學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理制度

學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理制度一、辦公室職責(zé)及規(guī)章制度(一)協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展工作，具體安排社聯(lián)日常工作，負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有關(guān)文件的起草、打印、匯總和存檔。(二)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)會(huì)議，做好會(huì)議準(zhǔn)備及記錄工作。(三)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)報(bào)賬業(yè)務(wù)，監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，移交院團(tuán)委進(jìn)行調(diào)查處理。(四)管理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)，采購(gòu)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常辦公及各項(xiàng)活動(dòng)所需物品，協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公用物品流轉(zhuǎn)事宜。(五)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)成員注冊(cè)工作。(六)編排活動(dòng)推進(jìn)計(jì)劃。(七)制作規(guī)范化文件模板。二、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常管理，包括對(duì)辦公室、活動(dòng)室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會(huì)議通知、做好會(huì)議記錄等，具體如下：(一)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好新學(xué)期注冊(cè)登記工作，協(xié)助社聯(lián)主席團(tuán)合理安排協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門(mén)之間及各社團(tuán)的工作，負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)運(yùn)行狀況的監(jiān)督工作。(二)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好工作計(jì)劃和工作總結(jié)，收集整理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)及各學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，并繪制總表，整理完畢后歸檔管理。(三)指導(dǎo)擬成立學(xué)生社團(tuán)的籌備、申請(qǐng)及成立等相關(guān)工作。(四)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)室物品的管理及衛(wèi)生檢查工作等日常工作。(六)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)和各學(xué)生社團(tuán)的評(píng)優(yōu)評(píng)先申報(bào)材料的整理工作并全權(quán)負(fù)責(zé)表彰文件的出臺(tái)工作。(七)加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)及各學(xué)生社團(tuán)的交流，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)及各學(xué)生社團(tuán)日常提出的意見(jiàn)與要求。(八)負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室、各活動(dòng)室值班表的編排及調(diào)整工作;負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)議、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議的前期組織工作、會(huì)議記錄等。7、加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)及各學(xué)生社團(tuán)的交流，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)及各學(xué)生社團(tuán)日常提出的意見(jiàn)與要求。8、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室、各活動(dòng)室值班表的編排及調(diào)整工作;負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)議、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議的前期組織工作、會(huì)議簽到及會(huì)議記錄等(三)社聯(lián)辦公室物品管理制度1、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室鑰匙由辦公室主任管理發(fā)放。原則上，主席團(tuán)及各部室負(fù)責(zé)人人手一把。鑰匙持有者必須保管好鑰匙，對(duì)辦公室安全負(fù)責(zé)，不允許擅自外借和配制。其他學(xué)生干部如有急用，需由辦公室做好記錄。2、學(xué)生社團(tuán)組織檔案及學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)檔案等資料均由社聯(lián)辦公室統(tǒng)一管理，各學(xué)生社團(tuán)可適當(dāng)保管有關(guān)檔案的復(fù)印件。3、辦公室物品出借需在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品出借登記本中做好記錄，標(biāo)明出借物品名稱、數(shù)量、歸還日期，并有借用者和出借者的簽名。歸還時(shí)出借者檢查資料是否完好并簽字。各物品出借實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)問(wèn)題將予以追究。出現(xiàn)兩次以上借物不歸還者或大面積毀壞者，辦公室將不再向其外借物品。4、關(guān)于宣傳板塊的借用，要根據(jù)社團(tuán)內(nèi)部的規(guī)章制度進(jìn)行板塊的借用。 5、社聯(lián)和各學(xué)生社團(tuán)換屆時(shí)，要妥善做好資料的交接工作。(四)社聯(lián)財(cái)務(wù)收支制度1、各社聯(lián)干部購(gòu)買(mǎi)辦公物品時(shí)需在購(gòu)買(mǎi)前填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)上注明所購(gòu)物品及預(yù)算。由主席或辦公室主任簽字并蓋章后方可生效。2、購(gòu)買(mǎi)物品申請(qǐng)書(shū)須及時(shí)在例會(huì)時(shí)報(bào)交辦公室，并在申請(qǐng)書(shū)上注明實(shí)際花費(fèi)金額。3、特殊情況下申請(qǐng)書(shū)無(wú)法及時(shí)蓋章時(shí)，須聯(lián)系主席或辦公室主任，并盡快補(bǔ)辦蓋章手續(xù)。七、證書(shū)申請(qǐng)條件及流程(一)蓋章條件(1)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的電子版策劃書(shū)已經(jīng)通過(guò)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批;(2)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的紙質(zhì)版策劃書(shū)已經(jīng)上交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室備案;(3)學(xué)生社團(tuán)已上交重大活動(dòng)申報(bào)書(shū)，申報(bào)書(shū)已由學(xué)生社聯(lián)、校團(tuán)委審批通過(guò);(4)學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)已結(jié)束或正在進(jìn)行。(二)申請(qǐng)流程(1)社團(tuán)負(fù)責(zé)人須提前一周將河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)證書(shū)蓋章申請(qǐng)表上交社聯(lián)辦公室;(2)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)預(yù)審，確認(rèn)無(wú)誤后遞交老師審批，通過(guò)后方可打印;(3)辦公室干部通知社團(tuán)攜帶證書(shū)在指定時(shí)間蓋章。注意事項(xiàng)：(1)活動(dòng)策劃書(shū)上必須有