圖標(biāo)的功能和結(jié)構(gòu).ppt

ThisreportcontainsinformationthatisconfidentialandproprietarytoMcKinsey&CompanyandissolelyfortheuseofMcKinsey&Companypersonnel.Nopartofitmaybeused,circulated,quoted,orreproducedfordistributionoutsideMcKinsey&Company.Ifyouarenottheintendedrecipientofthisreport,youareherebynotifiedthattheuse,circulation,quoting,orreproducingofthisreportisstrictlyprohibitedandmaybeunlawful.,圖表的功能和結(jié)構(gòu),2010年6月,1,2,按地區(qū)銷(xiāo)量百分比,南部東部西部北部,35272513,6272839,A公司,B公司,用以下數(shù)據(jù)畫(huà)出你能想到的盡可能多的圖表,3,部分可以用的圖表,4,還有更多可能,你會(huì)選擇哪個(gè)圖表？,這完全取決于你想表達(dá)的意思,你的信息！,6,光有圖表標(biāo)題的圖表所表達(dá)的信息有限,塔式起重機(jī)銷(xiāo)售額,從一月起銷(xiāo)售額翻了一倍,圖表功能,有信息的圖表可以達(dá)到特定目的,百萬(wàn)美元,7,銷(xiāo)售額在過(guò)去7個(gè)月中分3個(gè)增長(zhǎng)階段,百萬(wàn)美元,塔式起重機(jī)銷(xiāo)售額,光有圖表標(biāo)題的圖表所表達(dá)的信息有限,圖表功能,有信息的圖表可以達(dá)到特定目的,8,如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表,9,數(shù)據(jù)圖表的繪制過(guò)程包括3步,數(shù)據(jù)圖表,19,10,行動(dòng)過(guò)程,數(shù)據(jù)圖表,組成,項(xiàng)目,時(shí)間序列,頻率,關(guān)系,1.確定比較對(duì)象,散點(diǎn)圖,線形圖,柱形圖,條形圖,餅形圖,2.選擇圖表格式,總和的各個(gè)部分,各項(xiàng)目按規(guī)模大小排列,隨時(shí)間變化,在一個(gè)漸變數(shù)字區(qū)間內(nèi)的一系列項(xiàng)目,2組變量之間的關(guān)系,11,圖表功能,卓越的圖形,提供最多的想法”,以最小的空間,以最少的文字,在最短時(shí)間內(nèi),EdwardR.Tufte,資料來(lái)源：量化信息的視覺(jué)展示，EdwardR.Tufte,“卓越的圖形為觀眾,12,女性比例隨時(shí)間的變化（選定的分公司）,圖表功能,女性顧問(wèn)的比例（僅永久員工）,百分比,資料來(lái)源：Peoplenet,瑞典,全公司,韓國(guó),德國(guó),2001,2002,2003,2004,2001,2002,2003,2004,2001,2002,2003,2004,2001,2002,2003,2004,德國(guó)分公司的女性比例一直低于公司平均水平,韓國(guó)起初幾乎和德國(guó)一樣（11%），在最近5年半時(shí)間里幾乎翻了3倍,和瑞典相比，德國(guó)分公司的女性比例增長(zhǎng)率也比較落后,13,女性比例隨時(shí)間的變化（選定分公司）,女性顧問(wèn)的比例（僅永久員工）,百分比,資料來(lái)源：Peoplenet,瑞典,全公司,韓國(guó),德國(guó),女性比例隨時(shí)間的變化（選定分公司）,圖表功能,14,女性顧問(wèn)的比例（僅永久員工）,百分比,資料來(lái)源：Peoplenet,女性比例隨時(shí)間的變化（選定分公司）,圖表功能,瑞典,全公司,韓國(guó),德國(guó),在最短時(shí)間內(nèi),提供最多的想法”,以最小的空間,以最少的文字,SHA-ZXR863-20060504-Newhiretraining,15,如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表,16,有一些久經(jīng)考驗(yàn)的可靠基本圖形具備清晰的功能,概念圖表,17,還有一些較復(fù)雜、較不明確的圖形,概念圖表,確定你的信息！,19,4個(gè)步驟的重要性遞增,箭頭,概念圖表,20,流程由5個(gè)步驟組成,箭頭,概念圖表,21,資料來(lái)源：麥肯錫,成功實(shí)施后，4項(xiàng)措施很好地相互配合,矩形,概念圖表,SHA-ZXR863-20060504-Newhiretraining,22,如何設(shè)計(jì)有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表,23,目前的組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)StocksandBond公司目前的管理結(jié)構(gòu)顯示出嚴(yán)重的缺陷，有待通過(guò)暫緩的責(zé)任充分配解決,沒(méi)有明確的責(zé)任（例如管理委員會(huì)、首席執(zhí)行官、首席運(yùn)營(yíng)官、首席財(cái)務(wù)官等等）我們觀察到不同地區(qū)地點(diǎn)的主要工作缺乏明確的授權(quán)和責(zé)任條線生產(chǎn)和行政之間顯示出明顯的沖突（例如：由誰(shuí)準(zhǔn)備預(yù)算、做評(píng)估等）缺乏“周全的考量”，例如由于某些地區(qū)（分公司）的授權(quán)太多工作以授權(quán)是由總部形式上述每一點(diǎn)都會(huì)在以下章節(jié)中細(xì)述,文字圖表,24,組織缺點(diǎn),最高層面的流程關(guān)系分配不明確地區(qū)的授權(quán)和責(zé)任不清晰產(chǎn)品和行政之間有沖突地區(qū)自治和總部授權(quán)之間沒(méi)有明確界定,文字圖表,25,第二步：確定5種比較類(lèi)型,描述總和的各個(gè)部分標(biāo)志份額、百分比、%、占等等,描述各項(xiàng)目按規(guī)模大小的排名標(biāo)志大于、小于、等于、第幾位等等,描述隨時(shí)間變化標(biāo)志增長(zhǎng)、上升、下降、變化、波動(dòng)、停滯等等,描述在一個(gè)漸變數(shù)字區(qū)間內(nèi)的一系列項(xiàng)目標(biāo)志集中、頻率、分布、一范圍中最多、最少的等等,描述2組變量之間的關(guān)系標(biāo)志與.相關(guān)、和.一起增長(zhǎng)/下降，和.有關(guān)的變化、伴隨著.、和.一起等等,資料來(lái)源：大中華地區(qū)VA,組成,項(xiàng)目,時(shí)間序列,頻率分布,關(guān)系,26,第二步：確定5種比較類(lèi)型,組成,總和的各個(gè)部分,份額、百分比、%、占等等,項(xiàng)目,各項(xiàng)目按規(guī)模大小的排名,大于、小于、等于、第幾位等等,時(shí)間序列,隨時(shí)間變化,增長(zhǎng)、上升、下降、變化、波動(dòng)、停滯等等,頻率分布,在一個(gè)漸變數(shù)字區(qū)間內(nèi)的一系列項(xiàng)目,集中、頻率、分布、一范圍中最多、最少的等等,相互關(guān)系,2組變量之間的關(guān)系,與.相關(guān)、和.一起增長(zhǎng)/下降，和.有關(guān)的變化、伴隨著.、和.一起等等,資料來(lái)源：大中華地區(qū)VA,27,顯示信息的主張,是清晰的，而不是過(guò)于詳細(xì)或復(fù)雜,只顯示需要支持該信息的內(nèi)容,旨在保持文件的一致性,圖表如何工作,圖表功能,28,典型圖表的基本要素,2000-04年塔式起重機(jī)銷(xiāo)量,信息標(biāo)題