某國(guó)際街區(qū)招商酒會(huì)暨產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行方案.doc

世界盛宴，財(cái)富PARTY。CBD國(guó)貿(mào)中心SOLANA國(guó)際街區(qū)招商酒會(huì)暨產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行方案一、 活動(dòng)目的： 1、穩(wěn)定商業(yè)意向客戶投資置業(yè)信心，引入品牌商家進(jìn)駐國(guó)際風(fēng)情街區(qū)； 2、提升CBD國(guó)貿(mào)中心國(guó)際風(fēng)情街區(qū)項(xiàng)目品牌形象及知名度、影響力； 3、借助此次新聞熱點(diǎn)造勢(shì)，拔高項(xiàng)目調(diào)性，為項(xiàng)目的整體推廣打下基礎(chǔ)。 4、利用產(chǎn)品發(fā)布會(huì)提高項(xiàng)目的品牌影響力和市場(chǎng)認(rèn)可度，促進(jìn)項(xiàng)目意向商鋪客戶接受本項(xiàng)目的價(jià)格及鞏固商戶工作，同時(shí)促進(jìn)洋房的銷售。二、 基本內(nèi)容：1、 活動(dòng)地點(diǎn)：柏林建國(guó)國(guó)際大酒店（暫定）2、 活動(dòng)時(shí)間：2011.8.28（周日）晚上15:0018:003、 主辦方：河南省愛(ài)克實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司4、 活動(dòng)擬定人數(shù)：500人以內(nèi)5、 邀請(qǐng)媒體：駐馬店聊宅網(wǎng)、天中晚報(bào)、駐馬店日?qǐng)?bào)、駐馬店交通電臺(tái)、駐馬店新聞廣播電臺(tái)、駐馬店電視臺(tái)（選擇有房產(chǎn)欄目的）、駐馬店樓市網(wǎng)三、參加人員：1、 大品牌商家30名（之前已簽約品牌）：首旅建國(guó)五星級(jí)大酒店、大商新瑪特河南區(qū)代表、肯德基河南區(qū)代表，五星電器河南區(qū)代表，IBO院線總經(jīng)理2、 政府領(lǐng)導(dǎo)：規(guī)劃局、建委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共15人3、 房地產(chǎn)資深研究人員：1人4、 國(guó)潤(rùn)集團(tuán)、愛(ài)克實(shí)業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)：10人5、 主持人：待定（河南省本土有名氣的事實(shí)新聞主持人最佳，年紀(jì)在35-40歲左右）6、 簽約企業(yè)：首旅建國(guó)五星級(jí)大酒店7、 媒體人數(shù)：20人7、客戶通知：1）商鋪認(rèn)籌客戶、商業(yè)意向客戶、洋房預(yù)約客戶：在活動(dòng)前期已認(rèn)籌商鋪的客戶、來(lái)現(xiàn)場(chǎng)咨詢商業(yè)及洋房信息并且進(jìn)行登記的客戶，置業(yè)顧問(wèn)在8月25-26日進(jìn)行電話通知，告知客戶活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)，憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)，一張函只能攜帶一名親屬或朋友參與，25日晚統(tǒng)計(jì)通知后的參與人數(shù)，從而進(jìn)行定制25日的通知組數(shù)，在26日進(jìn)行總體人數(shù)統(tǒng)計(jì)。