保密管理制度.doc

。保密管理制度1.0總則為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。2.0管理職責(zé)2.1人力資源部為公司保密工作的職能管理部門(mén)，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保密工作的監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)對(duì)全體員工進(jìn)行保密教育。2.2各部門(mén)具體負(fù)責(zé)本部門(mén)保密工作的監(jiān)督、檢查，對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行保密教育。2.3各崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司秘密。2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)，不得對(duì)外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營(yíng)、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。3.0秘密的界定3.1秘密的含義3.1.1公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。3.2密級(jí)的劃分3.2.1根據(jù)秘密的重要程度，公司秘密的密級(jí)分為“1級(jí)”、“2級(jí)”、“3級(jí)”三級(jí)?！?級(jí)”屬絕密，是最重要的公司秘密；“2級(jí)”屬機(jī)密，是重要的公司秘密；“3級(jí)”屬秘密，是一般的公司秘密。3.2.2各級(jí)秘密包含的事項(xiàng)（具體見(jiàn)附件一）。4.0 保密事項(xiàng)的管理4.1文檔類(lèi)事項(xiàng)的保密4.1.1專(zhuān)人、專(zhuān)用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專(zhuān)人保管。長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌及離開(kāi)辦公室時(shí)，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。4.1.2擬文部門(mén)負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全保密措施，不得發(fā)放無(wú)關(guān)人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯(cuò)漏。4.1.3嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得擅自多印多留,復(fù)印件、草稿視同原件管理，復(fù)印、打印過(guò)程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。4.1.4凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后辦理。4.1.5外來(lái)人員瀏覽公司內(nèi)部文件時(shí)，要立即進(jìn)行有禮貌地制止。4.1.6生產(chǎn)單位試驗(yàn)新技術(shù)或進(jìn)行其他實(shí)驗(yàn)時(shí)，聯(lián)系部門(mén)必須與供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議,對(duì)試驗(yàn)的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格保密，并保管好試驗(yàn)的有關(guān)文件。4.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類(lèi)事項(xiàng)的保密4.2.1共享、復(fù)制、傳輸計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類(lèi)事項(xiàng)，須經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后辦理。4.2.2屬1級(jí)保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼，密碼位數(shù)不低于6位，不得泄露密碼。4.2.3外來(lái)人員未經(jīng)各部級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設(shè)專(zhuān)人對(duì)其操作行為進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。4.2.4軟件使用者在申請(qǐng)用戶(hù)名的當(dāng)日內(nèi)更改密碼，不得泄露。根據(jù)權(quán)限操作，不得借用、盜用他人賬號(hào)，權(quán)限增加、變更須經(jīng)公司常務(wù)副總審批。4.2.5不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)。4.3現(xiàn)場(chǎng)類(lèi)事項(xiàng)的保密4.3.1屬于公司密級(jí)的設(shè)備的保存、維修、銷(xiāo)毀以及產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)，須采取必要的保密措施。4.3.2生產(chǎn)車(chē)間的保密4.3.2.1生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)成立保密工作小組，車(chē)間主任任組長(zhǎng)，副主任任副組長(zhǎng)，技術(shù)員、各班班長(zhǎng)為成員。具體負(fù)責(zé)本車(chē)間保密工作的監(jiān)督與檢查，組織對(duì)員工進(jìn)行保密教育，提高員工保密意識(shí)，落實(shí)保密責(zé)任，明確保密職責(zé)。4.3.2.2生產(chǎn)車(chē)間工藝文件須車(chē)間主任、副主任、技術(shù)員和班長(zhǎng)傳遞、管理。參與人員須嚴(yán)守秘密，不得擴(kuò)大知曉范圍。4.3.3.3生產(chǎn)車(chē)間的車(chē)間主任、副主任、技術(shù)員、班長(zhǎng)和原材輔料采購(gòu)人員要對(duì)所用原材輔料的名稱(chēng)、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進(jìn)行保密，進(jìn)入車(chē)間的原材輔料，倉(cāng)庫(kù)管理人員須在卸貨后1小時(shí)內(nèi)將原材輔料的原標(biāo)識(shí)替換成我公司指定的標(biāo)識(shí)。4.3.4出入車(chē)間的管理4.3.4.1非本車(chē)間的公司員工（允許正常出入的和在規(guī)定時(shí)間參加公司在車(chē)間內(nèi)組織的統(tǒng)一會(huì)議人員除外）出入其它車(chē)間，須車(chē)間主任批準(zhǔn)。4.3.4.2外來(lái)人員出入特殊車(chē)間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.4.3外來(lái)人員進(jìn)入車(chē)間不允許拍照、攝像（包括用手機(jī)，下同），否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.4.4外來(lái)人員聯(lián)系接待部門(mén)要提前通知需出入部門(mén)負(fù)責(zé)人，車(chē)間接到通知后，要對(duì)需保密的事項(xiàng)采取措施，做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。