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文檔簡介

1,管理信息系統(tǒng) 任課教師:傅冬綿 E-mail:FUDM001126.COM,課程的性質(zhì)和任務(wù),管理信息系統(tǒng)(Management Information Syetem,MIS)是現(xiàn)代管理學(xué)科門類下的一個分支,是一門綜合了管理學(xué)、系統(tǒng)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科的系統(tǒng)性邊緣性交叉學(xué)科,是一個到目前為止國內(nèi)外還不盡完善的多元目新興學(xué)科。,(1)理解管理信息系統(tǒng)的基本概念; (2)掌握一些分析組織管理信息系統(tǒng)的基本思路,培養(yǎng)判斷能力; (3)識別管理信息系統(tǒng)的組織與技術(shù)特征,判別組織所需的管理信息系統(tǒng); (4)把相關(guān)的管理科學(xué)知識和以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)應(yīng)用知識有機(jī)結(jié)合,使學(xué)生熟悉管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的整個過程; (5)組織與規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的建設(shè),提交表達(dá)規(guī)范的方案書。,課程任務(wù),議題,什么是管理信息系統(tǒng)? 學(xué)什么? 有何意義? 怎么學(xué)? 教材與參考書 學(xué)習(xí)紀(jì)律,管理信息系統(tǒng)是什么?,在你的學(xué)習(xí)、工作、生活中有哪些信息系統(tǒng) 學(xué)習(xí) 高等院校招生信息管理系統(tǒng) 學(xué)籍管理信息系統(tǒng) 畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng) 生活 銀行個人帳戶管理系統(tǒng) 食堂就餐信息管理系統(tǒng) 票務(wù)管理信息系統(tǒng) 電信業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng) 娛樂 數(shù)字節(jié)目管理系統(tǒng) 工作 人事管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)工資管理信息系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)是什么?,管理信息系統(tǒng)(MIS) 20世紀(jì)60年代中期發(fā)展起來 MIS是一個由人和計(jì)算機(jī)等組成的通過對信息進(jìn)行收集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和使用來支持一個組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的作業(yè)、管理、分析和決策職能的系統(tǒng)。 從企業(yè)角度講 就是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo),對管理信息進(jìn)行系統(tǒng)的、綜合的處理,輔助各級管理決策的計(jì)算機(jī)硬件、軟件、通信設(shè)備、規(guī)章制度及有關(guān)人員的統(tǒng)一體。,管理信息系統(tǒng)是什么?,學(xué)科特點(diǎn):是基于數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)的一門綜合性、邊緣性、系統(tǒng)性的科學(xué)。 與其他學(xué)科的關(guān)系,學(xué)什么?,第 1 章 管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ) 第 2 章 管理信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ) 第 3 章 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法 第 4 章 管理信息系統(tǒng)規(guī)劃 第 5 章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 第 6 章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第 7 章 管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) 第 8 章 管理信息系統(tǒng)的評價與維護(hù),有何意義?,本課將是學(xué)習(xí)以下課程的基礎(chǔ) 企業(yè)信息化 會計(jì)電算化 電子商務(wù)系統(tǒng) ERP 供應(yīng)鏈管理 物流管理 實(shí)際應(yīng)用 參與企業(yè)信息化建設(shè)工作 參與公司的管理,怎么學(xué)?,理解 基本的管理思想 基本的技術(shù)方案 掌握 MIS開發(fā)的方法和步驟 MIS在企業(yè)管理中的應(yīng)用(方式、途徑) 學(xué)習(xí)方法 從“三基”入手(基本概念、方法、原理) 理論聯(lián)系實(shí)際,做好單元練習(xí)和項(xiàng)目設(shè)計(jì),教材,現(xiàn)代管理信息系統(tǒng) 郭東強(qiáng)主編,清華大學(xué)出版社 管理信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)指導(dǎo)與考試指南 傅冬綿主編,清華大學(xué)出版社,參考網(wǎng)站,YAHOO, 美國在線 美國管理科學(xué)協(xié)會(INFORMS)信息系統(tǒng)學(xué)會(/iss/iss.htm) IS World Net (/isworld/isworldtext.html) InfoServer (/) 紐約大學(xué)商學(xué)院的Journal of Management Information systems(/) 美國信息系統(tǒng)協(xié)會(/) 美國計(jì)算機(jī)協(xié)會 (/),主要參考書,1 管理信息系統(tǒng)(第三版) 薛華成主編,清華大學(xué)出版社 2 信息時代的管理信息系統(tǒng) (美)斯蒂芬.哈格,機(jī)械工業(yè)出版社,課程評分標(biāo)準(zhǔn),課堂表現(xiàn): 10% 小組項(xiàng)目: 30% 期末考試: 60% - 總計(jì): 100%,小組項(xiàng)目 企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì),題目如: 七中信息系統(tǒng)規(guī)劃 學(xué)生成績管理系統(tǒng) 要求: 1.全班同學(xué)自行組成小組,每組5-6人; 2.上半學(xué)期:各組自找企業(yè),進(jìn)行調(diào)研; 3.