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批量集中采購系統(tǒng) 供應商履約管理操作簡介,供應商履約管理操作簡介,注意事項,1.履約管理下的所有操作，建議使用IE8以上版本游覽器，并設置兼容模式 方式一： 方式二：,供應商履約管理操作簡介,1.履約管理下的所有操作，建議使用IE8以上版本游覽器，并設置兼容模式 方式一： 方式二：,注意事項,1.履約管理下的所有操作，建議使用IE8以上版本游覽器，并設置兼容模式 方式一： 方式二：,供應商履約管理操作簡介,常見問題,1.合同內(nèi)容已經(jīng)修改，可預覽時還是沒有修改前的文件？ 答：游覽器的緩存的問題，當我們用游覽器去打開一份pdf文件時，游覽器會把這個pdf內(nèi)容緩存，所以我們再次打開時會看到?jīng)]有修改前的文件。 方式一：清理游覽器緩存后再操作。 方式二：把文件下載到桌面再打開。 方式三：把合同地址復制粘貼到另外一個游覽器去打開。 方式四：換一臺機的游覽器去打開或者把地址發(fā)給同事讓同事打開。 2.成交通知書已告知技術(shù)支持人員修改上傳，但是下載的還是原來沒有修改前的文件內(nèi)容？ 答：同上。 3.采購人已經(jīng)確認合同，但是后來發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容有誤，想要撤回怎么辦？ 答：對于采購人已確認合同供應商還沒有在系統(tǒng)上點擊發(fā)貨的，采購人可以在履約管理欄目下的我的已辦，找到指定清單在操作那一列上點擊撤回，然后回到履約管理欄目下的我的待辦，重新確認合同或把合同退回給供應商。 4.點擊發(fā)貨按鈕沒有反應，頁面跳轉(zhuǎn)到當前頁。 答：這是兼容模式?jīng)]有設置的問題，可參考注意事項。 5.發(fā)現(xiàn)成交通知書上的配置不是本采購清單所采購的，或發(fā)現(xiàn)成交通知書信息有誤，無電子簽章時如何處理？ 答：聯(lián)系技術(shù)支持的QQ：3315986847，發(fā)送清單編號和問題描述。 6.采購人或供應商的CA證書上的單位名稱已經(jīng)更新，為何合同上的單位名稱還是舊的？ 答：1）.采購人的單位名稱是在細化需求或跟單時的單位名稱，不會因后期的單位名稱的變更而變更。 2）.供應商的單位名稱是招標結(jié)果的單位名稱，不會因CA證書的單位名稱的變動而變動，若一定要處理，聯(lián)系交易中心相應品目的經(jīng)辦人處理。 7.采購人想要修改合同上的地址，該如何處理？ 答：1）.先進入數(shù)字交易平臺，修改機構(gòu)資料信息的地址； 2）.進入批量集中采購系統(tǒng)，點擊右上角的控制面板下的我的信息，查看地址是否已同步修改，若沒有，可以修改地址后點擊修改按鈕。 3）.回到履約管理下的我的待辦，重新確認合同，確認合同前先預覽合同，檢查地址是否已更新。 8.供應商想要修改合同上的地址，該如何處理？ 答：1）.先進入數(shù)字交易平臺，修改機構(gòu)資料信息的地址； 2）.進入批量集中采購系統(tǒng)，點擊右上角的控制面板下的我的信息，查看地址是否已同步修改，若沒有，聯(lián)系交易中心相應品目的經(jīng)辦人處理。 3）.回到采購計劃管理下的我的待辦，重新確認合同，確認合同前先預覽合同，檢查地址是否已更新。