XX合同管理可行性報告【最新精品】.doc

XXXX合同及法律事務管理信息系統(tǒng)可行性報告專業(yè)好文檔目錄1.項目背景.52.項目概述.62.1.項目簡介.62.2.建設目標.73.功能簡介.93.1.合同管理基礎工作.93.1.1.合同管理制度.93.1.2.合同管理機構.103.1.3.合同管理員.113.1.4.合同登記.123.1.5.合同會簽.133.1.6.合同審查基礎工作.143.1.7.合同授權基礎工作.153.1.8.合同公證及簽約基礎工作.153.1.9.合同履行基礎工作.163.1.10.合同專用章.163.1.11.合同檔案庫.173.1.12.法律顧問.173.1.13.合同自查.183.2.合同動態(tài)監(jiān)管.193.2.1.合同審查.203.2.2.合同授權.213.2.3.合同簽約及合同公證.223.2.4.合同履行.223.2.5.合同糾紛.223.2.6.合同統(tǒng)計分析.233.3.合同檢查考核管理.24專業(yè)好文檔3.3.1.合同管理責任追究.243.3.2.合同管理問題整改.243.4.訴訟案件管理.253.4.1.案件受理.253.4.2.案件處理過程.253.4.3.案件信息統(tǒng)計.263.5.網(wǎng)上法律咨詢.263.6.法律事務.273.6.1.合同年度授權.273.6.2.勞動合同授權.273.6.3.其他授權.283.6.4.授權統(tǒng)計分析.283.6.5.普法工作.283.6.6.各類模板庫.293.6.7.重要經(jīng)濟活動和招投標工作.293.6.8.其他法律事務.293.6.9.律師包保情況.303.7.督辦系統(tǒng).303.7.1.發(fā)布任務.303.7.2.待辦、未辦結、已辦結任務.323.7.3.處理任務.323.7.4.完成情況分析.333.8.系統(tǒng)管理.343.8.1.權限管理.343.8.2.數(shù)據(jù)備份.363.8.3.用戶名密碼.364.系統(tǒng)構架.365.建設意義.405.1.架設起分局與下屬各級管理機構之間溝通的信息公路.40專業(yè)好文檔5.2.極大提高辦公效率。.405.3.經(jīng)營管理發(fā)展的需要.405.4.實現(xiàn)合同管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化.416.投資預算.42專業(yè)好文檔1.項目背景XX行業(yè)作為一個服務行業(yè)，必然存在著與社會各個行業(yè)廣泛頻繁的互動關系。這種互動關系在中國法制建設日益完善、消費者維權意識日益增強的社會背景下必然需要各類法律規(guī)則來引導和約束。XX行業(yè)的各類合同不僅是這種互動關系的規(guī)范表現(xiàn)，也是對這種互動關系進行約束的手段。法律更是鐵路部門保障社會經(jīng)濟秩序、維護自身經(jīng)濟利益的有力武器。對合同和法律相關事務加強管理和監(jiān)督是鐵路各級領導與時俱進、適應社會變革精神的具體體現(xiàn)。同時XXXX作為法人單位下轄為數(shù)眾多的服務經(jīng)營機構，其中大多數(shù)不具備獨立法人資格，然而鐵路分局每年簽署的合同大多是這些機構代表分局所簽署，所以鐵路分局的合同及法律事務的管理相較其他企業(yè)顯得更為復雜。在這種復雜情況下，如果對相關管理工作不夠細致必然會導致漏洞出現(xiàn)，所以對合同和法律相關事務加強管理和監(jiān)督是XXXX非常重要和迫切的工作之一。信息技術是對合同和法律事務加強管理的重要手段，其快速的數(shù)據(jù)傳送準確的分析統(tǒng)計全面的事務跟蹤功能可以在我們的日常工作中發(fā)揮重要作用。目前我分局的合同和法律事務管理模式基本依靠手工和紙制工具，信息化建設尚未起步。各級合同管理機構內(nèi)部沒有有效地充分利用信息技術，相互之間沒有實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡互通和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡傳遞，日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撐，給合同管理工作帶來了諸多難題，已嚴重制約了合同專業(yè)好文檔管理工作向縱深發(fā)展。主要表現(xiàn)為：一由于每年簽署的合同類型多、數(shù)量大，導致對合同簽訂、審核和履行情況進行跟蹤控制的難度大；二是管理基本依靠手工作業(yè)，統(tǒng)計分析效率低下，無法對各類合同建立風險評估機制，難以提前采取措施，防范風險的發(fā)生。因此，如果要對合同和法律相關事務加強管理和監(jiān)督，借助網(wǎng)絡信息技術，加強合同的動態(tài)控制管理、提高履約率已成為我分局合同管理工作發(fā)展的當務之急。為了進一步加強合同管理工作、不斷規(guī)范經(jīng)營行為、避免和減少合同糾紛，同時全面提升法制化管理水平，適應分局實現(xiàn)跨越式發(fā)展的需要，應盡快建設一個基于計算機網(wǎng)絡應用于全分局范圍的合同及法律事務綜合管理信息系統(tǒng)。2.項目概述2.1.項目簡介XXXX合同及法律事務管理信息系統(tǒng)將應用于整個分局范圍內(nèi)，涵蓋機關和下轄單位。