下半學(xué)期:進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì),并上臺演示;,管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的背景,信息技術(shù)的飛速發(fā)展使企業(yè)面臨社會信息化的挑戰(zhàn) 1. 工業(yè)革命以前 烽火狼煙 (傳信息) 快馬驛站(傳信件) 2. 工業(yè)革命時期 電話、電報(bào)等通信裝置 3. 20世紀(jì)中期以來 電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)國際互連網(wǎng),管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的背景,經(jīng)濟(jì)全球化給企業(yè)管理帶來的挑戰(zhàn) 1. 企業(yè)跨國經(jīng)營 全球的供應(yīng)系統(tǒng),全球市場的管理與控制,全球性的工作群體及國際市場的競爭。 2. 增加了信息在企業(yè)中的價值,提供了企業(yè)經(jīng)營的新機(jī)遇。 管理跨國公司,實(shí)現(xiàn)全球貿(mào)易和管理、跟蹤訂單、發(fā)貨和付款、與分銷商和供貨商聯(lián)絡(luò)、可靠地獲取價格和質(zhì)量信息等都需要極強(qiáng)的通信能力和計(jì)算、分析能力。必須借助于功能很強(qiáng)的管理信息系統(tǒng)和通信系統(tǒng)。,管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的背景,信息技術(shù)發(fā)展對企業(yè)就業(yè)人員的影響 美國等發(fā)達(dá)國家的社會信息化程度相當(dāng)高,使從事知識和信息工作的白領(lǐng)階層人數(shù)比例增大,1976年美國白領(lǐng)階層人數(shù)超過了農(nóng)業(yè)和制造業(yè)的人數(shù)。這種變化導(dǎo)致了企業(yè)組織形式的變化: 1. 組織形式扁平化; 2. 企業(yè)組織的虛擬化。 第三次信息技術(shù)革命 物聯(lián)網(wǎng)即將到來,美國勞動力組成結(jié)構(gòu)(19101994年),虛擬組織,管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的背景,國際經(jīng)營環(huán)境的變化對我國企業(yè)提出嚴(yán)峻的挑戰(zhàn) 企業(yè)組織虛擬化:類似于網(wǎng)上書店、網(wǎng)上商城以及像Yahoo那樣的互聯(lián)網(wǎng)在線服務(wù)機(jī)構(gòu)等。這樣的企業(yè)不需要數(shù)額巨大的房地產(chǎn)投資,也不需要雇用大量員工,明顯地降低了企業(yè)的組織成本。,我國企業(yè)信息化現(xiàn)狀調(diào)查,管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的背景,我們可以看出:IT還沒有完全發(fā)揮其應(yīng)有的作用 尤其是中小型企業(yè),應(yīng)用水平還很低 需要我們?nèi)ド钊氲狡鋬?nèi)部去了解, 究竟IT是什么? 現(xiàn)在能作什么? 實(shí)際應(yīng)用如何? 帶來什么影響? 怎么發(fā)揮效用? 應(yīng)該注意什么? ,管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的背景,結(jié)論:必須丟掉陳舊的管理模式,代之以現(xiàn)代科學(xué)的信息管理模式,這是我國企業(yè)唯一的選擇。 在實(shí)施信息管理模式的過程中,建立企業(yè)信息系統(tǒng),用信息來支持企業(yè)的戰(zhàn)略的制定和實(shí)施,支持運(yùn)營、管理與決策,是企業(yè)應(yīng)采取的根本措施之一。 管理信息系統(tǒng)的基本概念、原理和方法對實(shí)際分析、設(shè)計(jì)和開發(fā)一個信息系統(tǒng),從理論、手段、方法、技術(shù)等多方面提供了一套完整、科學(xué)、適用的研究與開發(fā)體系,具有十分重要的應(yīng)用價值,對實(shí)際建設(shè)信息系統(tǒng)有著重要的理論指導(dǎo)意義。,人才的培養(yǎng),管理信息系統(tǒng),技術(shù)角度 目的 作為技術(shù)人員角色參與 掌握 專項(xiàng)的技術(shù)與方法,管理角度 目的 作為管理人員的角色參與 掌握 掌握一般的基本知識,便于管理和控制信息系統(tǒng),第一章 管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),主要內(nèi)容: 本章從信息開始,介紹信息與管理信息、管理信息系統(tǒng)的概念、管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其發(fā)展。,第一節(jié) 信息與管理信息,信息與管理信息的主要包括: 信息 管理信息 信息在企業(yè)管理中的作用 影響企業(yè)信息工作開展的因素,一、信息,1、什么是信息(Information)? 人們對信息從不同的角度去理解,可以得出以下的一些定義: 信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果; 信息是系統(tǒng)有序的度量; 信息表現(xiàn)物質(zhì)和能量在時間、空間上的不均勻分布; 信息是數(shù)據(jù)的含義,數(shù)據(jù)是信息的載體; 信息是表現(xiàn)事物特征的一種普遍形式; 信息是幫助人們做出決策的知識。,信息論的奠基者 C.E.Shannon(香農(nóng)) 在1948年提出:“信息是用來消除隨機(jī)不確定的東西”。 控制論的創(chuàng)始人 N.Wiener(維納)指出:“信息就是人與外界互相作用的過程互相交換的內(nèi)容的名稱”。 一般認(rèn)為:信息是反映客觀世界中各種事物的特征和變化,可以通訊的知識。,一、信息,一、信息,1、信息是客觀世界各種事物的特征的反映; 2、信息是可以通訊的; 3、信息形成知識;,信息是信號、符號或消息所表示的內(nèi)容,用以消除對客觀事物認(rèn)識的不確定性,并實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的控制。,一、信息,關(guān)于信息有兩點(diǎn)應(yīng)該明確: (1) 信息在客觀上是反映某一客觀事物的現(xiàn)實(shí)情況的; (2) 信息在主觀上是可以接受、利用的,并指導(dǎo)我們的行動。,平常氣溫信息反映自然界天氣變化,屬于自然信息;遺傳基因信息反映生物狀況,屬于生物信息;企業(yè)報(bào)表反映企業(yè)動作情況,屬于管理信息。,快樂的信息大家分享,大家都快樂,痛苦的信息大家分擔(dān),可以減輕痛苦!,案例:尿布+啤酒=更大的利益,請想象這樣的一副情景:在一個大的超級市場里面,人來人往。一角的貨架上,尿布和啤酒赫然地?cái)[放在一起出售。而且,尿布和啤酒的銷售量雙雙增加。 這是上個世紀(jì)發(fā)生在美國沃爾瑪連鎖超市的真實(shí)事件,而且也許是將尿布和啤酒最好地聯(lián)系起來的方法,因?yàn)樗踔练狭私裉煺诹餍械摹半p贏”原理。,案例:尿布+啤酒=更大的利益,誰在當(dāng)時就能看出這種帶來“利益”的聯(lián)系?其實(shí)想到答案的不是人,是信息化。具體地說,就是美國沃爾瑪超市的數(shù)據(jù)倉庫。