公司問責(zé)制度.doc_第1頁
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文檔簡介

問責(zé)制度(稿)*有限公司問責(zé)制度 第一章 總則 第一條 目的 為保證8有限公司(下稱“集團(tuán)公司”)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,增強(qiáng)集團(tuán)公司本部員工和下屬各子公司高管的責(zé)任感和責(zé)任意識,促使其恪盡職守,明確崗位職責(zé),提高執(zhí)行力,保證管理運(yùn)行順暢和規(guī)范,根據(jù)888監(jiān)察工作制度等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。 第二條 定義本問責(zé)制是指對集團(tuán)公司本部員工及子公司高管在其所管轄的單位及工作職責(zé)范圍內(nèi),因其故意、過失或者不作為,造成影響公司發(fā)展,貽誤工作,給公司造成不良影響和后果的行為進(jìn)行責(zé)任追究的制度。第三條 問責(zé)對象 (一)集團(tuán)公司本部員工:包括集團(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會計師、財務(wù)總監(jiān)等高級管理人員和各部門正副職、員工等。(二)子公司高管:包括所有由集團(tuán)公司獨(dú)資或控股的子公司的董事長、執(zhí)行董事、董事、監(jiān)事會主席、監(jiān)事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、助理總經(jīng)理、總會計師、財務(wù)總監(jiān)等高級管理人員,以及集團(tuán)公司持股的公司并由集團(tuán)公司選派的董事長、執(zhí)行董事、董事、監(jiān)事會主席、監(jiān)事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、助理總經(jīng)理、總會計師、財務(wù)總監(jiān)等高級管理人員。(三)集團(tuán)公司董事會成員和監(jiān)事會成員參照本制度啟動問責(zé)程序,并按規(guī)定報送出資人進(jìn)行問責(zé)。(四)其他集團(tuán)公司認(rèn)為需要問責(zé)的人員。 第四條 問責(zé)范圍集團(tuán)公司及下屬子公司所有決策、管理、生產(chǎn)經(jīng)營活動和集團(tuán)公司本部員工、子公司高管的所有個人履職行為。 第五條 問責(zé)工作歸口管理部門集團(tuán)公司監(jiān)察組為問責(zé)工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)問責(zé)程序啟動、問責(zé)調(diào)查組織、責(zé)任追究提議、處罰執(zhí)行及整改跟進(jìn)等工作。 第六條 問責(zé)原則 (一)公平公正,實(shí)事求是原則 問責(zé)對象一旦出現(xiàn)失職或無作為,不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作秩序和工作效率,貽誤良機(jī),或者損害集團(tuán)公司、業(yè)務(wù)單元、子公司和集團(tuán)公司各部門或職工的合法權(quán)益,造成不良影響和后果的行為,都要嚴(yán)格按照本制度進(jìn)行問責(zé)。(二)權(quán)責(zé)一致原則 問責(zé)對象在行使權(quán)力的同時必然伴隨著與之對應(yīng)的責(zé)任,對于只行使權(quán)力而逃避責(zé)任的行為,相關(guān)人員要依照本制度進(jìn)行問責(zé)。 (三)全面問責(zé)和重點(diǎn)問責(zé)相結(jié)合原則 在全面問責(zé)的基礎(chǔ)上,把問責(zé)重點(diǎn)放在事關(guān)大局的重點(diǎn)工作內(nèi)容上,放在企業(yè)重要戰(zhàn)略目標(biāo)的相關(guān)工作上。(四)問責(zé)為方式,整改為目的的原則集團(tuán)公司希望通過問責(zé)制對集團(tuán)公司本部員工和子公司高管在經(jīng)營管理和行政工作中存在的問題進(jìn)行有效改進(jìn)。第二章 問責(zé)規(guī)定 第七條 集團(tuán)公司本部員工和子公司高管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真完成集團(tuán)公司交辦的各項(xiàng)工作,嚴(yán)格按照規(guī)定和流程執(zhí)行工作,自覺接受監(jiān)督。凡因不履行或不正確履行崗位職責(zé),出現(xiàn)有錯行為或無作為行為,影響各工作進(jìn)程,損害企業(yè)利益,造成不良后果和影響的,依照本制度進(jìn)行問責(zé)。 第八條 問責(zé)事項(xiàng) 有下列情形之一的,應(yīng)該進(jìn)行問責(zé):(一)效能低下,執(zhí)行不力,致使工作推行不暢或影響集團(tuán)公司整體工作部署的。包括但不限于:1.