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文檔簡介
供應(yīng)商手冊一、新一佳簡介新一佳是現(xiàn)代大型綜合連鎖超市,是廣東省流通龍頭企業(yè)。公司始終堅持“創(chuàng)新、服務(wù)、滿意、第一”的經(jīng)營理念,以“走進社區(qū),服務(wù)街坊”為宗旨,大大滿足了顧客“一站購齊”的購物需求,深受廣大顧客喜愛。本著“立足深圳、鞏固廣東、輻射全國”的發(fā)展目標(biāo),自1995年創(chuàng)辦首家深圳寶安分店以來,已先后在全國各地成功開設(shè)了超大面積的賣場50家(2004年6月),足跡遍布廣東、湖南、湖北、廣西、遼寧、吉林、黑龍江、四川、重慶、浙江、江蘇、山東等省市地區(qū)。2002年新一佳銷售額達38億元,位居廣東省零售業(yè)第二名,在全國連鎖商業(yè)居第十九位,2003年位居第十五位,是華南連鎖企業(yè)中增長最快、國內(nèi)最具成長力的著名連鎖企業(yè)集團之一。公司創(chuàng)辦以來,秉承“顧客至上、平價第一”經(jīng)營原則,多次被政府部門、行業(yè)協(xié)會、消費者協(xié)會等機構(gòu)授予榮譽稱號,贏得了社會及廣大消費者的廣泛認(rèn)同。二、采購原則商品由供應(yīng)商供應(yīng)的商品已在新一佳商品采購合同附件新一佳商品確認(rèn)表中列明。如供應(yīng)商未經(jīng)新一佳商品部同意,擅自向新一佳任何門店銷售其它商品,新一佳公司將可立即終止商品合同,且供應(yīng)商須承擔(dān)違約責(zé)任。商品質(zhì)量為了更好地服務(wù)顧客,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的商品,我們要求供應(yīng)商保證交付的商品符合中國有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的質(zhì)量、技術(shù)及安全要求,符合中國有關(guān)知識及工業(yè)產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)。商品的交付商品合同訂立后,新一佳各店會根據(jù)銷售情況給供應(yīng)商下訂單,供應(yīng)商按合同約定的方式和訂單要求的交貨時間、地點,保質(zhì)、保量地送貨到各門店。如因故不能按約定時間送貨,請?zhí)崆?4小時電話通知我司的訂貨門店。商品價格為確保在市場上處于平等競爭的地位,新一佳要求供應(yīng)商提供的商品價格不得高于同類商家。否則我方將按了解到的最低供貨價進行結(jié)算并有權(quán)終止合作關(guān)系。價格的變動供應(yīng)商與新一佳約定的進貨價格應(yīng)保持穩(wěn)定。供應(yīng)商如要變動價格,應(yīng)書面通知新一佳公司商品部。在得到認(rèn)可后,新供貨價在雙方認(rèn)為合適的日期生效。供應(yīng)商價格變動前,不得限制門店的訂貨數(shù)量。海報宣傳隨著新一佳連鎖事業(yè)在全國各大城市的發(fā)展,我們的供應(yīng)商將有機會同步進入各地市場。我們每年還將制訂和實施dm海報和主題促銷計劃,為供應(yīng)商進行商品宣傳。物流配送隨著新一佳在全國范圍拓展,物流配送在整個供應(yīng)鏈中地位日顯重要,我們選擇與第三方物流合作,分別設(shè)立區(qū)域配送中心覆蓋周邊地區(qū)的配送業(yè)務(wù),由總部物流部統(tǒng)一整合,統(tǒng)籌策劃全國的物流服務(wù)供應(yīng)商,目前可進行干貨物流配送,今后逐步擴大到鮮食、冷凍品的配送。為所有供應(yīng)商提供低成本、便利、快捷的物流配送渠道,減少供應(yīng)商的渠道成本,加速商品的流轉(zhuǎn),為供應(yīng)商創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)。我們承諾:按時支付貨款為致力維護新一佳良好的商譽,我們將依據(jù)合同約定準(zhǔn)時支付貨款。供應(yīng)商責(zé)任供應(yīng)商應(yīng)按約定的條款履行合同。