是它,通過集中商店一年多的詳細(xì)原始交易數(shù)據(jù),利用自動數(shù)據(jù)挖掘工具對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得到了這個意外的發(fā)現(xiàn)。 原來,美國的太太經(jīng)常囑咐他們的丈夫下班以后為小孩購買尿布,而丈夫們在買尿布以后又順手帶回了啤酒。啤酒和尿布在一起購買的機(jī)會是最多的。,案例:尿布+啤酒=更大的利益,按照常規(guī)思維可能風(fēng)馬牛不相及的商品,成了商家津津樂道的故事。尿布+啤酒=更大的利益,當(dāng)然,這里絕對不是簡單的相加,而是有著神奇的變化。但是,誰又能說信息化不是從簡單的相加開始的呢?,一、信息,依照信息的產(chǎn)生方式可以做出如下分類: 自然信息:是自然界的事物及事物之間內(nèi)在聯(lián)系的表征 人工信息:人們依據(jù)物質(zhì)運(yùn)動,利用一定手段,人為地進(jìn)行表征和描述。 綜合信息:是指在人類社會中,自然信息和人工信息的集成。,一、信息,2、信息與數(shù)據(jù)、知識的區(qū)別 數(shù)據(jù)、信息和知識可以看作是對客觀事物感知的三個不同階段。 數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)直接來自感應(yīng)的儀器,是記錄下來的可以鑒別的符號和數(shù)字,是指客觀實(shí)體屬性的值。 信息:信息是經(jīng)過加工后的數(shù)據(jù),它對接收者的行為能產(chǎn)生影響,它對接收者的決策具有價值。,一、信息,信息=數(shù)據(jù)?,信息是經(jīng)過加工后的數(shù)據(jù),它對接收者 的行為能產(chǎn)生影響,它對接收者的決策具有 價值。,信息與數(shù)據(jù),減少了不確定性,沒有減少 不確定性,信息,數(shù)據(jù),信息與數(shù)據(jù),知識=事實(shí)+規(guī)則+概念,知識:是人類社會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是人的主觀世界對于客觀世界的概括和如實(shí)反映,它能夠預(yù)測,給出因果關(guān)系,并指導(dǎo)進(jìn)一步要做什么。 類型 事實(shí)型知識:稅收是財(cái)政的來源等。 規(guī)則型知識:將事實(shí)型知識以確定的邏輯關(guān)系關(guān)聯(lián)起來。如:稅收減少則是財(cái)政預(yù)算減少等。 特性 知識的關(guān)聯(lián)有方向性:現(xiàn)金是貨幣、是銅則導(dǎo)電。 知識的表示不具有唯一性:與了解程度、角度、觀念、環(huán)境等有關(guān)。 知識具有不完全性:與認(rèn)識程度等有關(guān),天陰悶熱且有雷電,則80%要下雨。,例如: “0”是一個數(shù)據(jù),除了數(shù)字上的意義之外,接受者沒有得到任何信息. “當(dāng)前的溫度是0攝氏度” ,不僅僅是數(shù)據(jù),更重要的是給數(shù)據(jù)以解釋,使接受者得到信息。因?yàn)橐延袑囟鹊闹R,所以該信息可支持你作出穿什么衣服的決定。,一、信息,數(shù)據(jù):對事實(shí)、概念或指令的一種特殊表達(dá)形式,是原始資料,由符號與數(shù)字、字符等組成 ,它可以用人工或自動化裝置進(jìn)行通信、翻譯或處理。 信息:是加工后的數(shù)據(jù),對決策者或行為有潛在的或現(xiàn)實(shí)的價值,并能影響人們行為的數(shù)據(jù). 知識:信息的融合。是經(jīng)過分析與綜合的信息,用于決策支持系統(tǒng)。,ISO的定義,例:數(shù)據(jù)-信息-知識-智慧,數(shù)據(jù):10%的小型器具銷售在大賣場超市。 信息:在大賣場超市銷售的小型器具中,有九成是由初為人父母的顧客購買的。 知識:如果超市把初為人父母者鎖定為銷售目標(biāo),可以使小器具銷量翻倍。但若是一家銷售中型機(jī)械的公司這樣做,肯定會一無所獲。 智慧:既然隨時隨地人們都要使用小型器具,那么就要盡我們所能,生產(chǎn)銷售最好的小型器具。,一、信息,3、信息的基本特征 客觀性:信息的中心價值在于客觀存在。虛假信息的危害。 共享性:企業(yè)信息集中存放,實(shí)現(xiàn)共享。 價值性:信息是經(jīng)加工并對生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù),是勞動創(chuàng)造的資源,是有價值的。 獲取信息需要付費(fèi)。,案例:上海買賣氣象信息商品 (奧運(yùn)會的氣象信息),越來越多的商家開始“看天吃飯”,尤其是冷飲、空調(diào)、服裝等“天氣敏感廠家”。據(jù)上海中心氣象臺信息市場部主任徐繼業(yè)介紹,僅今年1-6月,上海市已經(jīng)有100多家企業(yè)與氣象部門簽署了相關(guān)協(xié)議,要求提供氣象服務(wù)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前上海市一年的氣象服務(wù)產(chǎn)值就在上千萬元左右。 我國第一批“氣象服務(wù)經(jīng)紀(jì)人”(共人)誕生了。這些“天氣中介”將作為氣象部門與用戶之外的第三方,利用專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗(yàn),向氣象用戶宣傳各種氣象服務(wù)類產(chǎn)品,同時代表客戶向氣象部門提出不同的訂單。,信息的基本特征,時效性:指從信息源發(fā)送信息,經(jīng)過接收、加工、傳遞、利用的時間間隔及其效率。 時間 價值 (新度) 無限性:信息與其本源物質(zhì)一樣是無限的,取之不盡,用之不竭。,4. 信息的度量,例如:對于一位到“上?!甭每投?廈門有飛機(jī)飛往上海,廈門18日8:15有飛機(jī) 飛往上海,廈門18日8:15有東航 飛機(jī)飛往上海虹橋機(jī)場,數(shù)據(jù)資料中包含信息量的 多少是由消除對事物認(rèn)識 的“不確定程度”來決定的。,案例:尋人中的信息,某大學(xué)教師有 1000人,某校教師有1000人,“此人是工商管理學(xué)院的” 100/1000=1/10 (-lg1/10=1),“此人是工商管理系的” 10/1000=1/100 (-lg1/100=2),例:主鍵盤,大家都用過計(jì)算機(jī),對計(jì)算機(jī)的鍵盤應(yīng)該還有一些印象,主鍵盤上的26個英文字母為是分成三排,排序是 “QWERT YUIOP” “ASDFG HJKL” “ZXCVBNM” 為什么不是“ABCDEFGZ”? 鍵盤排序中包含了大量的人們對26個英文字母應(yīng)用情況的概率統(tǒng)計(jì)信息。,案例分析 獵人與狗,信息的概念 獵人的疑惑(不確定性)-調(diào)查(獲取信息)-消除疑惑 管理過程 調(diào)查(獲取信息)制定決策(選擇方案) 執(zhí)行反饋 信息與管理的關(guān)系 信息對管理的作用以及如何作用,對現(xiàn)代信息管理的認(rèn)識,二、管理信息,1、管理信息的定義 管理信息是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中收集的數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理、給以分析解釋、明確意義后,對企業(yè)經(jīng)營管理活動產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù)。 