檔案管理優(yōu)化工作計(jì)劃.doc

2 0 X XYOUR LOGOYour company name檔案管理優(yōu)化工作計(jì)劃姓名：XXX部 門：XX部檔案管理優(yōu)化工作計(jì)劃一、指導(dǎo)思想：以檔案法和江蘇省檔案管理?xiàng)l例為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法，圍繞學(xué)?！皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、工作目標(biāo)、任務(wù)：以檔案法頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹蘇州市檔案管理辦法活動(dòng)實(shí)施方案，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹蘇州市檔案管理辦法的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。3.按照常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，并在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。4.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。三、工作安排：第一季度：1.制訂學(xué)校年工作計(jì)劃2.收集本校年各科室所形成的文件、材料3.做好本校新年度的文書處理工作第二季度：1.整理本校年文件資料，按常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動(dòng)3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理第三季度：1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核第四季度：1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好