有限公司裝飾工程公裝投標(biāo)流程圖.doc

5裝飾工程公裝投標(biāo)流程圖單位名稱流程名稱公裝投標(biāo)流程層 次3任務(wù)概要公裝項(xiàng)目的投標(biāo)單位總經(jīng)理營銷總監(jiān)公裝業(yè)務(wù)部相關(guān)部門招標(biāo)單位節(jié)點(diǎn)AB開始CDE123456789101112131415161718審批審核參與參與指導(dǎo)結(jié)束簽訂合同準(zhǔn)備履約保證接受中標(biāo)通知書談判參加開標(biāo)會(huì)議封、遞投標(biāo)文件編制投標(biāo)文件確定投標(biāo)策略確定報(bào)價(jià)方案參加標(biāo)前會(huì)議參加現(xiàn)場勘察聽取設(shè)計(jì)交底購買、研究招標(biāo)文件接受考察填寫資格預(yù)審表確定投標(biāo)意向索取資格預(yù)審表準(zhǔn)備投標(biāo)資料調(diào)查投標(biāo)信息配合配合組織標(biāo)前會(huì)議組織現(xiàn)場勘察設(shè)計(jì)交底簽訂合同發(fā)中標(biāo)通知書定標(biāo)判斷公布標(biāo)底、開標(biāo)接受投標(biāo)文件發(fā)售招標(biāo)文件組織考察接受、審核資料發(fā)布投標(biāo)信息裝飾公司公裝投標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料投標(biāo)前的準(zhǔn)備E2C2C3D3程序一、招投標(biāo)程序規(guī)定二、招標(biāo)單位招標(biāo)信息三、相關(guān)的投標(biāo)資料 公裝業(yè)務(wù)部對(duì)市場進(jìn)行調(diào)查和研究，廣泛收集工程項(xiàng)目信息并進(jìn)行認(rèn)真分析，選擇適合本公司投標(biāo)的項(xiàng)目隨時(shí) 公裝業(yè)務(wù)部根據(jù)掌握的項(xiàng)目招標(biāo)信息，結(jié)合本公司的實(shí)際情況和需要，分析確定是否參與投標(biāo)；若決定參與投標(biāo)，則須準(zhǔn)備好投標(biāo)的資料，以便參加資格預(yù)審 公裝業(yè)務(wù)部在財(cái)務(wù)管理部、工程技術(shù)部、工程建立部、行政人事部等多個(gè)部門的配合下，準(zhǔn)備投標(biāo)及資格預(yù)審資料一個(gè)工作日重點(diǎn) 投標(biāo)信息的調(diào)研 投標(biāo)資料的準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn) 投標(biāo)信息充分、準(zhǔn)確、可靠 投標(biāo)資料齊全，參與投標(biāo)常用到的資料與文件包括：公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、本公司主要成員名單及簡歷、法定代表人身份證明、委托代理人授權(quán)書、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的委任證書、主要技術(shù)人員的資格證書及簡歷、主要設(shè)備一起明細(xì)情況、公司質(zhì)量保證體系運(yùn)行情況、合作伙伴資料、經(jīng)營業(yè)績及正在實(shí)施項(xiàng)目的名錄、經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表接受資格預(yù)審C4C5E5E6C6程序一、招投標(biāo)法二、招投標(biāo)程序規(guī)定三、資格預(yù)審表及相關(guān)資料 公裝業(yè)務(wù)部通過電話或郵件的方式向招標(biāo)單位索取資格預(yù)審表，了解招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)介紹 填寫資格預(yù)審表的詳細(xì)欄目，包括投標(biāo)申請(qǐng)人（本公司）的概況，經(jīng)驗(yàn)與信譽(yù)、財(cái)務(wù)能力、人員能力及設(shè)備狀況一個(gè)工作日 公裝業(yè)務(wù)部將資格預(yù)審表、投標(biāo)資料遞送給招標(biāo)單位，以便參加投標(biāo)前期的資格預(yù)審 招標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審，在預(yù)審?fù)ㄟ^后根據(jù)實(shí)際情況需要通知公裝業(yè)務(wù)部投標(biāo)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備現(xiàn)場考察事宜 投標(biāo)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備現(xiàn)場考察接待事宜任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料接受資格預(yù)審重點(diǎn) 接受資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)資格預(yù)審表填寫規(guī)范、齊全，預(yù)審資料齊全研究招標(biāo)文件E7C7B7程序一、招投標(biāo)法二、招投標(biāo)程序規(guī)定三、投標(biāo)文件及圖紙 投標(biāo)負(fù)責(zé)人向招標(biāo)單位購買招標(biāo)文件及圖紙，并在營銷總監(jiān)的指導(dǎo)下，組織本公司相關(guān)人員詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件的各項(xiàng)條款，分析、研究招標(biāo)文件，明確招標(biāo)單位的要求，熟悉投標(biāo)須知根據(jù)實(shí)際重點(diǎn) 招標(biāo)文件及圖紙的研究！