校園搬遷工作方案.doc

遼寧地質(zhì)工程職業(yè)學院校園搬遷工作方案二一六年六月目 錄一、校區(qū)搬遷基本原則 1二、校園搬遷工作組織機構(gòu)及職責 1三、搬遷時間安排 5四、保障措施 8五、對各搬遷主體單位工作的要求 9六、責任考核和處理 11七、 相關(guān)事項說明 12參考附件 14遼寧地質(zhì)工程職業(yè)學院校園搬遷工作方案今年學院要完成校園整體搬遷的工作任務(wù)。校園搬遷是全院師生員工共同參與、協(xié)作的系統(tǒng)工程，為保證我院搬遷工作科學、規(guī)范、有序進行，特制定校園搬遷工作方案，請各部門、單位認真貫徹落實。具體內(nèi)容如下：一、校園搬遷的基本原則1、“誰主管、誰負責”的原則，學院領(lǐng)導按分管部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)搬遷工作。具體分工見遼寧地質(zhì)工程職業(yè)學院校園搬遷工作領(lǐng)導小組機構(gòu)框架圖。2、“誰使用、誰負責”的原則。學院各系（部）、處、中心（所）等二級單位負責本部門（單位）的搬遷任務(wù)。3、封閉式搬遷的原則。點對點、人對人搬遷。對特別重要的大型儀器更要實施閉環(huán)式搬遷。4、安全穩(wěn)定的原則。安全第一，預(yù)防為主，確保學院及全體師生的財產(chǎn)安全、人身安全。二、校園搬遷工作組織機構(gòu)及工作職責（一）學院搬遷工作組織機構(gòu)1、學院搬遷工作領(lǐng)導小組組 長：喬佩科總指揮：孫桂芳副組長：高山、王文匯、郝志賢、王元鈞成員：王俊 沈犁 溫巍 陸志 李衛(wèi)國 顧云龍 董衛(wèi)軍 孫瑯李進龔群強 張洪峰 萬連印 萬麗軍 閻忠 宋文德 梁斌 郝春鵬 羅勇勝 宋立軍 張金英 孫樹東 夏怡 崔作興 魏國武 張健仲 范軍 劉奇剛 王俐俐 張艷靈 于艷華 搬遷工作領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室：辦公室主任：孫桂芳副主任：王俊成員：顧云龍 孫瑯、董衛(wèi)軍 宋文德 李進 周亞寧 溫洪波 2、學院搬遷工作小組（1）建設(shè)工作組組長：王文匯，副組長：李進，成員：孫智慧、武鳳俊、郝學文、柳曉倩（2）后勤保障組組長：王元鈞，副組長：孫瑯 成員：梁斌、郝春鵬、陳冬旭、呂達、樊本慶、楊立鳳 、李海英、劉靜、牛緒海、李春茹（3）安全保衛(wèi)組組長：王文匯，副組長：宋文德，成員：方安哲、朱春曉、芮云濤、龐宇、彭湘、王俊寅、韓有澤（4）督查組組長：高山，副組長：沈犁成員：溫巍、龔群強、郭頌、張洪峰、萬連印、李衛(wèi)國、閻忠、羅勇勝、于艷華、王俐俐、周衛(wèi)華3、各系（部）、處、中心（所）搬遷工作小組各系部、處、室的第一負責人為本部門或單位的搬遷工作領(lǐng)導小組組長，是部門或單位搬遷工作的第一責任人，對主管領(lǐng)導負責。負責所在部門搬遷的全部工作。遼寧地質(zhì)工程職業(yè)學院校園搬遷工作領(lǐng)導小組機構(gòu)框架圖組長喬佩科總指揮孫桂芳副組長高山副組長王文匯副組長郝志賢副組長王元鈞搬遷辦公室成教處辦公室后勤總公司部門負責人為責任人督查組宣統(tǒng)部紀 委科研處部門負責人為責任人安全保衛(wèi)組建設(shè)工作組后勤處保衛(wèi)處伙食處基建辦部門負責人為責任人七系三部教務(wù)處圖書館高職所信息中心財務(wù)資產(chǎn)處部門負責人為責任人后勤保障組學生處就業(yè)處團委人事處工會部門負責人為責任人(二)、各組織機構(gòu)職責1、搬遷工作領(lǐng)導小組工作職責（1）領(lǐng)導校園搬遷的全面工作。