政務信息寫作技巧.ppt

政務信息寫作技巧,一、政務信息的定義 二、政務信息的特點 三、信息與消息的區(qū)別 四、信息的選題 五、政務信息主體的寫作,一、政務信息的定義,政務信息是指政府系統(tǒng)為各級政府部門和各級領導把握大局、正確指導工作和進行科學決策而搜集、寫作的信息。它是以反映政府工作及其相關事物的運動發(fā)展規(guī)律為目的，以可以傳遞、處理的各種府政信息為內(nèi)容，快速、直接、樸實的一種應用文體。 這項工作最早于1984年1月由內(nèi)蒙黨委辦公廳創(chuàng)辦，同年7月由河北省委書記高揚同志倡導開展起來，1985年中央辦公廳正式?jīng)Q定開展信息工作，1986年召開的全國黨委秘書長、辦公廳主任座談會將信息工作列為辦公室的一項重點工作。,二、政務信息的特點,（一）鮮明的政治性； （二）廣泛的綜合性； （三）高度的真實性； （四）極強的指導性； （五）突出的內(nèi)部性； （六）嚴格的時效性； （七）科學的前瞻性.,三、信息與消息的區(qū)別,（一）、信息稿標題與新聞稿標題的區(qū)別 【例】 新聞稿標題（浙江日報）： 抓通道經(jīng)濟 成出口大市（主題） 寧波市外貿(mào)出口連續(xù)三年浙江第一紀實（副題） 信息稿標題： 寧波市外貿(mào)出口連續(xù)三年居浙江之冠,（二）新聞稿與信息稿差異評析 【例】 信息稿： xx市xx局采取措施強化發(fā)票管理 一是強化發(fā)票發(fā)行、發(fā)售手續(xù)管理，落實崗位監(jiān)督。二是強化*的審批制度。三是強化發(fā)票的審查和鑒定。發(fā)現(xiàn)假票，一律沒收，并追蹤發(fā)票的來源地。四是強化定額加超定額發(fā)票管理。五是加強對發(fā)票定點印制企業(yè)的常規(guī)性檢查，健全完善企業(yè)的內(nèi)部管理制度，從源頭上加強管理，斷絕假發(fā)票的“命脈”。六是強化發(fā)票查詢系統(tǒng)與稅務舉報電話的信息反饋。,新聞稿件： 強化管理 強化檢查 強化處罰 xx市xx局以票管稅堵塞稅收“暗流” xx市xx局充分發(fā)揮以票管稅的功能，通過對發(fā)票嚴格的管理，有效地堵塞了稅收中的“暗流”，xxxx年共查補稅款xxxx萬元，罰款xxx萬元，加收滯納金xx萬元。 （導語） 該局針對以往普通發(fā)票管理中存在的底子不清、責任不明、管理混亂的現(xiàn)狀，從規(guī)范內(nèi)部管理入手，大膽改革、鼓勵創(chuàng)新，堅持“領用蓋章出門，限期繳銷；回籠交叉審計，現(xiàn)場補稅，定期調(diào)稅；按月下戶抽查，違章處罰；分期分類建檔上架，電腦查詢反饋”的管理模式，及時回籠率由過去的xx%上升到xx%，違章率由xx%下降到xx%。在此基礎上，該局還要求各單位正確履行審批權、監(jiān)督權，嚴格限制發(fā)票領購數(shù)量，勤檢查，勤輔導，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。現(xiàn)在全市所有的企業(yè)和個體戶在交發(fā)票前，都能按規(guī)定填寫發(fā)票前頁的審計記載卡，消除了*、借開、隨意帶出發(fā)票外出填開的現(xiàn)象，保證了國家稅款的及時足額入庫。xxxx年，該局共組織打擊行動xx次，出動檢查人員xxx余人次，車輛xxx余臺次，清查印刷廠xxx家，查獲無證印刷廠xx家，查出違法發(fā)票xxx份，涉及偷稅金額xxx萬元，使發(fā)票管理及填開步入了正軌。（主體）,四、信息的選題,（一）信息的選題應從四個方面入手 （二）信息收集的途徑,（一） 信息的選題應從四個方面入手,一要圍繞中心工作選題。 二要圍繞政策性問題選題。 三要圍繞難點熱點問題選題。 四要圍繞趨向性、傾向性問題來選題。,（二）信息收集的途徑,文件堆里挖信息；會議之中捕信息；參與活動追信息； 翻閱材料篩信息；聯(lián)系上下摸信息；重大事件搶信息； 講話稿中撿信息；深入基層拾信息；關注新聞抓信息； 領導口中理信息；掌握規(guī)律掏信息；情況反饋傳信息； 跟蹤問效知信息；與外聯(lián)系通信息；利用網(wǎng)絡選信息。,五、政務信息主體的寫作,(一)主題要凝煉; (二)立意要新穎; (三)結構要嚴密，層次要清晰; (四)格調(diào)要莊重.,（ 一）主題要凝煉,一是反映的事情要集中; 二是論述的觀點要集中; 三是語言材料要集中.,(二)立意要新穎,一是觀點要新; 二是內(nèi)容要新; 三是角度要新。,(三)結構要嚴密，層次要清晰,目前常用的結構形式大體有以下幾種： （一）金字塔式結構。 （二）倒金字塔結構。 （三）并列式結構。 （四）格調(diào)要莊重,幾種常用信息的寫作要點,政務信息的分類有多種分法， 比較常見的可分為：動態(tài)信息、綜合信息、反饋信息、突發(fā)信息、預測信息、典型信息、外向信息。,(一)動態(tài)信息,動態(tài)信息是指最近發(fā)生或即將發(fā)生的新情況、新問題，以及反映事物發(fā)展過程的信息。 