座談會(huì)活動(dòng)策劃書精選范文.doc

座談會(huì)活動(dòng)策劃書精選范文一、活動(dòng)背景廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院是廣州大學(xué)屬下的一所相對(duì)獨(dú)立的校外二級(jí)學(xué)院，從XX 年建校以來(lái)，學(xué)院以“辦學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、管理規(guī)范、質(zhì)量保證、就業(yè)面寬”而深受社會(huì)各界的贊譽(yù)和信賴。為了更好地促進(jìn)本院對(duì)外活動(dòng)工作，由廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主辦的這次首屆高校聯(lián)誼活動(dòng)為廣大高校提供了一個(gè)交流的平臺(tái)，更好的促進(jìn)了高校聯(lián)誼的發(fā)展。二、活動(dòng)目的以增進(jìn)兩大院校的感情為前提 ， 通過(guò)座談會(huì)等方式，進(jìn)一步探討并完善兩校聯(lián)誼方案，從而 達(dá)到行動(dòng)、活動(dòng)、思想相一致的目的，同時(shí)帶動(dòng)兩個(gè)學(xué)院的交流和認(rèn)識(shí)， 一起發(fā)揮社聯(lián)在校園活動(dòng)中的重要作用。既而豐富同學(xué)們的校園生活，使同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)參與中掌握更多知識(shí)，提高能力，同時(shí)，擴(kuò)大兩校社聯(lián)在各高校的影響。三、活動(dòng)主題五月青春，社聯(lián)風(fēng)采四、主辦單位廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院五、活動(dòng)對(duì)象項(xiàng)目/學(xué)校名稱/參與人數(shù)/備注1.廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院/6070/待定2.廣東第二師范學(xué)院/5060邀請(qǐng)嘉賓：邱建和（副院長(zhǎng)） 曹長(zhǎng)生（處長(zhǎng)） 鐘淑怡（老師）六、活動(dòng)時(shí)間20XX年 5 月 22 日（星期六） 下午 2 ： 30 5 ： 30七、活動(dòng)地點(diǎn)廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院學(xué)生活動(dòng)中心1 樓八、活動(dòng)項(xiàng)目流程學(xué)生活動(dòng)中心會(huì)議（學(xué)生代表交流為主）1. 主持人 宣布“座談會(huì)”開始，介紹本次座談會(huì)的宗旨、目的和特邀嘉賓（15 分鐘）2. 有請(qǐng)我校領(lǐng)導(dǎo)講話3. 請(qǐng)我校社聯(lián)主席發(fā)言 （包括介紹本學(xué)校名稱及以往舉辦成功的活動(dòng)及經(jīng)驗(yàn)心得，對(duì)此次座談會(huì)的看法及建議，可以暢談對(duì)社聯(lián)未來(lái)的看法等等）（10 分鐘）4. 請(qǐng) 廣東第二師范學(xué)院社聯(lián)副主席 歐學(xué)軍發(fā)言（包括介紹本學(xué)校名稱及以往舉辦成功的活動(dòng)及經(jīng)驗(yàn)心得，對(duì)此次座談會(huì)的看法及建議，可以暢談對(duì)社聯(lián)未來(lái)的看法等等）（10 分鐘）5. 請(qǐng)各協(xié)會(huì)代表原地作一些簡(jiǎn)要介紹（要介紹自己什么協(xié)會(huì)），先請(qǐng)廣東第二師范學(xué)院的各協(xié)會(huì)代表作簡(jiǎn)要介紹.請(qǐng)廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院的協(xié)會(huì)代表作簡(jiǎn)要介紹. 下面請(qǐng)社聯(lián)委員會(huì)干部與協(xié)會(huì)代表自由提問(wèn)作交流. 其他代表可以加插意見(jiàn)或建議（發(fā)言者必須站起來(lái)并介紹自己，然后發(fā)言）( 共70 分鐘)6. 請(qǐng)I music 協(xié)會(huì)表演（5 分鐘）7. 