校安工程紙質(zhì)和電子檔案建設(shè)培訓.ppt

校安工程紙質(zhì)和電子 檔案建設(shè)培訓,福鼎市中小學校舍安全工程辦公室 2010年6月10日,1頁,序 言,根據(jù)會議的安排，由我向大家解讀全國中小學校舍安全工程檔案建設(shè)與管理辦法，希望能起到拋磚引玉的作用，不妥之處敬請各位多提出寶貴意見。 雖說是一次培訓，其實也是給我們提供一次相互學習、相互交流的機會，相信各位檔案建設(shè)比我有經(jīng)驗。下面將我市校安工程檔案建設(shè)分五個方面作簡要說明：,2頁,校安工程培訓內(nèi)容主要圍繞五大部分,一、校安工程檔案管理的目的和意義 二、校安工程的四個階段 三、檔案的建設(shè)與管理 四、校安工程檔案歸檔文件的具體要求 五、全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍 六、校舍安全工程檔案建設(shè)要求 七、信息采集的范圍和方法 八、信息采集的案例,3頁,一、校安工程檔案管理的目的和意義,為加強對全國中小學校舍安全工程檔案資料的管理，全面掌握中小學校舍安全信息，充分發(fā)揮檔案資料在校舍建設(shè)、管理、使用、維修、改造中的作用，所以全國中小學校舍設(shè)立專門的安全檔案室，指派專人負責中小學校舍安全工程檔案的管理，通過收集、整理保存我們所有的資料。,4頁,2.實施校安工程的主要目標,把學校建成最安全、最牢固、家長最放心的地方：學生能在最安全的校舍學習 校舍管理的信息化：全面掌握校舍安全信息 建成精品工程和陽光工程 達到重點防御地區(qū)的設(shè)防標準 重建D級危房、改建C級危房 科學設(shè)計、安全施工、高質(zhì)量、高效率,5頁,二、校安工程的四項階段,（1）排查鑒定。 （2）編制規(guī)劃。 （3）組織實施。 （4）建檔歸檔。,各級教育行政部門實現(xiàn)校舍管理方式創(chuàng)新，以人的生命為本實現(xiàn)辦學條件根本變化重要手段。,綜合全國各地實踐，重視信息采集和檔案建設(shè)做好校工程的是一條的規(guī)律。,6頁,三、檔案的建設(shè)與管理,中小學校舍安全工程檔案的歸檔和管理 1、由省中小學校舍安全工程領(lǐng)導小組統(tǒng)一組織，各市、縣（市、區(qū)）負責實施。各級中小學校舍安全工程領(lǐng)導小組辦公室（以下簡稱校安辦）負責對本級檔案資料進行收集、整理、檢查、驗收和保存歸檔工作，并負責對下級校安辦檔案工作進行指導、監(jiān)督、檢查和驗收。,7頁,中小學校舍安全工程檔案的歸檔和管理,收集 1、 明確要求，同步建設(shè)。我們將校安工程項目檔案歸檔建設(shè)工作與項目實施同步進行。從校舍排查鑒定開始，對項目檔案進行收集、整理和歸檔。目前我們對前一段時間的校舍資料，認真做好檔案資料完善補充工作，做好檔案的形成、積累、整理、保管工作。項目竣工驗收后一個月內(nèi)我們要求學校及時向校安工程檔案室移交該項目的檔案資料。對于無法取得原件的歸檔資料，由提供單位確認一致性后將復(fù)印件加蓋公章歸檔。校舍情況發(fā)生變化的，學校應(yīng)當及時更新，保證圖實相符并報校舍安全檔案室。,8頁,2、以學校為基本單位，做好學?；厩闆r簡介，學校規(guī)劃、平面圖等資料的采集整理收集；要以校舍單體建筑物為基本采集信息，對當前校舍基本信息、校址校舍排查信息、校舍鑒定信息、校園校舍規(guī)劃信息、校舍加固改造或重建遷建信息等進行全面信息資料收集填報。校安工程在實施過程和各項目在排查鑒定、規(guī)劃、加固改造等各個階段以及其他正在實施或?qū)⒁獙嵤┑乃兄行W校舍建設(shè)工程所形成的、與校舍安全有關(guān)的、具有保存價值的各種形式的記錄要及時收集；要對每一個校舍單體建筑的電子和紙質(zhì)檔案進行整理歸檔，做到一棟房子一盒檔案，每一盒檔案里含有設(shè)計圖紙、排查資料、整改方案、房屋圖片等，建立完整的紙質(zhì)檔案和電子檔案系統(tǒng)，確保檔案信息的完整性、全面性和及時性，確保檔案能長期保存。各項目校需打印學校基本信息表、校舍詳細信息表等材料，可下載校舍安全工程管理軟件，安裝后導入數(shù)據(jù)打印。檔案資料整理完成后，按照要求裝訂成冊，各種資料要按時報送我市校安辦。市、縣（市、區(qū)）直屬學校應(yīng)按屬地管理原則進行檔案管理。,中小學校舍安全工程檔案的歸檔和管理,9頁,中小學校舍安全工程檔案的歸檔和管理,3、檔案的管理及分類立項。檔案分為紙質(zhì)檔案及電子檔案，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容相一致。檔案應(yīng)分為A、綜合卷、B、規(guī)劃和經(jīng)費卷、C、監(jiān)督監(jiān)察卷，（直接由市校安辦收集、整理、歸檔）；D卷：學校總卷（學校檔案）和E卷：項目分卷由各中小學校收集、整理、歸檔。其中項目分卷又分為七項內(nèi)容： E卷（A）安全工程實施前項目建設(shè)和加固改造文件（學校C級安全加固）、 E卷（B）排查監(jiān)督文件（隱患）、 E卷（C）工程準備階段文件（新建）、 E卷（D）監(jiān)理文件、 E卷（E）施工文件、 E卷（F）竣工圖、 E卷（G）竣工驗收文件， E卷（H）附屬工程檔案（食堂、廁所、校園綠化、籃球場、足球場、圍墻、大門等基礎(chǔ)建設(shè)檔案全部歸為學校附屬工程）。 