機關部室組織機構優(yōu)化調(diào)整方案.ppt

人力資源部2008年04月,建造公司,機關部室組織機構優(yōu)化調(diào)整方案,2,目錄,前言一、意義二、目的三、定位四、原則五、優(yōu)化工作組織機構六、機關機構優(yōu)化設置七、部門職能劃分八、組織機構優(yōu)化實施方案九、建造公司機關崗位人員調(diào)整方案感想,3,前言,為了適應公司20082020年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃要求，認真落實公司提出的“實施兩級機關優(yōu)化工作”的最新指示，盡快把公司建設成為具有國際競爭力的專業(yè)化國際化的能源工程公司，建造公司根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展和組織機構現(xiàn)狀，以公司建造板塊的戰(zhàn)略規(guī)劃目標為指導方向，特制定本機關組織機構優(yōu)化方案。,4,一、意義,建造公司機關是塘沽場地項目生產(chǎn)管理、服務、協(xié)調(diào)和監(jiān)控的重要職能部門，同時也是指導和配合公司其他建造生產(chǎn)場地的重要后備保障部門，橫向服務協(xié)調(diào)層面大，縱向管理監(jiān)控程度深，其自身機構的發(fā)展狀況將直接關系到建造事業(yè)規(guī)劃藍圖的實現(xiàn)進程和質(zhì)量，乃至影響到整個公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及市場開發(fā)各方面。因此，只有不斷調(diào)整和完善機關部室的管理覆蓋面，梳理并不斷創(chuàng)新業(yè)務管理流程，確保各部門、各崗位權責明朗和界限清晰，緊緊圍繞建設“具有國際競爭力的專業(yè)化國際化能源工程公司”的發(fā)展藍圖，以“專業(yè)化、國際化”為方向，以“精細化、科學化”為指導，進一步優(yōu)化人力資源配置，才能為公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供強有力的組織和人力資源保障。,5,二、目標,為了準確、快速、穩(wěn)步地落實公司20082020年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，建造公司擬定以“完善職能、明確權責，高效利用人力資源”等管理思路作為機關機構優(yōu)化改革的指導思想，堅持落實“以人為本，科學發(fā)展”的方針政策，通過優(yōu)化，明晰職能定位和界面劃分，理順工作流程；優(yōu)化機構設置，平衡崗位負荷；建立績效體系，調(diào)整人員結(jié)構；完善管理制度，制定配套政策；妥善解決歷史遺留問題和改革發(fā)展中產(chǎn)生的新問題，從而進一步提高工作效率，轉(zhuǎn)變機關作風，增強服務意識，提升管理水平。,6,三、定位,建造公司是公司建造板塊的發(fā)源總基地，是公司建造事業(yè)發(fā)展的指揮部，是打造技術管理型生產(chǎn)企業(yè)的領軍人物。技術管理型企業(yè)的管理機構主要分為兩類，一類為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務管理部門，主要參與成員單位或部門的項目生產(chǎn)和市場開發(fā)建設等業(yè)務性管理工作；另一類為輔助監(jiān)控管理部門，行使對成員單位或部門的溝通和協(xié)調(diào)管理職能，通過控制要點管控成員單位或部門。,7,優(yōu)化機構具有的特征,1、有整體市場競爭能力。根據(jù)核心產(chǎn)業(yè)鏈及周邊產(chǎn)業(yè)，合理定位成員單位或部門的業(yè)務范圍。生產(chǎn)和經(jīng)營部門，以工作重點劃分平臺業(yè)務和中下游業(yè)務，分方向建設隊伍；輔助部門重點做好服務、管理內(nèi)容的開發(fā)與完善，有效促進公司生產(chǎn)、經(jīng)營的相輔相成。2、有很強的核心產(chǎn)業(yè)管理團隊。生產(chǎn)管理朝著縱深方向發(fā)展，強化生產(chǎn)鏈條各環(huán)節(jié)的指令執(zhí)行能力和信息通道；經(jīng)營管理朝著廣泛方向開拓，打入同行領域的各個行業(yè)和專業(yè)，增強公司的市場應變和競爭能力；監(jiān)控服務管理朝著高效高質(zhì)方向延伸，打造完善的綜合服務能力。,8,優(yōu)化機構具有的特征,3、有一定比例的一級成本利潤，能利用核心產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，在成員單位或部門間配置資源。未來建造事業(yè)涉及的中下游產(chǎn)業(yè)多，關聯(lián)業(yè)務多，建造公司必須在明確成員單位或部門作為二級利潤中心方面提前做好準備，便于合理配置成員單位或部門所需的人力、物力和財力等經(jīng)營性資源，明確內(nèi)部交易原則和方法，妥善處理成本費用攤銷，以實現(xiàn)整個公司的效益最大化。4、有完善的培訓與開發(fā)機構。