三、采購程序1、新供應(yīng)商及新商品引進流程供應(yīng)商提供報價單/相關(guān)資料采購人員議價廠家背景調(diào)查采購人員談 判雙方簽署新一佳商品采購合同新一佳商品確認(rèn)表合同蓋章生 效商品總監(jiān)簽 字商品行政部審 核采購經(jīng)理審核簽字商品行政部錄單/存檔/傳送合同合同交:1、總部結(jié)算中心2、采購轉(zhuǎn)供應(yīng)商采購或門店訂貨2、簽訂新一佳商品采購合同的基本條件、商品部確認(rèn)合格,并能提供增值稅票的供應(yīng)商;、供應(yīng)商在新一佳商品確認(rèn)表上加蓋公章,對商品進價予以確認(rèn);、每個供應(yīng)商須簽訂反商業(yè)賄賂協(xié)議(附后);、供應(yīng)商須提供有效、加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照、國、地稅登記證、衛(wèi)生許可證和其它相關(guān)證件的復(fù)印件。代理商須有授權(quán)委托書。詳見下表:17序號供應(yīng)商分類證 件 名 稱1國產(chǎn)煙酒類1、衛(wèi)生許可證 2、質(zhì)量檢測報告或化驗單3、酒類批發(fā)許可證 4、煙草專賣批發(fā)許可證2進口煙酒類1、酒類批發(fā)許可證 2、特種煙草專賣經(jīng)營企業(yè)許可證3、衛(wèi)生許可證 4、進口食品衛(wèi)檢證書3國產(chǎn)食品1、食品衛(wèi)生許可證 2、廠家生產(chǎn)許可證3、質(zhì)量檢測報告或化驗單4進口食品1、衛(wèi)生許可證 2、進口食品衛(wèi)檢證書3、動、植物檢疫放行證5國產(chǎn)保健食品1、衛(wèi)生許可證 2、保健食品批準(zhǔn)證3、衛(wèi)生檢驗報告或化驗單6進口保健食品1、進口保健食品批準(zhǔn)證2、進口保健食品衛(wèi)生證7日用百貨1、生產(chǎn)許可證2、質(zhì)量檢測報告8國產(chǎn)電器1、廠家生產(chǎn)許可證2、中國電工產(chǎn)品認(rèn)證委員會認(rèn)證9進口電器1、中國電工產(chǎn)品認(rèn)證委員會認(rèn)證2、中國商檢局認(rèn)證 3、進口電器商檢證書10進口國產(chǎn)電話傳真機1、生產(chǎn)許可證(國產(chǎn)電話、傳真機)2、郵電部入網(wǎng)證3、國家商檢局進口商品安全質(zhì)量許可證(進口電話、傳真機)4、進口電話、傳真機質(zhì)量檢驗證書11進口相機1、機械工業(yè)部核發(fā)的批文或廠商保證書2、進口相機備案辦公室的防偽標(biāo)簽3、供應(yīng)商應(yīng)提交的文件或資料的時間序號文件或資料名稱給予時間目 的收受單位一供應(yīng)商登記表商品銷售排行目錄及三證等資料第一次或第二次洽談介紹供應(yīng)商本身商品部二反商業(yè)賄賂協(xié)議正式報價前確保交易無商業(yè)賄賂商品部三新一佳商品確認(rèn)表正式報價時正式報價用商品部四新一佳商品采購合同第一筆交易前達成供銷協(xié)議商品部五新一佳訂貨單每次交貨時交貨用門店/配送中心六增值稅發(fā)票每次結(jié)算貨款前對帳收款用結(jié)算中心七新一佳商品采購合同內(nèi)容變更協(xié)議交易條件變動前通知交易條件變動商品部4、新一佳應(yīng)給供應(yīng)商的文件資料下列文件或資料是經(jīng)過精簡的,敬請供應(yīng)商注意配合。序號文件或資料名稱給予時間目的發(fā)出單位1反商業(yè)賄賂協(xié)議雙方達成合作意向后確保交易無商業(yè)賄賂商品部2新一佳商品確認(rèn)表確認(rèn)引進商品后正式報價用商品部3新一佳商品采購合同雙方同意合作后達成買賣協(xié)議商品部4新一佳訂貨單訂貨時訂貨用商品部/門店5新一佳退貨通知單退貨前通知退貨商品部/門店6新一佳清場通知單清場前通知清場商品部5、供應(yīng)商注意事項更改新一佳商品采購合同和新一佳商品確認(rèn)表需經(jīng)雙方書面確認(rèn)。對簽訂的合同條款有疑問,請于雙方蓋章生效后7個工作日內(nèi)來查詢。廠家的變價通知應(yīng)注明實施日期和商品條碼,以一式二份的形式(非食品在變動4周前、食品在6周前)通知我司。供應(yīng)商如有組織和地址的信息變更,請及時通知我司商品部。商品如有任何改變,將作為新商品引進。雙方達成的補充協(xié)議,請于7天內(nèi)以書面形式確認(rèn)。為了提高雙方的銷售額,供應(yīng)商有義務(wù)配合我方的促銷活動。每季度10號,提供上季度的發(fā)票凈銷售額數(shù)據(jù)給我公司。提供的商品要有國際條碼(無國際條碼者,可用新一佳店內(nèi)碼,但需繳納條碼占用費)。