通告的格式與范文.doc

通告的格式與范文 標(biāo)準(zhǔn)版的通告如何寫?下面是小編給大家介紹的關(guān)于通告的格式與范文希望對(duì)大家有幫助 一、通告的含義和特點(diǎn) (一)通告的含義 通告是行政公文的主要文種之一國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法把通告的功能定義為： 適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng) 黨的機(jī)關(guān)公文中沒有通告這一文體 通告和公告二者有一些相似之處也有一些不同之處 相似之處是都具有曉諭性和公布性也就是說內(nèi)容都是知照性的發(fā)布范圍都是面向全社會(huì) 要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用關(guān)鍵是區(qū)分二者的不同這些區(qū)別可大致概括為以下四個(gè)方面： 內(nèi)容的重要程度不同 公告是用來發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的涉及內(nèi)容多是國(guó)家大事或省市級(jí)的行政大事或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序小的局部性事項(xiàng)和非法定的事項(xiàng)不能采用公告的形式公布 通告是用來發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或周知的事項(xiàng)的它所涉及的事項(xiàng)一般沒有公告那么重大 對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的限制性有較大不同 公告是一種高級(jí)別的文體只有涉及全局性的重大事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)才能由高級(jí)別的行政部門發(fā)布這一點(diǎn)前面介紹公告的特點(diǎn)時(shí)已有闡述 而通告是一種高級(jí)機(jī)關(guān)和基層單位都可使用的文體不僅行政機(jī)關(guān)可以制發(fā)社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在自己的職權(quán)范圍之內(nèi)也可以制發(fā) 發(fā)布范圍有所不同 公告是向國(guó)內(nèi)外發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)采用的文種它的發(fā)布范圍比較大面向全國(guó)有時(shí)面向全世界遍示天下一體周知接受的人越多越好 通告雖然也是面向社會(huì)發(fā)布的但多是限定在一個(gè)特定社區(qū)范圍內(nèi)而且內(nèi)容也多是指向一個(gè)特定的人群要求這一社區(qū)的某一類特定人群遵守或周知所以通告的定義中特意強(qiáng)調(diào)了“在一定范圍內(nèi)公布” 發(fā)布的方式不同 公告多數(shù)是在報(bào)刊上刊登一般不用紅頭文件的方式下發(fā)也不能印成布告的形式公開張貼 而通告可以在新聞媒體上刊登也可以用紅頭文件的形式下發(fā)還可以公開張貼 (二)通告的特點(diǎn) 1.法規(guī)性 通告常用來頒布地方性的法規(guī)這些法規(guī)一經(jīng)頒布特定范圍內(nèi)的部門、單位和民眾都必須遵守、執(zhí)行例如省無線電管理委員會(huì)辦公室關(guān)于清理整頓無線電通信秩序的通告對(duì)有關(guān)事宜作了八條規(guī)定;市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告為改善交通秩序和市容環(huán)境作了五條規(guī)定 2.周知性 通告的內(nèi)容要求在一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群普遍知曉以使他們了解有關(guān)政策法令遵守某些規(guī)定事項(xiàng)共同維護(hù)社會(huì)公務(wù)管理秩序 3.實(shí)務(wù)性 所有的公文都是實(shí)用文從根本性質(zhì)上說都應(yīng)該是務(wù)實(shí)的但它們之間還是有一些區(qū)別有的公文只是告知某事或者宣傳某些思想、政策并不指向具體事務(wù)通告則是一種直接指向某項(xiàng)事務(wù)的文種務(wù)實(shí)性比較突出 4.