各?？筛鶕?jù)實際情況適當增加各卷的內(nèi)容。對歸檔的紙質(zhì)檔案材料進行數(shù)字化處理，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的對應(yīng)，按要求納入全國中小學校舍信息管理系統(tǒng)，檔案最少保管20年，部分檔案應(yīng)長期或永久保存。,10頁,中小學校舍安全工程檔案的歸檔和管理,4、各設(shè)區(qū)市及縣（市、區(qū)）教育行政部門都應(yīng)按要求建立完整的紙質(zhì)檔案和電子檔案。 （一）省校安辦負責統(tǒng)一組織全省中小學校舍安全工程檔案管理工作，保存全省校舍安全工程的所有電子檔案。 （二）各設(shè)區(qū)市教育部門應(yīng)當設(shè)立中小學校舍安全檔案室，管理所屬行政區(qū)域內(nèi)各縣（市、區(qū)）的檔案，要求保存：1、本級A、B、C卷紙質(zhì)檔案（原件）及電子檔案。2、所屬縣（市、區(qū)）A、B、C、D、E卷的電子檔案。 （三）各縣（市、區(qū)）教育部門應(yīng)當設(shè)立中小學校舍安全檔案室，管理所屬行政區(qū)域內(nèi)學校的檔案，要求保存本縣（市、區(qū)）A、B、C卷及所屬項目學校D、E卷的紙質(zhì)檔案（原件）及電子檔案。 （四）各項目學校要求保存D 、E卷的紙質(zhì)檔案（原件）及電子檔案。校舍情況發(fā)生變化時，學校應(yīng)當及時更新，保證圖實相符。,11頁,校安工程檔案歸檔文件的具體要求,（一）歸檔立卷文件 1.A卷工程實施方案：各設(shè)區(qū)市級工程實施方案指其所屬行政區(qū)域內(nèi)各縣（市、區(qū)）總體工程實施方案；縣（市、區(qū)）級工程實施方案指所屬區(qū)域區(qū)內(nèi)各項目學校工程實施方案。 2.D卷工程實施前后學校平面圖：如項目學校所有校舍通過排查鑒定后，無選址新建或拆除新建的可省略工程實施后校園平面圖，但需有實施前的校園平面圖。 3.所有項目學校校舍有B、 C、 D級危房的，加固改造、拆除或新建校舍時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定簽訂廉政合同。B 、C級危房校舍廉政合同檔案放入E-（A）卷，D級危房校舍廉政合同放入E-卷（C）。,12頁,校安工程檔案歸檔文件的具體要求,4.E卷-（C）、（D）、（E）、（F）、（G）卷參照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范。 5.其他資料管理遵照管理辦法及其歸檔范圍要求進行歸檔整理。 （二）關(guān)于排查鑒定后的校舍資料 1.所有項目學校必須有D卷，其中需拆除新建校舍的選址規(guī)劃要納入D卷學校整體規(guī)劃中。 2.所有項目單體必須有E卷-（A）的安全工程實施前項目建設(shè)文件。,12頁,校安工程檔案歸檔文件的具體要求,3.以項目學校為單位，經(jīng)校舍抗震鑒定、校舍安全鑒定、抗淹沒抗洪水沖擊鑒定、抗風能力驗算、其他鑒定后，排查鑒定為A級的校舍檔案必須有E-（A）、（B）卷中所涉及內(nèi)容；排查鑒定為B、 C級的校舍檔案必須E-（A）、（B）、（F）、（G）卷中所涉及的內(nèi)容，其中（F）應(yīng)包括加固改造內(nèi)容；排查鑒定為D級需選址新建或拆除重建的校舍檔案必須有E卷-（A）、（B）、（C）、（D）、（E）、（F）、（G）卷。 4.經(jīng)排查鑒定后確定為拆除的項目單體在文件歸檔時把E卷-(A)、(B)卷集中歸為拆除項目分卷。拆除項目分卷內(nèi)除所要求歸檔的文件外還需加入拆除時所需手續(xù)文件（特別是國有資產(chǎn)處置審核報批資料要齊全）及拆除施工文件等所涉及內(nèi)容。,13頁,校安工程檔案歸檔文件的具體要求,5.經(jīng)排查鑒定后確定為拆除后需新建的項目單體在文件歸檔時同樣把E卷-(A)、(B)卷集中歸為拆除項目分卷，（C）（D）（E）（F）（G）卷按要求歸檔。 6.關(guān)于學校附屬工程的檔案：300平方米以下的食堂、廁所；工程造價在50萬以下的校園綠化、籃球場、足球場、圍墻、大門等基礎(chǔ)建設(shè)檔案全部歸為學校附屬工程檔案。學校附屬工程檔案要在E卷單獨立卷，立為E-（H）卷。所有符合以上條件的附屬設(shè)施檔案都歸集在E-（H）卷，命名為學校附屬工程卷。此卷的檔案參照E卷所涉及的內(nèi)容進行歸檔。不在此范圍類的建筑單體檔案要按照管理辦法進行歸檔。沒有附屬工程的不需立此卷。 7.需選址新建的項目單體E卷檔案從（C）-（G）歸檔。,14頁,校安工程檔案歸檔文件的具體要求,七、關(guān)于檔案的裝訂和保存 檔案的收集、整理和保存歸檔工作要與工程項目的實施同步進行，在工程項目推進的過程中逐步收集、整理所需歸檔的資料。為便于保存，紙質(zhì)檔案應(yīng)按分類裝訂成冊，一卷一冊（E卷按A至G分別裝訂），按規(guī)定填寫卷名。紙質(zhì)檔案所使用的檔案盒全市統(tǒng)一規(guī)格，做到各設(shè)區(qū)市及行政區(qū)域內(nèi)的縣（市、區(qū)）、項目學校統(tǒng)一使用一種檔案盒。