請(qǐng)兩校的書法協(xié)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)題字并互相展示（5 分鐘）8. 請(qǐng)兩校的社聯(lián)主席上前蓋章并互相交換作為禮品留念，以增進(jìn)之間的友誼（3 分鐘）9. 自由交流時(shí)間（可以到中心廣場(chǎng)、珠江邊等地方邊走邊交流 并且照相留影，最后在校門口全體合影( 內(nèi)容主要圍繞本次座談會(huì)方案）) （30 分鐘）。10. 主持人宣布座談會(huì)完滿結(jié)束九、具體安排： 1 、前期工作（1 ）座談會(huì)之前在校園里貼海報(bào)、掛橫幅，并且在校園的廣播臺(tái)進(jìn)行宣傳。（鍾遠(yuǎn)跟進(jìn)宣傳部，內(nèi)容主要圍繞本次座談會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)展開）（2 ）邀請(qǐng)廣東第二師范代表參加座談會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)( 王月彩跟進(jìn)負(fù)責(zé)落實(shí)好)（3 ）會(huì)場(chǎng)所需物資統(tǒng)籌工作（肖適負(fù)責(zé)）、場(chǎng)地申請(qǐng)（王月彩負(fù)責(zé)）和采購(gòu)物品（肖適負(fù)責(zé)）（4 ）召集所有部門開會(huì)，宣布活動(dòng)概況和注意事項(xiàng)。2 、中期安排工作安排負(fù)責(zé)人員1活動(dòng)中心會(huì)場(chǎng)布置王月彩（組長(zhǎng)）、鍾遠(yuǎn)、朱春梅、胡曉靈、高小玲、丘耿瑜、黎巧兒、張文慰、何友蘭、林喜娜、陳啟賢、張婉華、陳超明、 盧子強(qiáng)2場(chǎng)地與桌椅申請(qǐng)王月彩3物品采購(gòu)肖適（組長(zhǎng)）、 張旭婷 、陳春芳4音響設(shè)備申請(qǐng)王月彩5社聯(lián)資料與社聯(lián)通信錄打印丘耿瑜（組長(zhǎng)）、韋雄楚6跟進(jìn)會(huì)場(chǎng)情況負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師與各學(xué)院代表的領(lǐng)座肖適（組長(zhǎng)）、張文慰、司徒美月、羅佳萍、陳春芳、發(fā)放我校社聯(lián)的有關(guān)資料、白紙跟黑字筆（會(huì)議前擺放好）周綺琪、李冰（組長(zhǎng)，擺放后要清查清查是否有資料，黑字筆的遺漏）會(huì)上記錄各校代表的意見(jiàn)陳春芳（組長(zhǎng)）、高小玲（會(huì)后收集好整理交王月彩）會(huì)場(chǎng)茶水服務(wù)李曼琳（組長(zhǎng)）、張文慰（會(huì)議前擺放引用水，自由交流期間給各學(xué)校代表遞水）4 名禮儀小姐吳春燕（組長(zhǎng)）， _（活動(dòng)中心前門） 羅佳萍、溫淋淋（活動(dòng)中心）會(huì)議相片收集與整理朱春梅（組長(zhǎng)）、陳超明（會(huì)議后收集整理好資料上交給鐘遠(yuǎn)）7主持人節(jié)目跟進(jìn)李巧兒（組長(zhǎng)）3 、后期工作項(xiàng)目工作安排負(fù)責(zé)人員1場(chǎng)地衛(wèi)生清潔全體工作人員2會(huì)上相片整理朱春梅、陳超明3話筒及音響等 物品歸壞鍾遠(yuǎn)十、所需物品：項(xiàng)目固有物品數(shù)量1、桌子60 張2、椅子120 張3、話筒及音響2 個(gè)4、紅布2 大張5、打氣筒4 個(gè)6、剪刀2 把7、雙面膠1 卷88、本校社聯(lián)通訊錄30 份9、有關(guān)我校社聯(lián)的資料80 份10、各校名牌2 個(gè)11、相機(jī)2 臺(tái)12、橫幅（已有）1 條（ 8 米）十一、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算序號(hào)/購(gòu)買物品/單價(jià)（元）/數(shù)目/金額：（元）1.小怡寶礦泉水/5 箱/962.卡紙/張/3.紙碟/5 包/4.蘋果/2/5 斤/105.雪梨/2/5 斤/106.西瓜/2/30/607.小西紅柿/2/4 斤/棉花糖（獨(dú)立包裝）/11/3 斤/339.氣球/7/2 包/1410.彩帶/1/2 卷/211.可樂(lè)/6/2 支/雪碧/6/2 支/1213.紙杯/3 條/14.海報(bào)/1/3/315.白紙 3/16/1 包/1616.花生/6/3 斤/1817.黑字筆/1/50/5018.邀請(qǐng)函/1/29/2919.水晶（禮品）/100/1/100合計(jì):499