管理過程就是對信息的收集、傳遞、加工、判斷和決策的過程。,二、管理信息,2、管理信息的特點(diǎn) 原始數(shù)據(jù)來源的離散性 信息資源的非消耗性 信息處理方法的多樣性 信息量大 信息的發(fā)生、加工和應(yīng)用在時間、空間上的不一致性,二、管理信息,3、管理信息的分類 按信息穩(wěn)定性分 固定信息:相對穩(wěn)定的信息,可重復(fù)使用。75% 學(xué)生的基本概況 流動信息:反映生產(chǎn)經(jīng)營活動中的實(shí)際進(jìn)程和實(shí)際狀態(tài) 按決策層次分 戰(zhàn)略信息:供高層管理者,進(jìn)行決策使用 戰(zhàn)術(shù)信息:供中層管理者,完成大量計(jì)劃編制、資金周轉(zhuǎn)、資源分配等使用 業(yè)務(wù)信息:供基層管理者,執(zhí)行已制定的計(jì)劃、組織生產(chǎn)使用。,信息的層次,二、管理信息,戰(zhàn)術(shù)性決策 戰(zhàn)術(shù)信息 (企業(yè)中層管理人員) 日常業(yè)務(wù)活動的決策 業(yè)務(wù)信息,戰(zhàn)略性決策 戰(zhàn)略信息 (企業(yè)高層管理者),決策層次與信息特點(diǎn),三、信息在企業(yè)管理中的作用,信息是企業(yè)經(jīng)營管理的決策基礎(chǔ) 信息是企業(yè)在經(jīng)營管理中有效控制的前提 信息是企業(yè)經(jīng)營管理活動的組織手段和協(xié)調(diào)工具 信息是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力的手段 信息是提高企業(yè)管理工作效率的有效措施,四、影響企業(yè)信息工作開展的因素,單純的、殘缺的信息觀念 信息工作得不到應(yīng)有的重視 手段相對落后,時效性差 信息工作的方式和內(nèi)容不適應(yīng),第二節(jié) 管理信息系統(tǒng)的概念,管理信息系統(tǒng)的概念主要包括: 系統(tǒng)的概念 信息系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)的功能,案例:馬木留克兵VS法國兵,拿破侖在描述騎術(shù)不精但紀(jì)律嚴(yán)明的法國騎兵和當(dāng)時最善于單兵格斗但毫無紀(jì)律的馬木留克騎兵之間的戰(zhàn)斗時說到: “兩個馬木留克兵絕對能打贏三個法國兵,一百個法國兵與一百個馬木留克兵勢均力敵;三百個法國兵大都能打勝三百個馬木留克兵,而一千個法國兵總能打敗一千五百個馬木留克兵?!?1+12 沙子也可以構(gòu)成系統(tǒng)嗎?,馬木留克兵雖然騎術(shù)精良,但卻紀(jì)律渙散,團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力非常有限。 法國兵雖然騎術(shù)一般,但在拿破侖的嚴(yán)格訓(xùn)練下,紀(jì)律嚴(yán)明,團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力非常強(qiáng)。,一、系統(tǒng)的概念,通常認(rèn)為:系統(tǒng)是由相互聯(lián)系相互作用的諸要素組成的具有特定功能的有機(jī)整體。 不論怎樣的現(xiàn)實(shí)問題,要構(gòu)成一個系統(tǒng),必須具備三個條件: (1)要有兩個以上的要素; (2)要素之間要相互聯(lián)系、相互作用; (3)要素之間的聯(lián)系與作用必須產(chǎn)生整體功能。,一、系統(tǒng)的概念,按照組成系統(tǒng)要素的性質(zhì)來劃分: 自然系統(tǒng):指由自然力而非人力所形成的系統(tǒng)。如天體系統(tǒng)、氣象系統(tǒng)、海洋系統(tǒng)、生態(tài)系統(tǒng)等。 人工系統(tǒng):指人類為了達(dá)到某種目的而對一系列的要素作出有規(guī)律的安排,使之成為一個相關(guān)聯(lián)的整體。如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和運(yùn)輸系統(tǒng)等。 復(fù)合系統(tǒng):指自然系統(tǒng)和人工系統(tǒng)相結(jié)合的系統(tǒng)。如農(nóng)業(yè)系統(tǒng)、環(huán)境系統(tǒng)、水利工程等。,一、系統(tǒng)的概念,系統(tǒng)的特征: 目的性:一個系統(tǒng)就是為某一目標(biāo)服務(wù)的,每個系統(tǒng)都有其要達(dá)到的目的和應(yīng)完成的任務(wù)或功能。 相關(guān)性:系統(tǒng)內(nèi)的各要素既相互作用,又相互聯(lián)系。 層次性:系統(tǒng)的每個元素本身可看成一個系統(tǒng),即系統(tǒng)可分成一系列的子系統(tǒng)。 整體性:組成系統(tǒng)的各個要素不是簡單地結(jié)合在一起,而是有機(jī)地組成一個整體,每個要素都要服從整體,追求整體最優(yōu),而不是每個要素最優(yōu)。,環(huán)境適應(yīng)性,一個開放的系統(tǒng)為可生存下去,必須適應(yīng)環(huán)境的變化。 通過調(diào)整或改變內(nèi)部的要素組成比例、要素之間的關(guān)系,甚至要素的組成等,使系統(tǒng)克服“剛性”以適應(yīng)環(huán)境。,案例:IBM的變革,IBM公司長達(dá)80年的歷史,其實(shí)就是一部美國高科技發(fā)展的歷史,在一定程度上,也可說是國際計(jì)算機(jī)發(fā)展的歷史。美國時代周刊曾經(jīng)撰文談到IBM:“IBM的企業(yè)精神是人類有史以來無人堪與匹敵的。它像一支數(shù)量龐大、裝備精良而又組織嚴(yán)明的集團(tuán)軍,浩浩蕩蕩挺立于世。沒有任何企業(yè)會對世界產(chǎn)業(yè)和人類生活方式帶來并將帶來如此巨大的影響?!?創(chuàng)業(yè)80多年, IBM在全球159個國家和地區(qū),曾為上萬家企業(yè)做過信息服務(wù)。,案例:IBM的變革,上世紀(jì)50年代至80年代初期,世界計(jì)算機(jī)發(fā)展的歷史經(jīng)歷了大型電腦和小型電腦階段。IBM在此期間一直處于堅(jiān)如磐石的霸主地位。80年代初期至90年代中期,個人電腦與網(wǎng)絡(luò)時代來臨,盡管IBM公司率先推出了個人電腦,但是,由于外部的激烈競爭與內(nèi)部的管理機(jī)制問題,IBM逐漸褪去了昔日的光環(huán)。面對瞬息萬變的市場, IBM集權(quán)化的組織結(jié)構(gòu)和官僚化的管理模式,已不再能很好地適應(yīng)市場的新變化。從純收入上看,1990年盈利超過60億美元,而1991年卻一下子虧損近30億美元,1992年虧損50億美元,1993年虧損更高達(dá)80億美元。同時,其主要產(chǎn)品的市場占有率和公司的股票價格也出現(xiàn)下跌趨勢。這一切都在顯示著巨大的衰落。,案例:IBM的變革,1993年,郭士納臨危受命擔(dān)任IBM首席執(zhí)行官。 1994年,展示了IBM未來的網(wǎng)絡(luò)化戰(zhàn)略構(gòu)想,并強(qiáng)調(diào)了IBM要在未來的“以網(wǎng)絡(luò)為中心的世界”中充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者。 