蜂巢酒吧開業(yè)流程方案

蜂巢酒吧開業(yè)策劃活動時間2012-01-*01活動地點蜂巢酒吧門口*酒吧（開業(yè)慶典）活動參加人員蜂巢公司領導代表特邀行業(yè)嘉賓合作公司代表業(yè)內專業(yè)人士媒體嘉賓參加人員：500人主辦方：深圳市蜂巢酒吧* 相關準備事宜1、 擬定嘉賓名單2、 擬定典禮程序3、 場地布置，提前調試音響4、 確定致辭名單5、 安排接待事宜6、 安排助興節(jié)目7、 組織來賓參觀8、 準備饋贈禮品1. 活動準備物料前期準備階段：邀請函、禮品、DM單、宣傳畫冊、禮品袋、媒體廣告宣傳（軟文/硬廣）開業(yè)典禮（主持人、領導、董事長致辭稿件、主持人結束語稿)店外：門外陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗、門前設置升空氣球、門外設置大型拱門、店前設立大型主題展版一塊，開業(yè)典禮活動流程、名車、模特、門前氣球及花束裝飾；店內：門口設立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處、紅地毯鋪地 現(xiàn)場物料配置：蜂巢BAR車牌、彩旗、橫幅、賀幅、歡迎標語、小氣球、充氣拱門、鮮花拱門、活動安排指示牌、戶外指示牌、花籃、花牌、熒光球、紅布、羅馬柱、剪彩用品、胸花、簽到墻、背景牌、主席臺、紅地氈、簽字本、簽字筆、盆栽裝飾、皇家禮炮裝置、燈光音響、演講臺、桌椅 、臺面花大型活動的主題展版設計布置、現(xiàn)場的桌椅布置（領導、賓客座位安排）、礦泉水、剪彩貴賓姓名牌的制作、音響播放迎賓曲 人員配備： 主持人、禮儀小姐、威風鑼鼓、古箏彈奏、等表演團體、小丑互動、現(xiàn)場工作人員媒體廣告開業(yè)新聞通稿專業(yè)媒體：針對寶玉石刊物的軟文報道、針對珠網絡媒介的軟文報道；大眾媒體：針對區(qū)域的電視新聞報道軟文、針對各大報紙刊登的新聞軟文報道2. 活動現(xiàn)場布置策劃主席臺部分：1、 主席臺：主席臺搭建在酒吧門口的廣場上，面鋪大紅地毯星光大道2、 背景板：按實際搭建以酒吧LOGO與蜂巢主色背景設計3、 主席臺花卉：主席臺前排擺放時令花卉，選用紅、黃色盆栽花，映襯紅色地毯。舞臺 前方鋪設3層花草襯托舞臺，以示活動的隆重氣派4、 音響設備：現(xiàn)場具備專業(yè)音響設備（需專業(yè)調音師負責音響，每個環(huán)節(jié)音樂的配合）5、 鮮花講臺：主席臺布置演講臺一個，主持人、致辭人使用，講臺鮮花、植物裝飾6、 嘉賓簽到區(qū)：入口處搭建一個簽到區(qū)，制作主題簽到背景簽到，嘉賓簽到留念本、簽到區(qū)配備：簽到桌、500朵胸花、臺面紅絨布、鮮花裝飾，簽字筆。現(xiàn)場氣氛布置物料1、 雙龍拱門一個，布置在正門入口處，懸掛祝福條幅：熱烈祝賀深圳蜂巢酒吧盛大開業(yè)；2、 五色彩旗：200面，環(huán)繞酒吧周邊各個位置的布置3、 入門橫幅：深圳市蜂巢酒吧*月*日盛大開業(yè)4、 空飄氣球：8個，懸掛祝賀條幅，環(huán)繞酒吧外圍正門布置。 