“跑吧”定向趣味越野賽活動策劃書.doc

策劃書/社團(tuán)活動策劃書 “跑吧”定向趣味越野賽活動策劃書 一、 活動背景：21世紀(jì)已成為網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時(shí)代，路上、食堂、課堂上隨處可見拿著手機(jī)或者平板電腦玩耍的同學(xué)。如今的我們已經(jīng)被網(wǎng)絡(luò)俘獲了，幾乎人人都是“低頭族”、“手機(jī)控”。而長期的輻射不僅使視力下降，更禁錮了原本屬于我們的青春活力；另一方面，由于社會就業(yè)壓力越來越大，我們卻又不得不長期伏案學(xué)習(xí)、浸泡題海，導(dǎo)致了很多身體毛病，長期積壓的情緒得不到釋放最終導(dǎo)致身心疾病。心理協(xié)會本著“學(xué)以修身，助人自助”的協(xié)會宗旨，響應(yīng)十八大號召，積極探索有益于同學(xué)身心健康的活動，趁著學(xué)校運(yùn)動會的余溫，我們聯(lián)合其他幾個(gè)社團(tuán)發(fā)起了“全校運(yùn)動”的倡議。此次“跑吧”活動的開展，讓同學(xué)們與大自然零距離接觸，健康、趣味的游戲方式不僅可以鍛煉大家的身體素質(zhì)，也讓大家在活動中鍛煉自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。讓我們一起行動，起好帶頭作用，樹立“全民運(yùn)動”的意識，并讓這種意識落實(shí)到行動中來，讓校園生活更加多彩，讓我們找回屬于我們的多彩青春。二、 活動目的：1、促使大家多參與戶外運(yùn)動，強(qiáng)健體魄，在繁重的學(xué)業(yè)壓力下能夠保持健康的身體和活力。2、豐富大家的校園生活，使其大學(xué)生活更加充滿樂趣。3、在活動的過程中與大自然進(jìn)行零距離親密的接觸，感受自然的美好，生活的美好。4、能夠培養(yǎng)參賽團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、獨(dú)立思考、分析、解決問題的能力。5、樹立“愛拼才會贏”的信念，使大學(xué)生們多多參與其中。6、加強(qiáng)了同學(xué)與同學(xué)之間、學(xué)院、社團(tuán)、會員之間的聯(lián)系。7、能夠增加協(xié)會的知名度，讓更多的學(xué)生、老師了解我們。三、 活動主題：為青春跑動，為夢想喝彩四、 活動時(shí)間：xx年4月25日 星期六7:30-18:00五、 活動地點(diǎn)：重慶工程學(xué)院南泉校區(qū)六、 舉辦單位：主辦方：重慶工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會策劃承辦方：重慶工程學(xué)院心理協(xié)會協(xié)辦方：重慶工程學(xué)院風(fēng)旅社重慶工程學(xué)院日語協(xié)會重慶工程學(xué)院職業(yè)發(fā)展協(xié)會重慶工程學(xué)院素質(zhì)教育中心助教團(tuán)七、 活動對象：重慶工程學(xué)院全體學(xué)生八、 活動流程：（一）活動前期1.策劃準(zhǔn)備時(shí)間：xx年3月28日-xx年4月6日心理協(xié)會會長紀(jì)勝川負(fù)責(zé)此次“跑吧”活動策劃的主要制作，并且在xx年4月2日與協(xié)辦的社團(tuán)負(fù)責(zé)人討論出策劃上的全部細(xì)節(jié)，成立首屆“*”杯定向越野賽組織委員會（簡稱“組委會”），劃分各個(gè)工作小組，交代具體任務(wù)。并且在4月6日之前完成最終的策劃方案。最終策劃書上交重慶工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會報(bào)備。2.宣傳準(zhǔn)備時(shí)間：xx年4月6日-xx年4月10日宣傳組負(fù)責(zé)一大三小共計(jì)四張宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì)制作，向社聯(lián)取得張貼申請的同意，并設(shè)計(jì)好網(wǎng)絡(luò)宣傳資料，待用。