員工離職管理規(guī)定(定稿).doc

.員工離職管理規(guī)定第一條目的為規(guī)范員工離職及工作移交流程，維持公司有效的人力資本運(yùn)用，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本辦法適用于廣東棕櫚園林股份有限公司各單位。第三條管理機(jī)構(gòu)人力資源部為員工離職管理的歸口管理部門(mén)。第四條離職須知（一）員工離職時(shí)須歸還公司的財(cái)物、業(yè)務(wù)文件、資料以及償付所有未結(jié)清的財(cái)務(wù)賬目。（二）如與公司簽訂相關(guān)協(xié)議（如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等），員工應(yīng)按協(xié)議規(guī)定履行責(zé)任和義務(wù)。如未能結(jié)清上述事項(xiàng)，公司將從其最后薪資中扣除所欠金額或責(zé)令其在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)足所欠金額，同時(shí)將保留追究該員工法律責(zé)任的權(quán)力。第五條離職種類(lèi)離職包括辭職、自動(dòng)離職、解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)、合同屆滿終止、退休等五種情形。（一）辭職1、辭職是員工自愿行為，由其本人提出書(shū)面報(bào)告與公司解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)的行為。2、員工辭職，須書(shū)面提交本人簽名的辭職報(bào)告（附件1）。正式員工辭職須提前三十日提交報(bào)告，試用期員工須提前三日提交報(bào)告。3、員工辭職時(shí)，所屬單位負(fù)責(zé)人（或授權(quán)人）、人力資源部應(yīng)與其進(jìn)行離職面談，并在辭職報(bào)告上寫(xiě)明離職面談?dòng)涗洝?、工作移交手續(xù)時(shí)間原則上不超過(guò)一天,特殊崗位工作移交手續(xù)時(shí)間經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長(zhǎng)。（二）自動(dòng)離職1、提出辭職未到批準(zhǔn)離職時(shí)間或離職交接手續(xù)不全而任意不上班超過(guò)三天者視為自動(dòng)離職。2、對(duì)自動(dòng)離職者不予結(jié)算工資，由人力資源部代為辦理離職手續(xù)。3、若有攜款潛逃或財(cái)物交接不清的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。（三）解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)1、試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)（1）試用期內(nèi)員工辭職須提前3天遞交辭職報(bào)告，公司可根據(jù)工作實(shí)際情況確定其離職時(shí)間，員工在辦理好工作交接手續(xù)后方予結(jié)算工資。（2）試用期內(nèi)的員工經(jīng)考核不合格，公司有權(quán)解除與該員工的勞動(dòng)合同（關(guān)系）。用人單位須在試用期結(jié)束至少10個(gè)工作日前書(shū)面提交該員工不勝任本工作崗位的情況說(shuō)明。 2、任用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)在任用期內(nèi)公司、員工雙方解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)的正式員工，按相關(guān)法律法規(guī)辦理相關(guān)離職手續(xù)。3、勞動(dòng)合同（關(guān)系）期屆滿終止勞動(dòng)合同(關(guān)系)屆滿，公司與員工任何一方如無(wú)意續(xù)簽，合同期屆滿時(shí)勞動(dòng)合同(關(guān)系)亦隨即終止。4、違紀(jì)解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)（1）指因個(gè)人原因違反法律法規(guī)或公司員工手冊(cè)、員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定以及其它管理制度而造成與公司解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)條件成立的離職行為。（2）員工有違反員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定情況之一的，公司有權(quán)單方面終止或解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)而不承擔(dān)任何違約責(zé)任，不償付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。對(duì)給公司造成經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。5、退休員工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡，勞動(dòng)合同終止。如公司需繼續(xù)聘用退休員工，則雙方重新簽訂退休返聘協(xié)議書(shū)。第六條離職申請(qǐng)審批（一）員工因個(gè)人原因提出辭職，應(yīng)書(shū)面遞交辭職報(bào)告，部門(mén)負(fù)責(zé)人(或授權(quán)人)、人力資源部填寫(xiě)員工離職訪談?dòng)涗?，人力資源總監(jiān)進(jìn)行審批，人力資源部須同時(shí)知會(huì)財(cái)務(wù)部做好該員工個(gè)人帳務(wù)查核工作。部門(mén)（項(xiàng)目）經(jīng)理級(jí)以上人員的辭職報(bào)告須部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理或人力資源分管副總審批。