無正當(dāng)理由,未完成企業(yè)各項(xiàng)制度、規(guī)定中明確指明應(yīng)由其承擔(dān)的工作任務(wù)或未認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司的指示、決策和交辦事項(xiàng)的。2.對上級或董事會決議拖沓不執(zhí)行的,或執(zhí)行不力,監(jiān)管不到位導(dǎo)致業(yè)務(wù)單元、子公司和本部部門整體進(jìn)程拖慢的。 3.履行或未認(rèn)真履行職責(zé),致使企業(yè)重要工作未能按時完成,影響全局工作安排的。 4.年度內(nèi)被集團(tuán)公司給予告誡而不按要求整改到位的。(二)責(zé)任意識淡薄,致使公共利益或員工合法權(quán)益遭受損失或造成不良社會影響的。包括但不限于:1.在重大突發(fā)事件等事關(guān)企業(yè)利益、員工合法權(quán)益的緊急時刻,拖延懈怠、推諉塞責(zé),未及時采取必要和可能的措施進(jìn)行有效處理的。2.經(jīng)營管理活動中,未采取有效防范措施而發(fā)生重大責(zé)任事故的。3.瞞報、虛報、遲報重大突發(fā)事件或重要情況、重要數(shù)據(jù)的。4.違反集團(tuán)公司信息披露和內(nèi)部信息管理相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致企業(yè)受到處罰或損害公司形象的。(三)違反規(guī)定程序,盲目決策,造成嚴(yán)重不良影響或重大經(jīng)濟(jì)損失的。包括但不限于: 1.由于重大決策失誤導(dǎo)致企業(yè)利益受損,出現(xiàn)重大事故或存在重大事故隱患的。 2.對于業(yè)務(wù)單元、子公司重大決策內(nèi)容,不按照規(guī)定的程序和合理的方法進(jìn)行討論,決策和報批的。 3.重大投資項(xiàng)目發(fā)生重大失誤或存在嚴(yán)重質(zhì)量問題的。 4.隨意安排使用資金、企業(yè)資產(chǎn),造成資金浪費(fèi)或資產(chǎn)流失的。 5.違反法律法規(guī)、公司章程和企業(yè)制度使用資金、對外投資、委托理財、關(guān)聯(lián)交易、資產(chǎn)處置、對外擔(dān)保等。 6.所做決策超出職責(zé)范圍的。 7.違規(guī)采取重大行政措施,導(dǎo)致員工大規(guī)模投訴,或引發(fā)其他社會不良影響,損害集團(tuán)形象的。 (四)管理不嚴(yán)、監(jiān)督不力,造成嚴(yán)重不良影響或其他嚴(yán)重后果的。包括但不限于: 1.制定的規(guī)范性文件或政策性文件與上級政策相抵觸,嚴(yán)重?fù)p害公共利益或員工合法權(quán)益的。 2管理效率低下,工作態(tài)度生硬,工作質(zhì)量差,員工反映強(qiáng)烈的。3管理不作為或監(jiān)督管理不力,致使所管理的工作人員發(fā)生嚴(yán)重違法、違紀(jì)行為,濫用職權(quán)、徇私舞弊和失職等嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)行為的。 4對于員工反映的事項(xiàng)和問題不予上報,扭曲事實(shí)的。 5對職責(zé)范圍內(nèi)重大事件知情不報,或謊報,遲報的。 6指使、授意他人弄虛作假,騙取榮譽(yù)或進(jìn)行違法、違紀(jì)活動的。 7對員工違法、違紀(jì)行為、濫用職權(quán)、徇私舞弊等進(jìn)行包庇、袒護(hù)或縱容的。(五)在商務(wù)活動中損害集團(tuán)形象或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的。包括但不限于: 1.在投資、融資、業(yè)務(wù)合作等商務(wù)活動中,違反法律、法規(guī)或集團(tuán)公司規(guī)定執(zhí)行,或不守誠信,致使合同不能履行。 2.在日常工作過程中,不按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)或違規(guī)招標(biāo)、采購、銷售引進(jìn)不符合企業(yè)條件者,導(dǎo)致工作秩序混亂、工作貽誤、損害企業(yè)利益帶來不良后果的。 3.在工程施工管理工作中,違規(guī)發(fā)放簽證、評估報告;對應(yīng)當(dāng)及時審批或決策事項(xiàng),因主觀故意超過規(guī)定的時間不出具報告造成不良影響的。 4.在資金融通活動中違反集團(tuán)公司相關(guān)政策制度規(guī)定的。(六)在公開場合發(fā)表有損企業(yè)形象的言論,或行為失于檢點(diǎn),有損高管形象,或在社會上造成不良影響,損害公司形象的。(七)集團(tuán)公司規(guī)章制度規(guī)定的,集團(tuán)公司董事會、監(jiān)事會和其他高管認(rèn)為應(yīng)當(dāng)問責(zé)的其他情形。第九條 問責(zé)方式 (一)口頭警告:口頭上進(jìn)行批評警告,要求其寫書面檢查或公開承認(rèn)錯誤并道歉。同一事項(xiàng)累計三次口頭警告,第四次進(jìn)行書面警告。