后勤組負(fù)責(zé)邀請函、報(bào)名表、工作人員簽到變、參賽團(tuán)隊(duì)簽到表、比賽地圖、參賽證明表的制作，待用。外聯(lián)組負(fù)責(zé)找廣告店制作好兩條橫幅，交給宣傳組，取得同意懸掛的申請。須注明一條形式為“祝心理協(xié)會首屆定向趣味越野賽圓滿成功”，另一條為“預(yù)祝心理協(xié)會跑吧活動圓滿成功”。并接洽社聯(lián)、贊助商的橫幅懸掛工作。3.造勢宣傳時(shí)間：xx年4月10日-xx年4月25日宣傳組在4月10日將大海報(bào)張貼在彭氏民居外張貼欄，三張小海報(bào)分別在一食堂、四食堂等地方張貼。海報(bào)宣傳期為10天。同時(shí)在彭氏民居外、第六教學(xué)樓外懸掛，宣傳時(shí)間一直持續(xù)到比賽結(jié)束。4.參賽報(bào)名時(shí)間：xx年4月13日-xx年4月17日13:00活動組負(fù)責(zé)此次活動的報(bào)名工作，分兩個(gè)小隊(duì)。4月13日在一食堂外搭建報(bào)名點(diǎn)，聯(lián)系好帳篷、桌椅。除后勤組提供報(bào)名表和筆以外，一切自己解決。同時(shí)，指定唯一報(bào)名qq號，接受網(wǎng)絡(luò)報(bào)名。4月17日13:00報(bào)名截止，活動組整理報(bào)名資料，建立“跑吧”活動參賽團(tuán)隊(duì)隊(duì)長qq群。外聯(lián)組負(fù)責(zé)向?qū)W校五大組織（共青團(tuán)、學(xué)生會、社聯(lián)、藝術(shù)中心、志愿者工作部）辦公室遞交邀請函，附活動策劃書與參賽報(bào)名表。5. 活動籌備時(shí)間：xx年4月13日-4月20日“組委會”開始對各項(xiàng)子活動工作人員的培訓(xùn)工作，演練子活動的可操作性。后勤組負(fù)責(zé)采購制作活動所需各項(xiàng)物資，如獎(jiǎng)品、紀(jì)念衫等，以及其他各種活動所需物品的準(zhǔn)備。安全組負(fù)責(zé)第一次踩點(diǎn)工作，擬定活動過程中的各種突發(fā)因素，逐一排除。6.活動彩排時(shí)間：xx年4月22日下午“組委會”組織活動彩排，演練各項(xiàng)可能出現(xiàn)的問題，并及時(shí)補(bǔ)救。（二）活動當(dāng)天1.活動當(dāng)天流程時(shí)間內(nèi)容7：30-7:40工作人員簽到7：40-10：30布置場地、接待工作準(zhǔn)備10：30-11:30團(tuán)隊(duì)簽到11：30-12:30所有人員就餐13：30-14:00開幕式（講解游戲規(guī)則、注意事項(xiàng)）14：00參賽隊(duì)伍出發(fā)17：30-18:00頒獎(jiǎng)18：00收拾場地2.任務(wù)劃分“組委會”負(fù)責(zé)整個(gè)活動的開展統(tǒng)籌工作宣傳組負(fù)責(zé)活動主會場布置，現(xiàn)場影像資料收集后勤組負(fù)責(zé)后勤保障，成立醫(yī)療小分隊(duì)外聯(lián)組負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場秩序維持，團(tuán)隊(duì)的簽到工作活動組負(fù)責(zé)各子項(xiàng)目的布置、運(yùn)作安全組負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全工作（三）活動當(dāng)天1. 活動場地整理活動結(jié)束后，各子游戲的工作人員負(fù)責(zé)活動場地的打掃，帶走活動產(chǎn)生的垃圾。全體工作人員搬運(yùn)歸還活動租借物品。2. 后期宣傳活動結(jié)束1小時(shí)內(nèi)，宣傳組向組委會提供活動新聞，轉(zhuǎn)交社團(tuán)聯(lián)合會新聞中心，并在各大網(wǎng)絡(luò)平臺更新。九、比賽規(guī)則：1.參賽人員自由組隊(duì)，每隊(duì)5人，要求每隊(duì)務(wù)必有一名以上異性，自己選出隊(duì)長。經(jīng)過海選報(bào)名，初賽篩選后留下30個(gè)團(tuán)隊(duì)。