高校財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)分析.doc

高校財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)分析 隨著內(nèi)外環(huán)境的不斷變化，高校的經(jīng)濟活動日益復(fù)雜，無論是財務(wù)管理理念，還是財務(wù)管理手段，都亟待加以創(chuàng)新與完善，特別是在信息時代下，構(gòu)建完善的財務(wù)信息一體化系統(tǒng)，以提高其財務(wù)管理績效，促進高校教學(xué)科研活動正常開展勢在必行。對此，筆者通過分析建設(shè)高校財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的意義，研究了其可行性，并提出了一些建議。 一、高校財務(wù)業(yè)務(wù)一體化背景 當(dāng)今世界高校經(jīng)營與管理先進思想和技術(shù)所啟發(fā)，在消化、吸收其管理理念和技術(shù)方法的基礎(chǔ)上，分析傳統(tǒng)高校財務(wù)管理弊端，運用業(yè)務(wù)流程再造理論對高校財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行重組，提出了高校財務(wù)信息一體化的全新管理模式，并且通過信息化手段從四個方面深入地論證和實踐了這種模式的可行性，具體包括：網(wǎng)絡(luò)和存儲體系（校園網(wǎng)環(huán)境下的跨地域、高安全性的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)）、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化（將各類財務(wù)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、重組，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的整合）、資金項目化管理（對各類資金以立項的形式進行全程跟蹤管理，實現(xiàn)以預(yù)算管理為核心的經(jīng)費事前、事中和事后的全程管理，提高資金使用效益，實現(xiàn)對資金的動態(tài)控制和風(fēng)險防范）、財務(wù)決策支持（通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，針對不同的用戶提供決策支持信息）。 二、高校財務(wù)信息化建設(shè)的意義 （一）實現(xiàn)高校財務(wù)精細(xì)化管理的重要前提和基礎(chǔ) 在高校促進財務(wù)信息化建設(shè)是實現(xiàn)高校財務(wù)精細(xì)化管理的重要前提和基礎(chǔ)，會計精細(xì)化管理作為一種先進的財務(wù)管理理念、模式、文化和方法最早出現(xiàn)在高校管理領(lǐng)域，20世紀(jì)90年代精細(xì)化管理從高校管理領(lǐng)域延伸到教育領(lǐng)域，成為教育管理的一種重要理念、模式、文化和方法。這樣的管理方法和理念推動了高等教育快速健康的發(fā)展，高校財務(wù)管理工作的管理精細(xì)化已經(jīng)逐漸成為高校信息化發(fā)展的目標(biāo)。 （二）高校財務(wù)信息化有助于提高效率 傳統(tǒng)的財務(wù)工作中，財務(wù)人員需要把大量的時間和精力投入財務(wù)信息的輸入、輸出和上，然而時間卻大部分消耗在了機械勞動中。高校建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)，可以自動的對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，賬目核算結(jié)轉(zhuǎn)，減少財務(wù)人員的工作量，大大提高了工作效率。 三、高校財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)可行性 （一）將財務(wù)部門多個系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián) 先看財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部，在酬金、工資、財務(wù)、預(yù)算、預(yù)約以及收費等各個子系統(tǒng)之間做好系統(tǒng)整體規(guī)劃，目前國內(nèi)有三百多所高校使用復(fù)旦天翼的財務(wù)系統(tǒng)，該系統(tǒng)目前囊括了財務(wù)做賬各個方面的系統(tǒng)，但是依然沒有做到很完善，財務(wù)部門的各個子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享差，與財務(wù)系統(tǒng)之外的其他系統(tǒng)尚未實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。如收費系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)與教師日常辦公系統(tǒng)等，高校財務(wù)部門和校內(nèi)其他部門的信息交換越來越頻繁，互相查詢和傳遞的信息量越來越大，為提高信息交互的速度和響應(yīng)質(zhì)量，需要在數(shù)據(jù)化校園平臺上建立財務(wù)管理信息溝通平臺，實現(xiàn)人事、學(xué)工、教務(wù)、后勤、科研以及資產(chǎn)等財務(wù)信息實時交互，目的就是要實現(xiàn)高校財務(wù)信息的集成和共享，解決高校財務(wù)管理中的“信息孤島”現(xiàn)象。 （二）積極推進“校園一卡通”建設(shè) 隨著數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的推廣和普及，許多高校正在積極的進行數(shù)字化校園的建設(shè)，實現(xiàn)整個高校的信息化平臺的統(tǒng)一管理。現(xiàn)代化的教學(xué)和工作離不開網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)智能化的管理，學(xué)校的收費管理、教學(xué)服務(wù)及后勤服務(wù)等部門都需要提高信息化去實現(xiàn)信息互聯(lián)，校園一卡通管理系統(tǒng)的上線，是高校信息化建設(shè)的必然趨勢，是高校現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，具有消費簡單、方便、高效、安全、統(tǒng)一等特性。校園一卡通管理系統(tǒng)給所有校園一卡通使用者提供方便，大大提高了工作和生活效率。同時，在加強財務(wù)管理，促進高校財務(wù)信息化建設(shè)，規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟秩序等方面起到了積極作用。 （三）提高高校財務(wù)部門和財務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)能力和透明度 高校財務(wù)部門致力為學(xué)校內(nèi)部各級領(lǐng)導(dǎo)和師生提供準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、即時的財務(wù)信息服務(wù)，為各級領(lǐng)導(dǎo)管理提供決策依據(jù)。財務(wù)信息主要包括：財務(wù)處網(wǎng)站發(fā)布的各類信息，通過計財處的微信公眾號發(fā)布的各類信息等。目前，高校財務(wù)管理工作在高校的智能化發(fā)展方面已經(jīng)從傳統(tǒng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算全面轉(zhuǎn)型到支持高校戰(zhàn)略發(fā)展階段，大力推進具有現(xiàn)代特色的高校財務(wù)管理工作越來越重要，高校信息化建設(shè)必須要打破現(xiàn)有的發(fā)展瓶頸，從高校的教學(xué)管理整體出發(fā)，改革現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，并結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建現(xiàn)代高校財務(wù)管理信息化體系。 