生鮮商品送至我店前,請檢查其質(zhì)量和新鮮程度,我們將拒收所有不合格的商品、保質(zhì)期超過1/3的食品和貼有其它商場標(biāo)簽的商品。供應(yīng)商手冊四、供應(yīng)商結(jié)算須知1、供應(yīng)商結(jié)算程序(1)供應(yīng)商結(jié)算貨款時應(yīng)出示結(jié)算卡,結(jié)算卡僅限結(jié)算員本人使用,結(jié)算員變更時應(yīng)重新辦理結(jié)算卡;(2)按照貨款到期日的不同,各供應(yīng)商每月130日(除周六、日外)均可至所屬結(jié)算中心提交對帳單,對帳方式可采用傳真、信件、會面、電話等;(3)月結(jié)30天、45天、60天的供應(yīng)商在貨款到期前20天將對帳資料交相應(yīng)會計核對,月結(jié)15天的供應(yīng)商在貨款到期前10天將對帳資料交相應(yīng)會計核對;(4)供應(yīng)商對帳時須填寫統(tǒng)一的對帳表格,表格相關(guān)欄內(nèi)填寫正確有效數(shù)據(jù)及信息,并附相關(guān)原始單據(jù)后,投入各自的回單柜內(nèi)或以相應(yīng)的方式傳至對帳處;(5)供應(yīng)商交來對帳單三個工作日后可至回單柜領(lǐng)取已核對好的對帳單,或來電查詢對帳情況;供應(yīng)商在領(lǐng)取對帳單的同時,應(yīng)至費用會計處查詢應(yīng)交費用明細(xì),并按對帳單上核對好的金額開具正確的合法發(fā)票;發(fā)票要求填寫規(guī)范、內(nèi)容正確、真實、字跡端正、清晰,并加蓋單位公章;嚴(yán)禁提供虛假發(fā)票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對該供應(yīng)商嚴(yán)肅處理,罰款直至報送稅務(wù)機關(guān),由此產(chǎn)生的一切后果由供應(yīng)商負(fù)責(zé);供應(yīng)商對帳單據(jù)丟失,應(yīng)提交書面申請并與相關(guān)部門協(xié)商解決,有關(guān)涉及公司商業(yè)機密或其它供應(yīng)商的情況有權(quán)拒絕回復(fù);月結(jié)30天、45天、60天的供應(yīng)商在接到交發(fā)票的通知7天內(nèi)將發(fā)票和相關(guān)費用交結(jié)算中心,月結(jié)15天的供應(yīng)商在接到交發(fā)票的通知5天內(nèi)將發(fā)票和費用交結(jié)算中心,凡超時限交發(fā)票的將順延一個付款周期;結(jié)算貨款前供應(yīng)商應(yīng)主動與會計取得聯(lián)系,及時交納各項費用及返傭,交費用可采用現(xiàn)金、支票、電匯形式,結(jié)算中心收到供應(yīng)商繳清的費用及返傭后,在十個工作日內(nèi)付款;供應(yīng)商可在出納處查詢貨款支付時間,如有其它有關(guān)對帳、傳單等方面的問題,請找相應(yīng)的會計查詢核對。2、其他結(jié)算事項說明辦理結(jié)算卡時須填寫新一佳結(jié)算登記表,并加蓋公章,同時提供法人代碼證、稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、結(jié)算員本人身份證復(fù)印件及近期一寸彩照一張;(2)供應(yīng)商與本公司終止合作,應(yīng)及時辦理各店清場手續(xù),我司根據(jù)店財務(wù)辦理完清場手續(xù)后一個月的時間內(nèi)結(jié)清余款。3、全國統(tǒng)一結(jié)算流程為配合公司全國統(tǒng)一結(jié)算的財務(wù)方針,結(jié)合設(shè)置區(qū)域財務(wù)部的要求,便于結(jié)算工作能更加順暢、高效果地運作,制定以下結(jié)算流程:供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)同區(qū)域結(jié)算中心會計對帳、交發(fā)票(對帳方式:傳真、信件、會面、電話等)當(dāng)供應(yīng)商對費用有異議時,找相對應(yīng)結(jié)算人員進行處理,結(jié)算中心無法處理的費用傳相關(guān)采購部門限期解決店、區(qū)域財務(wù)核算會計根據(jù)結(jié)算中心所傳單據(jù)打印供應(yīng)商結(jié)算單,及時進行帳務(wù)處理 (2)區(qū)域核算會計將在核對未結(jié)算單據(jù)時發(fā)現(xiàn)的差額在系統(tǒng)中制成臨時扣項單,并確認(rèn)審核結(jié)算中心付款出納根據(jù)審批好的付款申請匯總表預(yù)制網(wǎng)上銀行付款文本文件,提交網(wǎng)上銀行支付貨款(1)區(qū)域核算會計在進銷存系統(tǒng)中對核算單據(jù)進行記帳,生成未結(jié)算單據(jù)結(jié)算中心會計在規(guī)定時間內(nèi)核對好供應(yīng)商交來的對帳單,并通知供應(yīng)商開發(fā)票金額如對帳時發(fā)現(xiàn)有數(shù)量差異,書面通知區(qū)域財務(wù)限期解決;如發(fā)現(xiàn)價格差異,填寫“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函”傳商品行政部限期解決,并將對帳差異制成臨時扣項單區(qū)域結(jié)算中心收費會計查詢收費系統(tǒng),通知供應(yīng)商本月應(yīng)交費用明細(xì)及金額每月由合同統(tǒng)計員將供應(yīng)商應(yīng)交費用錄入收費系統(tǒng)中結(jié)算會計根據(jù)所收到的發(fā)票和收款收據(jù),在系統(tǒng)中預(yù)制付款審批單,并確認(rèn)審核,另要及時將所收發(fā)票傳給店內(nèi)抵稅費用出納收取供應(yīng)商費用一個工作日內(nèi),將收據(jù)第三、四聯(lián)分別傳收費會計和結(jié)算會計存檔、制單,費用出納需將本部門所收費用及時存入指定帳戶定期轉(zhuǎn)給結(jié)算中心結(jié)算主管復(fù)核完結(jié)算單后,在系統(tǒng)的付款審批表中簽名確認(rèn),傳結(jié)算經(jīng)理審批結(jié)算中心經(jīng)理審核完付款單中的相關(guān)項目和金額后,在財務(wù)審核處簽名,同意支付付款完成后,付款出納將銀行回單、付款申請匯總表一并傳給各門店、區(qū)域財務(wù)票傳給店內(nèi)抵稅步驟說明:1、第1至2步由區(qū)域核算會計完成,在這幾步當(dāng)中,核算會計要負(fù)責(zé)結(jié)算基礎(chǔ)資料的正確性,對系統(tǒng)中的商品驗收價格、驗收數(shù)量進行核實,為以后結(jié)算工作的順利進行打好基礎(chǔ),這兩個步驟要求在貨款到期前13天完成;2、第3至15步由區(qū)域結(jié)算中心完成,這當(dāng)中要求對帳會計要做到對帳及時、金額準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)驗收價格差異、數(shù)量差異,應(yīng)及時進行跟蹤處理;對于供應(yīng)商交來的發(fā)票,制單會計要進行仔細(xì)審核,且及時將所收發(fā)票傳給店內(nèi)或區(qū)財務(wù)中心抵扣稅額,并在規(guī)定時間內(nèi)做好付款審批單傳主管審核;收費會計要及時通知供應(yīng)商應(yīng)交費用明細(xì)及金額,收到供應(yīng)商自動轉(zhuǎn)帳的費用要及時進行處理,不推諉,對查詢應(yīng)交費用明細(xì)的供應(yīng)商要耐心講解,供應(yīng)商提出有異議的費用要及時通知相關(guān)人員限期解決,費用會計負(fù)有及時收回合同費用的職責(zé)(未設(shè)區(qū)域結(jié)算中心時,以上幾步由門店財務(wù)代為處理),以上幾步要求在貨款到期前三天完成。供應(yīng)商手冊五、附 錄新一佳商場結(jié)算登記表公司全稱公司地址開 戶 行帳號法人代表電話財務(wù)經(jīng)理電話采購經(jīng)理電話稅務(wù)登記證號碼營業(yè)執(zhí)照證號碼備注:1、 本公司提供的上述資料全部真實合法,如有虛假,本公司愿意承擔(dān)一切責(zé)任。2、 附法人代碼證、稅務(wù)登記證和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。