《設(shè)置頁面版式 》PPT課件.ppt

第06章 設(shè)置頁面版式,字符和段落文本只會(huì)影響到某個(gè)頁面的局部外觀，影響文檔外觀的另一個(gè)重要因素是它的頁面設(shè)置。頁面設(shè)置包括頁邊距、紙張大小、頁眉版式和頁眉背景等。使用Word 2003能夠排出清晰、美觀的版面。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),設(shè)置頁面大小 設(shè)置頁眉和頁腳 添加頁碼 設(shè)置分頁和分節(jié) 添加頁面背景和主題,6.1 設(shè)置頁面大小,在編輯文檔時(shí)，直接用標(biāo)尺就可以快速設(shè)置頁邊距、版面大小等，但是這種方法不夠精確。如果需要制作一個(gè)版面要求較為嚴(yán)格的文檔，可以使用“頁面設(shè)置”對(duì)話框來精確設(shè)置版面、裝訂線位置、頁眉、頁腳等內(nèi)容。 “頁面設(shè)置”對(duì)話框 使用對(duì)話框設(shè)置頁面,6.1.1 “頁面設(shè)置”對(duì)話框,選擇“文件”|“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，該對(duì)話框中4個(gè)選項(xiàng)卡。,6.1.2 使用對(duì)話框設(shè)置頁面,為了滿足不同用戶的需求，可以使用“頁面設(shè)置”對(duì)話框設(shè)置出各種大小不一的文檔。,6.2 設(shè)置頁眉和頁腳,頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。 要在文檔中添加頁眉和頁腳，只需要選擇“視圖”|“頁眉和頁腳”命令，激活頁眉和頁腳，就可以在其中輸入文本、插入圖形對(duì)象、設(shè)置邊框和底紋等操作，同時(shí)打開“頁眉和頁腳”工具欄。 為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳,6.2.1 為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳,通常情況下，在書籍的章首頁，需要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)特的頁眉和頁腳。,6.2.2 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳,在書籍中，奇偶頁的頁眉頁腳通常是不同的。在Word 2003中，用戶可以很方便地為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳。,6.3 頁碼,頁碼就是給文檔每頁所編的號(hào)碼，以便于讀者閱讀和查找。頁碼一般添加加在頁眉或頁腳中，當(dāng)然，也可以添加到其他地方。 插入頁碼 設(shè)置頁碼格式,6.3.1 插入頁碼,要在文檔中插入頁碼，可以選擇“插入”|“頁碼”命令，打開“頁碼”對(duì)話框。,6.3.2 設(shè)置頁碼格式,在文檔中，如果需要使用不同于默認(rèn)格式的頁碼，例如i或a等，就需要對(duì)頁碼的格式進(jìn)行設(shè)置。 要對(duì)頁碼進(jìn)行格式化設(shè)置，可以在“頁碼”對(duì)話框中，單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對(duì)話框。,6.4 插入分頁符和分節(jié)符,使用正常模板編輯一個(gè)文檔時(shí)，Word是將整個(gè)文檔作為一個(gè)大章節(jié)來處理，但在一些特殊情況下，例如要求前后兩頁、一頁中兩部分之間有特殊格式時(shí)，操作起來相當(dāng)不便。此時(shí)可在其中插入分頁符或分節(jié)符。 插入分頁符 插入分節(jié)符,6.4.1 插入分頁符,分頁符是用來標(biāo)記一頁終止并開始下一頁的點(diǎn)。在Word 2003中，可以很方便地插入分頁符。,6.4.2 插入分節(jié)符,如果把一個(gè)較長的文檔分成幾節(jié)，就可以單獨(dú)設(shè)置每節(jié)的格式和版式，從而使文檔的排版和編輯更加靈活。,6.5 設(shè)置頁面背景和主題,給文檔加上豐富多彩的背景和主題，可以使其更加生動(dòng)和美觀。 設(shè)置頁面背景 設(shè)置主題,6.5.1 設(shè)置頁面背景,Word 2003提供了強(qiáng)大的背景功能，其顏色可以任意調(diào)制，可以給文本添加織物狀的底紋，還可以使用一個(gè)圖片作為文檔背景制作出水印效果等。 設(shè)置背景顏色 設(shè)置填充效果 設(shè)置水印效果,6.5.2 設(shè)置主題,主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和顏色方案。利用主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計(jì)精美的文檔，然后