人力資源作為企業(yè)的第一資源，制約著企業(yè)各個生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的發(fā)展。只有做好員工的培訓與開發(fā)工作，企業(yè)的文化和凝聚力才能夠越來越強，員工的能力和素質(zhì)才能滿足公司的發(fā)展需要。,9,四、原則,1堅持科學定位、分級管理的原則。強化機關“服務、管理、協(xié)調(diào)與監(jiān)督”職能，完善制度流程，明確管理權責，營造清晰的管理環(huán)境。2堅持“實事求是、科學合理”的原則。以公司整體戰(zhàn)略目標為基礎，精簡流程，提高效率，合理控制，科學管理。3堅持“精干、高效”的原則。以打造精干高效的團隊組織，優(yōu)化業(yè)務流程、理清職能界面為基礎，確保管理權責合理分配和業(yè)務界面間的無縫對接。,10,四、原則,4堅持以工作量定崗，以崗定薪，按需設崗的原則。培養(yǎng)和補充人員結(jié)構比例并保持穩(wěn)定、逐步優(yōu)化，充分體現(xiàn)公司的人才政策，使各崗位在崗人員人盡其才，才盡其用。5、適度分權原則。通過明確管理主線和控制要點，對成員單位或部門進行監(jiān)控，適當下放合理權力到各成員單位或部門，確保其充分發(fā)揮各自生產(chǎn)管理的自主能動性。,11,五、優(yōu)化工作組織機構,（一）領導小組組長：顧留文成員：張其繼韋寶成周強曹麗云楊炳發(fā)負責機關優(yōu)化工作的全面領導、方案審定及相關重大事項的研究決策。,12,五、優(yōu)化工作組織機構,（二）工作實施小組組長：張廣和成員：裴海濤王彩云靳麗楊旭負責方案的研究制定及實施；負責處理實施過程中的相關問題。,13,六、機關優(yōu)化機構設置,在公司領導的支持與關懷下，建造公司領導班子成員得以優(yōu)化配置，機關各部室和基層各單位的組織機構也初步得到完善，這為建造事業(yè)的快速發(fā)展奠定了基礎。但是，一個快速發(fā)展的企業(yè)，其經(jīng)營管理模式勢必將面臨嶄新的挑戰(zhàn)，為此，建造公司擬定在現(xiàn)有組織架構的基礎之上，著眼于未來，認真審察管理漏洞，合理調(diào)配崗位編制，利用企業(yè)風險管理控制的理念和方法為指導，最大優(yōu)化組織機構模式，完善生產(chǎn)管理隊伍的人才梯隊建設，做好人才的培養(yǎng)和儲備工作，建立準確、快速、高效的指令執(zhí)行體系，實現(xiàn)管理與服務的有機結(jié)合，引領、推動和保證公司朝著戰(zhàn)略規(guī)劃目標快速前進。以下機關機構及職級建議為初步設想，僅供參考。,14,（一）建造公司機關機構規(guī)劃圖,15,（二）人力資源部機構規(guī)劃圖,原上報機構,16,原上報的人力資源部機構圖,優(yōu)化機構,17,（三）培訓部機構規(guī)劃圖,培訓部隸屬人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。,18,（四）財務部機構規(guī)劃圖,原上報機構,19,原上報的財務部機構圖,優(yōu)化機構,20,（五）辦公室機構規(guī)劃圖,原上報機構,21,原上報的辦公室機構圖,優(yōu)化機構,22,（六）市場經(jīng)營部機構規(guī)劃圖,預算管理、商務管理崗位人員根據(jù)業(yè)務方向具體匹配。,原上報機構,23,原上報的經(jīng)營部機構圖,優(yōu)化機構,24,（七）裝備部機構規(guī)劃圖,原上報機構,25,原上報的裝備部機構圖,優(yōu)化機構,26,（八）生產(chǎn)部機構規(guī)劃圖,場地管理、項目專業(yè)工程師掛鈄車間或技術部、調(diào)試部；項目秘書掛鈄項目。,原上報機構,27,原上報的生產(chǎn)部機構圖,優(yōu)化機構,28,（九）QHSE部機構規(guī)劃圖,安全監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督崗位人員掛鈄車間。,原上報機構,29,原上報的QHSE部機構圖,優(yōu)化機構,30,七、部門職能劃分,（一）、人力資源部1）規(guī)劃與招聘2）人事管理3）薪酬福利4）企業(yè)文化宣導）監(jiān)控培訓,31,七、部門職能劃分,（二）、培訓部1）師資管理2）培訓管理3）培訓開發(fā)（三）、財務部1）財務管理2）資金管理3）成本分析,32,七、部門職能劃分,（四）、辦公室1）行政辦公2）行政事務3）審計監(jiān)察4）信息管理5）科技管理,33,七、部門職能劃分,（五）、市場經(jīng)營部1）成本預算2）商務合同3）市場開發(fā)（六）、裝備部1）節(jié)能管理2）設備設施管理3）規(guī)劃管理4）采辦管理,34,七、部門職能劃分,（七）、生產(chǎn)部1）計劃統(tǒng)計2）工程項目管理3）場地管理（八）、QHSE部1）安全管理2）質(zhì)量管理3）綜合治理,35,八、組織機構優(yōu)化實施方案,在愈演愈烈的世界海洋工程市場競爭的局勢下，建造公司需要在海總的帶領下，在海工的指導下，根據(jù)20082020年的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的目標要求，構建一個優(yōu)化、合理的組織機構。