工程量簽證管理制度

工程簽證（及零星工程項目委托）管理制度1 適用范圍1.1 本規(guī)定明確了工程簽證管理和零星工程項目委托的管理。1.2 本規(guī)定適用的主要范圍：（1）對于合同約定采用費率結(jié)算方式進行工程費用結(jié)算的分包工程，在工程實施過程中對其實際發(fā)生的工程量（包括施工圖確定的工程量和由于下款3 工程簽證的原因描述的其它原因而發(fā)生的需要辦理工程簽證手續(xù)加以確定的工程量）進行實測、驗收和確認，形成費用結(jié)算依據(jù)的分包工程；（2）對于合同約定采用包工、包料，總價包干結(jié)算方式，當(dāng)存在下款3 工程簽證的原因描述的，并對所發(fā)生的工程量的增加而進行工程量的實測、驗收和確認，以形成費用結(jié)算依據(jù)的分包工程；（3）因以下原因需以另行委托方式組織施工，并對其實際工程進行實測、驗收和確認，以形成費用結(jié)算依據(jù)的零星工程項目。1) 擬施工并未確定施工單位的；2) 擬施工而須選定特定施工隊伍或需要比價議標(biāo)的；3) 包含在某一合同范圍而在另一合同的施工作業(yè)區(qū)域內(nèi)，不便或無法施工的作業(yè)項目。4）其它原因等。2 目的和要求2.1 為明確各級管理人員對工程量簽證的管理及審批權(quán)限；2.2 為界定零星工程項目的范圍和明確零星工程項目委托的管理程序；2.3 當(dāng)工程發(fā)生變更時，施工單位應(yīng)在48小時內(nèi)向監(jiān)理和項目工程部提出書面資料，經(jīng)復(fù)測、核實后予以確認。若未經(jīng)復(fù)測、核實即進入下一道工序而無法對其工程量進行復(fù)測和核實，則不予辦理工程量簽證手續(xù)；2.4 對于超過合同約定的變更項目不予辦理。3 工程簽證的原因3.1 設(shè)計圖紙錯誤或工程設(shè)計變更；3.2 地質(zhì)條件變化引起的工程量變更；3.3 施工中因業(yè)主原因引起工程變更；3.4 施工單位合理化建議引起的工程變更；3.5 合同中約定可辦理的其它簽證項目。4. 工程簽證管理程序4.1 設(shè)計圖紙錯誤或工程設(shè)計變更，按設(shè)計變更管理制度或合同執(zhí)行；4.2 對于承包人在施工中提出的合理化建議而涉及對施工圖紙或施工組織設(shè)計的更改、對材料、設(shè)備的換用，須提前7天以書面形式向監(jiān)理工程師和工程部專業(yè)工程師提出，按設(shè)計變更管理制度的流程或合同執(zhí)行。4.3 由于3.1、 3.2、 3.3和3.4的原因，在合同約定的條件下當(dāng)需要辦理工程簽證時，工程部專業(yè)工程師應(yīng)及時會同監(jiān)理工程師復(fù)核工程量，施工單位須與財務(wù)部的概預(yù)算工程師按合同約定的計算方法確定費用，必要時報公司技術(shù)經(jīng)濟部核準(zhǔn)。辦理工程簽證的程序一般可按以下流程進行：施工單位提出監(jiān)理單位審核工程部專工復(fù)審工程部經(jīng)理審定總經(jīng)理審批設(shè)計人員認可工程部接收財務(wù)部備案施工單位實施監(jiān)理單位、工程部驗收財務(wù)部核算。4.4 設(shè)備缺陷的處理按工程物資管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5 零星工程項目委托管理程序5.1 零星工程項目委托管理的原則：5.1.1對于“擬施工并未確定施工單位的”且需要另行委托的零星工程項目，宜委托已簽訂工程合同的具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的某一個施工單位承擔(dān)。若需委托其他施工單位施工，應(yīng)按招標(biāo)或議標(biāo)并以合同方式進行委托。5.1.2 對于“包含在某一合同范圍而在另一合同的施工作業(yè)區(qū)域內(nèi)，不便或無法施工的作業(yè)項目”且需要另行委托的零星工程項目，宜委托便于作業(yè)管理的一方承擔(dān)。