,15頁,校安工程檔案歸檔文件的具體要求,八、關(guān)于對檔案室建設(shè)管理工作的視頻檢查 根據(jù)全國校安辦的要求，全國校安辦將利用“國家教育考試考務(wù)管理與服務(wù)平臺”中保密室遠程監(jiān)控系統(tǒng)對全國各省、設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）的檔案室建設(shè)管理工作進行視頻檢查，這項工作是對校舍安全檔案室建設(shè)的長期檢查。為配合全國校安辦的視頻檢查工作，各設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）檔案室的建立要能滿足全國校安辦利用“國家教育考試考務(wù)管理與服務(wù)平臺”中保密室遠程監(jiān)控系統(tǒng)通過視頻線路連接進行視頻檢查的相關(guān)要求。各市、縣（市、區(qū)）應(yīng)做好完成檔案室視頻檢查的準備工作（視頻攝像設(shè)備的安裝、調(diào)試）。視頻檢查內(nèi)容包括：1、檔案室的建設(shè)與管理。2、檔案資料的管理。3、由檔案室管理人員介紹檔案室歸檔和管理工作，并利用視頻進行展示等。,16頁,校安工程檔案歸檔文件的具體要求,九、為加強我市校安工程檔案建設(shè)與管理工作，市校安辦適時組織人員下校開展對各校的檔案建設(shè)工作進行檢查、指導、與監(jiān)督工作。建檔期間，各校在校舍安全工程項目檔案的收集、整理、歸檔過程中出現(xiàn)的問題，遇到的困難等，請及時與我市校安辦取得聯(lián)系。 聯(lián) 系 人：紙質(zhì)檔案：鄭明發(fā)電子檔案：羅立新聯(lián)系電話傳 真電子郵箱： ,17頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,D 學?？偩恚ò磳W校，一校一卷） （學?？偩戆磳W校立卷，命名為XX學?？偩恚ㄈ纾喊琢真?zhèn)中學校總卷），學?？偩須w集該校校舍場址排查報告，校園整體規(guī)劃、整體設(shè)計方案等文件。） 一、學校簡介 （1）學校簡介 二、學校整體規(guī)劃 （1）中小學校校安工程規(guī)劃 （2）轄區(qū)內(nèi)學校布局調(diào)整規(guī)劃 三、學校整體設(shè)計方案 （1）各中小學校舍建筑設(shè)計方案 （2）校舍安全工程三年總體規(guī)劃方案,18頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,四、工程實施前后校園平面圖 （1）工程實施前校園平面圖 （2）工程實施后校園平面圖 五、工程實施前后土地校舍情況總表 （1）校舍基本情況簡明表 六、工程實施前后校舍基本情況明細表 （1）校舍基本情況明細表,19頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,七、校舍場址安全排查報告 （1）校舍安全工程校址安全排查表（安全報告） （2）校舍安全工程校址安全排查表（一般安全隱患報告） （3）校舍安全工程校址安全排查表（存在安全隱患報告） 八、校舍安全基本情況 （1）建筑物排查情況表 （2）建筑物鑒定報告表 （3）教學樓結(jié)構(gòu)安全性評級,20頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,九、校安工程信息采集情況 （1）全國中小學校舍安全工程信息采集表 （2）學?；拘畔⒈恚ū?） （3）單體建筑物及排查鑒定信息一覽表（表2） （4）項目學校校園校舍加固重建遷移規(guī)劃表（表3） （5）項目學校單體建筑物加固重建規(guī)劃一覽表（表4） 十、其它 （1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立校安工程領(lǐng)導小組成員文件 （2）關(guān)于推薦我校校安工程信息采集員和檔案管理員的報告 （3）學校校園全景照片和各棟建筑物方位照片,21頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,E卷項目分卷（按項目立卷，一項一卷） 項目分卷按項目立卷，命名為XX學校XX項目分卷（如：白琳鎮(zhèn)中綜合樓項目分卷），項目分卷歸集該項目的所有建設(shè)和改造文件，包括排查鑒定報告、加固改造方案。分為七項內(nèi)容： （A)安全工程實施前項目建設(shè)和加固改造文件 一、工程準備階段文件（指：工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。） （1）立項報告 （2）立項批復(fù) （3）可行性研究報告及審批意見 （4）用地規(guī)劃紅線圖 （5）工程地質(zhì)勘察報告 （6）技術(shù)圖紙說明 （7）招投標文件、中標公證書、中標通知書,22頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,二、監(jiān)理文件（指監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件） （1）監(jiān)理資質(zhì) （2）工程監(jiān)理項目備案登記表 三、施工文件（指施工單位在工程施工過程中形成的文件） （1）建設(shè)工程施工許可證 四、竣工圖（指工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣） （1）校園總平面圖 （2）竣工圖,23頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,五、竣工驗收文件（指建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件） （1）工程竣工驗收備案表 （2）竣工驗收報告 （3）工程竣工報告 六、其它,24頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,(B)排查鑒定文件 一、校舍建筑安全排查報告 （1）中小學建筑物安全排查情況表 （2）中小學校舍安全工程排查鑒定情況補充統(tǒng)計表 （3）福鼎市校舍安全工程校址安全排查情況匯總表 （4）福鼎市中小學C級危房檢測鑒定和加固改造設(shè)計匯總表 二、抗震鑒定報告 （1）校舍抗震鑒定報告 （2）結(jié)構(gòu)構(gòu)件施工質(zhì)量檢測報告,25頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,三、安全鑒定報告 （1）福鼎市中小學校舍安全工程排查鑒定情況統(tǒng)計表 （2）中小學建筑物鑒定報告表 （3）中小學結(jié)構(gòu)安全性評級 四、抗淹沒、抗洪水沖擊鑒定報告 （1）鑒定報告 五、抗風能力驗算報告 （1）驗算報告,26頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,六、檢測報告 （1）檢測報告 七、其他鑒定報告 （1）其他鑒定報告 八、鑒定委托合同. （1）工程建筑安全鑒定合同 （2）建設(shè)工程設(shè)計合同 九、加固改造方案 （1）校舍加固改造方案 （2）校舍安全工程學校單體建筑物改造規(guī)劃表（表5-1-1） （3）校舍安全工程學校單體建筑物改造規(guī)劃表（表5-1-2） （4）校舍安全工程學校單體建筑物改造規(guī)劃表（表5-1-2C）,27頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,十、拆除施工的相關(guān)文件 （1）福鼎市教育局關(guān)于對學校限期拆除D級危房的通知 十一、其它 （1）校舍建筑及安全隱患報告 （2）全省中小學校舍抗震安全情況調(diào)查表 （3）福建省校舍抗震安全加固項目匯總表 （4）“桑美”學校受災(zāi)資料 （5）中小學閑置校舍處置協(xié)議書,28頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,(C)工程準備階段文件（詳見建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范） 一、立項文件 （1）立項申請報告 （2）建設(shè)項目的立項批復(fù)、 （3）可行性研究報告及審批意見 （4）關(guān)于立項的有關(guān)會議紀要、領(lǐng)導講話、專家建議,29頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,二、建設(shè)用地、征地、規(guī)劃文件 （1）建設(shè)項目選址意見書、 （2）建設(shè)用地規(guī)劃許可證、 （3）用地規(guī)劃紅線圖、 （4）用地規(guī)劃設(shè)計文件（復(fù)印件） （5）土地轉(zhuǎn)讓合同、劃撥用地文件 （6）拆遷安置意見、協(xié)議、方案 （7）國有土地使用證（復(fù)印件）,30頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,三、勘察、測繪、設(shè)計文件 （1）工程地質(zhì)勘察報告 （2）水文地質(zhì)勘察報告 （3）建筑物紅線放樣報告 （4）竣工測繪技術(shù)書 （5）技術(shù)圖紙說明 （6）防雷設(shè)計審核書、防雷檢測報告 （7）勘察資質(zhì)（工程勘察證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照） （8）設(shè)計資質(zhì)（工程設(shè)計證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照） （9）測繪資質(zhì)（工程測繪證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照）,31頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,四、招投標文件及合同 （1）招投標文件、中標公證書及附表五份 （2）施工承包合同 （3）監(jiān)理委托合同 （4）質(zhì)監(jiān)委托書（注冊本） （5）質(zhì)量監(jiān)督報告（竣工后） （6）中標通知書,32頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,五、開工審批文件（指開工前職能部門審批文件） （1）建設(shè)工程規(guī)劃許可證、紅線圖、設(shè)計要求、審定意見書（2）工程審批會簽表 （3）工程施工許可證 （4）固定資產(chǎn)投資許可證 （5）資金來源審批表 （6）消防審核意見書、消防驗收意見書（竣工后） （7）有關(guān)人防、園林、交通、市政、文物、衛(wèi)生、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保等行政主管部門的批準文件 （8）白蟻防治合同,33頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,六、財務(wù)文件 （1）工程造價文件 （2）工程預(yù)算 （3）審計報告 （4）工程決算,34頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,七、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人 （1）建設(shè)單位工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）參建人員名單、資格證(指企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)) （2）工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）參建人員名單、資格證（指企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、監(jiān)理資質(zhì)） （3）工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）參建人員名單、資格證（指企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)） 八、其他,35頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,(D)監(jiān)理文件（詳見建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范） 一、監(jiān)理規(guī)劃 （1）監(jiān)理規(guī)劃 （2）監(jiān)理實施細則 二、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題 （1）監(jiān)理月報表 三、監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題 （1）監(jiān)理會議紀要,36頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,四、進度控制文件 （1）工程開工/復(fù)工審批表 （2）工程開工/復(fù)工暫停令 五、質(zhì)量控制文件 （1）不合格項目通知 （2）質(zhì)量事故報告及處理意見 六、造價控制 （1）工程竣工決算審核意見書,37頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,七、合同與其他事項管理 （1）工程延期報告及審批 （2）合同爭議、違約報告及處理意見 （3）合同變更材料 八、監(jiān)理工作總結(jié) （1）工程竣工總結(jié) （2）質(zhì)量評價意見報告,38頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,(E)施工文件（詳見建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范） (一)土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 一、施工技術(shù)準備文件 工程施工技術(shù)管理資料是建設(shè)工程施工全過程中的真實記錄，是施工各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。主要內(nèi)容如下： （1）施工圖會審記錄 （2）開工、竣工報告 （3）施工組織設(shè)計、技術(shù)交底,39頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,二、施工現(xiàn)場準備 （1）工程定位測量資料 （2）基槽開挖測量資料 （3）控制網(wǎng)設(shè)置資料 三、地基處理記錄 （1）地基釬探記錄、釬探平面布點圖 （2）驗槽記錄和地基處理記錄 （3）樁基施工記錄 （4）試樁記錄,40頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,四、工程圖紙變更記錄 （1）設(shè)計變更記錄 （2）變更技術(shù)聯(lián)系單 五、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告 （1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料等試驗匯總表、出廠證明及合格證 （2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告 （3）預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄 （4）混凝土施工日記,41頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,六、施工試驗記錄 （1）土壤（素土、灰土）干密度試驗報告 （2）混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告 （3）混凝土出廠合格證、復(fù)試報告 （4）鋼筋接頭（焊接）試驗報告 七、隱蔽工程檢查記錄 （1）地基與基礎(chǔ)隱蔽工程記錄（鋼筋及預(yù)埋件隱蔽驗收記錄） （2）主體結(jié)構(gòu)隱蔽工程記錄 （3）裝飾裝修隱蔽工程記錄 （4）屋面隱蔽工程記錄 （5）隱蔽工程驗收記錄,42頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,八、施工記錄 施工記錄是在施工過程中形成的，確保工程質(zhì)量和安全的各種檢查、記錄的統(tǒng)稱。