2.游戲模式：以小組（團(tuán)隊(duì)）為單位，按照所提供的比賽地圖，到達(dá)對應(yīng)的任務(wù)點(diǎn)，按照游戲規(guī)則完成任務(wù)，所有任務(wù)完成后再回到出發(fā)點(diǎn)，計(jì)時(shí)停止，總用時(shí)最短者獲勝。注意：1途中遭遇其他團(tuán)隊(duì)，保護(hù)好自己身后的銘牌，銘牌被其他隊(duì)奪得，每失去一個(gè)銘牌的團(tuán)隊(duì)總用時(shí)+5min，每得到一個(gè)銘牌的團(tuán)隊(duì)總用時(shí)-5min (團(tuán)隊(duì)在任務(wù)點(diǎn)完成任務(wù)時(shí)，其他團(tuán)隊(duì)不可搶奪銘牌) 。2團(tuán)隊(duì)在任務(wù)點(diǎn)必須參與任務(wù)，按到達(dá)的先后順序有序參加任務(wù)，完成任務(wù)后會得到任務(wù)點(diǎn)的認(rèn)證證明，團(tuán)隊(duì)繼續(xù)前往下一個(gè)任務(wù)點(diǎn)完成任務(wù)。如果未能完成任務(wù)的，可以選擇放棄，但團(tuán)隊(duì)總用時(shí)+10min。3.比賽開始前30分鐘內(nèi)禁止相互爭奪銘牌，在保證參賽隊(duì)伍足夠分散后，方可開始爭奪銘牌。4.比賽勝負(fù)由最終到達(dá)終點(diǎn)后的總成績?yōu)闇?zhǔn)?？偝煽兿嗟鹊?，則先到達(dá)終點(diǎn)的隊(duì)伍為勝。5.比賽過程中禁止使用交通工具（如自行車等），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消參賽資格。6.在比賽過程中如非特殊情況，工作人員禁止提供任何幫助。十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定：1.一等獎(jiǎng)一名；二等獎(jiǎng)兩名；三等獎(jiǎng)三名；優(yōu)秀獎(jiǎng)六名2.獎(jiǎng)勵(lì)：活動參賽證書以及紀(jì)念獎(jiǎng)品3.獎(jiǎng)品：每人一頂活動紀(jì)念帽； 十一、注意事項(xiàng)：1. 如果報(bào)名超過30個(gè)社團(tuán)，組織委員會安排一次海選；如果報(bào)名沒有達(dá)到30個(gè)社團(tuán)的，按原計(jì)劃進(jìn)行，但最低參賽團(tuán)隊(duì)要求達(dá)到18個(gè)。2.參賽團(tuán)隊(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前來報(bào)到。逾期不到的，自動作棄權(quán)處理。3.請參賽隊(duì)員著便裝，盡量著運(yùn)動裝，每隊(duì)自己商定一致顏色的衣服；女生請勿穿高跟鞋，男生請勿穿皮鞋。 4.比賽過程中注意安全，愛護(hù)比賽所用道具。5.比賽前參賽人員要熟悉活動流程。6.評委要公平公正，比賽結(jié)果要公開。7.參賽人員要嚴(yán)格遵守比賽規(guī)則。8.在活動中，請參賽隊(duì)員隨身攜帶好通訊工具，如有突發(fā)情況，請及時(shí)聯(lián)系本次活動的負(fù)責(zé)人或工作人員。9.各參賽小組隊(duì)員要相互團(tuán)結(jié)友愛。10.愛護(hù)大自然不要破壞植被。11.場地工作人員合理分配。12.在17:30時(shí)，如若仍有參賽團(tuán)隊(duì)未返回終點(diǎn)，為保證活動按進(jìn)度完成，則由工作人員通知該團(tuán)隊(duì)活動已經(jīng)結(jié)束，團(tuán)隊(duì)直接返回終點(diǎn)。13.活動當(dāng)天下雨，延期舉行，并由工作人員將延期通知下達(dá)給各個(gè)參賽團(tuán)隊(duì)。14.活動前期務(wù)必保證對所有工作人員的培訓(xùn)到位（活動流程及活動規(guī)則等），并把每個(gè)活動的負(fù)責(zé)人落實(shí)到具體人員，如果出現(xiàn)活動中的失誤，找相關(guān)人員究責(zé)（培訓(xùn)向工作人員說明，以達(dá)到萬無一失的效果）。 