（2）制定學院校園搬遷工作方案。（包括搬遷準備工作、搬遷步驟、搬遷的時間安排、搬遷的人員安排等）并組織實施、監(jiān)督落實。（3）審定各搬遷主體單位的搬遷工作方案。（4）組織協(xié)調(diào)校園搬遷任務(wù)實施。（5）負責落實編制搬遷總體經(jīng)費預(yù)算；（6）研究制定搬遷工作有關(guān)政策。（7）負責協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的各類問題。2、搬遷工作領(lǐng)導小組辦公室工作職責（1）落實學院校園搬遷工作領(lǐng)導小組布置的任務(wù)，做好搬遷前的各項籌備工作。（2）協(xié)調(diào)搬遷有關(guān)內(nèi)外、上下方面的工作。（3）照競爭性談判招標程序選擇搬運隊伍，并對搬運隊伍進行培訓。（4）協(xié)助學院校園搬遷工作領(lǐng)導小組做好搬遷所需物資及經(jīng)費的預(yù)算和統(tǒng)計。（5）協(xié)助校園搬遷領(lǐng)導工作小組審核各搬遷主體單位的搬遷方案。（6）指導各搬遷單位的搬遷工作，為各搬遷單位做好服務(wù)。（7）組織落實搬遷工作的協(xié)調(diào)會議；負責校園搬遷的綜合協(xié)調(diào)，處理搬遷工作出現(xiàn)的問題（8）完成校園搬遷工作領(lǐng)導小組交辦的臨時性工作。3、搬遷工作小組工作職責（1）建設(shè)工作組：負責搬遷期間新校區(qū)的各項準備工作。包括新校區(qū)各項工程的驗收，新校區(qū)校園的水電、電梯維修及維護，與教學部門協(xié)調(diào)大型設(shè)備搬遷的準備工作等。（2）安全保衛(wèi)組：負責搬遷期間新老校區(qū)治安保衛(wèi)工作，維持新老校區(qū)搬遷秩序，協(xié)同有關(guān)搬遷工作組管理好所有搬遷物資，確定運輸保障線路，維護校內(nèi)交通安全，制定安全應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件。（3）后勤保障組：負責搬遷所需物品的管理與發(fā)放；各教學辦公用房鑰匙的發(fā)放；保證搬遷期間師生食堂正常運行；保證搬遷期間出現(xiàn)擦傷及時處理；保證學生入住后的基本生活服務(wù)設(shè)施；保證老校區(qū)在搬遷過程中水電設(shè)施等的正常運行及，組織老校區(qū)搬遷后房間鑰匙的收繳等清理工作。（4）督查組：對領(lǐng)導小組有關(guān)學院搬遷的重大決定事項執(zhí)行情況進行督查，督促檢查各部門及各工作組對搬遷工作方案的落實情況，并對各部門搬遷工作進行監(jiān)督考核，對安全保衛(wèi)、車輛運輸?shù)裙ぷ鬟M行專項督查，搬遷后老校區(qū)驗收工作。4、各系（部）、處、中心（所）搬遷工作小組工作職責：按學院搬遷工作領(lǐng)導小組的要求制定本部門的搬遷工作方案并組織實施；對本部門搬遷資產(chǎn)、物品進行造冊登記，搬遷前后進行詳細核對，為搬入新校區(qū)后的財產(chǎn)清查做好準備工作；估算本部門搬遷所需物資和費用并報搬遷辦匯總。三、搬遷時間安排1、校園搬遷擬按三個階段進行。第一階段為先期準備階段。各系部、部門制定部門搬遷方案（房間分配、設(shè)備安放位置、設(shè)備拆卸、安裝調(diào)試的要求，實驗室特殊要求功能的完善等），完成搬遷物品包裝、粘貼搬運資產(chǎn)標識、落實新校區(qū)搬遷位置，規(guī)劃搬遷地點的布局和現(xiàn)場踏勘。