企業(yè)合同管理現(xiàn)狀及改進(jìn)對(duì)策分析.doc

企業(yè)合同管理現(xiàn)狀及改進(jìn)對(duì)策分析 摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，綜合國(guó)力的不斷增強(qiáng)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益主要是通過(guò)銷售來(lái)實(shí)現(xiàn)的。而在銷售的過(guò)程中，合同管理將是整個(gè)銷售合作的核心紐帶，不僅能在一定程度上避免今后的合同糾紛，還在一定程度上為企業(yè)的信譽(yù)贏得保障。由此可見(jiàn)，企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著重要影響。在針對(duì)企業(yè)合同管理中所存在的問(wèn)題以及今后的改進(jìn)對(duì)策，做以下論述。 關(guān)鍵詞：合同管理;現(xiàn)狀;改進(jìn)對(duì)策 中圖分類號(hào)：D9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3198（2011）15-0217-01 合同管理是指企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。 1 企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀 在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)合同的簽訂管理，不僅能保障商品今后銷售中各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，還在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但在我國(guó)，企業(yè)的合同管理得不到充分的認(rèn)識(shí)，因此在管理的過(guò)程中漏洞百出，其主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。 1.1 合同簽訂的不合理 在現(xiàn)有的合同中，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不穩(wěn)定以及市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，因此，在甲乙雙方簽訂合同的過(guò)程中，甲方往往會(huì)以強(qiáng)制性的條款對(duì)乙方進(jìn)行限制，而乙方會(huì)在迫于無(wú)奈的狀況下簽訂該合同，從而使自己的合法權(quán)益得不到保護(hù)。 1.2 合同的履行程度低 在銷售合同管理的過(guò)程中，合同的簽訂往往經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的草擬審核，在雙方簽訂的過(guò)程中還要舉行隆重的簽訂儀式，但在合同今后的實(shí)際履行中，卻往往因?yàn)楦鞣矫娴脑驅(qū)е潞贤械囊恍l款不能及時(shí)的履行，甚至有的合同幾乎沒(méi)有得到履行。在企業(yè)銷售合同管理的過(guò)程中，合同履行的程度低主要有兩個(gè)原因；一方面，在簽訂合同之后由于客觀條件發(fā)生了一定的變化，但并沒(méi)有及時(shí)的將其補(bǔ)充在合同的補(bǔ)充協(xié)議上，由此造成了合同的一些條款得不到履行。另一方面，在簽訂合同之后，企業(yè)甲方的人事部發(fā)生了變動(dòng)，交接工作沒(méi)有做好或者新上任的人事轉(zhuǎn)移了工作重心，以至于原訂的合同得不到履行，從而給企業(yè)帶來(lái)一定的合同糾紛以及損害了企業(yè)的榮譽(yù)。 1.3 沒(méi)有規(guī)范的合同管理制度 在簽訂合同的過(guò)程中，由于企業(yè)的負(fù)責(zé)人沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)合同管理的重要性，以至于在合同簽訂、管理以及今后的執(zhí)行中，得不到有效的監(jiān)督，從而造成了合同得不到有效的執(zhí)行以及資金給付不明的狀況。有的企業(yè)沒(méi)有建立專業(yè)的合同檔案管理制度，從而導(dǎo)致已經(jīng)簽訂好的合同出現(xiàn)丟失或損害等現(xiàn)象。其次，在合同管理的過(guò)程中，沒(méi)有設(shè)立專業(yè)的合同管理部門，因此也就無(wú)法準(zhǔn)確的落實(shí)合同管理的責(zé)任，導(dǎo)致在今后出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，各個(gè)部門相互推卸責(zé)任，從而導(dǎo)致合同中的條款得不到有效的履行，在一定程度上影響了企業(yè)的正常運(yùn)行，甚至給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)?yè)p失。 2 企業(yè)合同管理的改進(jìn)對(duì)策 2.1 完善銷售合同的管理制度 在完善銷售合同管理制度的過(guò)程中，首先，在合同管理的過(guò)程中，甲乙雙方必須遵守相應(yīng)的法律規(guī)定，依法制定、管理、執(zhí)行合同上的條款，使合同得到法律的認(rèn)可，有利于今后的執(zhí)行以及合同的管理。其次，在甲乙雙方合同管理中，要與其他部門管理相互配合。在合同管理的過(guò)程中，不僅涉及到合同管理部門，同時(shí)，還涉及到企業(yè)的計(jì)劃部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等多個(gè)部門，以此就需要相互的配合滲透，從而使合同管理形成一個(gè)整體的體系。 2.2 對(duì)銷售合同進(jìn)行全程的監(jiān)督管理 在對(duì)合同管理的過(guò)程中，也要對(duì)合同進(jìn)行全程的監(jiān)督管理。乙方不能不能只注重合同的簽訂，還要注重合同簽訂之前的工作以及合同今后的執(zhí)行，從而能使合同的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能有效的進(jìn)行。在監(jiān)督管理的過(guò)程中，還能及時(shí)的指出合同中所存在的問(wèn)題，從而有效避免了今后的合同糾紛。 2.3 建立完善的銷售合同管理考核制度 在對(duì)合同管理考核的過(guò)程中，主要包括合同執(zhí)行度的考核、造成合同糾紛者的考核以及簽訂履行合同中工作失誤給企業(yè)造成損失的考核等，對(duì)于違反規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，給予嚴(yán)厲的懲罰，同樣，對(duì)于成績(jī)優(yōu)異的要給予獎(jiǎng)勵(lì)。 3 總結(jié) 綜上所述，企業(yè)的合同管理，不僅關(guān)系著整個(gè)商品交易的有序進(jìn)行，同時(shí)還關(guān)系著企業(yè)今后的生存發(fā)展。因此，就需要企業(yè)的管理者能真正的重視企業(yè)的合同管理，在管理的過(guò)程中建立起完善的合同檔案管理，同時(shí)也要完善在合同簽訂、管理以及管理上的監(jiān)督，從而保證合同中的條款能及時(shí)的履行，從而保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。 參考文獻(xiàn) 1?徐蘭英，李向民.企業(yè)如何加強(qiáng)合同管理規(guī)避和防范交易風(fēng)險(xiǎn)J.商業(yè)研究，2003，（15）.