該系統(tǒng)通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)具有鐵路特點的合同信息化規(guī)范管理，將極大地提高分局對分局范圍內(nèi)發(fā)生的合同的監(jiān)管力度。該系統(tǒng)對下轄單位的合同管理制度、機構、人員都進行了統(tǒng)一管理，相關部門可以隨時通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)報表了解各個單位在這方面存在的問題并可以及時通過網(wǎng)絡系統(tǒng)進行檢查或督辦。該系統(tǒng)的監(jiān)管力度尤其體現(xiàn)對具體合同的管理上，系統(tǒng)提供規(guī)范的合同模板定義，對合同登記、會簽、審查、授權、簽約、公證、履約、糾紛、訴專業(yè)好文檔訟每個環(huán)節(jié)都進行了掌控，合同管理部門可以隨時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的問題，并通過督辦系統(tǒng)和檢查考核系統(tǒng)及時要求相關單位整改。系統(tǒng)還將對這些環(huán)節(jié)中發(fā)生的情況進行各種類型的統(tǒng)計分析，通過準確的數(shù)字圖表發(fā)現(xiàn)問題更正問題，提高合同管理的工作質(zhì)量，利用法律武器維護自身合法權益。系統(tǒng)還提供了一些功能方便職能部門加強各級單位的法制觀念，提高分局法律工作的效率。2.2.建設目標在整個分局管理范圍內(nèi)，構筑一個基于廣域網(wǎng)絡的合同管理信息平臺，該系統(tǒng)建成后，將為分局各級合同管理的相關部門和基層單位提供一個網(wǎng)絡化的合同管理信息平臺，將分局下屬各單位納入到一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，分層次按類別處理合同管理上的相關工作，改變合同管理效率低下的被動局面。，實現(xiàn)信息共享，推動合同管理各項工作躍上新臺階。系統(tǒng)設計目標是基于分局現(xiàn)有網(wǎng)絡系統(tǒng)，建立一個先進的合同管理信息平臺，滿足合同信息管理及交流的需要，具體設計目標如下：各種文本、數(shù)據(jù)、資料、報表等分單位登記錄入，實行集中管理、分權限查詢、自動跟蹤和動態(tài)控制。系統(tǒng)目標：l、分局下屬各級合同管理機構的信息能夠通過分局網(wǎng)絡及時準確地傳輸?shù)缴霞墰Q策部門和管理部門；2、全分局合同可實現(xiàn)動態(tài)化管理，各級領導能有效對合同各個環(huán)節(jié)進行有效控制；專業(yè)好文檔3、對合同履行過程中的一些重要環(huán)節(jié)及時間期限能實現(xiàn)自動警示功能，實現(xiàn)合同履行監(jiān)管的智能化；4、各單位或部門在其職能權限范圍內(nèi)對系統(tǒng)的訪問和操作具有相對獨立性；5、提供友好的用戶界面，使用方便，功能齊全、清晰而靈活；6、合同在系統(tǒng)流轉過程中實現(xiàn)筆跡跟蹤。7、對合同文本進行比對，方便發(fā)現(xiàn)合同問題。8、提供豐富的統(tǒng)計分析手段，準確快速地為各級領導提供統(tǒng)計圖表9、在分局決策管理層辦公區(qū)域建立完備的中心服務系統(tǒng)，下屬各單位用廣域網(wǎng)絡連到中心服務器上，對系統(tǒng)進行權限內(nèi)的相關操作。中心服務器提供高效、安全可靠的信息通道，并支持數(shù)據(jù)、語音和視頻的傳輸；10、保證系統(tǒng)良好的擴展性，橫向擴展，支持更多的用戶接入、更大的應用負荷；縱向擴展，實現(xiàn)向更先進的技術升級，提供更為完善、有效的服務。11、系統(tǒng)采用高度縝密的安全技術防護措施，有效防止非法侵入，保證數(shù)據(jù)安全。同時具有強大的防病毒能力；12、服務器操作系統(tǒng)與網(wǎng)絡操作系統(tǒng)保持高度的一致，可以很方便地通過網(wǎng)絡實現(xiàn)資源共享與數(shù)據(jù)交換；專業(yè)好文檔3.功能簡介3.1.合同管理基礎工作3.1.1.合同管理制度該模塊主要目的是為了監(jiān)督分局下轄站段和多元公司在合同制度建設和實施過程，同時方便分局各級領導隨時了解下轄站段和多元公司在合同制度建設方面的工作情況及表現(xiàn)。本模塊提供對合同管理制度檢索功能，授權用戶可以通過關鍵字在合同管理制度庫中直接搜索定位在自己授權范圍內(nèi)的所需要的合同管理制度。本模塊還將按照全分局、主業(yè)（可以細分成主業(yè)的多個子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類別劃分，對合同制度數(shù)量進行統(tǒng)計，并將各個單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行橫向相互比較或與往年數(shù)據(jù)進行縱向比較分析，以方便領導掌握各個單位在合同管理制度建設方面的進展和變化。該模塊的原始數(shù)據(jù)由各個站段或各個多元公司通過網(wǎng)絡按照統(tǒng)一界面進行錄入，需要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)包括填報單位、單位負責人、填報人、填報日