8、預(yù)計(jì)參與人數(shù)：已認(rèn)籌商業(yè)客戶50組（一函兩位計(jì)100人）；商業(yè)優(yōu)質(zhì)意向客戶80組（一函兩位計(jì)160人）；洋房咨詢客戶60組（一函兩位計(jì)120人）9、工作人員：營(yíng)銷部所有工作人員及物業(yè)公司共計(jì)15人 四、 活動(dòng)形式： 以自助冷餐宴會(huì)形式開(kāi)展本次活動(dòng)，在會(huì)場(chǎng)固定位置擺放食品，配置高檔紅酒，豐盛的甜點(diǎn)及水果，在品嘗酒水、食物的同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推薦；五、 活動(dòng)主題主題：世界盛宴，財(cái)富PARTY。CBD國(guó)貿(mào)中心國(guó)際風(fēng)情街區(qū)及首府三期洋房產(chǎn)品發(fā)布會(huì)六、 活動(dòng)流程本次活動(dòng)三大重點(diǎn)：1、產(chǎn)品介紹：簡(jiǎn)單介紹整體項(xiàng)目規(guī)劃，其重點(diǎn)在介紹商業(yè)、洋房?jī)?yōu)越功能；2、專家發(fā)言：話題圍繞CBD綜合體對(duì)城市未來(lái)發(fā)展的重要性、CBD綜合體升值潛力及投資經(jīng)驗(yàn)。3、簽約儀式：CBD建國(guó)酒店簽約儀式，通過(guò)此環(huán)節(jié)來(lái)穩(wěn)定投資者信心。本次活動(dòng)具體流程：時(shí)間內(nèi)容備注14:20-15:00領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、客戶陸續(xù)到場(chǎng)，由禮儀小姐帶領(lǐng)簽到板簽到、邀約卡兌換抽獎(jiǎng)券、入場(chǎng)就坐15:00-15:05開(kāi)場(chǎng)節(jié)目：以男中音美聲歌曲開(kāi)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)鋼琴伴奏，以悠揚(yáng)的歌聲吸引客戶注意力集中。15:05-15:10主持人開(kāi)場(chǎng)白、介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；并且邀請(qǐng)CBD項(xiàng)目總經(jīng)理孫總上臺(tái)發(fā)言；15:10-15:13孫總發(fā)言時(shí)間。15:13-15:14主持人上臺(tái)宣布項(xiàng)目營(yíng)銷總監(jiān)李總發(fā)言15:14-15:16李總發(fā)言發(fā)言時(shí)間言15:16-15:17主持人上臺(tái)宣布進(jìn)入產(chǎn)品介紹環(huán)節(jié)，請(qǐng)出工程部負(fù)責(zé)人與李總一起介紹產(chǎn)品。15:17-15:24工程部負(fù)責(zé)人做2分鐘簡(jiǎn)短發(fā)言，發(fā)言結(jié)束后播放時(shí)長(zhǎng)5分鐘產(chǎn)品投影錄像（整體項(xiàng)目+商業(yè)+洋房）。15:25-15:55產(chǎn)品細(xì)節(jié)分解，主持人參與，通過(guò)提問(wèn)方式進(jìn)行產(chǎn)品分解介紹，內(nèi)容為項(xiàng)目的價(jià)值點(diǎn)與客戶所關(guān)心的問(wèn)題15:55-16:10主持人對(duì)產(chǎn)品介紹環(huán)節(jié)做收尾，隨后進(jìn)行抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，抽取10名三等獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)過(guò)程：由現(xiàn)場(chǎng)客戶抽取三等獎(jiǎng)，沒(méi)抽出一位，主持人公布。在抽取過(guò)程，舞臺(tái)為下個(gè)談話環(huán)節(jié)進(jìn)行布置，沙發(fā)、背景布置到位16:10-16:40主持人宣布進(jìn)入談話環(huán)節(jié)，邀請(qǐng)房地產(chǎn)投資專家上場(chǎng)發(fā)言。