公司員工社會保險管理制度.doc

員工社會保險管理制度n 目的建立合法的員工保險體系，并確保公司保險福利制度方案的有效實施，保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。n 適用范圍本制度適用于集團公司、子公司全體員工的各類型保險的管理。n 社保釋義社會保險是指勞動者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因，暫時中斷勞動或者永久喪失勞動能力不能獲得勞動報酬，本人及其供養(yǎng)的直系親屬失去生活收入時，國家通過立法，按規(guī)定提供物質(zhì)幫助的一種制度。社會保險是國家立法強制實施，繳費的個人和單位都必須按照規(guī)定的費率繳費。為落實國家政策要求，現(xiàn)集團對社會保險參保員工的規(guī)范如下：n 參保原則（一）一般員工1、與公司簽訂勞動合同，并確定為參保對象的員工，設(shè)置了試用期的，從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的當(dāng)月起為其辦理參?；蚶m(xù)保事項，公司將在合同有效期內(nèi)按規(guī)定繳納四險（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險）。2、公司員工與原單位仍保留勞動關(guān)系或由原單位代理或個人自行繳納社會保險的，入職滿一年的此類員工可憑本年的繳費發(fā)票根據(jù)國家有關(guān)社會保險的相關(guān)規(guī)定及公司規(guī)定的相關(guān)比例給予核銷。（注：基于員工退休待遇計發(fā)及退休后領(lǐng)取的方便，對原已參保人員不強制要求將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司）3、對與原單位解除勞動關(guān)系且已經(jīng)參加社會保險的，補齊欠繳保費后可將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進行續(xù)保。（二）高聘員工1、凡是高薪誠聘的員工高層領(lǐng)導(dǎo)，自入職之日起將為其上社會保險（五險一金，比一般員工多出了失業(yè)保險和公積金），保險金額將按石家莊正常繳費基數(shù)收繳。2、 對與原單位解除勞動關(guān)系且已經(jīng)參加社會保險的，應(yīng)自入職之日起可將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進行續(xù)保，欠繳保費公司將為其繳納公司應(yīng)繳保費的30%，個人應(yīng)繳部分及其余部分保費應(yīng)自己補齊。n 參保項目養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、（失業(yè)保險、公積金）。n 社會保險繳費基數(shù)繳費基數(shù)=上年度社會平均工資（60%300%）。具體繳費基數(shù)由公司根據(jù)社保機構(gòu)提供的上年度社會平均工資及相關(guān)規(guī)定確定。n 員工參保須知1、公司將在員工（一般員工、高聘員工）簽訂勞動合同后為其辦理社會保險參保手續(xù)。2、員工參保需：（1）身份證復(fù)印件4張（2）提交近期一寸白底免冠彩照1張（3）填寫社會保險參保個人信息登記表（4）交納工本費20元3、員工社會保險由人力資源部社保負責(zé)人統(tǒng)一核算出繳費總額，并上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以申報辦理。4、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、（失業(yè)保險、公積金）按月繳納。5、員工因個人原因自愿放棄公司各項社會保險的，需提交書面形式的個人聲明，人力資源部備案。6、不與公司簽訂勞動合同的員工不能享受公司的各項社會保險福利。7、凡在勞動合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動合同者中途不予退保。n 社會保險繳費公司員工的社保費，包括企業(yè)承擔(dān)和個人承擔(dān)兩部份，統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個人承擔(dān)部份由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。一般員工：分類險種養(yǎng)老保險醫(yī)療保險工傷保險生育保險合計最低基數(shù)1615.32621.6715732621.67單位繳納比例20%8%0.5%0.8%繳納金額323.06209.737.8720.97561.63個人繳納比例8%2%繳納金額129.2252.43181.65高聘員工：根據(jù)具體的工資按所繳比例繳費。分類險種養(yǎng)老保險醫(yī)療保險工傷保險生育保險失業(yè)保險公積金基數(shù)工資金額工資金額工資金額工資金額工資金額900單位繳納比例20%8%0.5%0.8%2%11%繳納金額99個人繳納比例8%2%1%7%繳納金額163合計162n 社會保險費用管理1、根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定公司為員工代扣代繳各項社會保險費用。2、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療等保險個人繳納部分將在員工工資按月扣除。