,供應商履約管理操作簡介,1登錄步驟,供應商履約管理操作簡介,2批量結(jié)果信息公布,在廣州公共資源交易中心批量集中系統(tǒng)首頁（,供應商履約管理操作簡介,3批量集中采購業(yè)務管理流程,批量集中采購業(yè)務管理流程如下圖：,供應商履約管理操作簡介,4供應商確認電子合同,在“批量集中采購業(yè)務管理”里面的“我的待辦”可以查看所有需要處理的采購信息； 在合同簽訂列中的狀態(tài)不是“已簽訂”的，您可以批量選擇這些項目進行批量生成合同或提交采購人確認 在合同簽訂列中，可以進行合同編輯（合同內(nèi)容還沒有填寫前可以編輯，點擊彈出編輯合同內(nèi)容的頁面）或合同確認（已填寫合同內(nèi)容點擊彈出確認合同的頁面）操作 供應商和采購人都確認合同后，可以下載打印合同進行蓋章,5供應商確認電子合同（單個確認）,正確的合同判斷： 1.有二維碼; 2.合同的中標信息和采購數(shù)量正確; 3.所填寫的信息在合同中可以找到; 4.甲乙雙方的單位資料正確;,5供應商確認合同（批量確認）,供應商履約管理操作簡介,成交通知書,電子成交通知書需交易中心簽章負責人電子簽章后上傳后才能下載,若發(fā)現(xiàn)成交通知書信息有誤或出現(xiàn)與購買的配置不符，請加QQ3315986847。 電子通知書需滿足： 1.有采購人的單位名稱； 2.有本期中標的項目編號； 3.有采購人的清單編號； 4.有對應該清單所購買的配置和供應商中標信息； 5.有交易中心的簽章； 6.有二維碼；,供應商履約管理操作簡介,6確認發(fā)貨,采購人確認合同后，在“批量集中采購業(yè)務管理”下的“我的待辦”列表中確認發(fā)貨，如下圖：,供應商履約管理操作簡介,7申請驗收（計算機）,采購單位確認收貨后，供應商可申請驗收。如下圖： 注意：申請驗收后就等待采購人去確認支付和履約評價,7申請驗收（空調(diào)，打印機）,空調(diào)配件、耗材的采購情況需供應商現(xiàn)場勘察后，根據(jù)勘察結(jié)果跟采購單位協(xié)商具體配件、耗材的采購數(shù)量和報價，在申請驗收時將生成結(jié)算單，操作 如下圖： 打印機在申請驗收時需要把耗材（硒鼓，墨盒）的采購數(shù)量和報價，在申請驗收時可先預覽結(jié)算單，沒有問題即可申請驗收。 注意:空調(diào)和打印機的主機跟配件耗材總費用超出采購人的總預算，請聯(lián)系采購人處理,供應商履約管理操作簡介,供應商履約管理操作簡介,8跟單信息,中標供應商可以獲知中標產(chǎn)品的跟單情況及時備貨,供應商履約管理操作簡介,9響應撤銷采購信息,招標結(jié)果出來后，采購人確認合同前，若采購發(fā)生變動而需要撤銷采購的，采購人發(fā)起撤銷申請后，需要供應商響應。供應商可以點擊“批量集中采購系統(tǒng)”，點擊欄目上的“采購業(yè)務管理”下的“變更與撤銷”，點擊操作列中的響應 進入響應頁面。如下圖所示,供應商履約管理操作簡介,9響應撤銷采購信息,進入響應頁面后，我們可以查看采購人申請撤銷的理由，上傳的附件信息，以及查看操作記錄。供應商跟采購人溝通后，若發(fā)現(xiàn)有問題或不同意，可填寫好響應意見后點擊“退采購人”按鈕，若沒有問題則填寫好響應意見后點擊“同意”按鈕。如圖所示：,供應商履約管理操作簡介,10響應變更采購信息,招標結(jié)果出來后，采購人確認合同前，若采購發(fā)生變動而需要變更采購的，采購人發(fā)起變更申請后，需要供應商響應。供應商可以點擊“批量集中采購系統(tǒng)”，點擊欄目上的“采購業(yè)務管理”下的“變更與撤銷”，點擊操作列中的響應 進入響應頁面。如下圖所示,供應商履約管理操作簡介,9響應變更采購信息,進入響應頁面后，我們可以查看采購人申請變更的理由，上傳的附件信息，以及查看操作記錄。供應商跟采購人溝通后，若發(fā)現(xiàn)有問題或不同意，可填寫好響應意見后點擊“退采購人”按鈕，若沒有問題則填寫好