香檳酒、香檳塔準(zhǔn)備16:40-17:00簽約儀式開(kāi)始，雙方領(lǐng)導(dǎo)做簡(jiǎn)潔發(fā)言17:00-17:10簽約1）14:30政府領(lǐng)導(dǎo)、品牌商家代表、嘉賓客戶陸續(xù)到場(chǎng)，由禮儀小姐帶領(lǐng)在活動(dòng)背景板上簽名，進(jìn)場(chǎng)憑邀約卡領(lǐng)取抽獎(jiǎng)單并且依次就坐；2）愛(ài)克實(shí)業(yè)總經(jīng)理進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)發(fā)言辭；3）CBD國(guó)貿(mào)中心營(yíng)銷總監(jiān)進(jìn)行項(xiàng)目產(chǎn)品演說(shuō)4）首旅建國(guó)五星級(jí)大酒店代表就酒店發(fā)展戰(zhàn)略基本情況進(jìn)行介紹；5）談話環(huán)節(jié)投資專家、項(xiàng)目總經(jīng)理、首旅建國(guó)五星級(jí)大酒店、大商新瑪特、華潤(rùn)萬(wàn)家領(lǐng)導(dǎo)、主持人進(jìn)行座談節(jié)目時(shí)間，談?wù)撛掝}圍繞綜合體的發(fā)展、CBD城市綜合體的進(jìn)駐對(duì)駐馬店人生活的改變、為什么選址CBD國(guó)貿(mào)中心等話題。6）簽約儀式 與首旅建國(guó)五星級(jí)大酒店進(jìn)行簽約，雙方同級(jí)別高層領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)短發(fā)言后，簽字并交換合同，預(yù)示建國(guó)酒店正式入駐，開(kāi)香檳，倒香檳塔儀式。6）抽獎(jiǎng)活動(dòng)抽獎(jiǎng)流程：三等獎(jiǎng)5名，由在場(chǎng)隨機(jī)嘉賓上臺(tái)抽二等獎(jiǎng)3名，CBD國(guó)貿(mào)中心項(xiàng)目銷售總監(jiān)上臺(tái)抽取一等獎(jiǎng)2名，愛(ài)克實(shí)業(yè)總經(jīng)理上臺(tái)抽取特等獎(jiǎng)1名，首旅建國(guó)五星級(jí)大酒店領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取獎(jiǎng)品設(shè)置：特等獎(jiǎng)：價(jià)值20000元商鋪代金券及價(jià)值500元的電茶盤示意圖一等獎(jiǎng)：價(jià)值10000元商鋪代金券及多400元的喜愛(ài)床上用品四件套二等獎(jiǎng)：價(jià)值8000元商鋪代金券及200元品牌微波爐一臺(tái)三等獎(jiǎng)：價(jià)值5000元商鋪代金券及價(jià)值200元的小型空氣加濕器七、 活動(dòng)總流程時(shí)間 事項(xiàng) 7月16日19:30-20:00暖場(chǎng)、客戶憑邀請(qǐng)函簽到入席7月16日20:00-20:05 主持人開(kāi)場(chǎng)白7月16日20:5-20:10 愛(ài)克總經(jīng)理講解愛(ài)克城市運(yùn)營(yíng)理念7月16日20:10-20:15 CBD國(guó)貿(mào)中心營(yíng)銷總監(jiān)介紹CBD國(guó)貿(mào)中心項(xiàng)目規(guī)劃打造理念7月16日20:15-20:20 主持人介紹建國(guó)酒店領(lǐng)導(dǎo)講話7月16日20:20-20:25穿插歌曲越來(lái)越好7月16日20:25-21:15主持人宣布，進(jìn)入談話部分7月16日21:15-21:25與首旅建國(guó)五星級(jí)大酒店簽約儀式7月16日21:25-22:00 演繹活動(dòng)7月16日22:00-22:15抽獎(jiǎng)7月16日22:15主持人宣布，酒會(huì)活動(dòng)結(jié)束八、 現(xiàn)場(chǎng)布置（1），（1）活動(dòng)當(dāng)天，在酒店主入口，擺放拱門氣球、空飄，以及大型活動(dòng)背景桁架一個(gè)，渲染氣氛，大堂地面鋪紅地毯，地毯兩旁設(shè)金色隔離帶，相隔50厘米擺放一小花卉，一直延伸到電梯處。