有限公司裝飾工程公裝投標流程圖.doc

5裝飾工程公裝投標流程圖單位名稱流程名稱公裝投標流程層 次3任務概要公裝項目的投標單位總經(jīng)理營銷總監(jiān)公裝業(yè)務部相關部門招標單位節(jié)點AB開始CDE123456789101112131415161718審批審核參與參與指導結(jié)束簽訂合同準備履約保證接受中標通知書談判參加開標會議封、遞投標文件編制投標文件確定投標策略確定報價方案參加標前會議參加現(xiàn)場勘察聽取設計交底購買、研究招標文件接受考察填寫資格預審表確定投標意向索取資格預審表準備投標資料調(diào)查投標信息配合配合組織標前會議組織現(xiàn)場勘察設計交底簽訂合同發(fā)中標通知書定標判斷公布標底、開標接受投標文件發(fā)售招標文件組織考察接受、審核資料發(fā)布投標信息裝飾公司公裝投標工作標準任務名稱節(jié)點任務程序、重點及標準時限相關資料投標前的準備E2C2C3D3程序一、招投標程序規(guī)定二、招標單位招標信息三、相關的投標資料 公裝業(yè)務部對市場進行調(diào)查和研究，廣泛收集工程項目信息并進行認真分析，選擇適合本公司投標的項目隨時 公裝業(yè)務部根據(jù)掌握的項目招標信息，結(jié)合本公司的實際情況和需要，分析確定是否參與投標；若決定參與投標，則須準備好投標的資料，以便參加資格預審 公裝業(yè)務部在財務管理部、工程技術部、工程建立部、行政人事部等多個部門的配合下，準備投標及資格預審資料一個工作日重點 投標信息的調(diào)研 投標資料的準備標準 投標信息充分、準確、可靠 投標資料齊全，參與投標常用到的資料與文件包括：公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、本公司主要成員名單及簡歷、法定代表人身份證明、委托代理人授權(quán)書、項目負責人的委任證書、主要技術人員的資格證書及簡歷、主要設備一起明細情況、公司質(zhì)量保證體系運行情況、合作伙伴資料、經(jīng)營業(yè)績及正在實施項目的名錄、經(jīng)審計的財務報表接受資格預審C4C5E5E6C6程序一、招投標法二、招投標程序規(guī)定三、資格預審表及相關資料 公裝業(yè)務部通過電話或郵件的方式向招標單位索取資格預審表，了解招標項目的相關介紹 填寫資格預審表的詳細欄目，包括投標申請人（本公司）的概況，經(jīng)驗與信譽、財務能力、人員能力及設備狀況一個工作日 公裝業(yè)務部將資格預審表、投標資料遞送給招標單位，以便參加投標前期的資格預審 招標單位進行資格預審，在預審通過后根據(jù)實際情況需要通知公裝業(yè)務部投標負責人準備現(xiàn)場考察事宜 投標負責人準備現(xiàn)場考察接待事宜任務名稱節(jié)點任務程序、重點及標準時限相關資料接受資格預審重點 接受資格預審標準資格預審表填寫規(guī)范、齊全，預審資料齊全研究招標文件E7C7B7程序一、招投標法二、招投標程序規(guī)定三、投標文件及圖紙 投標負責人向招標單位購買招標文件及圖紙，并在營銷總監(jiān)的指導下，組織本公司相關人員詳細閱讀招標文件的各項條款，分析、研究招標文件，明確招標單位的要求，熟悉投標須知根據(jù)實際重點 招標文件及圖紙的研究！標準 研究招標文件時，應做到明確地了解招標單位的要求：（1） 研究合同條件，明確雙方的權(quán)利和義務，包括工程承包方式，工期及違約懲罰，材料供應及其價款結(jié)算辦法，預付款的支付和工程款結(jié)算辦法，工程變更及停工、窩工損失的處理辦法（2） 研究設計圖紙、技術說明書，包括整個工程設計及各部分詳圖的尺寸，各圖紙之間的關系，工程的技術細節(jié)和具體要求，設計規(guī)定的各部材料和工藝方法，工程對裝飾裝修材料有無特殊要求參加現(xiàn)場勘察及參加標前會議E8C8E9C9程序 根據(jù)招標單位的安排，投標負責人組織相關人員參加現(xiàn)場勘察活動，在現(xiàn)場聽取招標單位的設計交底根據(jù)實際一、招投標法二、招投標程序規(guī)定 現(xiàn)場勘察結(jié)束后，投標負責人組織相關人員結(jié)合招標文件、設計交底提出質(zhì)疑，向招標單位發(fā)出書面材料一個工作日 投標負責人參加標前會議，聽取招標單位的答疑重點 進行工程現(xiàn)場的勘察任務名稱節(jié)點任務程序、重點及標準時限相關資料參加現(xiàn)場勘察及參加標前會議標準 做到細致、全面，現(xiàn)場勘察一般包含下列七項內(nèi)容：（1） 專業(yè)配套工程的施工進度、配合協(xié)調(diào)情況（2） 土建、給排水、暖通、防水等工程的施工質(zhì)量（3） 材料的存放情況（4） 施工所需的水電供應情況（5） 當?shù)氐难b飾裝修材料和設備的供應情況（6） 當?shù)毓J的裝飾裝修技術操作水平和收費情況（7） 當?shù)氐臍夂驐l件和運輸情況確定投標策略及報價方案C10B10A10程序一、招投標程序規(guī)定二、投標策略、投標報價方案文件 投標負責人組織公裝業(yè)務部研究投標策略，以指導投標的全過程，在確保中標的同時確保從工程項目中贏利根據(jù)實際 投標策略報營銷總監(jiān)審核后報總經(jīng)理審批，并根據(jù)相關意見進行調(diào)整一個工作日 投標負責人根據(jù)預算結(jié)算部計算的工程量、材料及工時消耗量，在市場價格調(diào)查和咨詢的基礎上，編制報價方案根據(jù)實際 報價方案報營銷總監(jiān)審核后報總經(jīng)理審批，并根據(jù)相關意見進行調(diào)整一個工作日重點 投標策略和報價方案的制定標準 合理、科學，確保中標，確保贏利程序 公裝業(yè)務部在投標負責人的帶領下，根據(jù)招標文件的各項要求編制投標文件，包括投標書、投標書附錄、投標保證金、法定投標人資格證明文件、授權(quán)委托書、具有標價的工程量清單、資格審查表、施工組織設計及計劃文件、招標文件規(guī)定提交的其他材料任務名稱節(jié)點任務程序、重點及標準時限相關資料編制及封遞投標文件 公裝業(yè)務部在規(guī)定的投標截止日期前，將投標文件密封遞送至招標單位；招標單位在收到投標文件后，應通知投標單位已收到投標文件參加開標會議E13C13C14E14重點一、招投標法二、招投標程序規(guī)定接受中標通知及簽訂合同E15C15C16C17E17投標文件的編制一、招投標法二、招投標程序規(guī)定三、中標通知書標準 嚴格按招標規(guī)定的要求編制程序 投標負責人在招標單位規(guī)定的開標日期參加開標會議根據(jù)實際 投標負責人組織談判小組，根據(jù)投標策略及報價方案，與招標單位就投標文件中已有的內(nèi)容進行再次確認，就投標文件中未涉及的技術性、商務性問題達成一致意見根據(jù)實際 公裝業(yè)務部隨時配合招標單位的評標進度，解答相關問題 重點 參加開標會議標準 按時、準備充分程序 招標單位的評標結(jié)束后