會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策.doc

會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策 王菲 （渤海大學(xué)管理學(xué)院，遼寧錦州121000） 摘要：隨著的不斷發(fā)展和普及，信息化成為了各行各業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的具體體現(xiàn)，其對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。同時(shí)，隨著信息化社會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)信息化也還有一些亟待解決和完善的問(wèn)題。本文簡(jiǎn)述了會(huì)計(jì)信息化的作用，分析了當(dāng)前情況下存在的問(wèn)題并提出了相應(yīng)的對(duì)策。 關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；存在問(wèn)題；解決對(duì)策 ：F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A：1000-8772（xx）10-0183-02 截止目前，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)開(kāi)展了二十多年，取得了一定的成績(jī)，為提高企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率做出了極大的貢獻(xiàn)，同時(shí)也為企業(yè)的會(huì)計(jì)管理活動(dòng)提供了有效的信息支持。而隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化只有不斷發(fā)展和完善才能適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的需求，為會(huì)計(jì)事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。 一、會(huì)計(jì)信息化 中國(guó)的會(huì)計(jì)信息化可以追溯到上個(gè)世紀(jì)的七十年代，最早被稱為會(huì)計(jì)電算化。而隨著社會(huì)發(fā)展的需要，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代信息管理的發(fā)展，于是提出了會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，其產(chǎn)生和發(fā)展是對(duì)傳統(tǒng)理論方法的整合和對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的挑戰(zhàn)，從而帶來(lái)了全新的會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)目標(biāo)，并拓寬了會(huì)計(jì)對(duì)象的范圍和職能。其主要作用有： （1）降低了工作強(qiáng)度：在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核后的原始憑證來(lái)填制記賬的憑證，然后再根據(jù)憑證在不同賬戶中進(jìn)行逐日逐項(xiàng)的登記，在期末還要進(jìn)行憑證賬目核對(duì)以及賬賬核對(duì)，只有在以上內(nèi)容都核對(duì)完成后才能出報(bào)表，工作量相當(dāng)巨大。而在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之后，會(huì)計(jì)人員只需對(duì)原始憑證進(jìn)行錄入即可，其余的工作都可由計(jì)算機(jī)來(lái)完成。會(huì)計(jì)信息化大大降低了會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度，并在很大程度上提高了工作效率。 （2）規(guī)范了會(huì)計(jì)工作：相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)信息化從記賬憑證的錄入階段開(kāi)始，以及其后的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)金額的處理都可由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，會(huì)計(jì)工作結(jié)果更為規(guī)范化，有效避免了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)計(jì)算、登記時(shí)候可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤，或書(shū)寫不規(guī)范的問(wèn)題。 （3）轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能：在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式下，會(huì)計(jì)的工作主要集中在賬目的記錄和計(jì)算，對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理幾乎很少涉及。而在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用之后，會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度大大降低，這就為會(huì)計(jì)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供了便捷條件，會(huì)計(jì)職能也從單一的核算向管理方向轉(zhuǎn)變。 （4）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)：會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施也對(duì)會(huì)計(jì)人員的信息化操作水平提出了要求。會(huì)計(jì)人員在掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上還要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，從而形成會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的有機(jī)結(jié)合。同時(shí)，隨著會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，會(huì)計(jì)人員也有更多的機(jī)會(huì)去參加專業(yè)方面的培訓(xùn)，這些都對(duì)提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)有著重要的作用。 二、會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題 在當(dāng)前狀況下，會(huì)計(jì)信息化存在的最主要的問(wèn)題就是會(huì)計(jì)信息的失真。這種現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致其信息利用者不能真實(shí)客觀地判斷問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息失真主要分為故意失真和非故意失真，其中非故意失真的產(chǎn)生原因多是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的技術(shù)熟練度不夠，或在工作中不仔細(xì)造成的，對(duì)其克服和糾正比較容易；而故意失真則是在企業(yè)管理當(dāng)局的指示下，利用會(huì)計(jì)規(guī)范，提供有偏向性的或者誘導(dǎo)性的信息，甚至違背會(huì)計(jì)規(guī)范而制造假賬。