主要包括： （1）工程定位測量檢查記錄 （2）預(yù)檢記錄 （3）施工檢查記錄 （4）冬期混凝土攪拌稱量及養(yǎng)護測溫記錄 （5）交接檢查記錄 （6）工程竣工測量記錄等。,43頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,九、工程質(zhì)量事故處理記錄 （1）工程質(zhì)量事故報告。（發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)有報告，對質(zhì)量事故進行分析，按規(guī)定程序報告）。 （2）工程質(zhì)量事故處理記錄。（做好事故處理鑒定記錄，建立質(zhì)量事故檔案），主要包括： 質(zhì)量事故報告 處理方案 實施記錄 驗收記錄。,44頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,十、工程質(zhì)量檢驗記錄 （1）基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄 （2）幕墻工程驗收記錄 （3）結(jié)構(gòu)中間驗收記錄 （4）分部分項工程質(zhì)量驗收記錄 十一、其它 （1）單位工程驗收記錄 （2）單位工程質(zhì)量綜合評定表 （3）觀感質(zhì)量評定表 （4）質(zhì)量保證資料核查表,45頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,（二）、電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、電梯、智能化工程 一、圖紙會審、變更記錄 （1）圖紙會審 （2）設(shè)計變更 二、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄 （1）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)保書 （2）設(shè)備安裝記錄 （3）設(shè)備試運行記錄,46頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,三、施工試驗記錄 （1）電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試報告 （2）自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄 （3）變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄 （4）給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密、灌水、試壓、通球、閥門等試驗記錄 （5）電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄 （6）電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄、空載、滿載、超載記錄、運行、噪聲調(diào)試報告,47頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,四、質(zhì)量事故處理 （1）工程質(zhì)量事故處理記錄 五、分部、分項質(zhì)量驗收記錄 （1）分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄表 （2）分項工程質(zhì)量驗收記錄表 （3）檢驗批質(zhì)量驗收記錄表,48頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,1、室外安裝 （1）給水施工記錄 （2）雨水施工記錄 （3）污水施工記錄 （4）熱力施工記錄 （5）電力施工記錄 （6）照明施工記錄 （7）消防施工記錄,49頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,2、室外建筑 （1）環(huán)境施工記錄 （2）道路施工記錄 （3）園林施工記錄 （4）綠化施工記錄 （5）水景施工記錄,50頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,（F）竣工圖（詳見建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范） （一）綜合竣工圖 一、各類綜合圖 （1）總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、 