有大型儀器設(shè)備的系、部，處、室及相關(guān)單位提前做好安放的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，同時做好相關(guān)準備，做好隨時搬遷的準備工作。第二階段為集中搬遷階段，主要工作任務(wù)是各部門組織搬遷，落實搬遷任務(wù)，做好搬遷工作的管理和安全工作。搬遷順序：教學、大型儀器設(shè)備、機關(guān)后勤，學生。第三階段為收尾階段。主要工作任務(wù)是對搬遷后的資產(chǎn)進行整理、清點、核對，按學院統(tǒng)一要求進行清產(chǎn)核資。2、校園搬遷單位原則按學院搬遷時間（可提前、但不可超出規(guī)定時間）計劃確定本部門的搬遷時間，做到提早謀劃，適時實施，要盡量壓縮搬遷時間。學院各部門搬遷時間計劃見各單位搬遷計劃時間表16四、保障措施1、搬遷物資經(jīng)費保障（1）學院與中標運輸隊伍簽訂的搬運合同，搬運過程中發(fā)生的裝卸運輸費用，大型、精密儀器拆卸、搬運、安裝調(diào)試費用，搬遷結(jié)束后經(jīng)學院搬遷工作領(lǐng)導小組審核后由學院統(tǒng)一結(jié)算。（2）搬遷需要的紙箱、木箱、包裝袋、搬遷運輸單、標簽單、行李標簽單等由院搬遷領(lǐng)導小組辦公室依據(jù)各部門計劃統(tǒng)計，經(jīng)學院搬遷工作領(lǐng)導小組審核后集中采購，由后勤保障組統(tǒng)一發(fā)放到各搬遷部門。（3）搬遷前需要對新校區(qū)的教室、實驗室、辦公用房增加新的基礎(chǔ)設(shè)施，改變已有結(jié)構(gòu)由搬遷單位提出申請，經(jīng)院校園搬遷工作領(lǐng)導小組審核，認為確需增加和改造的設(shè)施由學院建設(shè)工作組負責實施。2、車輛保障各部門集中搬遷所需要的車輛由院校園搬遷工作領(lǐng)導小組辦公室通過招標的方式選擇運輸隊伍，保證在規(guī)定時間內(nèi)完成搬遷工作。3、安全保障（1）安全保衛(wèi)組根據(jù)老校區(qū)和新校區(qū)搬遷工作需要制定總體安全工作預(yù)案，在搬運期間，搬運物資出入學校有嚴格的規(guī)定和管理措施。在搬運期間，無關(guān)人員（包括學生家長）不能進入搬遷區(qū)域。（2）各搬遷單位制定專項工作預(yù)案，確保搬遷期間本單位人、財、物安全。裝卸運輸全過程要有專人負責，責任到人。（3）各搬遷單位對參與搬遷的教職工，志愿者要加強安全教育，拆卸、搬運設(shè)備要注意斷電和人身安全。（4）搬遷期間，所有出入新老校區(qū)車輛必須自覺接受安全保衛(wèi)人員的檢查。搬遷車輛由學院搬家工作辦公室副主任王俊負責同意調(diào)配。4、醫(yī)務(wù)保障后勤總公司對全院搬遷可能出現(xiàn)的人身傷害要有預(yù)案，保證出現(xiàn)問題時要及時救助，要準備臨時擦傷需要的醫(yī)療用品。五、對各搬遷主體單位工作的要求1、學院各級領(lǐng)導要高度重視學院搬遷工作，做好師生的思想工作，充分調(diào)動教職工積極性，在搬遷過程中要統(tǒng)一思想，互相配合，服從指揮，有大局觀念，做到部門、單位利益服從學院利益；搬遷工作要責任到人、層層落實，做到事事有人管，環(huán)環(huán)相扣，形成完整的封閉搬遷系統(tǒng)；搬遷工作要有愛校如家的感情，做到勤儉節(jié)約，珍惜點點滴滴的可用資產(chǎn)；搬遷工作要樹立安全第一思想，做到規(guī)范操作，預(yù)防為主，保證人身安全和財產(chǎn)安全。