究其產(chǎn)生原因，主要有以下幾點(diǎn)： 1.會(huì)計(jì)憑證方面 會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性在很大程度上依賴于會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性，因此如果會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中只是憑借自身積累的經(jīng)驗(yàn)來(lái)審核，而不能一一驗(yàn)證憑證的真實(shí)性，就難免會(huì)在會(huì)計(jì)憑證環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏或錯(cuò)誤，這樣就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證的輸入存有問(wèn)題，從而使后續(xù)的會(huì)計(jì)信息化工作也受到消極的影響。 2.會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量方面 會(huì)計(jì)確認(rèn)和會(huì)計(jì)計(jì)量是最可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息真實(shí)性得不到確切反映的環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)對(duì)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法有很多種，比如歷史成本法、現(xiàn)時(shí)市價(jià)法、重置成本法和凈現(xiàn)值法等。不同的計(jì)價(jià)方法得到的計(jì)價(jià)結(jié)果也不盡相同，同一時(shí)期的同一資產(chǎn)在不同的計(jì)價(jià)方法下計(jì)算出的價(jià)值也不同，甚至之間會(huì)存在很大的差距。 3.會(huì)計(jì)制度因素 目前的會(huì)計(jì)制度雖然能基本實(shí)現(xiàn)同類企業(yè)之間的會(huì)計(jì)信息的比較和匯總，但是其適應(yīng)性并不高，靈活性也較差。在會(huì)計(jì)制度制定之后，在短期內(nèi)很難再有改動(dòng)，而現(xiàn)實(shí)環(huán)境條件下，超出制度規(guī)定的新問(wèn)題不斷出現(xiàn)，許多業(yè)務(wù)的執(zhí)行都沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，這就達(dá)不到制度規(guī)范的根本指導(dǎo)作用，而且在很大程度上減弱了會(huì)計(jì)制度對(duì)于會(huì)計(jì)工作的規(guī)范作用，信息的可比性也降低，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。 三、解決會(huì)計(jì)信息化存在問(wèn)題的措施 1.提高人員素質(zhì) 提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的基本措施，而首先的任務(wù)就是提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德。會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感是在履職過(guò)程中遵紀(jì)守法、廉潔奉公的基礎(chǔ)保障，會(huì)計(jì)人員面對(duì)任何情況都不應(yīng)該喪失原則和職業(yè)道德，不能為了謀求私利而徇私枉法。同時(shí)，為了保證會(huì)計(jì)信息化的實(shí)行，還要增加會(huì)計(jì)人員的知識(shí)儲(chǔ)備、提高會(huì)計(jì)人員的技術(shù)素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)要豐富，對(duì)會(huì)計(jì)處理程序也要充分熟悉，并精通會(huì)計(jì)工作相關(guān)法規(guī)和制度，從而為會(huì)計(jì)信息的使用者提供最為真實(shí)客觀的會(huì)計(jì)信息。為了保證會(huì)計(jì)信息化的有效進(jìn)行，就要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分流，確保會(huì)計(jì)人員能夠適應(yīng)新階段的會(huì)計(jì)工作需求，而對(duì)于新進(jìn)人員也要嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí)，還要嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)、制度的規(guī)定，制定出會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德紀(jì)律規(guī)范，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)資格和紀(jì)律的監(jiān)督和檢查工作，從而引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員遵紀(jì)守法、堅(jiān)持原則、秉公辦事，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。最后，還要對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行培訓(xùn)和考核制度，針對(duì)不同教育對(duì)象制定相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容，從而使會(huì)計(jì)人員的知識(shí)體系都能得到不斷的完善和更新，并建立起規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體制，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的客觀性和可比性提供支持。 2.提供硬件支持 會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向是由單項(xiàng)應(yīng)用到系統(tǒng)應(yīng)用再到會(huì)計(jì)決策支持。目前，完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)在實(shí)際工作中得到了應(yīng)用，而通過(guò)這種系統(tǒng)所提供的支持，建立起了企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)和處理庫(kù)。其中企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)包含了企業(yè)完整全面的信息，而模型庫(kù)則滿足了運(yùn)籌學(xué)和決策學(xué)的特征，處理庫(kù)則與決策判斷、選擇分析和推理相關(guān)。決策者還可以通過(guò)人機(jī)接口對(duì)模型進(jìn)行分析和比較，從而做出正確的決策。因此就要大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的硬件建設(shè)。 3.明確職責(zé)，強(qiáng)化管理 設(shè)置并推行管理會(huì)計(jì)，是會(huì)計(jì)人事制度改革的重要方向?？梢詫⒛壳暗臅?huì)計(jì)人員隊(duì)伍按照作用進(jìn)行劃分，其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員代表國(guó)家行使職權(quán)，而管理會(huì)計(jì)人員則代表企業(yè)自身行使職權(quán)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是由國(guó)家會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一委派的，管理會(huì)計(jì)人員則是單位的職工。