3、公司將根據(jù)本年度社保機構(gòu)的工作安排按社保機構(gòu)規(guī)定時間繳納各項社會保險費用。n 社會保險管理條例1、社會保險增員（投保）（1）社會保險申請表：員工辦理前，必須填寫社會保險申請表，并要求規(guī)范填寫。（2）社保轉(zhuǎn)入：員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的，經(jīng)本人申請，由社保確認(rèn)人到社保機構(gòu)開具接收證明（須已在我司辦理社保），交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。（3）轉(zhuǎn)正員工自申請審批通過一個月內(nèi),（由各分、子公司）人事管理部門為申請人員辦理國家統(tǒng)籌的社會保險。因特殊原因沒有及時辦理的，在辦理時應(yīng)將應(yīng)該享受的月份補繳。（當(dāng)月需要辦理社保的名單,由人力資源部提供）。2、社會保險減員（停保）（1）自離職月（以離職通知單的批準(zhǔn)時間為準(zhǔn)）的次月一日起停止為其繳交社保費，人力資源部將辦理減員（停保）手續(xù)。（2）社保轉(zhuǎn)出：要求轉(zhuǎn)出社保的，由本人在新單位所在地社保局或戶口所在地社保局先辦理社保后，并在當(dāng)?shù)厣绫＞珠_具接收證明，將接收證明寄達公司社保確認(rèn)人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。（如個人繳費，轉(zhuǎn)入社保局必須是戶口所在地，需要轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件；如公司繳費需提供轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件、勞動合同，寄公司社保確認(rèn)人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。）（3）因請長假或停職等原因不在崗三個月（不含三個月）以上，原則上暫停辦理社保。部級人事負責(zé)人請示集團人力資源部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后，部級人事負責(zé)人確認(rèn)辦理減員手續(xù)。（4）離職人員如未按規(guī)定逾期未轉(zhuǎn)出社保手續(xù)，公司將予以凍結(jié)帳戶處理。（5）若特殊需要，離職人員須暫時將社保關(guān)系靠掛在公司的，在離職申請表中：特別事項一欄中應(yīng)注明應(yīng)扣個人承擔(dān)的保險費用金額及費用的交納形式。（此種情況應(yīng)報集團人力資源部審核通過）n 社會保險關(guān)系管理1、員工的社會保險關(guān)系由公司人力資源部統(tǒng)一繳納，統(tǒng)一管理。集團人力資源部是全集團社會保險管理的所屬部門，主要負責(zé)全集團（集團總部員工社會保險的實際管理）社會保險的管理及管理制度、方法的制定，確定各類保險個人及單位的交納辦法；負責(zé)指導(dǎo)各部分、子公司員工社會保險帳戶的管理。各類保險基金的預(yù)決算，負責(zé)上報各類保險的統(tǒng)計報表；各分、子公司社會保險關(guān)系統(tǒng)一由集團人力資源部為本公司管理。2、各分、子公司財務(wù)部負責(zé)本公司各類保險的個人代扣，保險金代扣及社保相關(guān)的會計報表n 各項保險費用待遇及措施：1、養(yǎng)老保險職工喪失勞動能力，但未達到退休條件，根據(jù)規(guī)定，退職后可按月發(fā)給本人標(biāo)準(zhǔn)工資 （如40）的生活費。2、醫(yī)療保險一般員工：（1） 給予一定時間的醫(yī)療期。實際工作年限10年以下及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為3個月；在本公司工齡5年以上的，為6個月。實際工作年限10年以上及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為6個月；在本公司工齡5年以上10年以下的，為9個月；在本公司工齡10年以上15年以下的，為12個月；在本公司工齡15年以上20年以下的，為18個月；在本公司工齡20年以上的，為24個月。（2） 在醫(yī)療期，其醫(yī)療待遇和病假工資和固定工相同。（3） 醫(yī)療期滿后，因不能勝任工作而被解除勞動合同的，由公司發(fā)給不低于6個月工資的醫(yī)療補助費；同時按本公司工齡，每滿1年增加相當(dāng)于1個月工資的經(jīng)濟補償金。另外，患重病的，增加不低于醫(yī)療補助費50的金額；患絕癥的增加不低于醫(yī)療補助費100的金額。高聘員工：（1） 給予一定時間的醫(yī)療期。實際工作年限10年以下及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為6個月；在本公司工齡5年以上的，為9個月。實際工作年限10年以上及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為12個月；在本公司工齡5年以上10年以下的，為15個月；在本公司工齡10年以上15年以下的，為18個月；在本公司工齡15年以上20年以下的，為24個月。（2） 在醫(yī)療期，其醫(yī)療待遇和病假工資和固定工相同。（3） 醫(yī)療期滿后，因不能勝任工作而被解除勞動合同的，由公司發(fā)給不低于9個月工資的醫(yī)療補助費；同時按本公司工齡，每滿1年增加相當(dāng)于1個月工資的經(jīng)濟補償金。