由工程部組織雙方進行協(xié)商，并以“協(xié)議書”方式對合同進行修訂?！皡f(xié)議書”作為合同的補充文件和結(jié)算的依據(jù)。5.1.3 對于擬施工而須選定特定施工隊伍或需要比價議標(biāo)的零星工程項目，應(yīng)采用招標(biāo)或議標(biāo)方式，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的施工單位承擔(dān)。招標(biāo)或議標(biāo)應(yīng)按招投標(biāo)管理程序進行。5.1.4 零星工程項目的委托應(yīng)根據(jù)估算費用的大小并經(jīng)審核后批準(zhǔn)選定委托的形式。審批程序按相關(guān)程序進行。5.1.5 被委托項目的結(jié)算方式，可采用總價包干或單價計費或費率下?。ㄏ赂∠禂?shù)必須明確）等幾種計價方式。計價方式應(yīng)先行約定。5.2 零星工程項目委托的形式（1）對于不需招標(biāo)或議標(biāo)且估算費用在20（根據(jù)授權(quán)調(diào)整）萬元以下（含20萬元）的委托項目，按零星工程項目委托單方式委托；（2）對于估算總費用20萬元以上的委托應(yīng)以合同形式進行委托。5.3 零星工程項目委托的管理流程（1）以零星工程項目委托單方式進行的委托由項目工程部填寫零星工程項目委托單，提出委托的具體依據(jù)、內(nèi)容和要求，財務(wù)部確定估算總費用，由受委托的施工單位與財務(wù)部的概預(yù)算工程師確定計費方式，經(jīng)會審批準(zhǔn)后以另星工程項目委托單形式委托施工，以工程量簽證單形式審批后作為結(jié)算依據(jù)。具體流程如下：工程部提出工程部專工填寫委托單被委托單位與財務(wù)部擬定計費和結(jié)算方式財務(wù)部、工程部、計劃經(jīng)營部會審總經(jīng)理批準(zhǔn)下達委托書開工報告被委托單位組織實施監(jiān)理和工程部專工實測、驗收、確認單項竣工后施工單位提交工程量簽證單監(jiān)理、工程部、計劃經(jīng)營部、財務(wù)部及領(lǐng)導(dǎo)會簽審定財務(wù)部核算。 （2）以合同形式進行的委托由項目工程部提出委托的具體依據(jù)、內(nèi)容和要求，財務(wù)部確定估算總費用，由工程部會同財務(wù)部草擬合同，合同會審并簽定后委托實施，以工程量簽證單形式審批后作為結(jié)算依據(jù)。具體流程如下：工程部提出工程部和財務(wù)部估算工程量及費用草擬合同議標(biāo)或招標(biāo)評標(biāo)和定標(biāo)合同會審簽定合同并確定計費和結(jié)算方式開工報告合同實施監(jiān)理和工程部專工實測、驗收、確認單項竣工后施工單位提交工程量簽證單監(jiān)理、工程部、計劃經(jīng)營部、財務(wù)部及領(lǐng)導(dǎo)會簽審定財務(wù)部核算。（3）被委托的施工單位應(yīng)在開工前及時辦理開工手續(xù)，確認開工的必備條件并納入工程的正常管理。開工手續(xù)作為施工費用結(jié)算的依據(jù)之一。 （4）委托項目確定并實施后，監(jiān)理工程師和工程部專業(yè)工程師應(yīng)及時對實際工程量進行實測、驗收和確認，形成費用結(jié)算的依據(jù)。被委托單位應(yīng)及時提交和辦理工程量簽證單，按程序?qū)徟?，并及時開展后續(xù)的合同費用結(jié)算工作。被委托項目結(jié)算可采用總價包干或單價計費或費率下?。ㄏ赂∠禂?shù)必須明確）等計價方式，并須先行約定。6.表格 附表1：工程委托單附表2：工程量簽證單工程委托單委托項目項目編號委托單位委托時間結(jié)算合同名稱簽協(xié)議名稱費用來源結(jié)算方式委托依據(jù)、內(nèi)容： 工程部專工： 年 月 日項目部監(jiān)理單位： 簽名： 年 月 日工程部：簽名： 年 月 日總經(jīng)理：簽名： 年 月 日財務(wù)部：簽名： 年 月 日注：本表由工程部填報，一式五份，工程部、財務(wù)部、存檔各一份、監(jiān)理和被委托單位各一份。