2、學院及各系要組織成立學生志愿者服務(wù)隊，為校園搬遷服務(wù)。3、各搬遷單位在搬遷前對學院資產(chǎn)清查時建立的資產(chǎn)臺賬管理好，搬遷前要實地做好勘察，確認到貨地點，進行合理布局，做到物品擺放到位后不重復返工。返工涉及經(jīng)費學院概不負責。各搬遷單位對應(yīng)搬遷的物品做好提前合理搭配，確保最大限度用好每一臺車的裝載量，把搬遷經(jīng)費降到最低。對應(yīng)搬物品做到應(yīng)搬盡搬，不留盲點，（包括各部門的網(wǎng)線、交換機、電線、清掃工具等要收拾好二次使用）。各部門報廢的物品集中老校區(qū)一個屋鎖好，搬遷中做到不傷一人，不損失一物。4、各搬遷單位要根據(jù)學院校園搬遷工作方案的要求和部署，制定具有可操作性的搬遷方案,要有明確的搬遷工作思路，要細化每個搬遷環(huán)節(jié)，點對點，人對人，各個環(huán)節(jié)要有專人負責，搬出搬進房間有專人負責。各部門負責人在兩個校區(qū)各有負責。搬遷時間計劃要在學院規(guī)定搬遷時間范圍內(nèi)， 必須按照院校園搬遷工作領(lǐng)導小組排定的搬遷時間內(nèi)完成搬遷任務(wù)。 5、各單位對所要搬遷的設(shè)備要進行認真的研究，按設(shè)備的性能、說明書的有關(guān)要求規(guī)范搬遷。設(shè)備搬遷后需要預(yù)埋件、加固安裝基礎(chǔ)的，在本部門搬遷方案中要明確預(yù)埋件的尺寸、數(shù)量和相應(yīng)的草圖。6、在裝卸車過程中，搬遷單位要安排專門的負責人，負責監(jiān)督搬運的全過程，防止野蠻裝卸，對精密儀器或易碎等特殊物品運輸，由學院車輛負責。在運輸途中對上述物品也要盡量避免顛簸，防止損壞。7、各搬遷單位要派專人押運搬遷物品，物品運輸?shù)侥康牡睾?，搬遷單位對到貨的物品要及時驗收、清點，貨物接收人在運輸單上簽字。如有遺失或損壞要及時向部門負責人報告，需要和運輸公司確認的要及時確認，以便索賠。8、有毒物品、危險品的搬遷要嚴格按照有毒物品和危險品管理規(guī)定搬運，設(shè)專人負責，防止流失或丟失。各單位貴重物品設(shè)專人負責。個人（含學生）貴重物品隨身攜帶，丟失或損壞責任自負。電腦里相關(guān)資料要拷貝好。9、當天不涉及搬遷房間要鎖好，搬出的房間要保持基礎(chǔ)設(shè)施原狀，任何人、單位不得擅自破壞騰空房間的門、窗、暖氣片等基礎(chǔ)設(shè)施，房間門鎖好，鑰匙由專人保管好，由督察組驗收后，后勤組負責收繳。搬入的房間由專人隨時鎖好，防止丟失物品。在搬運物品和安裝設(shè)備期間，不要損壞新校區(qū)的墻面和地面等基礎(chǔ)設(shè)施。10、搬遷單位要加強工作交接和密切配合，要注重保存好教學、辦公相關(guān)資料，設(shè)備使用、管理相關(guān)資料和配件，要確保在搬遷過程中無損壞和丟失。11、學院公共服務(wù)設(shè)施，如自動取款機、變電所、自來水設(shè)施等由學院各負責管理部門與協(xié)議單位終止協(xié)議，辦理相關(guān)手續(xù)，避免給學院造成損失。六、責任考核與處理校園搬遷工作是學院2016年一項重要工作任務(wù)之一，此項工作學院對部門進行考核，對校園搬遷工作實行事中、事后實行責任追究制。考核點有以下幾個方面：（一）對搬遷主體單位的考核1、對校園搬遷的認識和態(tài)度。2、對搬遷方案制定的科學性和可操作性。3、對搬遷的措施和方案執(zhí)行和落實情況。