1995年,“電子商務(wù)”這一理念正式被推出,推出了一個很容易被記住的電視廣告。從那以后,IBM改變了所有的營銷方式,電子商務(wù)的理念滲透到其中的每一個環(huán)節(jié)中。,案例:IBM的變革,郭士納在向主要客戶首次進(jìn)行有關(guān)電子商務(wù)的講演中,向他們描繪了互聯(lián)網(wǎng)所能帶來的革命,互聯(lián)網(wǎng)將挑戰(zhàn)數(shù)個世紀(jì)以來一直沿用的傳統(tǒng)商業(yè)模式,并對個體和組織間的所有重要交易進(jìn)行轉(zhuǎn)型,從而“喚醒”了華爾街對網(wǎng)絡(luò)世界的意識。 從這一理念就可以看出,IBM雖然是一家IT公司,但是在整體戰(zhàn)略思路上他作出了正確的判斷,并沒有強(qiáng)調(diào)自己在IT領(lǐng)域的優(yōu)勢,而是重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了IT能夠改變什么?能夠?yàn)槠髽I(yè)、為社會帶來哪些價值?這與尼古拉斯卡爾所談到的,IT應(yīng)該發(fā)揮業(yè)務(wù)價值的觀點(diǎn)不謀而合。,案例:IBM的變革,2002年:電子商務(wù),您想有多e? 2003年:隨需應(yīng)變的電子商務(wù) 2003年的IBM論壇認(rèn)為隨需應(yīng)變的電子商務(wù)成為企業(yè)未來發(fā)展的方向。它意味著不可思議的響應(yīng)速度;企業(yè)與供應(yīng)商、合作伙伴以及客戶之間的天衣無縫的整合;企業(yè)可以搶在對手之前建立起靈活高效的運(yùn)營模式,并能夠隨著客戶需求做出迅速調(diào)整。,案例:IBM的變革,2004年:隨需應(yīng)變,把握現(xiàn)在,成就未來 2004年的IBM論壇全面展示商務(wù)領(lǐng)域和技術(shù)層面的轉(zhuǎn)型解決方案,將創(chuàng)新手段與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)緊密結(jié)合,匯集了銀行、電信、零售、制造、汽車以及政府與公眾事業(yè)的行業(yè)權(quán)威和 IT 專家,一起探討企業(yè)的轉(zhuǎn)型之道。通過轉(zhuǎn)型這關(guān)鍵一步,中國的很多企業(yè)煥發(fā)了新的活力,更積極、更有效地參與到國際化市場的競爭中。,案例:IBM的變革,2005年:龍騰盛世,成就卓越 2005年的IBM論壇主題為“龍騰盛世,成就卓越”,齊聚了近千位來自各行各業(yè)的企業(yè)決策者和學(xué)者,共同探討了中國企業(yè)迎接當(dāng)前挑戰(zhàn)、擁抱機(jī)遇、成就卓越的未來之路。立足行業(yè)是本次論壇依然秉持的特色,6場分會論壇邀請到了石油化工、電力、零售、政府與公眾事業(yè)、金融和電信行業(yè)的企業(yè)高層和企業(yè)信息化主管,齊集本次盛會,希望通過信息化手段的應(yīng)用,解決業(yè)務(wù)痛點(diǎn),起筆成就卓越的無限長卷。,案例:IBM的變革,2006年:創(chuàng)新締造價值 2006年的IBM論壇就新一輪全球化競爭背景下,企業(yè)的創(chuàng)新趨勢進(jìn)行探討,通過分享國際企業(yè)創(chuàng)新的新思路,進(jìn)一步探討中國企業(yè) 的創(chuàng)新之道。IBM 對創(chuàng)新的內(nèi)涵進(jìn)行重新審視,將創(chuàng)新落實(shí)到六個層面,即“產(chǎn)品創(chuàng)新”、“服務(wù)創(chuàng)新”、“業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新”、“業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新”、“管理和文化創(chuàng)新”以及“政策與社會創(chuàng)新”。2006年,“創(chuàng)新”一詞不再停留在熱點(diǎn)話題層面,IBM 致力于通過與客戶和合作伙伴的共同努力,為行業(yè)和社會創(chuàng)新貢獻(xiàn)心力。,案例:IBM的變革,2007年:成就創(chuàng)新之道 2007年的IBM論壇中,IBM在總結(jié)創(chuàng)新之道時,將企業(yè)創(chuàng)新的制勝要訣歸納為五點(diǎn):清晰明確的方向、堅(jiān)定的領(lǐng)導(dǎo)力、培養(yǎng)人才和技能、創(chuàng)新型企業(yè)文化、選擇最佳創(chuàng)新合作伙伴。同時談到,技術(shù)發(fā)明是天才瞬間的靈感閃現(xiàn),而業(yè)務(wù)創(chuàng)新則是用智慧設(shè)定遠(yuǎn)大目標(biāo),群策群力,與員工共舉創(chuàng)新大計(jì)。,一、系統(tǒng)的概念,系統(tǒng)作為一個抽象模型從宏觀上看一般有輸入、處理和輸出三部分組成。,將經(jīng)過處理的信息傳遞給人或用于管理活動中,將原始輸入的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成為更具有意義的形式,捕獲或收集來自企業(yè)內(nèi)部或外部環(huán)境的原始數(shù)據(jù),研究一個系統(tǒng),從以下幾個方面入手: (1)明確系統(tǒng)的目的:即系統(tǒng)是干什么的或完成什么任務(wù)。 (2)分析系統(tǒng)的目的是如何達(dá)到的:即系統(tǒng)運(yùn)行經(jīng)輸入、處理與輸出的流程。 (3)區(qū)分系統(tǒng)與環(huán)境,確定系統(tǒng)的界限或范圍:系統(tǒng)與環(huán)境之間的關(guān)系是通過接口的輸入與輸出實(shí)現(xiàn)的,分析輸入與輸出、劃清系統(tǒng)的界限,有助于對系統(tǒng)的深入了解。 (4)系統(tǒng)的分合性:復(fù)雜系統(tǒng)是很難下子了解清楚的,可將系統(tǒng)分割為若干個子系統(tǒng),反過來再合并為一個整體。 (5)分析系統(tǒng)的因變性與適應(yīng)性:系統(tǒng)應(yīng)能隨環(huán)境與情況的改變相應(yīng)的改變。,一、系統(tǒng)的概念,二、信息系統(tǒng),信息系統(tǒng):以信息現(xiàn)象和信息過程為主導(dǎo)特征的系統(tǒng)稱之。 信息系統(tǒng)是由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成,能及時和正確地收集、加工、存儲、傳遞和提供信息,實(shí)現(xiàn)組織中各項(xiàng)活動的管理、調(diào)節(jié)和控制。 組成:在一個組織中相互關(guān)聯(lián)的人、場地、組織內(nèi)部事物或環(huán)境方面的集合。 功能:收集、處理、存儲和使用信息 目的:支持決策和控制、分析和解決問題、創(chuàng)造新產(chǎn)品.,信息系統(tǒng)的 I-P-O結(jié)構(gòu),信息系統(tǒng)的外在表現(xiàn),在考察信息系統(tǒng)的運(yùn)作時,我們會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)組織中各項(xiàng)活動外在表現(xiàn)為:物流、資金流、事務(wù)流和信息流的流動。 