標(biāo)準(zhǔn) 研究招標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)做到明確地了解招標(biāo)單位的要求：（1） 研究合同條件，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程承包方式，工期及違約懲罰，材料供應(yīng)及其價(jià)款結(jié)算辦法，預(yù)付款的支付和工程款結(jié)算辦法，工程變更及停工、窩工損失的處理辦法（2） 研究設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)說明書，包括整個(gè)工程設(shè)計(jì)及各部分詳圖的尺寸，各圖紙之間的關(guān)系，工程的技術(shù)細(xì)節(jié)和具體要求，設(shè)計(jì)規(guī)定的各部材料和工藝方法，工程對(duì)裝飾裝修材料有無特殊要求參加現(xiàn)場勘察及參加標(biāo)前會(huì)議E8C8E9C9程序 根據(jù)招標(biāo)單位的安排，投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加現(xiàn)場勘察活動(dòng)，在現(xiàn)場聽取招標(biāo)單位的設(shè)計(jì)交底根據(jù)實(shí)際一、招投標(biāo)法二、招投標(biāo)程序規(guī)定 現(xiàn)場勘察結(jié)束后，投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員結(jié)合招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)交底提出質(zhì)疑，向招標(biāo)單位發(fā)出書面材料一個(gè)工作日 投標(biāo)負(fù)責(zé)人參加標(biāo)前會(huì)議，聽取招標(biāo)單位的答疑重點(diǎn) 進(jìn)行工程現(xiàn)場的勘察任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料參加現(xiàn)場勘察及參加標(biāo)前會(huì)議標(biāo)準(zhǔn) 做到細(xì)致、全面，現(xiàn)場勘察一般包含下列七項(xiàng)內(nèi)容：（1） 專業(yè)配套工程的施工進(jìn)度、配合協(xié)調(diào)情況（2） 土建、給排水、暖通、防水等工程的施工質(zhì)量（3） 材料的存放情況（4） 施工所需的水電供應(yīng)情況（5） 當(dāng)?shù)氐难b飾裝修材料和設(shè)備的供應(yīng)情況（6） 當(dāng)?shù)毓J(rèn)的裝飾裝修技術(shù)操作水平和收費(fèi)情況（7） 當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件和運(yùn)輸情況確定投標(biāo)策略及報(bào)價(jià)方案C10B10A10程序一、招投標(biāo)程序規(guī)定二、投標(biāo)策略、投標(biāo)報(bào)價(jià)方案文件 投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織公裝業(yè)務(wù)部研究投標(biāo)策略，以指導(dǎo)投標(biāo)的全過程，在確保中標(biāo)的同時(shí)確保從工程項(xiàng)目中贏利根據(jù)實(shí)際 投標(biāo)策略報(bào)營銷總監(jiān)審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并根據(jù)相關(guān)意見進(jìn)行調(diào)整一個(gè)工作日 投標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)預(yù)算結(jié)算部計(jì)算的工程量、材料及工時(shí)消耗量，在市場價(jià)格調(diào)查和咨詢的基礎(chǔ)上，編制報(bào)價(jià)方案根據(jù)實(shí)際 報(bào)價(jià)方案報(bào)營銷總監(jiān)審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并根據(jù)相關(guān)意見進(jìn)行調(diào)整一個(gè)工作日重點(diǎn) 投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)方案的制定標(biāo)準(zhǔn) 合理、科學(xué)，確保中標(biāo)，確保贏利程序 公裝業(yè)務(wù)部在投標(biāo)負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下，根據(jù)招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求編制投標(biāo)文件，包括投標(biāo)書、投標(biāo)書附錄、投標(biāo)保證金、法定投標(biāo)人資格證明文件、授權(quán)委托書、具有標(biāo)價(jià)的工程量清單、資格審查表、施工組織設(shè)計(jì)及計(jì)劃文件、招標(biāo)文件規(guī)定提交的其他材料任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料編制及封遞投標(biāo)文件 公裝業(yè)務(wù)部在規(guī)定的投標(biāo)截止日期前，將投標(biāo)文件密封遞送至招標(biāo)單位；招標(biāo)單位在收到投標(biāo)文件后，應(yīng)通知投標(biāo)單位已收到投標(biāo)文件參加開標(biāo)會(huì)議E13C13C14E14重點(diǎn)一、招投標(biāo)法二、招投標(biāo)程序規(guī)定接受中標(biāo)通知及簽訂合同E15C15C16C17E17投標(biāo)文件的編制一、招投標(biāo)法二、招投標(biāo)程序規(guī)定三、中標(biāo)通知書標(biāo)準(zhǔn) 嚴(yán)格按招標(biāo)規(guī)定的要求編制程序 投標(biāo)負(fù)責(zé)人在招標(biāo)單位規(guī)定的開標(biāo)日期參加開標(biāo)會(huì)議根據(jù)實(shí)際 投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織談判小組，根據(jù)投標(biāo)策略及報(bào)價(jià)方案，與招標(biāo)單位就投標(biāo)文件中已有的內(nèi)容進(jìn)行再次確認(rèn)，就投標(biāo)文件中未涉及的技術(shù)性、商務(wù)性問題達(dá)成一致意見根據(jù)實(shí)際 公裝業(yè)務(wù)部隨時(shí)配合招標(biāo)單位的評(píng)標(biāo)進(jìn)度，解答相關(guān)問題 重點(diǎn) 參加開標(biāo)會(huì)議標(biāo)準(zhǔn) 按時(shí)、準(zhǔn)備充分程序 招標(biāo)單位的評(píng)標(biāo)結(jié)束后