[合同協(xié)議]年度辦公產品采購及服務協(xié)議書.doc

合同編號：_年度辦公產品采購及服務協(xié)議書甲方：_乙方：_簽訂日期：_年_月_日第 1 頁 共 7 頁年度辦公產品采購及服務協(xié)議書甲方：_(委托方)乙方：_(開發(fā)方)甲方公司(甲方)為了降低、控制辦公采購成本，改變多年來隨機采購缺乏控制的模式，將采購交易行為規(guī)范化，特委托_(乙方)負責年度辦公產品采購及服務，并請該_對甲方公司的采購項目進行評估，對其辦公費用實施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書，具體如下：第一條雙方的義務與責任一、甲方在內部確定辦公費用控制及辦公類產品采購服務的財務預訂機制。1.確定常規(guī)產品及服務的消耗定額。2.建立辦公費用支出檔案。3.建立采購計劃及預評估制度。4.及時填寫回饋產品質量及服務質量意見單。二、乙方積極參與甲方采購評估，并協(xié)助甲方對辦公費用進行管理和控制。1.在收到甲方采購計劃申報表后，向甲方提供采購計劃評估表。2.協(xié)助甲方確定常規(guī)產品消耗定額。3.提供甲方歷次采購檔案。4.每月向甲方提供分產品、分服務的采購報表。三、乙方提供如下產品和服務承諾。1.提供的產品質量符合該產品服務質量標準，達到甲方對產品服務質量的滿意預設。不出售偽劣商品，殘、次品。2.當乙方提供的產品不符合要求時，甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。3.乙方必須按定單要求準時將產品送至甲方地址，確保送貨及時。4.在甲方按正常計劃采購的前提下，乙方須滿足甲方應急采購要求，無論金額高低，數量大小，都須及時送達。四、采購定單的確定1.甲方根據本單位的實際需求，并結合以往采購的內容，提供本次采購及服務定單。2.乙方收到定單后，進行集合評估，然后將評估結果及價格報表甲方，以讓甲方確認。3.甲方評估后的定單審核后，遞交本單位給予批準。4.甲方在網上及通過傳真對定單確認。五、每次定單的價格確認。1.乙方向甲方提供的產品及服務，均執(zhí)行經銷商代理價格，即享受本網最低價格。2.為了體現產品價格的相對穩(wěn)定性，當一種產品的價格確定后，一般在計劃本年度內保持不變。若遇產品及服務成本上升或降低，乙方須提前十天通知甲方，在雙方認可的情況下進行調整。3.每類產品的第一次價格確認后，以乙方產品優(yōu)惠價格為基礎，在雙方進一步協(xié)商的基礎上確認。第二條甲方信息資料的保密1.甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數據材料有保密義務，未經乙方書面許可，不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。2.由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應就本合同條款文件保密。3.任一方如依政府法令規(guī)定須提供機密資料時，可按規(guī)定提供，但應盡快將此項事實通知對方。第三條合同的延續(xù)和終止1.甲方須認真履行計劃采購制度，違反以下情況，乙方有權終止合同。a.甲方未履行采購計劃。b.甲方年采購額低于_元。月均采購低于_元。c.不執(zhí)行集中采購制。2.乙方須按本合同的要求認真履行服務職能，違反以下情況之一者，甲方有權終止合同。a.沒有履行采購評估承諾。b.價格不能滿足甲方要求。c.送貨及其它服務不能滿足甲方需要。3.本協(xié)議書有效期為一年，協(xié)議到期后，若雙方再次合作，雙方需重新簽定協(xié)議。4.本合同自雙方簽署之日起生效，至雙方完全履行其在本合同內應盡的義務為止。5.合同執(zhí)行過程中，如一方需要改變或終止，必須在20日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。第四條付款方式1.每次集中采購完成時，甲方對乙方的產品與服務驗收合格后，按月支付當月費用。2.方式可以通過支票、信匯、電匯和現金結算。3.在合同期間內，因變更或修改的產品價格或服務費用，由甲乙雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。第五條合同附件及其他1.本合同和本合同中任何有關的權利和義務，未經另一方的書面同意，不得通過合同或適用法律而轉讓。2.本合同未盡事宜，一律遵照中華人民共和國合同法的有關規(guī)定，經合同雙方共同協(xié)商，做出補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。3.本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。甲方(蓋章)：_乙方(蓋章)：_授權代表(簽字)：_授權代表