物 流:實(shí)物的流動過程; 資金流:伴隨物流而發(fā)生的資金的流動。 事務(wù)流:工作流,即事務(wù)處理過程。 信息流:伴隨上述流的流動而動作的軟資源。,企業(yè)中信息的流動,二、信息系統(tǒng),按組織層次來劃分的信息系統(tǒng)有 : 操作層系統(tǒng) :通過監(jiān)測組織的基本活動和事務(wù)處理來支持管理者的工作。 知識層系統(tǒng) :是支持組織中的知識工人創(chuàng)造新信息和新知識,支持?jǐn)?shù)據(jù)工人處理信息的信息系統(tǒng)。 管理層系統(tǒng) :為支持中層管理者進(jìn)行日常工作的監(jiān)視、控制、決策以及管理活動而設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)。 戰(zhàn)略層系統(tǒng) :是幫助高層管理者致力于應(yīng)付組織內(nèi)部和外部環(huán)境的戰(zhàn)略問題,并制定組織的長遠(yuǎn)規(guī)劃。,MIS與信息系統(tǒng)的關(guān)系,三、管理信息系統(tǒng)- MIS,Management Information System 簡稱MIS M- 管理 目的 I- 信息 對象 S- 系統(tǒng) 特征,三、管理信息系統(tǒng),MIS 是1961年在美國由J.D.Gallagher首先提出的: 以計(jì)算機(jī)為主體、信息處理為中心的綜合系統(tǒng)。 1970年瓦爾特.肯尼萬(Walter T.Kennevan): 以書面或口頭的形式,在合適的時間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過去的、現(xiàn)在的、預(yù)測未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息,以幫助他們進(jìn)行決策。 強(qiáng)調(diào):信息為決策服務(wù);沒有強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)(計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平限制),1985年高登.戴維斯(Gordon B.Davis): 它是一個利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件,手工作業(yè),分析、計(jì)劃、控制和決策模型,以及數(shù)據(jù)庫的用戶-計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。它能提供信息,支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能。 強(qiáng)調(diào):信息為各層管理服務(wù);人- 機(jī)系統(tǒng),三、管理信息系統(tǒng),三、管理信息系統(tǒng),哈佛管理叢書企業(yè)管理百科全書: 管理信息系統(tǒng)為制作、處理及精煉資料,以便產(chǎn)生組織內(nèi)各階層為達(dá)成管理上目的(計(jì)劃、指導(dǎo)、評估、協(xié)調(diào)、管制)所需要信息的整體體系。 中國企業(yè)管理百科全書: 一個由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。,三、管理信息系統(tǒng),勞頓(K.C.Laudon):管理信息系統(tǒng)是一個基于計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng),它通過收集、處理、存儲和擴(kuò)散信息,來支持組織的管理、決策、合作、控制、分析活動,并使之可視化。,總結(jié):管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備以及其它辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略竟優(yōu)、提高效益和效率為目的的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。 強(qiáng)調(diào) 人的主導(dǎo)作用 現(xiàn)代化工具 目的明確 支持不同管理層 集成化人機(jī)系統(tǒng),三、管理信息系統(tǒng),四、管理信息系統(tǒng)的功能,管理信息系統(tǒng)的基本功能有: 信息的收集 信息的組織和存儲 信息的處理 信息的傳遞 信息的提供,1.信息的收集,a.識別:確定決策者需要哪些信息 決策者識別:系統(tǒng)分析員向各級管理人員了解他們的信息需求 系統(tǒng)分析員觀察:參與具體工作,了解信息需求,發(fā)調(diào)查表等。 b.采集 (確定三個維度) 階段維:一次信息:現(xiàn)場采集的信息 二次信息:文件中得到、數(shù)據(jù)庫中處理得到 層次維:戰(zhàn)略信息、戰(zhàn)術(shù)信息、業(yè)務(wù)信息 來源維:內(nèi)部信息:簡單 外部信息:較復(fù)雜,成本較高。競爭對手、宏觀經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī) c.結(jié)果表達(dá):文字、數(shù)字、圖表,MIS的基本功能,2.信息的存儲 存什么? (與目標(biāo)有關(guān)) 存多久? 如何存? (方式:集中/分散) 存在哪兒? (介質(zhì)) 3.信息的加工處理 數(shù)據(jù) 預(yù)信息 信息 決策 結(jié)果,MIS的基本功能,4.信息的傳輸 方式的選擇;失真處理、編碼與解碼;傳輸渠道、企業(yè)內(nèi)部權(quán)力結(jié)構(gòu)。 5.信息的提供 技術(shù)方面:及時、準(zhǔn)確的提供信息。 價值轉(zhuǎn)化:提高效率;及時轉(zhuǎn)化;尋找機(jī)會,五、管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn),在企業(yè)管理中全面使用計(jì)算機(jī); 應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò); 采用決策模型解決結(jié)構(gòu)化的決策問題。 管理信息系統(tǒng)的三大要素: 系統(tǒng)的觀點(diǎn):處理、預(yù)測、計(jì)劃、控制 數(shù)學(xué)的方法:預(yù)測、決策 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用:技術(shù),第三節(jié) 管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要包括: 管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu) 基于管理層次的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 基于組織功能的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 管理信息系統(tǒng)的三維總體結(jié)構(gòu),一、管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu),MIS的基本結(jié)構(gòu): 四大部件組成,它們是信息源、信息處理器、信息用戶、信息管理者。