對(duì)兩種會(huì)計(jì)人員的職能有效劃分，可以充分避免會(huì)計(jì)人員工作中的雙重身份帶來(lái)的責(zé)任不清等問(wèn)題，也避免了會(huì)計(jì)人員對(duì)于所在單位利益有所偏袒，從而維護(hù)了國(guó)家與單位的利益，保證了會(huì)計(jì)信息化的有效性和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。 4.廣泛運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是依托互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，從而對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)，也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程處理，事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算和在線財(cái)務(wù)管理，使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)入無(wú)紙化的階段。其能保證核算的充分性和信息的無(wú)紙性，依托計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能，清除了手工處理信息成本高的障礙，提高了信息的質(zhì)量；網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)還能保證信息處理、披露和使用過(guò)程中的及時(shí)性，企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站將信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門，而財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)對(duì)這些信息加工處理并反饋，實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)溝通的效果，將會(huì)計(jì)反映、控制交易的職能發(fā)揮到極致；網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)還具備信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性，其能實(shí)現(xiàn)信息的雙向傳遞，信息使用者可以根據(jù)自己的需要，選取不同處理方法，生成不同會(huì)計(jì)報(bào)表，對(duì)于信息利用者的要求能做到更為個(gè)性化的回應(yīng)，而資源的共享既提高了資源的實(shí)用效率，還能減少投資。 5.完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系 在會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中要充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督、政府監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系作用，從而強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督職能，加大會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo)力度，并將三者關(guān)系進(jìn)一步理順。還要持續(xù)強(qiáng)化財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門對(duì)企業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作監(jiān)督。而對(duì)于行政事業(yè)單位，也要在其預(yù)算資金運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行定期核查，需要注意的是，核查過(guò)程中不僅要對(duì)財(cái)務(wù)賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行檢查，還要通過(guò)實(shí)地調(diào)查，核定具體情況；不但要檢查其經(jīng)費(fèi)的正當(dāng)性、使用的正確性，還要檢查其賬目的真實(shí)性。一旦出現(xiàn)發(fā)現(xiàn)數(shù)字不準(zhǔn)、賬目不符的情況，要立即著手查明原因。如果是技術(shù)原因?qū)е碌?，要?duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，如果是責(zé)任問(wèn)題導(dǎo)致的，則要批評(píng)教育，同時(shí)，對(duì)徇私枉法、弄虛作假者的人員要堅(jiān)決嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的要給予法律處分。通過(guò)這些監(jiān)督檢查的方式，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。 總結(jié) 會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，是現(xiàn)代化發(fā)展在會(huì)計(jì)方面的有力體現(xiàn)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)具有極其重要的意義。在現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上，可以通過(guò)提高人員素質(zhì)，提供硬件支持，明確職責(zé)、強(qiáng)化管理，廣泛運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)和完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系等措施對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行完善。相信在廣大會(huì)計(jì)工作者的共同努力下，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化一定能夠更快、更好地發(fā)展。 參考文獻(xiàn)： 1劉美艷，劉芳，邵亞男，劉浼華，王昕.淺論會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及其解決對(duì)策J.中國(guó)西部科技，xx（20）. 2顧穎.會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用與發(fā)展J.國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)，xx（4）. 3牛廣海.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策J.現(xiàn)代商業(yè)，xx（3）. 4龐景安.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國(guó)信息資源產(chǎn)業(yè)的發(fā)展J.中國(guó)信息導(dǎo)報(bào)，xx（10）. 5薄向華.中國(guó)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策J.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，xx（22）. 6牛廣海.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中