供供應(yīng)商加蓋公章 日期: 年 月 日供應(yīng)商登記表 日期:對應(yīng)采購部門供應(yīng)商名稱地 址電 話傳 真聯(lián)系人類 型法人代表注冊資金開戶行帳 號稅 號經(jīng)營方式注冊類型公司員工數(shù)營業(yè)面積辦公面積辦公場所類型經(jīng)營范圍主要品牌主要客戶 年營業(yè)額 年營業(yè)額 年營業(yè)額供應(yīng)商報價單商品品名國際條形碼包裝規(guī)格銷售規(guī)格銷售單位銷售單位含稅報價備注公司名稱:公司地址:聯(lián)系人: 電話: 傳真: 其它聯(lián)絡(luò)方式:稅號: 開戶行:報價公司簽字蓋章 年 月 日新一佳商品采購合同部門: 供應(yīng)商編號: 合同編號:本商品采購合同由合同適用店委托甲方和乙方(供應(yīng)商)共同簽訂。甲方資料:名稱: 地址: 郵編: 電話: 本合同適用店: 乙方資料:供應(yīng)商類型:生產(chǎn)商 代理商 批發(fā)商 其他合同類型:更名 新簽 續(xù)簽名稱: 地址: 法定代表人: 郵編: 國稅登記號: 電話: 開戶行: 帳號: 業(yè)務(wù)代表: 業(yè)務(wù)電話: 傳真: 4、乙方保證提供的商品價格不高于其他同類商家的供貨價,否則,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相當(dāng)于存在價差的商品總值百分之三十的違約金,并按所了解的最低價格與乙方結(jié)算,直至有權(quán)終止合同。5、價格變動需經(jīng)雙方協(xié)議,經(jīng)甲方認(rèn)可后執(zhí)行新價格。6、乙方不得在價格變動前限制甲方訂貨量,并承諾調(diào)低進價之日對甲方所有庫存作差價補償,否則甲方將從乙方的貨款中直接扣除庫存差價金額和稅金。違 約 責(zé) 任 1、乙方不能按訂單指定時間和數(shù)量、品種供貨時,由乙方按訂貨金額的10向甲 方承擔(dān)違約責(zé)任。 2、如甲方不能按約支付貨款,由甲方按未付貨款的每日萬分之二向乙方承擔(dān)違約責(zé)任。 3、因乙方商品質(zhì)量問題引起或相關(guān)原因造成的一切甲方損失,均由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)直接在乙方結(jié)算時扣除此款項,同時乙方需向甲方支付質(zhì)量不合格的違約金共計 元。 4、因乙方提供的商品條碼為錯誤條碼和偽碼,乙方向甲方支付人民幣500元次的 違約金。 5、若乙方交付的商品與談判時的樣品不一致,乙方向甲方支付人民幣3000元至 10000元單品的違約金。 6、乙方不得在甲方銷售未經(jīng)新一佳商品確認(rèn)表確認(rèn)的商品,否則,乙方就所售商品按每個單品向甲方支付1000元人民幣的違約金,同時甲方有權(quán)終止合同,上述約定不足以彌補守約方損失時,守約方仍有權(quán)追索。一方違約,另一 方即擁有終止合同的權(quán)力。商 品 的 訂 貨 及 交 付1、甲方向乙方發(fā)出訂單訂貨,乙方收到甲方訂單后需按所訂品種、數(shù)量在約定時間內(nèi)將貨物運抵甲方指定地點。如乙方個別商品停產(chǎn)或斷貨,應(yīng)提前20天書面通知甲方商品部,甲方正式收貨前的一切責(zé)任及費用由乙方承擔(dān)。2、向甲方各門店供貨的交貨時間應(yīng)為乙方收到的每一訂單上約定的預(yù)計交貨日前24小時至此交貨日內(nèi)。3、乙方所售商品有保質(zhì)期的,必須在三分之二(2/3)保質(zhì)期內(nèi)送貨,否則甲方有權(quán)拒收。4、甲方可在合理的時間內(nèi)以書面形式更改訂單,如乙方在收到該更改通知后于買賣雙方約定時間內(nèi)未提出書面異議,則視為其同意按更改后的訂單交貨。5、交貨方法、地點、期 限:參加新一佳物流配送: 是 否交貨方式:乙方免費送貨至甲方指定收貨點 甲方自提自運交貨地點:甲方配送中心 甲方各門店交貨期限:省內(nèi) 天 外省 天 配送中心 天免 責(zé) 條 款下列情況出現(xiàn)時,本合同自動終止,雙方互不追究責(zé)任。 1、出現(xiàn)不可抗力因素。 2、政策及政府原因,合同履行成為不可能。 商 品 的 包 裝 及 驗 收乙方的商品包裝必須符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或甲方在商品訂單中的具體要求,并且包裝上盡量使用國際標(biāo)準(zhǔn)條碼。甲方收貨時對商品進行數(shù)量、型號、規(guī)格及包裝外表的驗收,核對是否符合訂單的規(guī)定,對不合格商品甲方有權(quán)拒收。甲方還將保留在合理期限內(nèi)對其質(zhì)量提出異議的權(quán)利。