,產(chǎn)生地,實(shí)現(xiàn)MIS 維護(hù),搜集 傳輸 加工 存儲,使用者決策者,二、基于管理層次的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),MIS,DPS,二、基于管理層次的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),三、基于組織功能的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),從使用者的角度來看:MIS總是有一個目標(biāo),應(yīng)該具有多種功能,提供各種信息服務(wù),各種功能之間又有一定的信息聯(lián)系,構(gòu)成一個有機(jī)的結(jié)合整體。,100,三、基于組織功能的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),不同管理層次的信息特性,不同管理層次的信息特性,四、管理信息系統(tǒng)的三維總體結(jié)構(gòu),問題分析,四、管理信息系統(tǒng)的三維總體結(jié)構(gòu),第一維是管理與運(yùn)行層次: 包括戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)術(shù)管理、運(yùn)行管理、業(yè)務(wù)運(yùn)行層,自上而下共四個層次。 第二維是職能部門的劃分: 包括生產(chǎn)部門、市場營銷部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門、技術(shù)部門等,這些部門的最上層領(lǐng)導(dǎo)是統(tǒng)一的。 第三維是信息的處理功能: 數(shù)據(jù)處理:數(shù)據(jù)的采集、整理、處理和存儲; 信息形成:利用數(shù)據(jù)處理結(jié)果,經(jīng)過匯總分析,形成有用的信息; 問題分析:對比原定目標(biāo)、計(jì)劃與任務(wù),對生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)活動現(xiàn)狀進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,分析方案,進(jìn)行評價選擇; 統(tǒng)籌規(guī)劃:制訂企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略措施、宏觀和長遠(yuǎn)計(jì)劃。,第四節(jié) 計(jì)算機(jī)在管理應(yīng)用的發(fā)展進(jìn)程,單項(xiàng)事務(wù)的數(shù)據(jù)處理階段 綜合業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理階段 管理信息系統(tǒng)階段 今后發(fā)展的趨勢,一、單項(xiàng)事務(wù)的數(shù)據(jù)處理階段,單項(xiàng)事務(wù)處理指計(jì)算機(jī)僅僅作為計(jì)算工具模仿人工管理方式,局部地替代了管理人員的手工勞動,提高了局部管理工作的效率。 時間: 60年代初期到中期 例如:計(jì)算工資、登記倉庫的庫存帳等,二、綜合業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理階段,綜合業(yè)務(wù)處理就是利用計(jì)算機(jī)處理一組相互關(guān)聯(lián)的單項(xiàng)事務(wù)的管理業(yè)務(wù)。 時間: 60年代中期到70年代中期 例如:物資管理子系統(tǒng)包括物資規(guī)劃管理、合同管理、庫存管理等三個處理模塊。,三、管理信息系統(tǒng)階段,在企業(yè)建立一個一體化的管理系統(tǒng),去掉不必要的重復(fù)性工作,減少數(shù)據(jù)間的不一致性現(xiàn)象和提高管理工作效率,實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一管理。 時間:從70年代中期開始。 例如:生產(chǎn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)把市場銷售子系統(tǒng)、生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、物資供應(yīng)子系統(tǒng)、人事子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)子系統(tǒng)結(jié)合在一起。,EDPS:面向單項(xiàng)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng) TPS:面向業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng) MIS:面向管理的信息系統(tǒng) DSS:面向決策的信息系統(tǒng),四、今后發(fā)展的趨勢,信息化社會,企業(yè)所處的時代背景與競爭環(huán)境發(fā)生了很大變化,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:P26 創(chuàng)新過程的變化 取得競爭優(yōu)勢的變化 需求的迅速變動與生產(chǎn)過程的調(diào)整 競爭空間的擴(kuò)大,四、今后發(fā)展的趨勢,主要的發(fā)展趨勢是:P27 面向高層的管理決策 面向綜合應(yīng)用 面向智能應(yīng)用 面向全社會的信息服務(wù)-社會化信息網(wǎng)絡(luò),第五節(jié) 管理信息系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn),社會的認(rèn)可(提高應(yīng)用效果):MIS不僅是一個技術(shù)系統(tǒng),更是一個社會系統(tǒng),需要人們的認(rèn)可,認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)是MIS的應(yīng)用效果。人們天天都在用,可就是覺得不滿意! MIS產(chǎn)品的生產(chǎn)問題:MIS建設(shè)中必須融入最新的成熟的管理理論與技術(shù) MIS促進(jìn)企業(yè)管理水平 政府與MIS(政策問題) MIS與人員素質(zhì),一、管理決策面臨的新挑戰(zhàn),決策質(zhì)量的要求更高 隨著技術(shù)的迅速發(fā)展,客戶獲得產(chǎn)品和服務(wù)的渠道更為暢通,客戶的選擇余地更大。同時大規(guī)模生產(chǎn)使得產(chǎn)品出現(xiàn)了供過于求??蛻舫蔀樽钕∪钡馁Y源。這迫使企業(yè)必須采取“以客戶為中心”的經(jīng)營策略,努力提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。 決策時要考慮的因素更復(fù)雜 隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的加劇,尤其是中國加入WTO之后,無論是否愿意,企業(yè)都將面對全球的競爭者和全球范圍的消費(fèi)市場。