15.比賽途經(jīng)之地，組織方會在一些人流密集的地方設(shè)立醫(yī)療救助點(diǎn)，提供常用藥。16.在比賽的路途上一定的距離設(shè)置的有工作人員。如遇到突發(fā)情況工作人員馬上處理和聯(lián)系相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。相應(yīng)負(fù)責(zé)人接到。17.在整個(gè)活動結(jié)束后，全體工作人員及時(shí)將比賽物品進(jìn)行清理，及時(shí)歸還借用的物品。十二、應(yīng)急預(yù)案：1.如果報(bào)名參賽團(tuán)隊(duì)超過30個(gè)，或者未到達(dá)30個(gè)團(tuán)隊(duì)的情況。預(yù)防措施：宣傳組加大宣傳力度，保證此次活動宣傳到學(xué)校的每一個(gè)班級。同時(shí)，學(xué)校五大組織加強(qiáng)要求，派代表隊(duì)參加。應(yīng)急處理：超過30個(gè)報(bào)名團(tuán)隊(duì)，組織委員會組織一次海選，篩選出30個(gè)團(tuán)隊(duì)；如果未達(dá)到30個(gè)團(tuán)隊(duì)報(bào)名的，最低要求為20個(gè)。2.位于圖書館大門前的集合點(diǎn)（起點(diǎn)、終點(diǎn)）有很多易燃物資。預(yù)防措施：會安排工作人員特別監(jiān)督上述位置，做好易燃物資失火的預(yù)防工作。每次活動均應(yīng)設(shè)計(jì)救場方案以應(yīng)對此類事件。應(yīng)急處理：電話聯(lián)系安全負(fù)責(zé)人員，通知應(yīng)急處理工作人員，如不能到達(dá)則按本次活動預(yù)先安排的救場方案進(jìn)行。3.學(xué)生擁擠踩傷情況預(yù)防措施：活動前由生物協(xié)會干事對參與團(tuán)隊(duì)做好動員工作，進(jìn)退場必須保持秩序，應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理：安排人員進(jìn)行疏導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)制止。4.搗亂滋事情況預(yù)防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。應(yīng)急處理：及時(shí)發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至場地外，必要時(shí)聯(lián)系校保衛(wèi)處出面解決。5.失火問題預(yù)防措施：嚴(yán)禁在場地內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路?；顒訄鰞?nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場地情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。6.音響問題預(yù)防措施：活動前做好場地音響設(shè)備的排查工作。應(yīng)急處理：聯(lián)系專業(yè)人員維修，切不可學(xué)生自行調(diào)試。7.人身安全預(yù)防措施：組建了每對有四人的兩支醫(yī)療小分隊(duì)，其中每對分隊(duì)攜帶一個(gè)醫(yī)藥箱，里面包括有處理皮外傷、各種小傷的藥品。應(yīng)急處理：兩支醫(yī)療小分隊(duì)為現(xiàn)場機(jī)動人員，若某個(gè)游戲場地或活動現(xiàn)場出現(xiàn)成員受傷，馬上通知醫(yī)療小分隊(duì)前往現(xiàn)場處理，并根據(jù)情況撥打救護(hù)車電話。8.財(cái)產(chǎn)安全預(yù)防措施：安排工作人員在活動開始前做出財(cái)產(chǎn)相關(guān)事宜的提醒，并安排機(jī)動人員隨時(shí)留心觀察場地秩序。