在設計了精干、高效的組織機構之后，我們要做的則是選拔、招聘合適的崗位人員。針對此次機關部室的調(diào)整，我們以加強公司管理執(zhí)行力、創(chuàng)造力為基本要求，擴大人員選拔、招聘范圍，將現(xiàn)崗人員和公司內(nèi)部所有優(yōu)秀中、青年作為優(yōu)先考察對象。在內(nèi)部人員不能滿足崗位編制要求的情況下，公司將招聘社會成品人才來進行人才的補充，如果仍沒有合適的崗位人選，此崗位將虛席以待，做到寧缺勿濫。此次調(diào)整是建造公司為實現(xiàn)長遠規(guī)劃所邁出的第一步，但涉及范圍確涵蓋了整個公司的上上下下。牽一發(fā)則動全身，機構規(guī)劃調(diào)整的各個細節(jié)我公司都應給予高度的重視。為了更好地實現(xiàn)此次調(diào)整的根本目的，我公司建議對調(diào)整規(guī)劃后的崗位候選人以提拔、選聘為主，公開競聘、社會招聘的形式為輔。這樣一來，可以避免我公司因在人事變動上投入過多的精力而影響正常生產(chǎn)，同時也是對公司各層職工的一種側(cè)向激勵，使廣大員工均能看到自身的發(fā)展前景。,36,八、組織機構優(yōu)化實施方案,該方案通過審查和批示后，建造公司將成立機構調(diào)整規(guī)劃小組，制定細致的規(guī)劃方案，編制內(nèi)部競聘、招聘計劃和流程。同時，一定嚴格做好公司機構調(diào)整前的思想宣傳，確保每一位員工都能充分了解此次機構調(diào)整的目的和意義。然后，針對各位員工的能力與特長，合理調(diào)整工作崗位，實現(xiàn)以崗選人，人盡其才的最終目的。同時，我公司將做好輪崗職工的思想工作，保證調(diào)整方案能平穩(wěn)有序地開展下去。公司開展內(nèi)部競聘、公開招聘工作時，同樣保持客觀公正的原則，力爭為各崗位發(fā)掘、捕獵到合適的人才。最終，建造公司將通過人才的選拔和招聘工作，最大限度的調(diào)動員工的工作積極性，為全面實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，組建一支優(yōu)秀的管理服務隊伍。,37,九、建造公司機關崗位人員調(diào)整方案,機關崗位人員的優(yōu)化配置工作，不僅是對公司生產(chǎn)管理各方面的有效鏈接，更是確保各類生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)等信息反饋途徑暢通的強有力保障。“只有優(yōu)秀的軍人干部，才能帶出一流的士兵隊伍”，“只有科學的組織機構與優(yōu)秀的崗位人員，才能打造一流的企業(yè)”。為了強化管理隊伍建設，貫徹民主評議、群眾監(jiān)督的政策方針，快速提升公司的管理能力和水平，為了健全完善各部門職能，細化明確崗位權責，在管理隊伍中實現(xiàn)合理級差、有效激勵的良性競爭機制，建造公司以重視員工個人特長，結(jié)合績效考評結(jié)果，特推薦以下（待定）名同志作為建造公司機關部室各崗位候選人。,38,機構崗位職級建議與推薦人選,39,機構崗位職級建議與推薦人選,40,機構崗位職級建議與推薦人選,41,機構崗位職級建議與推薦人選,42,感想,此次建造公司機關組織機構優(yōu)化規(guī)劃方案，是以滿足公司及建造板塊20082020年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃目標為基礎，充分考慮塘沽場地未來發(fā)展模式和方向，著力通過做強人力資源工作來提升建造板塊的業(yè)務能力和市場競爭實力。建造公司將一邊緊跟著世界海洋工程制造業(yè)發(fā)展的步伐，一邊學習和借鑒國內(nèi)外知名企業(yè)的優(yōu)秀管理模式，有效地加快建造公司向技術管理型企業(yè)轉(zhuǎn)變的進程。建造公司將本著有效、合理地利用現(xiàn)有資源，努力開拓市場范圍，提高作業(yè)能力的基本思想，擬定加強組織管理執(zhí)行力度，優(yōu)化機構格局，促使各層步調(diào)一致，級級鏈動，有效調(diào)動每一名員工的工作積極性，進而提高各崗位工作績效，最終實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的宏偉藍圖。,43,感想,目前，海洋工程企業(yè)的市場競爭日趨激烈，如何在國際能源開發(fā)行列中找到屬于自己的綠洲，以立于不敗之地，最主要的則是做好企業(yè)的合理自我定位。建造公司擬定將塘沽場地打造成海洋鋼結(jié)構物人才培訓與開發(fā)總基地，即在今后的發(fā)展中，建造公司將以承建的各類工程為發(fā)展平臺，逐一完善“統(tǒng)計、計劃、預算、定額、市場開發(fā)”等生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務，優(yōu)化“職能部門和項目組“相結(jié)合的強矩陣生產(chǎn)運作模式，改進項目施工工序、加工