4、搬遷單位有無決策失誤和過失責任。（二）對干部、教職工的考核1、對校園搬遷的認識和態(tài)度。2、對校園搬遷工作的主動性和積極性。3、干部業(yè)績考核和部門評比考核掛鉤。4、在搬遷過程中出現(xiàn)損壞、丟失搬遷資產(chǎn)的比照遼寧地質(zhì)工程職業(yè)學院設(shè)備器材損壞丟失賠償處理辦法處理，造成不良影響的視情節(jié)給予行政處分。5、對校園搬遷造成重大損失的要重罰，由院黨委會議研究決定。我院搬遷工作時間緊、任務(wù)繁重，希望全體干部和教職員工講大局、講貢獻、提早謀劃、積極主動，發(fā)揚不怕吃苦和勤儉節(jié)約的精神圓滿完成我院校園搬遷工作。七、相關(guān)事項說明：1、校園搬遷要按校園搬遷工作方案部署統(tǒng)一行動、分步實施，在規(guī)定的搬遷時間內(nèi)保質(zhì)保量完成任務(wù)，在允許的范圍內(nèi)，把搬遷工期縮到最短。2、校園搬遷的各單位要密切配合，勇于承擔任務(wù)和責任，機關(guān)各部門在組織好本部門的搬遷工作外，要積極幫助、指導各教學系、部的搬遷工作。3、運輸車輛裝載完成后，各搬遷單位要準確填寫遼寧地質(zhì)工程職業(yè)學院搬遷運輸單（格式見附件1，校園搬遷工作領(lǐng)導小組辦公室統(tǒng)一提供），指定專人負責此項工作。搬遷運輸單一式三份，存根（財務(wù)處管理）、搬遷公司，督查組各執(zhí)一份。注意保存，不得丟失，作為支付搬運費用的憑證。4、各搬遷單位要認真填寫遼寧地質(zhì)工程職業(yè)學院搬遷物品標簽（格式見附件2，校園搬遷工作領(lǐng)導小組辦公室統(tǒng)一提供），字跡工整、清晰貼在包裝箱明顯部位并注明易碎、防潮、防壓。5、各系組織學生認真填寫行李標簽單（格式見附件3，校園搬遷工作領(lǐng)導小組辦公室統(tǒng)一提供），字跡工整、清晰貼在包裝箱明顯部位。6、各搬遷單位在搬遷前要認真填寫XXX（部門名稱）搬遷物品核對單（格式見附件4，各搬遷單位自行制作），搬遷完成后要由專人負責清點，發(fā)現(xiàn)問題第一時間與部門領(lǐng)導及院搬遷工作領(lǐng)導小組進行溝通。7、若職工個人有能力搬遷所屬辦公物品的，需填制加蓋部門公章的遼寧地質(zhì)工程職業(yè)學院個人搬遷運輸單（格式見附件5，校園搬遷工作領(lǐng)導小組辦公室統(tǒng)一提供）一式三份，個人、保衛(wèi)處（門衛(wèi)）、部門負責人各一份。8、搬遷階段的時間計劃受新校區(qū)建設(shè)情況、天氣等不確定因素影響，根據(jù)具體情況學院校園搬遷工作領(lǐng)導小組將做出適時調(diào)整。此方案涉及全院方方面面，不足、遺漏和不妥之處在所難免，懇請各搬遷單位結(jié)合實際提出修改的意見和建議，校園搬遷工作領(lǐng)導小組會根據(jù)具體情況認真研究，做出適當?shù)男拚?。遼寧地質(zhì)工程職業(yè)學院校園搬遷工作領(lǐng)導小組二一六年六月附件1：遼寧地質(zhì)工程職業(yè)學院校園搬遷運輸單搬運方車型與牌號、車輛編號系（部）處（室）目的地（樓號、房間號）裝車件數(shù)共件，其中：發(fā)件人：督查組：搬遷方：收件人：備注：涉及多部門用一車時，寫清目的地及分部門的件數(shù)，同時發(fā)件人與收件人也要分部門共同簽字。說明：搬遷運輸單一式三份，存根、督查組及搬遷方各一份，搬遷方所持為結(jié)算聯(lián)。