共 同 約 定甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,共同簽訂本合同。雙方對本合同條款已盡相互說明之義務(wù),并對本合同之所有條款均已充分理解并詳細(xì)了解各方在本合同中享有的權(quán)利和義務(wù);雙方對可能違反本合同時所應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任的風(fēng)險亦有清楚的了解;雙方均認(rèn)為本合同已反映其真實意愿。因此,雙方同意簽署本合同,以資共同遵守。爭 議 解 決發(fā)生爭議時,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可向商品交付地的 人民法院訴訟解決。退 貨下列產(chǎn)品乙方須在接到甲方通知后 天內(nèi)接受退貨。否則,甲方有權(quán)自行處理,相關(guān)損失由乙方負(fù)責(zé),商品價款在結(jié)算時扣除。1、不符合約定的品種、質(zhì)量、規(guī)格的商品。2、違法經(jīng)營的商品和存在質(zhì)量問題的商品。3、甲方滯銷的商品4、已超過保質(zhì)期的商品。其 他 約 定1、乙方被發(fā)現(xiàn)以任何形式對甲方員工進行商業(yè)賄賂,以企圖獲取訂單、或更有利 的價格、或更短的付款期時,甲方有權(quán)立即停止與其的商業(yè)合作關(guān)系或訂單如有任何甲方員工以不正當(dāng)方式要求乙方給予任何形式的商業(yè)賄賂,乙方得以 書面形式及相關(guān)證據(jù)予甲方,甲方必將秉公查處。2、本合同受中國法律管轄。 3、未盡事宜由雙方另行協(xié)商并簽定補充協(xié)議,補充協(xié)議為本合同的有效附件。4、雙方履行合同時的一切信息交流,均以書面形式進行。 5、 已記錄之雙方資料如有變更,須在十日內(nèi)書面通知對方。本合同一式三份,甲方二份,乙方一份,經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。 合同附件: 1、 新一佳商品確認(rèn)表 2、 營業(yè)執(zhí)照 3、 國稅登記證 4、 地稅登記證 5、 新佳商品采購合同補充協(xié)議 其它: 甲方: 乙方: 授權(quán)代表: 授權(quán)代表: 簽署日期: 年 月 日 簽署日期: 年 月 日蓋章: 蓋章:合 同 期 限生效日期: 年 月 日 截止日期: 年 月 日 本合同自雙方蓋章后生效。若雙方在合同到期日前無異議,則本合同自動延長至新合同生效為止。如簽署全國合同,則自全國合同生效日期起,原區(qū)域合同自動終止。缺 貨甲方期望從乙方貨品的常規(guī)性訂貨中得到連續(xù)性供貨,當(dāng)乙方缺貨或不能保證供貨時,甲方有權(quán)從乙方貨款中扣除由于其不能供貨而造成損失。商 品 及 價 格1、乙方保證其商品為合法生產(chǎn)并達到國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),承擔(dān)甲方因下列原因引起的司法行動、責(zé)任、損失、費用開支:(1)對他人專利、商標(biāo)或版權(quán)的侵犯。(2)因商品缺陷或設(shè)計不當(dāng)或產(chǎn)品未達標(biāo)而造成的人身死亡、傷害或財產(chǎn)損壞等。(3)生產(chǎn)廠商、代理商對商品的生產(chǎn)或銷售違反了國家的任何法律、法規(guī)或政府部門的行政命令。2、商品的種類、規(guī)格、商標(biāo)、價格等經(jīng)由本合同附件新一佳商品確認(rèn)表予以確認(rèn)。乙方所供商品需與樣品一致,否則,甲方有權(quán)拒收。3、商品的價格應(yīng)包括增值稅及其他一切稅金及費用在內(nèi),但不包括買賣雙方在補充協(xié)議中約定的乙方給予甲方的各項銷售優(yōu)惠。清 場1、甲乙雙方可視合作情況提出終止合同,但需辦理清場手續(xù)。2、清場時間以清場通知單上的清場日期為準(zhǔn)。3、乙方經(jīng)確認(rèn)清場,按清場日期在60日內(nèi)到甲方門店辦理貨物清退,如應(yīng)付乙方的未付貨款不足以抵付退貨金額,乙方須購回不足以抵付部分的退貨。4、乙方的最后一次貨款,需要甲方最后一家門店清場手續(xù)辦理完畢30天后才能支付。