(二)書面警告:通報批評,責(zé)令整改,六個月內(nèi)不能升職和加薪,年度績效考核減2分/次。(三)記小過:通報批評,責(zé)令整改,降低一個工資檔次,一年內(nèi)不能升職和加薪,年度績效考核減5分/次。(四)記大過:通報批評,責(zé)令整改,降低一個工資職級(如已是最低職級,則降低五個工資檔次;如已是最低檔次,則直接按五個檔次的工資差額進(jìn)行降薪),一年內(nèi)不得升職和加薪,年度績效考核減20分/次。一年內(nèi)出現(xiàn)兩次記大過的,直接按嚴(yán)重違紀(jì)辭退處理。(五)辭退:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤等情況,給予勸其引咎辭職或即時解除勞動合同且無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 (六)追繳并賠償損失:對于侵占、挪用、賄賂、貪污和其他不正當(dāng)手段取得的公司財物應(yīng)當(dāng)予以追繳;若造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。本處罰可與以上處罰類型并用。(七)移送司法機(jī)關(guān):若涉嫌犯罪的,公司可移交司法機(jī)關(guān)追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。本處罰可與以上處罰類型并用。(八)其他經(jīng)集團(tuán)公司董事會決定的或公司制度規(guī)定的方式。第十條 問責(zé)啟動程序集團(tuán)公司監(jiān)察組發(fā)現(xiàn)或根據(jù)下列情況發(fā)現(xiàn)集團(tuán)公司員工和子公司高管有本制度第八條規(guī)定情形之一的,應(yīng)建議啟動問責(zé)程序: (一)員工或其他組織向集團(tuán)公司提出的附有相關(guān)證據(jù)材料的投訴、舉報。 (二)新聞媒體曝光的材料。 (三)集團(tuán)公司董事會、監(jiān)事會及高管提出的問責(zé)建議。 (四)集團(tuán)公司各部門或集團(tuán)下屬企業(yè)提出的問責(zé)建議。 (五)工作考核結(jié)果,包括但不限于以下情形: 1.工作完成情況與目標(biāo)間出現(xiàn)重大差異,影響專項(xiàng)工作開展,導(dǎo)致工作延遲、資金浪費(fèi)、項(xiàng)目擱置等。2.工作失誤,導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或形象受損等的情形。3.因個人工作業(yè)績、效率等較差,上級對其的考核結(jié)果為較差或不合格的。第十一條 問責(zé)程序的批準(zhǔn)和審議機(jī)構(gòu): (一)涉及集團(tuán)公司高管的,報集團(tuán)公司董事長批準(zhǔn),并由集團(tuán)公司董事會審議。 (二)涉及集團(tuán)公司部門經(jīng)理及子公司高管的,報集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并由集團(tuán)公司經(jīng)營班子會議審議。 (三)涉及集團(tuán)公司其他員工的,報集團(tuán)公司監(jiān)察組組長批準(zhǔn),并由集團(tuán)公司總經(jīng)理審議。第十二條 問責(zé)程序 (一)集團(tuán)公司監(jiān)察組在發(fā)現(xiàn)或收到問責(zé)事項(xiàng)后,應(yīng)按上述權(quán)限報相關(guān)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)啟動問責(zé)程序。(二)問責(zé)程序經(jīng)批準(zhǔn)啟動后,如問責(zé)對象為集團(tuán)公司高管的,由集團(tuán)公司董事會委派一名董事和監(jiān)察組進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。其他人員發(fā)生問責(zé)事項(xiàng)時,由集團(tuán)公司監(jiān)察組直接進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。(三)監(jiān)察組在10個工作日內(nèi),向?qū)徸h機(jī)構(gòu)提供書面調(diào)查報告,調(diào)查報告中寫明問責(zé)事項(xiàng)的具體事實(shí),結(jié)論和處理建議。(四)集團(tuán)公司審議機(jī)構(gòu)根據(jù)監(jiān)察組的書面調(diào)查報告,做出問責(zé)決定,由監(jiān)察組根據(jù)問責(zé)決定出具書面問監(jiān)察決定書,并在3個工作日內(nèi)送達(dá)相關(guān)責(zé)任人。(五)責(zé)任人對問責(zé)決定不服的,應(yīng)該在收到監(jiān)察決定書起3個工作日內(nèi)向監(jiān)察組提出復(fù)審申請,由監(jiān)察組組織進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審應(yīng)在10個工作日內(nèi)作出復(fù)審結(jié)果,集團(tuán)公司審議機(jī)構(gòu)可根據(jù)復(fù)審結(jié)果維持、修改或停止原監(jiān)察決定。