行業(yè)性 不少通告都具有鮮明的行業(yè)性特點(diǎn)如稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告機(jī)動(dòng)車管理部門關(guān)于機(jī)動(dòng)車輛年度檢驗(yàn)的通告銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告房產(chǎn)管理局關(guān)于對(duì)商品房銷售面積進(jìn)行檢查的通告等等都是針對(duì)其所負(fù)責(zé)的那一部分的業(yè)務(wù)或技術(shù)事務(wù)發(fā)出的通告因此通告行文中要時(shí)常引用本行業(yè)的法規(guī)、規(guī)章也免不了使用本行業(yè)的術(shù)語、行話 (三)通告的分類 通告有法規(guī)性通告和知照性通告兩大類型這兩種通告是以法規(guī)性的強(qiáng)弱不同為標(biāo)準(zhǔn)來區(qū)分的二者之間沒有絕對(duì)的界限法規(guī)性的通告不可能沒有知照性知照性的通告完全沒有法規(guī)內(nèi)容的也不多見但二者在性質(zhì)上畢竟有所區(qū)分如關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告強(qiáng)制性措施較多屬于法規(guī)性通告;關(guān)于因施工停水、停電的通告主要起通知事項(xiàng)的作用沒有強(qiáng)制性措施屬于知照性通告 二、通告的寫法 (一)通告的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào) 1.通告的標(biāo)題 通告的標(biāo)題主要有兩種寫法 一是全題寫法也就是公文標(biāo)題的常規(guī)寫法由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種三者共同構(gòu)成如河南省地方稅務(wù)局關(guān)于認(rèn)真落實(shí)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法的通告、廣西工商行政管理局廣西國(guó)有資產(chǎn)管理局關(guān)于辦理19年度企業(yè)法人年檢及國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的通告等 二是省略主要內(nèi)容的寫法由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成如中華人民共和國(guó)公安部通告、市房地產(chǎn)管理局通告等 通告也可以由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成標(biāo)題還有的通告標(biāo)題只有文種“通告”兩字 通告標(biāo)題還有一種特殊的寫法將標(biāo)題分為兩個(gè)部分第一部分是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種即“通告”;第二部分是通告的主要內(nèi)容例如中國(guó)人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣 2.通告的發(fā)文字號(hào) 通告的發(fā)文字號(hào)不像一般公文那樣只用常規(guī)方式在實(shí)踐中有多種情況并存 如果是政府發(fā)布通告要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)如市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告發(fā)文字號(hào)就是“市政告字19976號(hào)” 如果是某一行業(yè)管理部門發(fā)布通告則可采用“第號(hào)”的方式標(biāo)示位置在標(biāo)題之下正中 一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的通告也可以沒有字號(hào) (二)通告的正文 正文采用公文通用結(jié)構(gòu)模式撰寫共分三大部分 1.通告緣由 作為開頭部分通告緣由主要用來表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義如： 近期以來我市清理非法占道經(jīng)營(yíng)經(jīng)過幾次集中整治取得了一定效果但在一些主干道上仍有反復(fù)禁而不止影響交通和市容環(huán)境群眾反映強(qiáng)烈為推進(jìn)“講文明、樹新風(fēng)”活動(dòng)和精神文明建設(shè)八大工程的深入開展市政府決定集中一段時(shí)間加大工作力度實(shí)行綜合整治堅(jiān)決徹底清理非法占道經(jīng)營(yíng)讓路于車還道于民改善交通秩序和市容環(huán)境現(xiàn)通告如下： 這個(gè)開頭部分主要寫了發(fā)布通告的前景、根據(jù)和目的 2.通告事項(xiàng) 這是主體部分文字最多內(nèi)容最復(fù)雜較多采用分條列項(xiàng)的寫法以做到條理分明層次清晰如果內(nèi)容比較單一也可采用貫通式寫法 3.通告結(jié)語 這是結(jié)尾部分寫法比較簡(jiǎn)單多采用“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”或“特此通告”的模式化結(jié)語 三、范文 中華人民共和國(guó)公安部通告 為確保國(guó)際民航班機(jī)的運(yùn)輸安全決定從年月日起在中華人民共和國(guó)境內(nèi)各民用機(jī)場(chǎng)對(duì)乘坐國(guó)際班機(jī)中的中、外籍旅客及其攜帶的行車物品實(shí)行安全技術(shù)檢查 一、嚴(yán)禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險(xiǎn)品帶上飛機(jī)或夾在行李、貨物