松下傳真機使用方法圖解.ppt

傳真機的使用,一、發(fā)送原稿的準備 (1) 通過調(diào)對比度、清晰度（分辨率）、選用圖片（半 色調(diào)）的方式改善傳送原稿的質(zhì)量 （2）如果被傳真的文件紙的厚度小于該傳真機所要求文 件紙最小厚度 或大于最大厚度時，可將原件用復 印機復印后再傳送 (3) 如果被傳送文稿的尺寸大于傳真機所能接收的最大 寬度或小于所能接收的最小寬度時，也可以先用復印機進行縮小復印或放大復印再傳送。,二 發(fā)送效果設(shè)定 根據(jù)不同原稿的需要，調(diào)整選擇開關(guān)的位置，可以使傳真機設(shè)定在不同的狀態(tài)，一般選擇開關(guān)位于傳真機的右側(cè)，發(fā)送效果設(shè)定不步驟如下： （1）調(diào)整MODE開關(guān)位置。設(shè)定傳真機發(fā)送的精細度MODE 開關(guān)有三檔位置： STD（標準模式）：適用于普通原稿 FINE（精細模式）：適用于原稿上有細微的文字和繪 圖情況 SUPER FINE（超精細模式）：適用于原稿上有十分細微的文字和繪圖的情況,（2）調(diào)整CONTRAST（對比度）開關(guān)位置，設(shè)定傳真機發(fā)送的色度， CONTRAST開關(guān)有三檔位置可供選擇： NORMAL（正常）：適用于普通原稿 LIGHT（加黑）：適用于原稿比較淡色的情況 HALFTONE（半色調(diào)）：適用于彩色或圖片的原稿半色調(diào)， 使用時機器會自動選用精細模式,三、傳送文稿注意事項 （ 1）在裝入文稿時，要將待發(fā)文件按傳真機所示方向放 入傳真機的輸入槽，按文件尺寸調(diào)正文件導板，使 之緊挨文件邊緣 （ 2）文件上的墨水，膠水及涂改液必須干透后方能傳送 （3）不能傳送卷曲或折疊的原稿 （4） 文稿字跡較小時，可選擇傳真機的精細或超精細方 式，以改善文件的清晰度 (5) 應先除去原稿上的書釘才能傳送,（6）如果文稿中含有圖片，可以選用半色調(diào)的方式；當 原稿的對比度較弱時，可選用“淺色”方式，以補償 對比度。 （7）不能使用厚度大于傳真機所要求的文件最大厚度或 小于文件最小厚度 （8）如果要放入多頁文稿可選將文件碼齊，對齊上下 邊，文件頁數(shù)不得超過ADF的指標，通常第一張要 傳出去的文稿放在底部，以此類推 （9）原文稿為碳紙、蠟紙或膠面紙時，必須使用復印 稿傳送,四、文件發(fā)送 1、手動撥號發(fā)送文件 （1）裝入文件 （2）呼叫對方 （3）等待對方“準備好”準備好的回音或聽到“嗶”聲后, 按 “開始”鍵 （4）啟動發(fā)送操作 2、用縮位撥號或單觸鍵撥號發(fā)送文件 將文件放進文稿進紙中，按下相應的縮位撥號或單觸鍵撥號，傳真機將開始自動撥號，撥通后的操作方法同手動發(fā)送,五、接收文件 從傳真機的發(fā)送文件來看，接收文件也被分為兩種： 1、自動接收 傳真機進行接收文件時, 其操作步驟如下： （1） 將自動/手動鍵撥至自動（AUTO）接收 （2） 當電話鈴響23次后， 機器自動接收 （3） 傳真完成。 2、手動接收 傳真機進行手動接收時, 其操作步驟如下: （1） 當電話鈴響后提起話筒和對方應答 如聽到“嗶”聲 后, 按“開始”鍵 （2） 談話完畢后按“開始”鍵 （3） 把話筒放回原處 （4） 機器自動接收 （5） 傳真完成。 ,六、復印文件 復印文件是傳真機最為簡單的操作，但它的意義卻不簡單，首先，他有類似于復印機的功能。其次，復印操作可以判斷一臺傳真機掃描、打印