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中藥房管理中存在的問題及對(duì)策探討 沈晗 吉林省通化市中醫(yī)院,吉林通化134001 摘要中藥在祖國(guó)醫(yī)學(xué)上歷史悠久,能夠治療多種疾病,副作用小、療效穩(wěn)定持久。中藥的質(zhì)量好壞與治療效果直接相關(guān),因此,加強(qiáng)中藥房管理對(duì)保障中藥質(zhì)量,確保臨床安全用藥具有實(shí)際意義。本文通過分析中藥房管理中存在的問題,結(jié)合個(gè)人工作實(shí)踐,針對(duì)性的提出解決對(duì)策,旨在能為相關(guān)人員提供一定借鑒。 關(guān)鍵詞中藥房;管理;問題;對(duì)策 R197.32A1672-5654(xx)11(b)-0071-02 “有醫(yī)無(wú)藥醫(yī)無(wú)用,有藥無(wú)醫(yī)藥不靈”,“醫(yī)”和“藥”是醫(yī)院的主要業(yè)務(wù)。“醫(yī)”是指醫(yī)務(wù)人員與醫(yī)療設(shè)施,而“藥”則是指藥品調(diào)劑、加工與管理。藥房作為醫(yī)院的重要科室,直接向患者提供服務(wù),其工作質(zhì)量將對(duì)醫(yī)院的社會(huì)聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)效益、臨床療效與醫(yī)療水平具有直接影響。中藥房主要承擔(dān)審配調(diào)劑、質(zhì)量驗(yàn)收、煎藥、采購(gòu)管理與計(jì)價(jià)劃價(jià)等工作1,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對(duì)中藥房管理工作高度重視,切實(shí)保障藥品質(zhì)量與治療效果,從而推進(jìn)醫(yī)院健康、持續(xù)、快速、穩(wěn)定發(fā)展。 1中藥房管理中存在的問題 1.1不嚴(yán)格的中藥管理 首先,采購(gòu)把關(guān)不嚴(yán)。部分采購(gòu)者貪圖私利,在流動(dòng)藥販或者非正規(guī)市場(chǎng)中進(jìn)貨,存在以次充好或者假冒偽劣現(xiàn)象;其次,加工粗糙。中藥需要細(xì)致的加工炮制方可發(fā)揮藥效,但是許多藥房加工炮制相對(duì)粗糙,難以保證中藥質(zhì)量;最后,保管不當(dāng)。無(wú)計(jì)劃的進(jìn)貨導(dǎo)致藥材出現(xiàn)積壓,加上藥房不具備儲(chǔ)存藥材的合理?xiàng)l件,藥材擺放混亂,影響藥效。 1.2不嚴(yán)密的中藥配方 嚴(yán)格按照正確比例配方才能充分發(fā)揮藥效,然而許多調(diào)配人員忽視藥量增減,致使治療效果大打折扣。此外,有的藥房川烏與草烏藥斗上設(shè)半夏、貝母、白及與瓜蔞的藥斗,造成藥斗之間藥物串落,諸如此類的配錯(cuò)藥材、串斗錯(cuò)斗等情況對(duì)臨床藥效造成嚴(yán)重影響2。 1.3落后的信息化建設(shè) 多數(shù)醫(yī)院信息化水平落后,放藥與診療過程中缺乏網(wǎng)絡(luò)管理,加上醫(yī)師處方上的字跡潦草不規(guī)范,提高了中藥房配藥出錯(cuò)率。由于中藥種類繁多,加上地域、文化、語(yǔ)言等因素的影響,同名異藥、同藥異名或者讀音相仿的情況屢見不鮮,這就使中藥房配出的藥材與醫(yī)生開具的處方藥物難以一一對(duì)應(yīng),影響臨床療效。 1.4不正規(guī)的人員管理 醫(yī)院對(duì)中藥房管理缺乏重視,因而忽視了加強(qiáng)中藥師綜合素質(zhì)的培訓(xùn)。尤其是基層醫(yī)院,高素質(zhì)、高學(xué)歷、高職稱的專業(yè)人才尤為稀少。中藥師一般僅掌握基礎(chǔ)的中藥知識(shí),缺乏豐富的臨床知識(shí),因而難以為患者提供正確、全面、細(xì)致的咨詢服務(wù)。此外,獎(jiǎng)懲措施與考核機(jī)制的缺乏導(dǎo)致中藥師工作積極性與主動(dòng)性不高。 