【經(jīng)營企劃】文件編碼規(guī)則和樣式.doc

xxxxxx （中 國）有 限 公 司 ab-mc-wi-011128-1 文件編碼規(guī)則和文件樣式 版 次： 1.0 頁 數(shù)： 5 發(fā) 布 單 位： 密 級(jí)： 作 成： 審 核： 核 準(zhǔn)： 發(fā)布日期：2001年11月01日 實(shí)施日期: 2001 年11月01日xxxxxxx （中 國） 有限公司文件編號(hào)ab-mc-wi-011128-1類別文件的編號(hào)規(guī)則和文件樣式版次1.0程序書頁次1/4發(fā)布單位企管中心1.0 目的 促使公司的文件格式、編號(hào)統(tǒng)一及實(shí)行電子文檔的管理適應(yīng)目前公司網(wǎng)絡(luò)化管理的需求。2.0 適用范圍本制度適用于公司所有職能部門。3.0 名詞釋義略4.0 職責(zé)4.1 企管中心負(fù)責(zé)編號(hào)規(guī)則及文件樣式的設(shè)定與管理。5.0 內(nèi)容5.1 文件的分類a 行政管理類b 質(zhì)量管理類c技術(shù)文檔類c 外來文件類文件類別代號(hào)文件類別代號(hào)文件類別代號(hào)文件類別代號(hào)人力資源hr品質(zhì)手冊(cè)qm各部門的技術(shù)類文件te各部接收的外來文件od行政管理am程序文件qp其它ot“九種文”bw各種質(zhì)量表格、記錄等wi5.2 部門代號(hào)部門名稱技術(shù)中心企管中心產(chǎn)品中心運(yùn)營中心財(cái)務(wù)中心銷售中心代號(hào)tcmcpcocfcsc5.3 行文封面行文封頁包括以下幾部分內(nèi)容：公司名稱、文件編號(hào)、文件名稱、版次、頁數(shù)、發(fā)布單位、密級(jí)，作成、審核、核準(zhǔn)，發(fā)布日期、實(shí)施日期。紙張文件統(tǒng)一使用a4復(fù)印紙印刷，同時(shí)保留同樣格式的電子文檔；公司名稱為二號(hào)隸書并加黑，標(biāo)題為一號(hào)隸書并加黑；文件編號(hào)為xxxxxxx （中 國） 有限公司文件編號(hào)ab-mc-wi-011128-1類別文件的編號(hào)規(guī)則和文件樣式版次1.0程序書頁次1/4發(fā)布單位企管中心四號(hào)隸書并加黑，版次、頁數(shù)、發(fā)布單位、密級(jí)，作成、審核、核準(zhǔn)，發(fā)布日期、實(shí)施日期為三號(hào)隸書并加黑；正文為五號(hào)宋體；邊距為上2.54厘米,下2.54厘米,左3.17厘米,右3.17厘米；字間距為標(biāo)準(zhǔn)距離,行距為1.5倍。封頁模版如附件1所示：5.4 行文注釋5.4.1 公司名稱公司名稱 5.4.2 文件名稱文件名稱5.4.3 文件編號(hào) 文件編號(hào)是標(biāo)識(shí)本文件的唯一編號(hào)。文件的編號(hào)方法如下：ab/-識(shí)別碼年份月份日期文件分類縮寫部門縮寫亞橋縮寫質(zhì)量體系文件手冊(cè)和程序的編號(hào)規(guī)則質(zhì)量手冊(cè)：qm0-01 同一要素文件的識(shí)別碼程序文件：qsp-對(duì)應(yīng)的iso標(biāo)準(zhǔn)號(hào)（3位）如文件控制程序iso要素為4.2.3 則該程序的文件編號(hào)為qsp-423-1請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)的模版附件1：行文封面模版xxxxx（中 國）有 限 公 司文件編號(hào)注2 ab/- 文件名稱 版 次： 頁 數(shù)： 發(fā) 布 單 位： 密 級(jí)： 作 成： 審 核： 核 準(zhǔn)： 發(fā)布日期：年 月 日 實(shí)施日期: 年 月 日附件2：會(huì)議記錄/紀(jì)要的模版xxx（中國）有限公司會(huì)議記錄/會(huì)議紀(jì)要（標(biāo)題：宋體，三號(hào)，加粗）會(huì)議時(shí)間：（宋體，五號(hào)，加粗） 會(huì)議地點(diǎn)：（宋體，五號(hào)，加粗）參加人員： （宋體，五號(hào)，加粗）會(huì)議記錄：（宋體，五號(hào)，加粗）會(huì)議主持人：（宋體，五號(hào)，加粗）會(huì)議主題：（主題：宋體，四號(hào)，加粗）： 主要內(nèi)容：（宋體，五號(hào)，加粗）（正文：宋體，五號(hào)）（正文：邊距為上2.54厘米,下2.54厘米,左3.17厘米,右3.17厘米；字間距為標(biāo)準(zhǔn)距離,行距為1.5倍。）xx（中國）有限公司附件3：決議、決定、公告、通知、任命、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)的模版總部：深圳市人民南路嘉里中心2905室 電話傳真文：宋體，小四，加粗文件編號(hào)：宋體，四號(hào)，