照明、道路、綠化等） （2）豎向布置圖 （3）室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖 （4）電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 （5）設(shè)計總說明書,51頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,二、室外專業(yè)圖 （1）室外給水 （2）室外雨水 （3）室外污水 （4）室外熱力 （5）室外燃氣 （6）室外電訊 （7）室外電力 （8）室外電視 （9）室外建筑小品 （10）室外消防 （11）室外照明 （12）室外水景 （13）室外道路 （14）室外綠化,52頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,（二）專業(yè)竣工圖 （1）建筑竣工圖 （2）結(jié)構(gòu)竣工圖 （3）裝修（裝飾）工程竣工圖 （4）電氣工程（智能化工程）竣工圖 （5）給排水工程（消防工程）竣工圖 （6）采暖通風空調(diào)工程竣工圖 （7）燃氣工程竣工圖,53頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,（G）竣工驗收文件 一、工程竣工總結(jié) （1）工程概況表 （2）工程竣工總結(jié) 二、竣工驗收記錄 （1）單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄 （2）竣工驗收證明書 （3）竣工驗收報告 （4）竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件） （5）工程質(zhì)量保修書,54頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,三、財務(wù)文件 1、決算、審計文件 （1）建筑工程決算書 （2）建筑工程預(yù)決算審核定案通知書 2、交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表 （1）工程量清單 （2）工程報價單或預(yù)算書,55頁,全國中小學校舍安全工程檔案歸檔范圍,四、聲像、縮微、電子檔案 1、聲像檔案 （1）工程照片（每幢建筑物的照片都要有正面、背面、左右側(cè)面和全貌）新建的要有施工前、施工中、竣工后的照片、加固的要有加固前、加固中、加固后的照片 （2）錄音、錄像材料 2、縮微品 3、電子檔案 （1）光盤 （2）磁盤,56頁,信息采集的案例,加固前 建筑時間： 鑒定單位： 鑒定結(jié)論：,加固中 加固方式：,加固后 年 月 日開工 年 月 日竣 建筑面積： 平方米 總 投 資： 萬單方 造價： 元/平方米 施工單位,57頁,信息采集的案例,改造前 建筑時間： 鑒定單位： 鑒定結(jié)論,建設(shè)中 年 月 日 開工 年 月 日 竣工,加固后 年 月 日開工 年 月 日竣 建筑面積： 平方米 總 投 資： 萬單方 造價： 元/平方米 施工單位,58頁,檔案建設(shè)的3個步驟,1、收集 明確要求，同步建設(shè)。我們將校安工程項目檔案歸檔建設(shè)工作與項目實施同步進行。從校舍排查鑒定開始，對項目檔案進行收集、整理和歸檔。目前我們對前一段時間的校舍資料，認真做好檔案資料完善補充工作，做好檔案的形成、積累、整理、保管工作。項目竣工驗收后一個月內(nèi)我們要求學校及時向校安工程檔案室移交該項目的檔案資料。對于無法取得原件的歸檔資料，由提供單位確認一致性后將復(fù)印件加蓋公章歸檔。校舍情況發(fā)生變化的，學校應(yīng)當及時更新，保證圖實相符并報校舍安全檔案室。,59頁,檔案建設(shè)的3個步驟,2、分類 具體按文檔目錄分類立卷，共分五大卷，學?？偩硎且灾袑W、小學為單位，每校一個檔案盒，內(nèi)裝學?；厩闆r簡介、學校整體規(guī)劃和設(shè)計方案、平面圖、土地校舍情況表、單體建筑物信息表、校舍場址排查信息表、建筑物排查情況表、建筑物鑒定報告表等。項目分卷又分為單體結(jié)構(gòu)，每一棟單體建筑物為一卷，每一卷為一盒。所有校安項目均有一組檔案盒，收集項目實施前材料、排查鑒定文件、工程前期材料、監(jiān)理文件、施工文件、竣工文件等。所有材料均按統(tǒng)一格式裝袋、排列。,60頁,校安工程檔案建設(shè)的具體操作辦法,3、歸檔 應(yīng)注重檔案的包裝： 可分為材料包裝和檔案盒包裝，做到讓人查閱時，一目了然，便于查找。 （1）材料包裝指的是目錄和子目錄以及封面和總封面 封面：是指每份材料上的封面，封面上要注明幾盒、校名、主題、大標題、項目、序號和檔案建立的時間。 總目錄：要有代表性的圖片、主題、校名、時間,61頁,校安工程檔案建設(shè)的具體操作辦法,（2）檔案盒的包裝 標簽：我們在檔案盒側(cè)面注明哪個縣市、那所學校、主題、檔案建立時間、項目、樓名、盒數(shù)等。 正面：校名、案卷題名、檔案類別、編輯單位、編制日期、保管期限等內(nèi)容。 