便移植：針對不同的企業(yè)，只需要稍作修改就可以開發(fā)出適合不同企業(yè)特點的人事管理系統(tǒng)。崗位編號5.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模（er圖）m崗位崗位名稱管理密碼1部門編號n就職姓名職工姓名角色管理員n管理職工號碼姓名1管理職工編號管理部門編號 n部門名稱部門部門電話圖1-3系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模（er圖）5.4 系統(tǒng)功能建模（數(shù)據(jù)流程圖）數(shù)據(jù)的源點/終點數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)流f1人事變動數(shù)據(jù)錄入f2員工培訓(xùn)信息f3職工基本信息表f9離退人員信息管理員f7本部門員工信息f8部門人事變動信息f6數(shù)據(jù)分析匯總信息f11職工統(tǒng)計報表各部門負(fù)責(zé)人f4部門信息p0公司人事管理系統(tǒng)f10新進員工信息職工各部門管理員財務(wù)部f5崗位信息人事部系統(tǒng)功能建模（頂層圖）員工信息表員工信息員工信息處理表單輸出人事管理系統(tǒng)f4員工變動信息息員工變動信息員工變動處理員工培訓(xùn)信息員工培訓(xùn)結(jié)果信息員工培訓(xùn)處理息員工培訓(xùn)結(jié)果統(tǒng)計表員工個人信息表員工信息變更表員工總計表f135.5數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)項名稱：部門編號別名：無描述：某個部門的編號類型：字符型長度：6字節(jié)位置：部門信息錄入管理名稱：員工信息表別名：員工基本信息表數(shù)據(jù)流來源：人力資源部描述：員工基本信息錄入處理組成：員工編號+員工姓名+部門編號+性別+生日+住址+職位+出生地+聯(lián)系電話+學(xué)歷位置：員工信息管理名稱：檔案信息表別名：無描述:記錄員工詳細(xì)的檔案信息，便于職稱文憑的查詢組成：員工信息表+檔案信息表位置：檔案管理關(guān)鍵字：員工編號6.總體設(shè)計1）設(shè)計概念目前企業(yè)已經(jīng)建立起的財務(wù)管理系統(tǒng)中包含工資管理部分，為了避免重復(fù)開發(fā)，本系統(tǒng)主要實現(xiàn)人事管理中的人事檔案管理和考勤管理功能，并提供相應(yīng)的接口為財務(wù)管理系統(tǒng)中的工資管理提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。另外，基于成本以及安全性考慮，假設(shè)本系統(tǒng)是一個相對封閉的單機運行系統(tǒng)，不提供與其他系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù)交互。對數(shù)據(jù)庫的要求，如今后臺數(shù)據(jù)庫支持軟件有多種，如oracle（對于大型系統(tǒng)設(shè)計）access、sql（對于中小型系統(tǒng)設(shè)計）各具有其優(yōu)越性。在滿足需求的前提下，盡量將系統(tǒng)對運行環(huán)境的性能要求降到最低。2）處理流程 系統(tǒng)基本的流程是：用戶登錄 系統(tǒng)主界面 選擇各項功能3）功能分析人事管理系統(tǒng)主要有以下幾項功能要求：（a） 新員工資料的輸入；（b） 自動分配員工號，并且設(shè)置初始的用戶密碼；（c） 人事變動的詳細(xì)記錄，包括崗位和部門的調(diào)整；（d） 員工信息的查詢和修改，包括員工個人信息和密碼等；6.1hipo設(shè)計即層次圖和ipo圖6.1.1系統(tǒng)層次圖公司人員管理系統(tǒng)人事變動管理培訓(xùn)管理員工信息管理打印統(tǒng)計報表檔案查詢圖1-6系統(tǒng)層次圖打印員工考核情況表員工信息登記統(tǒng)計員工年齡離退人員登記崗位情況統(tǒng)計6.1.2系統(tǒng)ipo圖ipo圖系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng)模塊名稱：離退人員登記模塊上級模塊名稱：人事變動管理下級模塊名稱：無輸 入：年齡統(tǒng)計信息輸 出：離退人員信息描 述：當(dāng)系統(tǒng)用戶查看人事管理的信息后，就可記錄查詢出員工的信息ipo圖系統(tǒng)名稱：人事管理系統(tǒng)模塊名稱：崗位情況統(tǒng)計上級模塊名稱：人事變動管理下級模塊名稱：無輸入：部門信息崗位信息輸出：崗位情況處理：通過人事變動登記，對于之后的崗位空缺情況等信息可以查詢。ipo圖系統(tǒng)名稱：人事管理系統(tǒng)模塊名稱：員工信息登記上級模塊名稱：員工信息管理下級模塊名稱：無輸入：部門信息輸出：部門員工基本信息處理：對各個部門的員工進行更好的管理ipo圖系統(tǒng)名稱：人事管理系統(tǒng)模塊名稱：統(tǒng)計員工年齡上級模塊名稱：員工信息登記下級模塊名稱：無輸入：離退年齡限定表輸出：復(fù)合退休年齡的員工信息表處理：對允許退休的員工信息進行統(tǒng)計ipo圖系統(tǒng)名稱：人事管理系統(tǒng)模塊名稱：打印員工考核情況上級模塊名稱：培訓(xùn)管理下級模塊名稱：無輸入：員工基本信息，培訓(xùn)信息輸出：員工考核情況表處理：對員工考核情況查詢，對各部門的員工考核情況分析6.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計表1員工表(staff) 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 文字描述 id char 6 n 員工編號 name char 8 n 姓名 sex char 2 y 性別 salary int 4 n 基本工資 phone varchar 12 y 聯(lián)系電話 entime datetime y 入職時間 others varchar 50 y 備注表2部門信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 文字描述 id char 6 n 部門編號 name char 8 n 部門名稱 mname char 2 y 負(fù)責(zé)人 chuanzhen char 4 n 部門傳真號 phone char 12 y 聯(lián)系電話 others varchar 50 y 備注表3崗位信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 文字描述 id char 6 n 崗位編號 name varchar 8 n 崗位名稱 salary int 4 n 基本工資 phone varchar 12 y 聯(lián)系電話 others varchar 50 y 備注表4檔案表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 文字描述 staffid char 6 n 員工編號 id char 8 n 檔案號 zhicheng char 2 y 職稱 school char 4 n 畢業(yè)院校 others varchar 50 y 備注7.詳細(xì)設(shè)計（1）運行控制運行控制將嚴(yán)格按照各模塊間函數(shù)調(diào)用關(guān)系來實現(xiàn)。在各事務(wù)中心模塊中，需對運行控制進行正確的判斷，選擇正確的運行控制路徑。（2）運行時間在軟件的需求分析中，對運行時間的要求為必須對作出的操作有較快的反應(yīng)。硬件對運行時間有最大的影響，當(dāng)設(shè)備負(fù)載量大時，對操作反應(yīng)將受到很大的影響。所以盡量采用高性能主機，充分發(fā)揮軟件性能。7.1.程序過程設(shè)計1）程序設(shè)計流程圖人事變動員工調(diào)動記錄無變動入庫添加進行輸入人事變動入庫流程圖輸入項目：輸出項目：首條記錄是否已調(diào)動無變動返回調(diào)動內(nèi)容處理調(diào)動內(nèi)容進行調(diào)動、培訓(xùn)分析提示分析完畢人事調(diào)動分析處理流程圖盒圖：進行調(diào)