付 款付款期限: 月 結(jié) 天 貨到 天(需另加5個工作日) 代銷月結(jié) 天 首次進貨結(jié)算期延長 天 票 據(jù) 天 稅 率 %協(xié)調(diào)服務(wù): 提前付款 天 每日折舊 %(發(fā)票金額)付款方式: 支票 轉(zhuǎn)帳 電匯 其他1、乙方提供的稅票必須是國家稅務(wù)機關(guān)認(rèn)定為真實合法的稅票。2、甲方于結(jié)算日(日差不超過5天),向乙方支付貨款。3、因乙方示能按時提供票據(jù)或其他乙方原因影響結(jié)算,付款時間順延。新一佳合作經(jīng)營合同供應(yīng)商編號: 合同編號:甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 地址: 地址: 聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話: 代表: 代表: 甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就合作事宜達成如下條款,以資共同信守:一、位置面積。 甲方以新一佳商場 店 樓 平方米(實際面積 平方米,分?jǐn)偯娣e 平方米)用作與乙方合作經(jīng)營 商品專柜,主要品牌為 。甲方基于統(tǒng)一管理、經(jīng)營或?qū)嶋H需要,可變動乙方所設(shè)專柜區(qū)域位置、增減其經(jīng)營面積或其他改變,但應(yīng)提前15天通知乙方。二、合同期限。l、合同有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。2、合作期內(nèi),甲方若欲變更合同內(nèi)容或終止合約。應(yīng)提前15天以書面通知乙方,乙方應(yīng)在合約終止后5個工作日內(nèi)完成撤柜事宜。3、合同期滿后,乙方需經(jīng)甲方書面同意,方可續(xù)約。乙方在合約終止,并收到甲方書面通知后超出5日仍不撤柜,甲方有權(quán)自行處理乙方貨物、柜臺和設(shè)施。三、結(jié)算方式。l、帳期: 。2、甲方采取集中收銀方式,每次結(jié)算由甲方向乙方出示電腦打印的銷售總額,乙方憑 增值稅發(fā)票或 結(jié)算,乙方不得私自收銀,一經(jīng)查實,均處以交易金額的20倍(不低于rmbl000元)的罰金,累計三次,甲方可扣除履約保證金,并有權(quán)終止合同。3、合作經(jīng)營項目由乙方單方經(jīng)營,乙方按下列方式向甲方支付利潤:提成 ; 固定利潤 元月店;保底銷售 元月店,提成 ,超保底提成 ;正常保底銷售 元月店,提成 ,超正常保底提成 ;促銷保底銷售 元月店,提成 ,超促銷保底提成 。若乙方銷售額達不到保底銷售額,甲方有權(quán)按保底銷售額從銷售額中直接抵扣應(yīng)得利潤;銷售額不足抵扣甲方應(yīng)得利潤時,甲方有權(quán)單方面終止本合同的執(zhí)行。如果乙方連續(xù)三個月或全年累計四個月達不到保底銷售額時,乙方應(yīng)自動離場,甲方退還履約保證金。4、水電費: 按表實收 每月 元/店5、促銷員管理費: 元人月店6、其他費用: 四、公共建設(shè)費、履約保證金、節(jié)店慶贊助費用。1、乙方在本合同生效之日前須向甲方一次性交納公共建設(shè)費 元店和履約保證金 元店。保證金在合同期滿后,若無其他抵扣事宜,甲方在一個月內(nèi)無息退給乙方。乙方在合同生效后若未按甲方指定日期營業(yè),每拖延壹日,相應(yīng)扣除保證金的10,超出一周,甲方有權(quán)終止合同,并沒收保證金;正常營業(yè)后,乙方需按照甲方營業(yè)時間正常營業(yè),如有一天沒有按正常營業(yè)時間營業(yè),扣除保證金20,連續(xù)三天不正常營業(yè),甲方視為乙方自動解除合同,甲方從第四日起收回專柜使用權(quán),保證金不予退還。本合同無論以何種形式終止,公共建設(shè)費一律不予退還。2、節(jié)店慶贊助費用:元旦: 元店 春節(jié): 元店 五一: 元店中秋: 元店 十一: 元店 店慶: 元店五、商品管理。l、乙方所有經(jīng)營單品品項、質(zhì)量、價格、銷售方式均由甲方控管,乙方需積極配合。2、乙方經(jīng)營商品應(yīng)一律經(jīng)甲方審核,并采用甲方認(rèn)可之標(biāo)價簽后方可陳列銷售,其商品不得任意變更,所增加營業(yè)項目或商品需書面申請,經(jīng)甲方同意。