2加強(qiáng)中藥房管理的對(duì)策 2.1加強(qiáng)藥房人員的培訓(xùn)工作 高度重視并且定期開展中藥房人員理論知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、操作技能的培訓(xùn)工作,與時(shí)俱進(jìn),不斷提高中藥師的實(shí)際操作能力,及時(shí)更新臨床知識(shí),全面完善現(xiàn)代中藥人員的綜合素質(zhì);聘用具有國(guó)家規(guī)定的中藥師從業(yè)資格證書的人員,鼓勵(lì)無(wú)資格的藥房人員積極參加中藥師職稱考試,將取得職稱、資質(zhì)優(yōu)良的人員集中到一起進(jìn)行教育,并且送其進(jìn)修學(xué)習(xí);借鑒先進(jìn)醫(yī)院的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合醫(yī)院自身情況與醫(yī)療環(huán)境,制定合理的從業(yè)資格與從業(yè)制度3。 2.2高度重視并且強(qiáng)化中藥管理 首先,入庫(kù)管理。入庫(kù)管理是保障中藥質(zhì)量的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),鑒于當(dāng)前的中藥市場(chǎng)相對(duì)混亂,中藥質(zhì)量沒有恒定標(biāo)準(zhǔn),因此在入庫(kù)前,管理人員應(yīng)當(dāng)詳細(xì)核查藥品名稱、規(guī)格、計(jì)量、有效期、商標(biāo)注冊(cè)與生產(chǎn)批號(hào),避免出現(xiàn)以次充好、假冒偽劣的藥品。其次,儲(chǔ)藏管理。藥品區(qū)別于其他產(chǎn)品,其藥性與質(zhì)量可受保存情況的直接影響,因此加強(qiáng)中藥儲(chǔ)藏管理尤為重要。入庫(kù)后,根據(jù)不同的藥品性質(zhì)實(shí)施分類儲(chǔ)藏,保證庫(kù)房溫濕度、光照與通風(fēng)條件滿足藥品儲(chǔ)藏需求。定期檢查維護(hù)庫(kù)房,避免藥品受潮、過期、蟲咬或者發(fā)霉。對(duì)于具有麻醉性、毒性的藥品或者貴重藥品設(shè)置單獨(dú)的儲(chǔ)藏柜,藥品使用時(shí)詳細(xì)登記;最后,銷售管理。醫(yī)院藥房一方面承擔(dān)銷售職能,另一方面需要為患者提供咨詢、煎藥等臨床服務(wù)。由于中藥并非都是成品藥,多數(shù)中藥需要經(jīng)過加工炮制方可使用。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循國(guó)家規(guī)定的炮制規(guī)范正確操作,加強(qiáng)藥品凈選、修制、炮制、加工等各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理工作,銷售前詳細(xì)篩查所要出售藥品的質(zhì)量,最大程度的保障藥物質(zhì)量與藥效。因患者多不了解全面的醫(yī)學(xué)知識(shí),所以在藥品儲(chǔ)藏與使用方面概念較為籠統(tǒng)。藥房人員應(yīng)當(dāng)細(xì)致解答患者所提出的用藥問題,向患者說明藥物使用方法、劑量、次數(shù)、注意事項(xiàng),并簡(jiǎn)明扼要的介紹疾病知識(shí)與用藥重要性,叮囑患者堅(jiān)持用藥,切勿隨意增減藥量,保證臨床合理用藥。此外,院方應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)藥品使用反饋工作,在藥品清單的醒目位置打印藥房咨詢電話與投訴電話,及時(shí)登記患者提出的關(guān)于藥品質(zhì)量方面的意見與建議,并且進(jìn)行追蹤落實(shí),明確出現(xiàn)問題的具體環(huán)節(jié)。中藥房應(yīng)當(dāng)在做好銷售工作的基礎(chǔ)上,定期檢測(cè)中藥使用狀況與不良反應(yīng)發(fā)生情況,做好服務(wù)工作4。 