附件2：遼寧地質(zhì)工程職業(yè)學院搬遷物品標簽系（部）處（室）目的地（樓號、房間號）品名數(shù)量編號聯(lián)系人（電話）易損物品標注備注：標簽單貼在包裝箱或設(shè)備的明顯部位，易損品要特別標注，務(wù) 必輕拿輕放。附件3：遼寧地質(zhì)工程職業(yè)學院新校區(qū)搬遷學生行李標簽系(部）目的地（樓號、樓層）專業(yè)姓名聯(lián)系方式班級第 包，共 包 （行李包上用）建議：男、女生用不同顏色的行李標簽來區(qū)分。附件4：XXX（部門名稱）搬遷物品核對單日期：發(fā)貨地（樓號及房間號）責任人目的地（樓號及房間號）物品（設(shè)備）編號數(shù)量（件、箱）責任人說明：1、本表由各部門按格式自行制作，幅畫為A4。 2、發(fā)貨地和目的地均要寫清樓號（名稱）及房間號。3、物品（設(shè)備）編號是指搬遷物品標簽編號。4、責任人必須明確。附件5:遼寧地質(zhì)工程職業(yè)學院個人搬遷運輸單搬運人車型與牌號系（部）處（室）目的地（樓號、房間號）裝車件數(shù)共件，其中：部門負責人人：保衛(wèi)處（門衛(wèi)）說明：此單一式三份，搬遷個人、部門負責人及保衛(wèi)處（門衛(wèi)）各一份，搬遷個人所持聯(lián)在出門時需加蓋保衛(wèi)部門公章。各部門集中搬遷時間表部門搬遷時間搬遷具體日期搬遷物品所在位置預(yù)計車次備注動畫學院1天6.27圖書館樓6車36車次 包括辦公設(shè)備及家具物品、學生桌椅、教室公用設(shè)施及儀器設(shè)備測繪工程系、經(jīng)貿(mào)系各0.5天6.27實驗樓、實訓樓4車24 車次包括辦公設(shè)備及家具物品、學生桌椅、教室公用設(shè)施及儀器設(shè)備資源系2天6.28.29.實訓樓、后操場平房6車72 車次包括辦公設(shè)備及家具物品、學生桌椅、教室公用設(shè)施及儀器設(shè)備環(huán)生系2天6.28.29實驗樓、鍋爐房、后操場平房4車48 車次包括辦公設(shè)備及家具物品、學生桌椅、教室公用設(shè)施及儀器設(shè)備，需專業(yè)拆裝較多建筑系2.5天6.30.，7.1,7.4教學樓2、圖書館樓、網(wǎng)球場后車間4車48 車次包括辦公設(shè)備及家具物品、學生桌椅、教室公用設(shè)施及儀器設(shè)備機電系3.5天6.30.7.1（半天）,7.4.7.5.實訓樓、實驗樓、圖書館樓、藍球場實習車間、后操場平房4車144車次包括辦公設(shè)備及家具物品、學生桌椅、教室公用設(shè)施及儀器設(shè)備，需專業(yè)拆裝較多辦公室、人事組織部、財務(wù)資產(chǎn)處1.5天7.1（半天），7.4實訓樓、實驗樓2車12車次僅辦公設(shè)備及家具物品（含領(lǐng)導辦公室及檔案室）教務(wù)、宣統(tǒng)、工會、科研、紀委、保衛(wèi)、基礎(chǔ)部、網(wǎng)管中心、高教所1天6.30實訓樓2車24車次主要是辦公設(shè)備及家具物品，網(wǎng)管中心有部分設(shè)備學生處、后勤處、后勤公司、基建辦、成教處、就業(yè)指導處、團委、伙食處、體育部、公共英語教研部1天7.5教學樓2、食堂、鍋爐房4車24車次主要是辦公設(shè)備及家具物品，公共英語有語音室設(shè)備，體育部有部分體育器材備注：1. 7月2-3周六周日休息。機電、環(huán)生及資源系部分需起重的設(shè)備集中搬遷時間預(yù)計為6月23-24日。2、學生床鋪及更衣柜搬遷時間預(yù)計為7月6.7日。3、以上搬遷日期均為預(yù)估的理想日期，由于各種不可預(yù)的因素影響，各部門搬遷的時間可能存在推遲情