四、高校財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)創(chuàng)建分析 （一）選擇合適的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件 目前國內(nèi)針對實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化而開發(fā)的ERP軟件有很多，但不是每種都會適合高校的發(fā)展，高校應(yīng)根據(jù)自身情況謹(jǐn)慎選擇使用。高校可以對同行業(yè)內(nèi)已實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的高校進行調(diào)研，比較各個高校所采用軟件的優(yōu)勢與劣勢進行選擇，但是必須選擇符合高校發(fā)展需要的軟件。 （二）培養(yǎng)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的員工 要實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重中之重是培養(yǎng)諳熟財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的員工。與手工管理相比，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是一種新的管理模式，只有通過培訓(xùn)才能學(xué)習(xí)并掌握新的知識。高校必須建立自己的培訓(xùn)隊伍，要結(jié)合高校特點和問題進行培訓(xùn)，這對鞏固軟件成功實施至關(guān)重要。結(jié)合高校的實際情況，理論聯(lián)系實際，解決實際問題，這種方式更為高校所認(rèn)可和接受。只有合理分配公司內(nèi)部的資源，各部門通力合作，相關(guān)員工盡力配合，才有財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實現(xiàn)的可能。 （三）注重高校管理需求分析 為了實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，第一步是管理需求分析。主要是：分析高?；A(chǔ)是不是堅實可靠，各項規(guī)章制度是不是完善，是不是嚴(yán)格按照流程處理業(yè)務(wù)；認(rèn)真分析高校管理存在的問題，只有找出問題，才能把握解決問題的關(guān)鍵；按照供應(yīng)鏈、流程再造等先進的管理思想改進現(xiàn)有流程或使現(xiàn)有流程一致、標(biāo)準(zhǔn)；實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問題與相關(guān)風(fēng)險防范。 （四）實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的風(fēng)險防范 高校在實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化時，面臨很多風(fēng)險，有財務(wù)風(fēng)險、操作風(fēng)險、內(nèi)控風(fēng)險和業(yè)務(wù)風(fēng)險。高校間相互合作，不斷擴大已有業(yè)務(wù)，使其在整個價值鏈條內(nèi)，高校與供應(yīng)商、高校與學(xué)生特別是高校與高校之間緊密聯(lián)系，一環(huán)扣一環(huán)，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可能導(dǎo)致整個價值鏈的崩潰。建立綜合績效評價體系，不能簡單的以創(chuàng)造的利潤是多少衡量業(yè)績績效，而以其對高校帶來的貢獻(xiàn)與價值為標(biāo)準(zhǔn)。 五、高校財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)建立策略 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)，也稱為財務(wù)管理信息系統(tǒng)或者管理型財務(wù)軟件，它系統(tǒng)集成了固定資產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理、存貨管理等財務(wù)管理功能，并包含了對成本控制和人力資源管理的部分內(nèi)容。 （一）加強資金和成本的管理和控制 傳統(tǒng)財務(wù)會計的賬務(wù)處理程序是從原始憑證開始編制會計憑證，而財務(wù)業(yè)務(wù)一體化將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加入賬務(wù)處理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間往來，保證了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、準(zhǔn)確。實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)信息資源暢享，既可以監(jiān)督業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照業(yè)流程進行業(yè)務(wù)處理，進行成本核算，控制成本，避免超出成本外的資金浪費，也可以根據(jù)本月成本支出編制下月的采購及相關(guān)業(yè)務(wù)活動的資金往來，加強資金和成本的管理和控制。 （二）全面提升高校的競爭力 高校在實施了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化后，高校貫徹管理理念，提升員工能力和素質(zhì)，使高校不管是在并購活動還是在生產(chǎn)經(jīng)營上都表現(xiàn)出了異于以往的競爭力。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化使高校管理方式發(fā)生了顯著地改變，加快高校管理方式的改革，同時還極大地創(chuàng)新了業(yè)務(wù)處理方式。在生產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi)，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化采用科學(xué)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)科技，推動高校采用數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)方式生產(chǎn)產(chǎn)品滿足學(xué)生需要。在管理領(lǐng)域內(nèi)，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化擴大了整個價值鏈，使高校之間密切聯(lián)系，消除高校間的隔閡與摩擦，拓寬了高校的競爭領(lǐng)域，在一定程度上提升了了高校競爭力。除此之外，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化能更好地適應(yīng)全新的管理模式和經(jīng)營策略。新的管理模式和經(jīng)營策略在提升高校的競爭力和管理水平上表現(xiàn)出相當(dāng)大的潛力。由此可以看出，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化集中整合了信息、資金，將客戶、供應(yīng)商、聯(lián)盟高校放在一起，加強了彼此之間的聯(lián)系，提高了高校的競爭力。 （三）提高了會計信息質(zhì)量 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化保存有財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如有管理需要可直接在系統(tǒng)中提取并分析，少了信息在財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的傳遞，提高了信息傳輸?shù)乃俣群托畔⑹褂玫男逝c效果。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化不僅在事件發(fā)生前進行規(guī)劃，還在事件進行中