對集團(tuán)公司監(jiān)察組復(fù)審結(jié)果有異議的,可向集團(tuán)公司監(jiān)事會申述。(六)被問責(zé)人認(rèn)為不存在本制度規(guī)定的問責(zé)情形或情節(jié)較輕微的,可向相關(guān)審議機(jī)構(gòu)提出終止問責(zé)的建議。(七)責(zé)任人在規(guī)定時間內(nèi)未向集團(tuán)公司提出申訴的,則執(zhí)行原申訴決定;責(zé)任人怠慢執(zhí)行或不執(zhí)行問責(zé)決定的,由監(jiān)察組強(qiáng)制執(zhí)行。(八)被問責(zé)人出現(xiàn)過失后,要責(zé)成其做出產(chǎn)生過失的說明及避免今后工作再發(fā)生過失的計劃和措施,防范類似問題的發(fā)生。(九)被問責(zé)人應(yīng)當(dāng)配合調(diào)查,提供真實(shí)情況,不得以任何方式阻礙、干涉調(diào)查,也不得以任何形式打擊報復(fù)檢舉、舉報的單位和個人。(十)問責(zé)調(diào)查記錄、問責(zé)調(diào)查處理結(jié)果及其它相關(guān)資料均由監(jiān)察組負(fù)責(zé)存檔管理,未經(jīng)問責(zé)審議機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),任何人不得查閱。第十三條 責(zé)任追究 集團(tuán)公司問責(zé)審議機(jī)構(gòu)根據(jù)調(diào)查報告決定不予追究責(zé)任的,監(jiān)察組應(yīng)將調(diào)查結(jié)論和決定書面告知被問責(zé)人和舉報人;決定追究責(zé)任的,監(jiān)察組應(yīng)將調(diào)查結(jié)論和決定書面通知被問責(zé)人,告知復(fù)核、復(fù)查申請權(quán),并負(fù)責(zé)實(shí)施責(zé)任追究。(一)選擇追究方式的原則按所追究責(zé)任的性質(zhì)不同,追究方式可根據(jù)需要進(jìn)行選擇,可以參考以下原則:1. 按所犯情形的情節(jié)嚴(yán)重程度選擇追究方式,對于重復(fù)再犯的,加重進(jìn)行追究責(zé)任。 2.屬經(jīng)營管理決策失誤的,決策人員或機(jī)構(gòu)承擔(dān)70%的責(zé)任;信息收集、決策建議人員或機(jī)構(gòu)承擔(dān)30%的責(zé)任。 3.因故意造成經(jīng)濟(jì)損失的,被問責(zé)人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 4.因過失造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)按比例承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 5.以上未明確的其它性質(zhì)的責(zé)任,由集團(tuán)公司問責(zé)審議機(jī)構(gòu)決定。(一)(二) (二)如果符合多條可問責(zé)事項(xiàng),擇重處理;如提出問責(zé)后一個月內(nèi)整改不利,加重追究責(zé)任。 (三)有下列情形之一者,可以從輕、減輕或免予追究: 1.情節(jié)輕微,沒有造成不良后果和影響的。 2.主動承認(rèn)錯誤并積極糾正的。 3.確因意外和自然因素造成的。 4.非主觀因素未造成重大影響的。 5.因行政干預(yù)或當(dāng)事人確已向上級領(lǐng)導(dǎo)提出建議而未被采納的,不追究當(dāng)事人責(zé)任,追究上級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 (四)有下列情形之一的,應(yīng)從嚴(yán)或加重處罰:1.情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重、影響較大且事故原因確系個人主觀因素所致的。2.屢教不改且拒不承認(rèn)錯誤的。 3.事故發(fā)生后未及時采取補(bǔ)救措施,致使損失擴(kuò)大的。4.造成重大經(jīng)濟(jì)損失且無法補(bǔ)救的。第十四條 保護(hù)和獎勵 (一)參與問責(zé)調(diào)查的人員及其他相關(guān)人員均有義務(wù)為舉報人保守秘密,保證和維護(hù)舉報人的正當(dāng)、合法權(quán)益。 (二)集團(tuán)公司通過一切合法方式保護(hù)調(diào)查小組成員的正當(dāng)、合法權(quán)益。 (三)若經(jīng)調(diào)查后舉報人的舉報內(nèi)容屬實(shí),集團(tuán)公司根據(jù)問責(zé)查處情況予以獎勵。 1.不涉及挽回直接經(jīng)濟(jì)損失的或挽回直接經(jīng)濟(jì)損失在1萬以下的,給予200-500元/次金額的獎

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