（2）在酒店入口上方設(shè)置主題條幅，兩旁各拜3個(gè)大花籃。（示意圖） CBD國(guó)貿(mào)中心SOLANA國(guó)際街區(qū)招商酒會(huì)暨產(chǎn)品發(fā)布會(huì)（3）在酒店?yáng)|西兩側(cè)的停車場(chǎng)以及地下停車場(chǎng)入口處，設(shè)置活動(dòng)指示牌，注明會(huì)議廳樓層。（示意圖）SOLANA國(guó)際街區(qū)停車場(chǎng)（4）在酒店大堂入口設(shè)問(wèn)訊處（條桌），在大堂顯眼位置及電梯入口設(shè)活動(dòng)水牌，由酒店工作人員引導(dǎo)入場(chǎng)。（示意圖）（5）在會(huì)議廳電梯出口左側(cè)設(shè)簽到處，擺有活動(dòng)流程的X展架4個(gè)，大型桁架活動(dòng)背景板一個(gè)。（示意圖）（6）在會(huì)議廳舞臺(tái)區(qū)設(shè)活動(dòng)背景板一個(gè)，設(shè)單座沙發(fā)4組，長(zhǎng)條沙發(fā)1組，茶幾一個(gè)，演講臺(tái)用金布及鮮花裝飾。（示意圖）世界盛宴，財(cái)富PARTY。SOLANA國(guó)際街區(qū)招商酒會(huì)暨產(chǎn)品發(fā)布會(huì) CBD國(guó)貿(mào)中心SOLANA國(guó)際街區(qū)招商酒會(huì)（7）酒席兩側(cè)設(shè)置活動(dòng)背景x展架各4個(gè)，展示項(xiàng)目高度形象（示意圖）九、 執(zhí)行流程時(shí)間內(nèi)容具體要求負(fù)責(zé)單位負(fù)責(zé)人備注6月24-7月5日所有物料安排制作CBD國(guó)貿(mào)中心、博思堂秦云龍、李軒7月14日與就活動(dòng)相關(guān)事宜對(duì)接確定會(huì)場(chǎng)包裝物料擺放活動(dòng)流程細(xì)節(jié)接洽CBD國(guó)貿(mào)中心秦云龍、李軒7月13-14日所有燈光、音響、投影配置的確定落實(shí)到位活動(dòng)公司、酒店、CBD活動(dòng)公司7月10日設(shè)計(jì)物料跟進(jìn)了解具體物料制作情況保證7月15號(hào)能全部出品CBD國(guó)貿(mào)中心、博思堂秦云龍7月15日工作人員分工、明確執(zhí)掌CBD國(guó)貿(mào)中心秦云龍7月16日下午6點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)布展完畢CBD國(guó)貿(mào)中心、博思堂、活動(dòng)公司秦云龍7月15日嘉賓接車、安排食宿7月15日接車、住宿安排；7月16日接送、安排午餐；CBD國(guó)貿(mào)中心，活動(dòng)公司秦云龍7月16日早8:00所有工作人員全部到位CBD、博思堂、活動(dòng)公司秦云龍十、 活動(dòng)物料安排區(qū)域內(nèi)容材質(zhì)規(guī)格（寬*高，m）數(shù)量入口拱門一個(gè)，空飄20個(gè)拱門跨度10米，空飄高7米1組會(huì)場(chǎng)外簽到處背景板桁架，寫真（尺寸待定）1個(gè)主舞臺(tái)背景板桁架，寫真（尺寸待定）1個(gè)聽(tīng)眾席兩側(cè)形象背景板（展示項(xiàng)目高度形象）桁架，寫真（尺寸待定）4個(gè)活動(dòng)流程、嘉賓介紹X展架2個(gè)（尺寸待定）1組入口水牌（尺寸待定）1組舞臺(tái)區(qū)單座沙發(fā)4個(gè)，長(zhǎng)條沙發(fā)一個(gè)（2人座）、茶幾1座1組抽獎(jiǎng)箱1個(gè)、抽獎(jiǎng)卡300張有機(jī)玻璃1個(gè)胸花（鮮花）鮮花20組會(huì)場(chǎng)內(nèi)主舞臺(tái)背景桁架+高清寫真（覆啞膜）（尺寸待定）1個(gè)舞臺(tái)左側(cè)設(shè)置主持人臺(tái)（臺(tái)花）金布包裹1個(gè)麥克風(fēng)鵝頸麥1個(gè)、無(wú)線麥6個(gè)擺設(shè)酒席20桌分為領(lǐng)導(dǎo)席、媒體席20個(gè)禮儀女性170cm