3、乙方應(yīng)確保經(jīng)營的商品零售價格不高于本地區(qū)內(nèi)其他商場的零售價格,否則乙方應(yīng)按差額的50倍向甲方支付違約金。4、乙方如經(jīng)營不同類別商品且提成率不同時,不得將高提成率商品混入低提成率商品銷售,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按該商品銷售額的十倍向甲方支付違約金外,甲方有權(quán)單方面解除合同。5、若乙方經(jīng)營商品品種不齊(同類商場有而甲方商場無斷碼)經(jīng)甲方要求未補貨的,乙方需按前一個月銷售額的5向甲方支付違約金,且甲方有權(quán)單方面解除合同。6、顧客要求修理、退換貨或提出賠償時,甲方應(yīng)根據(jù)中華人民共和國消費者權(quán)益法、產(chǎn)品質(zhì)量法和其他相關(guān)法律、法規(guī)進行處理。乙方必須服從甲方處理意見,甲乙雙方共同搞好經(jīng)營商品的售后服務(wù)工作,維護乙方經(jīng)營商品、品牌的信譽和甲乙雙方的信譽。如乙方經(jīng)營偽劣假冒商品,甲方有權(quán)沒收,乙方應(yīng)按商品零售價的10倍向甲方支付違約金,并賠償因此給甲方造成的實際損失,甲方有權(quán)解除合同。六、員工管理。 合作經(jīng)營項目的員工無論乙方委托還是甲方代為委派,其工資、福利、保險等勞工權(quán)益均由乙方負(fù)責(zé),乙方必須依照勞動法規(guī)定保證員工的合法權(quán)利。由乙方自派 名人員,應(yīng)向甲方人事部門辦理入場手續(xù),并服從甲方管理。七、促銷活動。為提高商場經(jīng)營效益,甲方會根據(jù)不同時令、季節(jié)組織各種促銷活動,乙方需積極主動參與合作,不得無故推諉;乙方自行舉辦的促銷活動由乙方自行負(fù)責(zé),但活動方案需經(jīng)過甲方的書面認(rèn)可方可執(zhí)行。八、雙方達成協(xié)議前由甲方審核乙方的經(jīng)營條件和有關(guān)手續(xù)。乙方在經(jīng)營期間不得對場地和物件進行銷售、整改、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租、抵押或采取其他任何侵犯甲方利益的行為;使用過程中乙方對商場設(shè)施造成的損壞,甲方有權(quán)責(zé)成乙方將物件修復(fù)至完全能正常使用狀態(tài)和要求照價賠償。乙方不得在公共場合有影響商場營業(yè)和違犯甲方規(guī)章制度的行為,更不得從事國家法律、法規(guī)禁止的行為,如賭博、打架等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)按照商場規(guī)章制度和有關(guān)法律法規(guī)處理具體事件,同時保留訴諸法律的權(quán)利。合作期間,乙方發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)及其他糾紛、訴訟等概由乙方負(fù)責(zé);乙方經(jīng)營商品的保管由乙方自行負(fù)責(zé),相應(yīng)的保險,責(zé)任等費用由乙方承擔(dān)。九、乙方必須有償使用甲方統(tǒng)一制作的物價卡、制服、購物袋和特價紙等。其中,物價卡、制服按照乙方經(jīng)營過程中實際發(fā)生的費用由乙方自理,購物袋、pop紙等從銷售額中代扣 。十、其他。十一、有關(guān)本合同一切爭議,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。如協(xié)商不能解決時,任何方均可向人民法院訴訟解決。十二、本合同一式四份,自甲乙雙方簽字蓋章后生效,甲方執(zhí)三份,乙方執(zhí)一份。其他需要份數(shù)由雙方商定。十三、對本合同內(nèi)容的任何刪改、補充或變更須采取書面形式,經(jīng)雙方加蓋公章后正式生效。本合同增加、變更部分應(yīng)視為本合同不可分割的組成部分。23新一佳商品確認(rèn)表供應(yīng)商名稱: 供應(yīng)商編號: 新商品 舊商品 填表日期: 年 月 日序號品 名銷售單位數(shù)量/箱小分類號品牌名稱保質(zhì)期含稅進價建議售價最低訂貨量競爭店名稱包裝箱規(guī)格:長寬高(cm)國際條碼(商品編號)規(guī)格產(chǎn)地材質(zhì)品
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