【經(jīng)營企劃】文件編碼規(guī)則和樣式.doc

xxxxxx （中 國）有 限 公 司 ab-mc-wi-011128-1 文件編碼規(guī)則和文件樣式 版 次： 1.0 頁 數(shù)： 5 發(fā) 布 單 位： 密 級： 作 成： 審 核： 核 準： 發(fā)布日期：2001年11月01日 實施日期: 2001 年11月01日xxxxxxx （中 國） 有限公司文件編號ab-mc-wi-011128-1類別文件的編號規(guī)則和文件樣式版次1.0程序書頁次1/4發(fā)布單位企管中心1.0 目的 促使公司的文件格式、編號統(tǒng)一及實行電子文檔的管理適應(yīng)目前公司網(wǎng)絡(luò)化管理的需求。2.0 適用范圍本制度適用于公司所有職能部門。3.0 名詞釋義略4.0 職責4.1 企管中心負責編號規(guī)則及文件樣式的設(shè)定與管理。5.0 內(nèi)容5.1 文件的分類a 行政管理類b 質(zhì)量管理類c技術(shù)文檔類c 外來文件類文件類別代號文件類別代號文件類別代號文件類別代號人力資源hr品質(zhì)手冊qm各部門的技術(shù)類文件te各部接收的外來文件od行政管理am程序文件qp其它ot“九種文”bw各種質(zhì)量表格、記錄等wi5.2 部門代號部門名稱技術(shù)中心企管中心產(chǎn)品中心運營中心財務(wù)中心銷售中心代號tcmcpcocfcsc5.3 行文封面行文封頁包括以下幾部分內(nèi)容：公司名稱、文件編號、文件名稱、版次、頁數(shù)、發(fā)布單位、密級，作成、審核、核準，發(fā)布日期、實施日期。紙張文件統(tǒng)一使用a4復(fù)印紙印刷，同時保留同樣格式的電子文檔；公司名稱為二號隸書并加黑，標題為一號隸書并加黑；文件編號為xxxxxxx （中 國） 有限公司文件編號ab-mc-wi-011128-1類別文件的編號規(guī)則和文件樣式版次1.0程序書頁次1/4發(fā)布單位企管中心四號隸書并加黑，版次、頁數(shù)、發(fā)布單位、密級，作成、審核、核準，發(fā)布日期、實施日期為三號隸書并加黑；正文為五號宋體；邊距為上2.54厘米,下2.54厘米,左3.17厘米,右3.17厘米；字間距為標準距離,行距為1.5倍。封頁模版如附件1所示：5.4 行文注釋5.4.1 公司名稱公司名稱 5.4.2 文件名稱文件名稱5.4.3 文件編號 文件編號是標識本文件的唯一編號。文件的編號方法如下：ab/-識別碼年份月份日期文件分類縮寫部門縮寫亞橋縮寫質(zhì)量體系文件手冊和程序的編號規(guī)則質(zhì)量手冊：qm0-01 同一要素文件的識別碼程序文件：qsp-對應(yīng)的iso標準號（3位）如文件控制程序iso要素為4.2.3 則該程序的文件編號為qsp-423-1請示、報告、批復(fù)的模版附件1：行文封面模版xxxxx（中 國）有 限 公 司文件編號注2 ab/- 文件名稱 版 次： 頁 數(shù)： 發(fā) 布 單 位： 密 級： 作 成： 審 核： 核 準： 發(fā)布日期：年 月 日 實施日期: 年 月 日附件2：會議記錄/紀要的模版xxx（中國）有限公司會議記錄/會議紀要（標題：宋體，三號，加粗）會議時間：（宋體，五號，加粗） 會議地點：（宋體，五號，加粗）參加人員： （宋體，五號，加粗）會議記錄：（宋體，五號，加粗）會議主持人：（宋體，五號，加粗）會議主題：（主題：宋體，四號，加粗）： 主要內(nèi)容：（宋體，五號，加粗）（正文：宋體，五號）（正文：邊距為上2.54厘米,下2.54厘米,左3.17厘米,右3.17厘米；字間距為標準距離,行距為1.5倍。）xx（中國）有限公司附件3：決議、決定、公告、通知、任命、請示、報告、批復(fù)的模版總部：深圳市人民南路嘉里中心2905室 電話傳真文：宋體，小四，加粗文件編號：宋體，四號，