動態(tài)信息具有篇幅短小，簡潔明快，時間迅速，時間性和變動性較強等特點。,(二)綜合信息,綜合信息是對原始的、零散的相關信息進行歸納綜合，做出定性定量分析后獲得的信息。 特點：有高度、有深度、有新意、有預見。,（三）反饋信息,反饋信息主要反饋中央、省、市、縣重要會議、重大部署在本地區(qū)、本部門、本單位貫徹落實情況，領導部門對下層反映問題的處理意見，對領導批示件的處理結果。,(四)突發(fā)信息,突發(fā)信息是對突發(fā)事件的報道。內(nèi)容包括一些突然發(fā)生的自然災害，也包括一些人為的事件，有其突發(fā)性、巨大危害性的特點。上報此類信息要注意時效性和連續(xù)性，反饋準確及時，采取一事一報的原則，寫清事情的經(jīng)過、原因，正在采取的緊急措施。,(五)預測性信息,預測性信息是反映事物變化趨勢的信息。是對動態(tài)信息的延伸，分析、判斷、推理是獲得預測性信息的主要環(huán)節(jié)。如“國六條”對我市房地產(chǎn)市場的影響、我市能源消耗“十五”情況分析及“十一五”預測和建議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)煤礦要向集約型轉(zhuǎn)變等。,政務信息常見問題,1.信息工作常見問題： 一是信息總量偏少。 二是編報不夠及時。 三是質(zhì)量仍有差距。主要存在“三多三少”現(xiàn)象：第一是常規(guī)型信息多，經(jīng)驗型信息少。第二是結果型信息多，過程型信息少。第三是成效型信息多，調(diào)研型信息少。,2.信息采寫比較突出的問題： 一、標題不精練 如：成都市實施重點鎮(zhèn)發(fā)展戰(zhàn)略以來重點鎮(zhèn)建設發(fā)展的現(xiàn)實態(tài)勢與預定奮斗目標的比較、某市部分教師因不滿房屋拆遷安置準備在“教師節(jié)”前夕組織串聯(lián)100多人集體鬧事就顯得冗長、不簡潔。,二、內(nèi)容缺乏提煉，重點不突出 【例】 市民政局加快完善城鄉(xiāng)一體化社會救助體系信息平臺 近日，市民政局、市信息辦和鼎天公司就社會救助信息平臺中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)不準確等問題進行座談，共同尋找解決問題的辦法。市民政局副局長王冰主持會議。討論時，鼎天公司認為，數(shù)據(jù)不準確是由于下面操作人員對軟件了解不夠，錄入數(shù)據(jù)不完整，導致從不同接口查詢數(shù)據(jù)不一致；如果錄入完整信息，數(shù)據(jù)不準確的問題就能得到解決，社會救助信息平臺就能可以方便地使用。會議議定：在成華區(qū)選一個出問題最多的社區(qū)，到現(xiàn)場解決所有問題，把出問題最多的這個社區(qū)搞成典范社區(qū)，由點到面，使整個平臺數(shù)據(jù)都能準確無誤，確保信息平臺能夠得到正常使用。王冰副局長在會議上指出，要通過落實培訓，提高人員素質(zhì)，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，完善軟件功能，解決硬件設施不足等方面來解決問題，確保信息平臺如期正式投入使用。 點評：信息內(nèi)容龐雜而缺乏提煉，表述拖沓而且口語化，重點不突出。,三、內(nèi)容空洞 【例】 召開全市物價工作會服務于社會主義新農(nóng)村建設 為了傳達貫徹全國價格主管部門服務于社會主義新農(nóng)村建設工作會議精神，并結合半年目標實施情況，總結上半年工作和部署下半年工作情況。市物價局于2006年6月28日在某賓館召開了全市物價工作會，各區(qū)（市）縣物價局長、副局長參加了會議。會上，市物價局局長要求全市物價部門要緊緊圍繞社會主義新農(nóng)村建設，充分發(fā)揮物價部門的作用，努力做好下半年的工作，圓滿完成今年的各項目標任務。某省物價局領導出席了會議并作了重要講話。 點評：內(nèi)容空泛，缺少實質(zhì)性信息內(nèi)容。背景多余。,四、風格、格式不規(guī)范 【例1】 照顧弱勢群體 市教育局特事特辦 2006年5月，家住成華區(qū)建設路的覃世光先生來到市政務服務大廳教育局窗口，申請辦理女兒因戶口從外地遷入而就讀我市城區(qū)初中的事宜。覃先生提交申請時，女兒的戶口從外地遷入本市已經(jīng)超過6個月，根據(jù)我市相關規(guī)定可不予辦理。通過工作人員的深入了解，原來覃先生的女兒本來隨其妻子在廣漢就讀初一，但妻子由于突然遭遇車禍致殘，生活不能自理、女兒在家無人照顧；出于無奈，覃先生不得不將女兒帶到身邊，準備將其轉(zhuǎn)入成都市城區(qū)中學就讀?？紤]到申請人的特殊情況，為照顧弱勢群體、體現(xiàn)政府關懷，窗口立即向市教育局相關領導匯報，爭取特事特辦。在征得領導同意后，不但放寬戶口遷入時限，而且為減少中間環(huán)節(jié)、方便孩子入學，決定