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湖北省藥品GMP認(rèn)證整改報(bào)告技術(shù)審評(píng)要求,湖北省食品藥品監(jiān)督管理局藥品審評(píng)認(rèn)證中心 曹秀榮,一、審評(píng)依據(jù),藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)、藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法,二、審評(píng)程序,整改報(bào)告一式兩份,藥品生產(chǎn)認(rèn)證科接受企業(yè)遞交的整改報(bào)告在10個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)整改報(bào)告的審核。整改時(shí)限不計(jì)算在審評(píng)時(shí)限內(nèi)。 對(duì)整改報(bào)告不完整單位,及時(shí)電話通知,補(bǔ)充完善整改資料。對(duì)整改報(bào)告完整的單位,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告,將會(huì)組織專(zhuān)家審評(píng)。,二、審評(píng)程序,專(zhuān)家審評(píng)結(jié)束之后,藥品生產(chǎn)認(rèn)證科會(huì)將認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行公示,公示期為10個(gè)工作日,在公示期沒(méi)有接到舉報(bào)投訴電話,藥品生產(chǎn)認(rèn)證科將制定審核件,科室簽字,分管中心主任、中心主任簽批,然后將申報(bào)資料及中心審查報(bào)告轉(zhuǎn)到行政審批辦公室。,三、審評(píng)要求,(一)、整改報(bào)告應(yīng)以公司正式文件的形式上報(bào)(其格式應(yīng)包括發(fā)文文號(hào)及簽發(fā)人等)。 (二)、整改報(bào)告應(yīng)內(nèi)容完整、表達(dá)清楚,文字通順、用語(yǔ)準(zhǔn)確,充分如實(shí)反映企業(yè)的整改情況,并加蓋企業(yè)公章。,三、審評(píng)要求,(三)、整改報(bào)告一式兩份,每份均由正文和附件兩部分組成。正文部分至少應(yīng)包括:缺陷的描述、產(chǎn)生缺陷的原因分析、相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估、糾正與預(yù)防措施、完成時(shí)間、責(zé)任科室。附件部分應(yīng)是對(duì)正文部分進(jìn)一步解釋說(shuō)明的證明性材料。,三、審評(píng)要求,1正文部分 1.1缺陷的描述 企業(yè)需改正的缺陷不僅僅是檢查報(bào)告中缺陷條款的內(nèi)容,還應(yīng)包括現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告其他部分涉及的缺陷內(nèi)容,如綜合評(píng)定、需要說(shuō)明的問(wèn)題中涉及的缺陷等。 應(yīng)對(duì)檢查報(bào)告中涉及的每項(xiàng)缺陷進(jìn)行詳細(xì)的文字表達(dá),包括發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、具體情節(jié)及相關(guān)人員等。,三、審評(píng)要求,1.2原因分析:企業(yè)應(yīng)對(duì)涉及的缺陷逐條進(jìn)行原因分析。原因分析不應(yīng)停留在引發(fā)缺陷的表面現(xiàn)象,應(yīng)找到缺陷發(fā)生的根本原因。涉及軟件的,應(yīng)分析是否制訂了相應(yīng)的文件;相應(yīng)的文件的內(nèi)容是否完善、合理;相應(yīng)的文件是否已經(jīng)過(guò)了培訓(xùn);員工是否按照相應(yīng)的文件進(jìn)行了操作;質(zhì)量管理部門(mén)是否進(jìn)行了有效的監(jiān)督。,三、審評(píng)要求,1.2原因分析:涉及硬件的,應(yīng)主要從設(shè)計(jì)選型、施工安裝、日常維護(hù)等因素進(jìn)行原因分析,并審閱支持該硬件的文件系統(tǒng)。,三、審評(píng)要求,1.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:企業(yè)應(yīng)對(duì)涉及的缺陷逐條進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,評(píng)估至少應(yīng)包括的內(nèi)容:該缺陷帶來(lái)的直接后果;該缺陷可能發(fā)生頻率的高低;該缺陷涉及的范圍,是否涉及本次檢查范圍外的產(chǎn)品;該缺陷是否對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生直接的不良影響;該缺陷是否對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量存在潛在的風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)的高低程度。,三、審評(píng)要求,1.4糾正與預(yù)防措施:企業(yè)應(yīng)根據(jù)原因分析及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,針對(duì)缺陷產(chǎn)生的根本原因,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面排查,舉一反三,分析關(guān)聯(lián)性環(huán)節(jié)是否存在同樣問(wèn)題,如考慮相鄰批次、其他車(chē)間相同工序等,提出對(duì)缺陷采取的糾正措施。對(duì)有可能再次發(fā)生的缺陷應(yīng)提出明確的預(yù)防措施,以防止此類(lèi)缺陷的再次發(fā)生。,三、審評(píng)要求,2附件部分(證明性材料) 2.1涉及關(guān)鍵崗位人員調(diào)整的,應(yīng)提供相應(yīng)的文件及相關(guān)人員的資質(zhì)證明復(fù)印件。 2.2涉及人員培訓(xùn)的,應(yīng)提供相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃或培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、參加人員、考核方式、考核結(jié)果等。,三、審評(píng)要求,2.3涉及文件系統(tǒng)的,應(yīng)提供新起草或修訂的文件文本,修訂的文件應(yīng)提供新老文件的對(duì)照,并標(biāo)注修訂的內(nèi)容。新起草或修訂的文件應(yīng)有對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)的證明性材料 。 2.4涉及廠房設(shè)施設(shè)備變更的,應(yīng)在文字說(shuō)明的同時(shí),附變更后圖紙或照片等證明性材料。,三、審評(píng)要求,2.5涉及關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備、供應(yīng)商、工藝、檢驗(yàn)方法等重要變更的,應(yīng)提
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