應(yīng)急處理：由安全小組對參賽團(tuán)隊(duì)的物品進(jìn)行全程集中看護(hù)，如果活動現(xiàn)場出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)遺失的情況，立刻調(diào)動現(xiàn)場機(jī)動人員進(jìn)行尋找，情況嚴(yán)重做報(bào)警處理。十三、附件：附件一：活動經(jīng)費(fèi)（物資）一覽表附件二：活動場地布置明細(xì)附件三：組織委員會人員名單首屆“*”杯定向趣味越野賽組織委員會xx年4月6日附件一：活動經(jīng)費(fèi)（物資）一覽表項(xiàng)目用途時(shí)間數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注宣傳海報(bào)（大）前期宣傳準(zhǔn)備準(zhǔn)備時(shí)間4.6-4.10使用時(shí)間4.10-4.251張手繪宣傳海報(bào)（?。?張手繪報(bào)名現(xiàn)場海報(bào)1張5050寫真橫幅2幅80160邀請函5張手工桌子招新準(zhǔn)備時(shí)間4.12使用時(shí)間4.13-4.172張借用椅子4把借用遮陽篷3頂借用展架1個(gè)借用參賽報(bào)名表6張0.10.6桌子主會場布置準(zhǔn)備時(shí)間4.17-4.23使用時(shí)間4.255張借用椅子10張借用展板1個(gè)借用展架5個(gè)借用排名榜1張8080寫真記號筆2支海報(bào)5張50250戶外音響設(shè)備1臺借用相機(jī)/手機(jī)10臺借用工作人員服裝100張學(xué)生會參賽銘牌160張2320簽到表6張0.10.6簽字筆2盒1020礦泉水20件20400緊急醫(yī)療藥品與醫(yī)務(wù)室協(xié)調(diào)參賽證明表游戲道具準(zhǔn)備時(shí)間4.15-4.23使用時(shí)間4.2530張0.13地圖30張0.13復(fù)印熊熊印章20個(gè)0.714手持?jǐn)U音喇叭10部包裝繩10卷330籃球10個(gè)借用氣球5包現(xiàn)成廢舊報(bào)紙不限收集黃色膠布4卷525乒乓球5個(gè)現(xiàn)成紙杯3包現(xiàn)成硬幣20枚現(xiàn)成成語卡片30張自制眼罩1張55足球1個(gè)借用特制游戲帽子5頂525糖果5包0.525粉筆1盒榮譽(yù)證書50張150紀(jì)念帽250頂1.8450獎(jiǎng)品30件控制在500元左右總計(jì)2411.2元附件二：活動場地布置明細(xì)主持人舞臺圖書館辦公樓海報(bào)帳篷簽到點(diǎn)（3個(gè)工作人員）2套桌椅飲用水成績公示牌開幕式、閉幕式團(tuán)隊(duì)位置音響起終點(diǎn)線彩帶1、主會場布置2、子游戲布置第一項(xiàng) 綁腿前進(jìn)(前校門大道)前校門實(shí)習(xí)樓實(shí)訓(xùn)樓主會場工作人員起返要求：工作人員：5人；桌子一張；包繩子10卷。第二項(xiàng) 立硬幣（英語角）圖書館桌子要求：工作人員5人；大桌子一張；硬幣20枚。第三項(xiàng) 比手劃腳（六教正門）六教六教正門游戲點(diǎn)要求：工作人員5人；成語卡片30張第四項(xiàng) 氣球?qū)ε觯ㄎ褰涕T口）五教學(xué)術(shù)報(bào)告廳五教游戲點(diǎn)要求：工作人員5人；氣球5包。第五項(xiàng) 乒乓連連跳（明正樓大門口）明正樓花壇游戲點(diǎn)要求：工作人員5名；桌子兩張；紙杯3包；乒乓球5個(gè)；自來水若干。第六項(xiàng) 背靠背運(yùn)球與定點(diǎn)投籃（塑膠籃球場）花壇花壇籃球架花壇花壇工作人員要求：工作人員5名；籃球10個(gè)第七項(xiàng) 冒險(xiǎn)島（三教門口）校門口生活樓三教游戲點(diǎn)要求：工作人員5名；粉筆1盒；相機(jī)1臺。第八項(xiàng) 頑皮的糖果（一食堂外）一食堂花壇花壇游戲點(diǎn)要求：工作人員5名；手工帽子15頂；糖果5包。乒乓球臺游戲場地工作人員處第九項(xiàng) 命運(yùn)環(huán)（水泥籃球場）要求：工作人員5人；報(bào)紙若干；黃色膠布4卷。第九項(xiàng) 心中的第六感（足球場）舞臺旗桿帳篷游戲點(diǎn)要求：工作人員5名；帳篷一頂；桌椅一套；足球一個(gè)；眼罩一