培訓(xùn)檔案管理辦法.doc

。*培訓(xùn)檔案管理辦法一、目的為適應(yīng)教育培訓(xùn)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化要求，進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)檔案的管理，及時(shí)掌握各類(lèi)培訓(xùn)班型的開(kāi)展情況和各類(lèi)人員的受訓(xùn)情況，特制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于*各類(lèi)培訓(xùn)班（含各類(lèi)會(huì)議、競(jìng)賽等）檔案的管理。三、檔案內(nèi)容主要包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。（一）紙質(zhì)檔案1.檔案手冊(cè)由封面、目錄和內(nèi)容組成。其中內(nèi)容依次為：培訓(xùn)通知、日程安排、學(xué)員名單（姓名、性別、年齡、單位、崗位、職務(wù)、聯(lián)系電話等信息）、班級(jí)組織、教師授課情況登記表（姓名、講授課程名稱、課時(shí)數(shù)、職稱、職務(wù)、單位）、教材使用情況（教材名稱、主編、出版社）、學(xué)員成績(jī)單、結(jié)業(yè)證書(shū)發(fā)放名冊(cè)、調(diào)查或測(cè)評(píng)匯總表、專題報(bào)告、培訓(xùn)總結(jié)等。2.教學(xué)檔案（原件）（1）培訓(xùn)班通知；（2）學(xué)員“兩個(gè)帶來(lái)”、培訓(xùn)體會(huì)等；（3）學(xué)員手冊(cè)；（4）考試試卷樣卷1份和學(xué)員試卷；（5）自編教材、講義、教學(xué)參考書(shū)等各1本；（6）課時(shí)費(fèi)酬金表復(fù)印件；（7）學(xué)員登記表或結(jié)業(yè)鑒定表；（8）教學(xué)情況調(diào)查表、測(cè)評(píng)表等；（9）退學(xué)手續(xù)、請(qǐng)假單、考勤表原件及匯總表；（10）其它與培訓(xùn)管理相關(guān)的材料等。（二）電子檔案主要包括檔案手冊(cè)、學(xué)員手冊(cè)、考試試卷、相關(guān)教學(xué)文件（教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、培訓(xùn)班管理制度等）和“兩個(gè)帶來(lái)”、培訓(xùn)體會(huì)、照片、課件等教學(xué)資料，以及其他相關(guān)的材料。四、培訓(xùn)檔案的管理1.檔案的收集和整理培訓(xùn)檔案應(yīng)按本辦法規(guī)定的檔案清單內(nèi)容，由班主任負(fù)責(zé)收集、整理和組建，并于培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)，將紙質(zhì)檔案和電子檔案報(bào)教務(wù)科檔案管理員存檔，并履行檔案移交手續(xù)。會(huì)議和對(duì)口培訓(xùn)等參照上述清單，檔案內(nèi)容視具體情況而定。其中，檔案手冊(cè)由班主任組建為word文檔，經(jīng)由教務(wù)科審核后由班主任印制成冊(cè)，再交教務(wù)科管理員保存。2.培訓(xùn)檔案的保管（1）培訓(xùn)檔案由教務(wù)科設(shè)定專人負(fù)責(zé)管理。（2）檔案保存按年度分類(lèi)保管。（3）檔案管理員根據(jù)檔案移交內(nèi)容，及時(shí)、認(rèn)真做好檔案驗(yàn)收、歸類(lèi)、登記、入柜工作，以及培訓(xùn)班（培訓(xùn)班名稱、培訓(xùn)班類(lèi)別、辦班時(shí)間、人數(shù)）和師資情況登記（專兼職教師姓名、職稱、職務(wù)、工作單位、培訓(xùn)班名稱、講授課程名稱、課時(shí)數(shù)）工作。（4）檔案管理員要做好檔案資料的備份工作。3.培訓(xùn)檔案的查閱和借閱嚴(yán)格履行查閱和借閱手續(xù)，并填寫(xiě)查閱借閱登記表。4.檔案的銷(xiāo)毀沒(méi)有保存價(jià)值的檔案，經(jīng)教務(wù)科負(fù)責(zé)人同意后處理，由檔案管理人員登記造冊(cè)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。附錄：培訓(xùn)檔案（樣本）附錄：*培訓(xùn)班培訓(xùn)檔案培訓(xùn)人數(shù)： 培訓(xùn)時(shí)間： 班 主 任： （說(shuō)明：干部學(xué)院統(tǒng)一組織培訓(xùn)加蓋分院公章，其它培訓(xùn)加蓋承辦科室公章）干部學(xué)院 河北分院*年*月*日精選資料，歡迎下載檔案目錄1. 培訓(xùn)通知及附件12. 課程安排（課表）173. 學(xué)員名單194. 學(xué)員登記表215. 教師情況登記表636. 學(xué)員綜合成績(jī)單657. 班級(jí)組織及研討分組名單678. 教學(xué)質(zhì)量和學(xué)員信息調(diào)查匯總表689. 專題研究報(bào)告8210. 培訓(xùn)班工作總結(jié)99檔案材料格式要求一、標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。二、正文一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。表格字體大小，據(jù)實(shí)際情況選用合適字號(hào)。三、成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。四、特殊情況說(shuō)明當(dāng)排版后所剩空白處不能容下署名，成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。五、頁(yè)邊距設(shè)置上37mm，下35mm，左右26mm。六、附件如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件