（二）公司解除或終止員工勞動(dòng)合同，由員工直屬上級(jí)進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司人力資源總監(jiān)審批，人力資源部須同時(shí)知會(huì)財(cái)務(wù)部做好該員工個(gè)人帳務(wù)查核工作。部門(mén)（項(xiàng)目）經(jīng)理級(jí)以上人員的解除或終止員工勞動(dòng)合同申請(qǐng)須部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理或人力資源分管副總審批。第七條離職工作交接（一）員工的辭職報(bào)告經(jīng)審批同意后，由財(cái)務(wù)部及時(shí)做好該員工的財(cái)務(wù)清點(diǎn)等工作。（二）員工的離職手續(xù)一經(jīng)核準(zhǔn)，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定辦理工作交接及物品移交手續(xù)。相關(guān)部門(mén)根據(jù)移交手續(xù)辦理情況，在員工離職交接清單（附表2）及員工離職工作交接表填寫(xiě)意見(jiàn)并簽名（附表3）。1、用人部門(mén)：盡快完成離職者的工作交接；應(yīng)將未完成之工作造冊(cè)登記，將常規(guī)工作、待辦工作、工作文件、技術(shù)資料、客戶資料等分類(lèi)匯總并進(jìn)行移交等，收回個(gè)人使用或保管的資產(chǎn)、生產(chǎn)工具、工作服、辦公用品、各種證照等；2、信息管理中心：收回個(gè)人使用的電腦、軟件、U盤(pán)等物品，檢查電腦配置、取消公司郵箱、OA地址等； 3、人力資源部：辦理員工手冊(cè)、工作卡的歸還，檢查培訓(xùn)服務(wù)合同的履行情況，辦理社保、住房公積金停保停繳，確認(rèn)離職日及薪資核算截止日期等。4、財(cái)務(wù)管理中心：核實(shí)欠款，清理個(gè)人帳務(wù)等；5、審計(jì)部：審查離職者經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。（三）離職人員辦理工作交接時(shí)，其部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)指派接交人（或監(jiān)交人）予以配合。交接工作不合作或不正常時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人和接交人（或監(jiān)交人）應(yīng)詳加審查、指正。（四）員工辦理離職交接期間，仍必須遵守公司相關(guān)規(guī)章制度至正式離職。 （五）員工未按規(guī)定辦理離職交接手續(xù)而擅自離開(kāi)公司的，視為自動(dòng)離職，拖欠公司欠款、財(cái)務(wù)、違約金不予歸還或?qū)挝辉斐善渌?jīng)濟(jì)損失的，單位將保留追究離職者及其擔(dān)保人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任的權(quán)力。（六）離職員工工作交接完畢后，憑員工離職交接清單及員工離職工作交接表到人力資源部辦理勞動(dòng)合同終止或解除手續(xù)，人力資源部出具該員工的終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明（附件4）。第八條離職人員薪資的核發(fā)（一）違約金1、員工享受公司為其提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，參加過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，并與公司訂立培訓(xùn)協(xié)議，約定服務(wù)期的，違反服務(wù)期約定而提出辭職，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。2、若公司與員工在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)，而員工違反競(jìng)業(yè)限制約定及上述保密約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。3、員工離職時(shí)，相關(guān)違約金由人力資源部進(jìn)行核算，從工資中扣除。（二）員工離職手續(xù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未辦理完畢者，其薪資暫不予發(fā)放，直至手續(xù)辦理完畢為止。（三）自動(dòng)離職者，其未結(jié)算工資不予發(fā)放。（四）離職員工有經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，或?qū)挝辉斐善渌?jīng)濟(jì)損失的，單位將保留追究離職者及其擔(dān)保人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任的權(quán)力。（五）員工按規(guī)定辦理完離職手續(xù)的,其結(jié)算的工資原則上由人力資源部于次月的工資發(fā)放日進(jìn)行發(fā)放。1、人力資源部根據(jù)離職員工當(dāng)月的出勤計(jì)算該員工當(dāng)月工資，薪資計(jì)算截止到實(shí)際離職日期（含實(shí)際離職當(dāng)日）。2、員工辦理離職的手續(xù)時(shí)，若有財(cái)務(wù)借款未清還或所保管使用的資產(chǎn)、用品或工裝等物品損壞或丟失的，將按照相關(guān)規(guī)定給予扣款。3、辭職人員當(dāng)月薪資于次月工資發(fā)放時(shí)發(fā)放。勞動(dòng)合同(關(guān)系)期屆滿終止或解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)的，其薪資自終止或解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)之日起15個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清。4、員工因違法違紀(jì)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失且當(dāng)月薪資不足以補(bǔ)償者，由其本人予以賠償。第九條 附件附件1： 辭職報(bào)告 附件2： 員工離職交接清單