高中信息技術(shù)《表格數(shù)據(jù)的計(jì)算、排序和篩選.ppt_第1頁
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文檔簡介

表格數(shù)據(jù)的計(jì)算、排序和篩選,課題:,表格對比?,?,教學(xué)目的: 1、認(rèn)識目標(biāo):了解表格數(shù)據(jù)的計(jì)算、排序和篩選的 功能、并掌握其操作步驟。 2、能力目標(biāo):按題要求操作,完成規(guī)定的任務(wù) 3、情意目標(biāo):通過對數(shù)據(jù)的計(jì)算、排序和篩選的操 作,培養(yǎng)學(xué)生多角度挖掘信息的能力。 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn): 數(shù)據(jù)的計(jì)算和篩選 教法:講練結(jié)合法,一、我們來復(fù)習(xí)一下Excel :,目的:了解Excel 的工作環(huán)境以及能準(zhǔn)確指出單元格地址以方便取數(shù)據(jù)計(jì)算。,二、數(shù)據(jù)的計(jì)算(求和為例),計(jì)算各代表團(tuán)的獎(jiǎng)牌總數(shù)(嘗試用不同的方法),提示:、選中的山東行的“總數(shù)”單元格,、單擊常用工具欄上的“”按鈕(檢 查所選區(qū)域是否為待求和區(qū)域,如不是,則應(yīng)另選),然后按回車。,、然后選中此單元格,用鼠標(biāo)指針指向此單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“+”,向下拖動(dòng)鼠標(biāo)至總計(jì)列最后一個(gè)單元格,這樣就可以計(jì)算出所有的總數(shù)。,( 注意:在使用其他方法時(shí),編輯欄第一個(gè)字母必須是“=” ),在實(shí)際應(yīng)用中,為了提高查找效率,需要重新整理數(shù)據(jù),對此最有效的方法就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序.排序分為升序和降序。 升序:按字母順序、數(shù)據(jù)由小到大、日期由前到后排序。 降序:按反向字母表順序、數(shù)據(jù)由大到小、日期由后向前排序。 如果排序的數(shù)據(jù)是中文,則排序是依據(jù)中文字的內(nèi)碼(拼音或筆畫)來確定。,三、數(shù)據(jù)的排序:,根據(jù)指定列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 其操作步驟如下: 選中希望排序的單元格區(qū)域 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令,彈出“排序”對話框,如右圖所示。 在該對話框中選中“有標(biāo)題行” 單選按鈕,在“主要關(guān)鍵字”下拉 列表框中選擇“金牌”選項(xiàng),表示 按總分進(jìn)行排序。并選中其后的 “降序”單選按鈕,表示按總分 遞減排序。 單擊“確定”按鈕即可。,在排序工作區(qū)中以金牌為關(guān)鍵字(降序)進(jìn)行排序,注意:在選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí),必須全選所有參與排序的單元格。因?yàn)橥ǔG闆r下,整行數(shù)據(jù)(相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫的一個(gè)記錄)應(yīng)該是一個(gè)整體。 思考:對“總數(shù)”按升序進(jìn)行排序,怎么操作?,自動(dòng)篩選是一種快速的篩選方法,用戶可以通過它快速地訪問大量數(shù)據(jù),從中選出滿足條件的記錄并顯示出來。其操作步驟如下: 選中要進(jìn)行篩選的單元格區(qū)域 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令,此時(shí),選定區(qū)域的第一行字段名的右側(cè)都將出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕。單擊想查找的字段名右側(cè)的下拉按鈕,打開用于設(shè)于篩選條件的下拉列表,如下圖所示。,四、數(shù)據(jù)的篩選,注意:1.要重新顯示所有記錄,可在“字段名”下拉列表中選擇“全部”選項(xiàng)。 2.要撤消自動(dòng)篩選,可再次單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”命令,此時(shí)所有記錄將重新全部顯示出來。,在篩選工作區(qū)中篩選總數(shù)(=38)枚的代表團(tuán),自由討論:,1、在計(jì)算時(shí)如改變單元格的數(shù)據(jù)對結(jié)果有影響嗎?為什么?,2、在排序的選中主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字的作用?,?,?,練習(xí):,在練習(xí)工作區(qū)中: 1、進(jìn)行對學(xué)生總分的計(jì)算 2、總分為關(guān)鍵字進(jìn)行(遞減)排序 3、篩選出數(shù)學(xué)成績?yōu)?15分以上的同學(xué),1、試用WPS、Word 來完

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