10名保安男性175cm10名簽名筆碳素筆10支簽到本登記表格1本30頁(yè)導(dǎo)視牌酒店提供A3紙張4攝像帶后期制作專業(yè)2手提袋（商鋪單張、投資手冊(cè)、碳素筆1支、信箋、1瓶小瓶礦泉水）300份邀請(qǐng)函400份、串詞、發(fā)言稿十、工作安排工作安排負(fù)責(zé)人完成時(shí)間活動(dòng)方案制定李萬(wàn)里2011.6.24活動(dòng)場(chǎng)地選定李萬(wàn)里2011.6.25活動(dòng)場(chǎng)地租賃秦云龍2011.7.9邀請(qǐng)參會(huì)政府領(lǐng)導(dǎo)李萬(wàn)里2011.7.10邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓李萬(wàn)里2011.7.14活動(dòng)公司合同簽訂李萬(wàn)里2011.7.8邀請(qǐng)參會(huì)媒體李萬(wàn)里2011.7.12邀請(qǐng)參會(huì)意向客戶李萬(wàn)里2011.7.12-7.15活動(dòng)會(huì)場(chǎng)對(duì)接及現(xiàn)場(chǎng)溝通秦云龍2011.7.16安排集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)食宿及16日午餐（預(yù)定三個(gè)套間、三個(gè)大床）、秦云龍2011.7. 15活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包裝物料設(shè)計(jì)及制作CBD、博思堂2011.6.24-7.13現(xiàn)場(chǎng)攝像、攝影及后期制作活動(dòng)公司2011.7.16-7.18領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人串詞博思堂2011.7.11領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓車輛安排活動(dòng)公司、CBD2011.7.13-7.14簽到本1本（30頁(yè)）活動(dòng)公司2011.7.15碳素筆、信箋300份、酒水酒店提供2011.7.15十一、費(fèi)用預(yù)算物料費(fèi)用預(yù)算項(xiàng) 目規(guī)格或數(shù)量單 價(jià)合 計(jì)備注1彩虹門1個(gè)（含條幅）200元200元出文字2氣 柱6個(gè)（含條幅）150元900元出文字3空 飄10個(gè)（含條幅）300元3000元出文字4彩 旗200面3元600元5簽到墻2.5米*6米（桁架噴繪）40元1200元文字、設(shè)計(jì)6舞臺(tái)背景8米X3.2米（桁架噴繪）40元1024元文字、設(shè)計(jì)7形象展示板2米X3米X4個(gè)（X展架）40元960元文字、設(shè)計(jì)8貴賓花25個(gè)（鮮花）4元100元9臺(tái) 花1個(gè)200元10燈光音響全套（出氣氛）3600元11專業(yè)攝影1個(gè)（含后期制作）500元12專業(yè)攝像1個(gè)（含后期制作）500元13禮儀小姐10人100元1000元14簽到本特制30頁(yè)300元15投 影2個(gè)400元800元16小盆花卉300個(gè)5元1500元17花 籃20個(gè)150元3000元18紅地毯20米X4米（厚的）15元1200元19車 輛奧迪A6 2輛2次1000元2000元合 計(jì) 22584元節(jié)目費(fèi)用項(xiàng) 目人數(shù)單 價(jià)合 計(jì)1主持人 1個(gè) 待定2 歌 手 1個(gè) 1000元 1000元3 模 特 6個(gè) 150元 900元 合 計(jì) 1900元場(chǎng)地費(fèi)用項(xiàng) 目單 價(jià)備注1酒店租場(chǎng)費(fèi)用2400元8折優(yōu)惠，2個(gè)小時(shí)免費(fèi)布場(chǎng)時(shí)間2冷餐費(fèi)用150元/人包括