另外，患重病的，增加不低于醫(yī)療補助費50的金額；患絕癥的增加不低于醫(yī)療補助費100的金額。3、生育保險根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，公司對女職工實行特殊勞動保護。（1）女職工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期，享有基本工資，不得解除勞動合同，允許在勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查。（2） 若男方參保，女方無工作或無生育保險的，男方亦可提供相關(guān)資料進行費用報銷。（報銷需提供的資料及男方報銷比例以社保機構(gòu)相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)）。（3）女職工產(chǎn)假為90天。其中，產(chǎn)前休假15天； 難產(chǎn)增加休假15天。合法產(chǎn)假內(nèi)由企業(yè)代交各項社保費用，其中員工繳費部分，由公司代扣代繳在產(chǎn)假工資中扣除。產(chǎn)假逾期不上班者，自動轉(zhuǎn)換為事假。各項社保費用全額自理。4、工傷保險（1） 職工因工負傷，醫(yī)療費用和住院膳食費用全部由公司承擔(dān)，醫(yī)療時間至醫(yī)療終止時止。醫(yī)療期間，原標(biāo)準(zhǔn)工資照發(fā)，直至醫(yī)療結(jié)束時止。（2） 職工患職業(yè)病，凡被確診的，享受國家有關(guān)規(guī)定的工傷保險待遇或職業(yè)病待遇。（3） 職工因工致殘，經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)的，按傷殘等級發(fā)給證書并享受相應(yīng)待遇：A. 完全喪失勞動能力的，按規(guī)定實行退休。B. 部分喪失勞動能力的，公司安排力所能及的工作；因變崗降低了工資，應(yīng)發(fā)給因工傷殘補助費。（4） 職工因工死亡，公司發(fā)給相當(dāng)于本公司3個月平均工資的喪葬費。另每月支付其供養(yǎng)直系親屬撫恤費：供養(yǎng)1人，為死者本人工資的25；供養(yǎng)2人，為死者本人工資的40；供養(yǎng)3人及以上者，為死者本人工資的50，直到受供養(yǎng)者失去受供養(yǎng)條件為止。5、失業(yè)保險（高聘員工）失業(yè)保險領(lǐng)取或失去資格的情形。（1）領(lǐng)取資格情形：A. 公司依法破產(chǎn)后；B. 員工在公司整頓期被精簡；C. 公司被撤銷解散后；D. 員工終止或解除了勞動合同；E. 被辭退、除名或開除。（2）失去資格情形：A. 領(lǐng)取期限屆滿；B. 參軍或出國定居；C. 重新就業(yè)；D. 無正當(dāng)理由，兩次拒絕接受就業(yè)機構(gòu)介紹的工作；E. 在領(lǐng)取期間被勞教或被判刑。n 各項保險費用報銷說明：1、 醫(yī)療費用報銷程序：（1） 住院后必須派人提前攜帶住院手續(xù)通知社保局辦理登記手續(xù)，社保局將會定期核查住院時間等，社保局才可報銷相關(guān)費用。（2） 社保局要求醫(yī)療保險報銷費用所需資料如下：醫(yī)院診斷證明、住院手續(xù)、出院手續(xù)、相關(guān)費用發(fā)票、醫(yī)療卡、身份證、單位出具的身份證明。（3）當(dāng)年費用當(dāng)年報銷。（4）其它報銷程序見社保局五險大廳醫(yī)療股咨詢辦理。2、 生育保險費用報銷注意事項：（1） 生育保險報銷費用所需資料：戶口本、準(zhǔn)生證、出生證明、出院手續(xù)、相關(guān)費用發(fā)票，單位出具的證明，當(dāng)年費用務(wù)必當(dāng)年報銷。（2）在孕婦生產(chǎn)前提前在社保局辦理備案登記手續(xù)。（3）詳細報銷程序見社保局五險大廳生育股保險程序辦理。3、 工傷保險費用報銷注意事項：（1） 員工發(fā)生工傷事故后，在24小時以內(nèi)廠部必須及時上報人力資源部社保管理人員。（2）由公司工傷保險負責(zé)人必須最晚在48小時內(nèi)通知社保局備案登記，同時人力資源部在第一時間記錄或拍攝事故現(xiàn)場證據(jù)。（3）工傷保險報銷費用所需資料：身份證、醫(yī)院診斷書、相關(guān)費用發(fā)票、單位出具證明。（4）詳細報銷程序見社保局五險大廳工傷股咨詢辦理。4、失業(yè)保險費用報銷注意事項：（高聘員工）領(lǐng)取失業(yè)保險手續(xù)：A. 用人單位與職工終止或解除勞動關(guān)系后，應(yīng)及時辦理停保手續(xù)，并應(yīng)在終止或解除勞動關(guān)系7日內(nèi)將終止或解除勞動關(guān)系告知社保中心，社保中心會打出一個該員工歷年繳費清單，人力資源部將此轉(zhuǎn)給本人，其他由本人去其相關(guān)檔案機構(gòu)或是戶口所在地辦理。B. 失業(yè)人員應(yīng)在終止或解除勞動關(guān)系之日起60日內(nèi)攜帶本人身份證、暫住證（原件）、1寸2張照片到受理其原用人單位資料的失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理失業(yè)保險金申領(lǐng)登記，同時填寫失業(yè)保險金申領(lǐng)登記表。經(jīng)辦機構(gòu)受理登記復(fù)核后，應(yīng)及時發(fā)放失業(yè)保險金領(lǐng)取卡。（超出規(guī)定時間的，視作重新就業(yè)）。 C. 失業(yè)狀態(tài)確認(rèn)手續(xù)限本人辦理，他人不得代辦。連續(xù)