4.3.4.5外來(lái)參觀人員要安排專(zhuān)人帶領(lǐng)，需按參觀路線行進(jìn)，不得隨意變更路線，對(duì)隨意改變路線和走到離設(shè)備1米以?xún)?nèi)的客人，帶領(lǐng)人員、車(chē)間主任及本崗位操作工要禮貌地加以制止。4.3.4.6銷(xiāo)售客戶(hù)原則上僅限于由專(zhuān)人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車(chē)間那些位置？，若需參觀其它部位，須另外注明。4.3.4.7外來(lái)供應(yīng)商或送卸貨人員不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間。其中到車(chē)間卸貨的相關(guān)人員,車(chē)間必須指定專(zhuān)人管理，只允許在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動(dòng)（各車(chē)間要明確標(biāo)識(shí)卸貨區(qū)）。4.3.4.8外來(lái)施工人員出入車(chē)間時(shí),必須由聯(lián)系部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)出入人員進(jìn)行確認(rèn),并與車(chē)間負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽，明確工作所需時(shí)間，由車(chē)間指定相關(guān)崗位工作人員進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人員混入車(chē)間。4.4.5各生產(chǎn)車(chē)間門(mén)口的管理4.4.5.1生產(chǎn)車(chē)間離門(mén)口最近崗位的當(dāng)班中國(guó)員工為控制人員進(jìn)出的責(zé)任人，由生產(chǎn)車(chē)間落實(shí)到相關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。4.4.5.2對(duì)不按規(guī)定進(jìn)入車(chē)間要強(qiáng)行制止。4.4.5.3生產(chǎn)車(chē)間門(mén)口處，由車(chē)間標(biāo)志出界線。4.5文印室的保密4.5.1各單位的公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。 4.5.2進(jìn)入含有檔案辦公室的人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對(duì)作廢的文件須當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。私人資料，未經(jīng)文印管理部門(mén)負(fù)責(zé)人允許嚴(yán)禁在公司打印、復(fù)印。4.5.3需打?。◤?fù)?。┑奈募ㄙY料），檔案室必須做好登記，登記內(nèi)容包括文件（資料）名稱(chēng)、打?。◤?fù)?。┤掌?、份數(shù)、打?。◤?fù)?。┎块T(mén)（人）簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負(fù)責(zé)將電子版取消共享。4.5.4文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印公司文件，不得隨意增減份數(shù)。4.6具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)4.6.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。4.6.2根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍。4.6.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。4.6.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。4.7其它4.7.1對(duì)來(lái)訪、參觀客人須按預(yù)定計(jì)劃接待，不得擴(kuò)大交流、參觀范圍，關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。4.7.2在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.7.3不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。4.7.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，要立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合辦公室；綜合辦公室接到報(bào)告后，要立即做出處理。5.0考核5.1出現(xiàn)下列情況之一者，按中國(guó)員工和當(dāng)?shù)貑T工區(qū)別罰款100-5000元或1000-3000比爾并給予一定的行政處罰。5.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；5.1.2已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。5.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以解除勞動(dòng)合同并承擔(dān)造成的損失。5.2.1故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；5.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；5.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。5.3檢舉、報(bào)告、制止泄密行為者，經(jīng)公司核查屬實(shí)的，獎(jiǎng)勵(lì)檢舉者 200-5000元或500-3000比爾。5.4若發(fā)生泄密后，未查清泄密者的，泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營(yíng)銷(xiāo)或管理類(lèi)別的，此類(lèi)崗位的全體涉密崗位人員負(fù)主要責(zé)任。5.5未按規(guī)定出入車(chē)間，每次罰責(zé)任部門(mén)（人）50-500元或500-2000比爾。車(chē)間內(nèi)相關(guān)崗位責(zé)任人未嚴(yán)格管理非正常出入車(chē)間的人員，視情節(jié)程度每次罰50-500元或200-3000比爾。5.6外來(lái)人員隨意到工作地點(diǎn)以外的地方，帶領(lǐng)人員以及車(chē)間人員未及時(shí)制止，每次各罰款50-500元。本制度自2018年4月起開(kāi)始執(zhí)行，由綜合負(fù)責(zé)解釋。附件一：各級(jí)秘密分類(lèi)明細(xì)表 事項(xiàng)秘級(jí)文檔類(lèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類(lèi)現(xiàn)場(chǎng)類(lèi)1級(jí)制度、規(guī)定、考核辦法；方案類(lèi)文件；財(cái)務(wù)報(bào)表；技術(shù)文件、工藝文件；公司章程；重大會(huì)議文件；工資類(lèi)文件；政商文件、特殊人員聘用合同；試驗(yàn)及檢測(cè)資料公司網(wǎng)上銀行密碼；1級(jí)文檔類(lèi)電子版藥業(yè)、建材生產(chǎn)車(chē)間及試驗(yàn)室2級(jí)會(huì)議紀(jì)要；工作安排；計(jì)劃