SAP_項目管理模塊介紹.ppt

PS原理與項目管理,介紹的內容,1,2,SAP-PS的優(yōu)越性介紹,PS功能介紹,項目管理的原理,3,介紹的內容,1,2,SAP-PS的優(yōu)越性,PS功能介紹,項目管理的原理,3,基礎概念 項目：為提供某項獨特的產品、服務、成果所做 的 臨時性 （一次性）的努力。 特征：臨時性（有明確的開始和結束時間） 獨特性（不同的項目其特點不同） 漸變性（分階段完成） 風險性（不可試做和重做）,項目管理原理,項目管理原理,生命周期： 啟動階段（確定目標和需求、確定項目組關鍵成員、項目可行性研究和分析、估算所需投資） 計劃階段（項目組織方式確認、項目基本預算和進程的制定、前期的準備活動、風險預測及應急措施的制訂） 執(zhí)行階段（按計劃實施項目，控制成本，管理進度，保證質量） 收尾階段（評價、總結項目目標的完成程度；進行交接）,項目管理原理,項目管理：在項目活動中運用知識、技能、工具和技術以便達到項目要求的過程。 （調用所有可調用的手段來管理項目，以達到項目目標。項目管理貫穿了項目的整個生命周期。） 以歐洲國家為主國際項目管理協(xié)會 （） 主要內容體系 以美國為主美國項目管理協(xié)會 （）,項目管理原理,PMI&PMBOK PMI: Project Management Institute 美國項目管理協(xié)會 PMBOK: Project Management Body of Knowledge 項目管理知識體系 9大領域：范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理和整體管理,項目管理原理,平衡制約整體管理：協(xié)調項目的不同過程和項目管理活動，使之成為有效的整體，在各個相互沖突的目標與方案間權衡取舍。 基準計劃范圍管理：確保項目包括成功完成項目所需的全部工作，且只包括必須完成的工作 時間管理：為確保項目按時完成所必須執(zhí)行的過程 費用管理：確保在批準的預算內完成項目所需的過程 質量管理：為保證項目滿足原先規(guī)定的各項要求所實施的組織活動,項目管理原理,資源 人力資源管理：使項目涉及人員達到最有效使用所必需的過程 溝通管理：確保及時、正確地產生、收集、發(fā)布、儲存和最終處理項目信息所需的過程 采購管理：為項目采購必要的物資和服務 防患風險管理：對項目風險進行識別、分析、應對的過程,項目管理原理,里程碑：項目中的重大事件，通常指一個主要可交付成果的完成,資源,時間,啟動,計劃,執(zhí)行,收尾,批準可研報告,批準項目計劃,項目完工,審核通過；項目交接,項目管理原理,啟動模式：,管理或投資機構,用戶或立項單位,項目承擔單位,承擔單位開發(fā)部門,解決方案,批復文件,需求建議書,項目建議書 可研報告,項目初始文件移交,招投標,項目管理原理,計劃過程 目標： 1、項目經理與項目團隊應當完成哪些工作 2、如何完成這些工作和任務 3、確定承擔每項作業(yè)的具體人員 4、確定每項工作需要多長時間，以及具體何時開始，需要哪些資源等 5、確定每項工作需要多少經費 6、確定各項動作在什么地方進行 （計劃在實際的執(zhí)行過程中可能被更改，但它仍然是指引團隊完成 工作的指針）,項目管理原理,實際操作 需求分析：質量需求、成本需求、時間需求等 確定項目目標：SMART原則 & 意義 任務分解：WBS工作分解結構 資源規(guī)劃：包括確定實施項目活動需要哪些物理資源（人力、設備、材料）以及每種資源將需要多少。 進度規(guī)劃：甘特圖 (Gantt)、關鍵路徑法 (CPM)、計劃評審技術 (PERT) 風險管理：主要包括風險識別、風險評估、應對策略、應對管理等,項目管理原理,S：Specific 明確的 M：Measurable 可度量的 A：Achievable 可實現(xiàn)的 R：Result driven 由成果決定 T：Time 時間性 確定項目目標的意義在于： 1、明確項目以及項目團隊共同努力的方向 2、產生一定的激勵作用 3、為項目計劃奠定基礎,項目管理原理,WBS：Work Breakdown Structure 工作分解結構 項目任務（工作）分解結構WBS是將項目按照其內在結構或實施過程的順序進行逐層分解而形成的結構示意圖。它可以將項目分解到相對獨立的、內容單一的、易于成本核算與檢查的工作單元。 分解原則： 1、對組成項目的活動分門別類（按實施過程、生命周期、活動類型等） 2、在分解任務的過程中不應把任務的前后順序加進去 3、把工作分解到能以可靠的工作量估計為止 4、在確定最低一級的具體工作時，應能分配給某個或某幾個人具體負責,項目計劃板里的甘特圖,項目管理原理,執(zhí)行過程 執(zhí)行前準備：動員項目團隊、鼓舞士氣、統(tǒng)一認識、創(chuàng)造有利于項目執(zhí)行的氣氛和環(huán)境。（啟動大會） 按計劃執(zhí)行：開展計劃中的各項工作。 信息溝通：建立信息傳遞暢通的渠道，讓該得到信息的項 目干系人及時獲得必要的信息。 費用管理：詢價、控制成本。 