四、提供相關(guān)材料 1、總目錄 2、活動影集 3、新聞報道 4、匯報材料,62頁,校安工程檔案建設(shè)的具體操作辦法,總之，做好校安工程檔案是校安工程建設(shè)活動過程的記錄，是搞好學校安全工作的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好的了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。我市要求各校要強化檔案工作的服務(wù)意識，提高校安工程檔案資料的使用效益，充分利用檔案資料為實施校安工程服務(wù)。,63頁,謝 謝！,電子檔案,福鼎市校安工程電子檔案操作要求 根據(jù)福建省中小學校舍安全工程檔案管理辦法的規(guī)定，結(jié)合我市校安工程檔案建設(shè)的實際情況，現(xiàn)就我市學校電子檔案的具體操作事項作如下規(guī)定： 一、項目學校在保存的D、E卷的紙質(zhì)檔案時，要求及時建立起電子檔案。所有的紙質(zhì)檔案可以通過掃描、照相等形成電子檔案，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案一一對應(yīng)（也就是所有的紙質(zhì)檔案都要求建立起電子檔案）。,電子檔案,電子檔案,1、信息采集的范圍和方法 2、全國中小學校舍安全工程視頻采集制作規(guī)范 3、校園照片 4、建筑物照片 5、校園視頻 6、建筑物視頻 7、信息采集的案例 8、校舍加固或重建對比照片制作示例,一、信息采集的范圍和方法,圖片和視頻采集基本要求： 各地各級校安辦應(yīng)當將影像資料的采集和留存作為校安工程的一項重要內(nèi)容予以高度重視，安排專人負責。應(yīng)當充分發(fā)揮當?shù)亟逃娨暸_和電教館的作用。必要時應(yīng)當組織對有關(guān)人員進行培訓，以提高影像采集水平，保證影像質(zhì)量。 校舍的影像資料分為視頻和照片。視頻以學校為單位，按照全國中小學校舍安全工程視頻采集制作規(guī)范（附件1）進行采集和制作，視頻的分鏡頭應(yīng)與解說詞對應(yīng)。視頻的編碼格式應(yīng)為MPG或AVI，畫面大小設(shè)定為720x576，碼率不低于800K/S（此要求高于校舍信息管理系統(tǒng)，按此標準采集視頻后錄入校舍信息管理系統(tǒng)時可通過軟件進行轉(zhuǎn)換）。校舍照片格式為JPG，容量不大于1M，尺寸大小為1024 x 768像素，分辨率為72像素/英寸，按照本通知所附的示例（附件2）進行制作。 校舍影像資料應(yīng)當及時存入各縣區(qū)的校舍安全檔案室。省校安辦將根據(jù)工作需要適時請各地報送制作完成的校舍影像資料。工程影像資料的采集和留存應(yīng)當與校舍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息采集工作結(jié)合起來進行。,二、全國中小學校舍安全工程視頻采集制作規(guī)范,一、學?；厩闆r介紹 1.解說詞。 學校建于 年，位于 ?，F(xiàn)有學生 人，教職工 人，其中專任教師 人。學校占地面積 平方米，校舍總建筑面積 平方米。 2.分鏡頭：校名，校門，校園全貌，反映學校特點的特寫。 二、校舍基本情況和排查鑒定結(jié)果 1.解說詞：校安工程實施前，該校共有校舍 棟，分別 是 樓，建筑面積 平方米，建于 年； 樓，建筑面積 平方米，建于 年；。200 年 組織由 （排查鑒定機構(gòu)名稱）對全部校舍進行了逐棟排查鑒定。根據(jù)排查鑒定結(jié)論， 樓、 樓、符合抗震設(shè)防和綜合防災(zāi)要求，是安全的； 樓、 樓、需進行抗震加固； 樓、 樓、需拆除重建。,二、全國中小學校舍安全工程視頻采集制作規(guī)范,2.分鏡頭：各棟校舍全景視頻或照片；校舍情況一覽表，包括建筑物編號、校舍名稱、建筑面積、建設(shè)年代、鑒定結(jié)論；排查鑒定發(fā)現(xiàn)的校舍缺陷部位；校舍抗震鑒定和安全鑒定表的封皮。 三、加固改造方案介紹 1.解說詞：根據(jù)排查鑒定結(jié)論，我們請 （設(shè)計單位名稱）對需要進行加固或重建的校舍進行了設(shè)計。加固采用 方式，（介紹各校舍加固方案、規(guī)劃建筑面積、所需資金）。根據(jù)校舍安全工程的總體規(guī)劃和年度實施計劃，該校計劃于 年 月至 年 月進行加固改造和重建。 2.分鏡頭：各校舍的加固或重建方案、設(shè)計圖紙等。,四、加固或重建的施工過程 1.解說詞：按需要加固或重建的建筑物進行介紹，包括施工單位、監(jiān)理單位、各主要環(huán)節(jié)和重點部位的情況，采用的新技術(shù)。 2.分鏡頭：按建筑物介紹施工單位、監(jiān)理單位名稱和資質(zhì)，加固改造和重建各主要環(huán)節(jié)和重點部位的視頻或照片。 五、工程完成后的校園和校舍情況 1.解說詞：校舍安全工程實施后，該校共有校舍 棟，總建筑面積 平方米，其中需加固或重建的校舍全部達到了新的抗震設(shè)防標準和綜合防災(zāi)要求，可解決 名學生的就學問題。 2.分鏡頭：校舍安全工程結(jié)束后學校的校門，校園全貌，各單體建筑物的照片或視頻。,二、全國中小學校舍安全工程視頻采集制作規(guī)范,三、校園照片,使用數(shù)碼設(shè)備拍攝，需采集學校當前照片和校安工程實施后的照片各5張以上，從不同角度反映校園全貌。因災(zāi)害或工程實施導致校園面貌發(fā)生變化的，應(yīng)及時更新。 照片錄入格式為jpg文件，照片容量不大于1M，照片尺寸大小為1