而隨著消費(fèi)者權(quán)益意識的增強(qiáng)等,又使政府頒布了更詳盡的法令和制度約束企業(yè)的經(jīng)營行為。企業(yè)管理者在進(jìn)行決策時需要考慮更多、更復(fù)雜的制約因素。,決策速度要求更快 通訊方式的發(fā)展、交通的便利以及金融體系的完善,使企業(yè)更難以長久維持自己的競爭優(yōu)勢。企業(yè)必須不斷地創(chuàng)新,從以規(guī)模取勝轉(zhuǎn)變到以速度取勝。這些都要求管理者能夠迅速做出正確的決策。 決策失敗的代價更高 企業(yè)中采購、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)等方面的聯(lián)系日益緊密,企業(yè)的整個運(yùn)作系統(tǒng)更加復(fù)雜和精密。某一環(huán)節(jié)的判斷失誤將產(chǎn)生鏈鎖反應(yīng),造成企業(yè)重大的損失。,一、管理決策面臨的新挑戰(zhàn),分析工作量大 企業(yè)通常的運(yùn)營系統(tǒng)只能提供面向交易的數(shù)據(jù),因此,許多管理者要花費(fèi)80%的時間進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,真正用于決策的時間只有20%。而且對于許多大型企業(yè),還必須為之配備龐大的專業(yè)分析隊(duì)伍。 分析結(jié)果滯后 由于分析時間過長,經(jīng)理們經(jīng)常無法及時拿到所需的報(bào)表,因此貽誤了許多商業(yè)機(jī)會。 無法按照商業(yè)習(xí)慣進(jìn)行分析 傳統(tǒng)的報(bào)表只能進(jìn)行簡單的匯總。管理者有時為了分析一個關(guān)鍵的商業(yè)因素,不得不在一大堆打印的報(bào)表中前后翻閱,極不方便。,一、管理決策面臨的新挑戰(zhàn),無法進(jìn)行復(fù)雜的分析 管理者經(jīng)常希望能綜合多種因素來分析問題。如,石油價格的上漲、物價指數(shù)的波動對企業(yè)各方面的影響;如果現(xiàn)在采取降價措施,本年度末公司的市場分額、銷售額和贏利是否有所增長?哪些客戶對企業(yè)最關(guān)鍵,他們有什么特征,如何增加他們對企業(yè)的忠誠度等等。 無法提供關(guān)鍵問題的解決方案 例如,對于大型零售企業(yè),為了實(shí)現(xiàn)最高效率,如何在一個區(qū)域內(nèi)設(shè)立自己的連鎖店?如何制定有效的預(yù)算計(jì)劃和現(xiàn)金流計(jì)劃?如何防止客戶的流失?傳統(tǒng)的信息技術(shù)無法提供針對這些關(guān)鍵性問題的解決方案。 缺乏量化的衡量指標(biāo) 隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和機(jī)構(gòu)的日益復(fù)雜,管理者不能只依賴經(jīng)驗(yàn)和直覺來評價企業(yè)的整體表現(xiàn),必須借助一些關(guān)鍵的、量化的指標(biāo)。但通常的MIS系統(tǒng)無法做到這一點(diǎn)。,一、管理決策面臨的新挑戰(zhàn),二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的幾點(diǎn)建議,明確管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo) 統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施 加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),增強(qiáng)員工的參與意識 軟件與硬件兼顧,開發(fā)與選購并重 堅(jiān)持“第一把手”負(fù)責(zé)原則 解決好信息系統(tǒng)建設(shè)中的資金問題 選好合作對象,118,討論:信息化能否提升企業(yè)核心競爭力? 信息系統(tǒng)對管理的支持,案例: CHRYSLER汽車公司,1、公司概況 CHRYSLER是美國的三大汽車公司之一。 早在1969年,公司就與供應(yīng)商進(jìn)行電子通訊,但是由于必須要有人工干預(yù),效果不是很好。 1976年,采用在線接收系統(tǒng)后,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)與需求數(shù)據(jù)很不一致。 存在問題:供應(yīng)商不能及時得到公司的需求信息;公司也得不到有關(guān)供貨數(shù)量和內(nèi)容的確切信息。,2、對策 1985年起,公司采用了供應(yīng)商供應(yīng)規(guī)劃處理系統(tǒng),他可以通過EDI交換供應(yīng)和需求信息。,案例:CHRYSLER汽車公司,3、效果 單車庫存資金費(fèi)用 平均降低20.85美元 進(jìn)貨報(bào)廢有效控制 單車節(jié)約成本4.26美元 中間庫存減少 每車節(jié)約26.52美元 運(yùn)輸策略優(yōu)化, 單車節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用 10.63美元 信息處理費(fèi)用減少 單車成本節(jié)約38.63美元 1995年單車成本比1984年下降了100.89美元。,案例:CHRYSLER汽車公司,案例:信息化提升學(xué)苑新報(bào)核心競爭力,學(xué)苑新報(bào)是國家新聞出版總署批準(zhǔn)的,面向青少年進(jìn)行素質(zhì)教育的專業(yè)報(bào)紙。以“辦報(bào)興教,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”為宗旨,奉行“同步輔導(dǎo),能力提升”的辦報(bào)理念。在全國實(shí)施素質(zhì)教育的背景下,該報(bào)以新課標(biāo)為導(dǎo)向,以數(shù)以萬計(jì)的全國各地中學(xué)一線教師為骨干,以資深教研員、知名專家、著名學(xué)者為后盾,以有多年教育、辦報(bào)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)編輯為先鋒,開辟了數(shù)學(xué)天地、物理天地、化學(xué)天地三大主力專刊,全心全意為廣大師生服務(wù)。讀者遍及全國31個省市自治區(qū),現(xiàn)已成為國家基礎(chǔ)教育的一家品牌大報(bào)。,信息化目標(biāo),企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,需要更先進(jìn)的信息化管理手段 . 2006年12月1日報(bào)刊征訂管理和報(bào)款資金管理模塊上線并完成了2005年至2006上學(xué)期舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入到新系統(tǒng)的工作 2007年1月庫房管理模塊上線,2007年2月庫房工人工資管理和統(tǒng)計(jì)分析管理模塊上線。 至此,發(fā)行系統(tǒng)各功能模塊在公司相關(guān)部門范圍內(nèi)得到全面實(shí)施。,效果,報(bào)刊發(fā)行系統(tǒng)在學(xué)苑新報(bào)社,實(shí)現(xiàn)發(fā)行業(yè)務(wù)運(yùn)作過程的信

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