質量管理：質量保證人員審核，提交報告。 進度管理：控制時間，按時完成計劃工作。 供應商選擇：簽定合同，信用度管理。 項目團隊建設：提高團隊成員間的默契，提升工作效率。,項目執(zhí)行階段,項目管理原理,收尾 1、項目產品試運行成功后可以正式投入使用（或是順利完成項目交接） 2、達到預定的利潤目標（或是完成了預定的回款計劃） 3、審計通過，提交總結報告，開總結大會等 4、進行項目團隊的績效考核 5、獎勵和慶祝，慶功會 6、遣散項目團隊成員，結束項目團隊的使命,介紹的內容,1,2,SAP-PS的優(yōu)越性,PS功能介紹,項目管理的原理,3,PS簡介,FI:財務會計 CO:成本會計 AM：固定資產管理 PS：項目系統(tǒng) SD：銷售和分銷 MM：物料管理 PP：生產計劃 QM：質量管理 PM：設備管理 HR：人力資源 WF：工作流 IS：行業(yè)解決方案,PS簡介,PS簡介,主數(shù)據 項目定義：是一個總括的項目描述。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了一個框架。 WBS WBS元素 網絡：描述的是項目執(zhí)行過程。網絡是一種在項目進度安排，成本和資源安排的計劃，分析和控制工作中很有用的技術。我們可以將網絡分配給項目定義，WBS元素 作業(yè)：處理過程中的一個部件，可以用來計劃及監(jiān)控成本、付款、 最后期限和資源；有明確的開始和結束；執(zhí)行的過程不被中斷執(zhí)行；需要一定的資源,引起成本 作業(yè)間關系：FS、SS、SF、FF 作業(yè)分類：內部作業(yè)（人力、設備等）、外部作業(yè)（物料等）、一般成本作業(yè)（財務等）,PS簡介,WBS和網絡的關系 工作細分結構是以層次結構的形式將完成一個項目所要執(zhí)行的任務層層細分所形成的項目結構。它提供了關于項目的概覽并且構筑了項目的組織結構和協(xié)調合作的基礎，同時顯示了項目在工作，時間和金錢上的花費，可以應用它來計劃時間，成本和分配預算。 和WBS不同，網絡描述的是項目執(zhí)行過程。網絡是一種在項目進度安排，成本和資源安排的計劃，分析和控制工作中很有用的技術。我們可以將網絡分配給項目定義，WBS元素或者銷售憑證。,PS簡介,SAP中的項目定義圖示,PS簡介,計劃（項目是計劃出來的） 日期計劃 資源計劃 物料計劃 成本計劃 收入計劃,PS簡介,預算,PS簡介,PS文本和文檔掛接 PS文本是SAP系統(tǒng)創(chuàng)建的，用于描述項目的某部分內容，保存在系統(tǒng)內部； 文檔掛接是在系統(tǒng)外部創(chuàng)建的PDF、DOC等格式的文檔，通過類似超級連接的方式將地址保存在系統(tǒng)里，訪問時，系統(tǒng)通過地址找到該文檔。,PS簡介,PS簡介,PS簡介,PS簡介,PS簡介,介紹的內容,1,2,SAP-PS的優(yōu)越性,PS功能介紹,項目管理的原理,3,SAP的優(yōu)越性表現(xiàn),有效提升管理水平,使業(yè)務流程更加順暢,有利于項目生命周期管理,成本計劃和預算控制,企業(yè)整體效益提升,有效提升管理水平,SAP系統(tǒng)在發(fā)展的過程中，吸收了各個行業(yè)的最佳業(yè)務實踐經驗，因而，它代表著國際先進的管理理念和管理模式。,實施SAP使企業(yè)從管理理念更新和工作流程重組著手，力爭構造新的企業(yè)業(yè)務模式，形成新的管理機制，實現(xiàn)企業(yè)資源的最佳調配和運用，提高企業(yè)管理和經營水平。,全球500強中70%以上的企業(yè)采用了SAP系統(tǒng)，國際上許多先進電力企業(yè)，如法國電力公司、德國萊茵集團等，也采用了該軟件。,業(yè)務流程更加順暢,相關的業(yè)務流程在SAP系統(tǒng)上得到了及時、真實、全面的反映，使得管理層可以隨時了解全公司的項目管理和財務費用等方面的準確信息，并做出相應的決策。,SAP信息系統(tǒng),PS對項目生命周期的影響,對電力企業(yè)而言， PS的強大的集成性對電力項目生命周期的各個階段都能實現(xiàn)相應的管理,PS模塊實現(xiàn)了與財務、成本、現(xiàn)金、物資、采購和設備維護等模塊的集成，在項目進行過程中，所有影響其他部門的業(yè)務都在系統(tǒng)中及時更新和反應，從而保證了這些部門數(shù)據的及時性和正確性。,成本計劃與預算控制,可控成本細化到每一項具體的工作中，大大提高了成本信息歸集的及時性，同時為多角度進行成本分析提供依據。,成本計劃,對各部門編制全面預算起到了重要的指導作用，為成本的控制提供了有力的手段，能通過激活預算控制對項目成本進行有效控制。,預算控制,企業(yè)整體效益提升,優(yōu)化企業(yè)資源調配,SAP系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務流、物資流和資金流的集成運作，使得企業(yè)信息全面共享，管理以財務為中心，各種資源的需