2.3完善中藥房信息化管理 健全中藥房管理數(shù)據(jù)庫(kù),定期統(tǒng)計(jì)藥品藥性、類型、功效、毒副作用、儲(chǔ)藏條件、出庫(kù)頻率,建立完整的中藥使用數(shù)據(jù)庫(kù),便于管理與監(jiān)督檢查;建立患者信息數(shù)據(jù)庫(kù),統(tǒng)計(jì)患者就診、臨床治療、用藥與隨訪情況,詳細(xì)記錄患者疾病類型、個(gè)人信息、常用藥物與聯(lián)系方式,便于及時(shí)查閱患者信息,掌握患者病情,正確合理用藥;建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),統(tǒng)計(jì)在所有醫(yī)療活動(dòng)中,中藥房形成的內(nèi)部賬目與外部費(fèi)用、財(cái)務(wù)往來與賬目情況;最后,將以上數(shù)據(jù)庫(kù)合理的聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)中藥房信息化管理5。 2.4加強(qiáng)中藥房日常工作的監(jiān)督管理 藥房區(qū)別于其他科室,藥房工作相對(duì)繁瑣,尤其是配藥方面,需要工作人員根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與處方順序嚴(yán)格配藥,按照規(guī)定正確處理飲片。配伍完后,工作人員需要向患者詳細(xì)告知藥物使用方法、用藥劑量、服藥時(shí)間、注意事項(xiàng)與藥物儲(chǔ)藏條件。中藥房可形成患者熟悉的柜臺(tái)式發(fā)藥模式,使藥師與患者充分接觸,面對(duì)面的詳細(xì)解答患者提出的問題,當(dāng)面交待注意事項(xiàng)能夠讓患者體會(huì)到周到的醫(yī)院服務(wù),提高工作效率的同時(shí)密切醫(yī)患關(guān)系。規(guī)章制度是加強(qiáng)中藥房管理工作的根本,因此中藥房應(yīng)當(dāng)依據(jù)醫(yī)院管理?xiàng)l件、相關(guān)法律規(guī)定,并綜合考慮中藥房具體情況制定一套科學(xué)、完善、合理的管理制度。將藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、管理、財(cái)務(wù)審核、信息化管理工作細(xì)化到個(gè)人,真正做到有據(jù)可依、責(zé)任到人,最大程度的避免差錯(cuò)事故出現(xiàn),降低醫(yī)療糾紛發(fā)生率6。 中藥房作為重要的組成部分,其管理好壞將對(duì)醫(yī)院聲譽(yù)、效益與醫(yī)療水平具有直接影響?,F(xiàn)代中藥房管理應(yīng)當(dāng)主動(dòng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,強(qiáng)化中藥師的從業(yè)資格,提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展信息化管理,加強(qiáng)中藥房各個(gè)環(huán)節(jié)與日常工作的監(jiān)督管理,在各個(gè)方面推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定、持續(xù)、快速發(fā)展。 參考文獻(xiàn) 1謝華金.中藥房中藥質(zhì)量管理措施的分析及對(duì)策J.中國(guó)中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育,xx,26(7):153-154. 2高鈞.淺談中藥房實(shí)施規(guī)范信息化管理的方法及意義J.求醫(yī)問藥(下半月),xx,14(4):186-187. 3魯焱,鐘發(fā)康,黃明玉,等.加強(qiáng)中藥藥事管理發(fā)揮中醫(yī)藥特色優(yōu)勢(shì)J.中醫(yī)藥管理雜志,xx,33(12):296-297. 4盧萍紅.中藥調(diào)劑工作中發(fā)生差錯(cuò)原因分析及整改措
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