祝賀語：（深圳市蜂巢酒吧盛大開業(yè)、熱烈慶祝深圳市蜂巢*有限公司開業(yè)、熱烈歡迎蒞臨慶典的社會各界人士、熱烈歡迎領導及行業(yè)人士蒞臨慶典現(xiàn)場、深圳市*有限公司開業(yè)盛典 邀您共享、深圳市有限公司盛大開業(yè) 精彩呈現(xiàn)）5、 地毯鋪設：進到主席臺的主通道鋪設大紅地毯6、 鮮花路引柱：鮮花裝飾路引柱，布置在簽到入口處活動儀式配合道具：1、 自動禮炮：布置8門禮炮，在主席臺前沿2、 剪彩配備：剪彩球、紅綢帶、剪刀等剪彩用品活動儀式人員隊伍：1、 主持人 1名2、 禮儀小姐：8名，穿紅色旗袍迎賓，接待，并配合剪彩儀式進行3、 威風鑼鼓迎賓、舞獅表演、外籍樂隊等演藝團體4、 古箏彈奏（小型雞尾酒會）答謝宴會酒店安排1、 酒店迎賓：提前布置桌號，桌次，工作人員做好迎賓工作，來賓憑邀請函找自己的桌位2、 祝酒詞：公司董事長致祝酒詞，宣布宴會開始3、 演出助興：宴會開始，精彩演出助興4、 禮品發(fā)放：提前在桌位凳子上放置裝袋好的禮品（貴重的禮品，由專人進行現(xiàn)場監(jiān)督，或者另行安排）宴會物料準備：1、 答謝酒會主題背景板2、 簽到臺、簽到處：酒店提供桌子，桌花裝飾簽到臺，來賓憑邀請函簽到入場就餐。3、 酒店外歡迎條幅懸掛4、 演藝人員：外籍樂隊、沙畫、古箏演奏、邁克杰克遜模仿秀、泡泡秀5、 禮儀小姐迎賓6、 完成演出效果的音響，演出氣氛道具7、 主桌桌花裝飾3. 需要提前準備的工作1、 酒吧提供確保儀式進行時不能斷電的支持。2、 現(xiàn)場的衛(wèi)生間要求要潔凈整齊，廁所配備物料齊全3、 停車區(qū)規(guī)劃：貴賓停車區(qū)、來賓停車區(qū)、安排指揮車輛人員4、 慶典公司活動方案確定、活動方案推進工作5、 慶典公司整個活動相關的物料資料設計準備、制作4. 當天慶典流程安排1. 當天慶典流程安排中午下午（13：0016：00）1、 09：00 檢查現(xiàn)場的一切準備工作全體工作人員到位；2、 09：00-10：00：會場威風鑼鼓喧天，彩旗飄飄，醒獅隊伍、禮儀小姐負責迎賓簽到、；4、 10：00-10：15慶典司儀宣布慶典即將開始，請領導、嘉賓就坐，請參與慶典所有人員就位，出場音樂響起 慶典正式開始，慶典司儀朗誦司儀詞開場白； 司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單； 慶典司儀宣布：深圳市蜂巢酒吧*開業(yè)慶典開始！ 5、10：15-10：30慶典司儀宣布：請上級領導致賀詞； 慶典司儀宣布：請嘉賓代表致賀詞； 慶典司儀宣布：請總經理致答詞7、10：30-11：00請參加開業(yè)典禮儀式的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺； 慶典司儀主持剪彩儀式，禮儀小姐引領導、嘉賓就位； 董事長請上級領導、嘉賓到剪彩區(qū)為開業(yè)剪彩。 此時，禮儀小姐引導上級領導、公司高層、嘉賓代表到剪彩區(qū)，禮儀小姐整齊列隊，雙手捧出剪彩花，走上剪彩區(qū)。8、11：0011.：10領導給醒獅點睛，醒獅舞動全場，領導宣告深圳市蜂巢酒吧*盛大開業(yè)。（此時，音樂響起，禮炮齊鳴） 9、11：1011：20剪彩完畢后，請上級領導、嘉賓代表參加深圳市蜂巢酒吧領導與嘉賓共同宣布成立并舉行揭牌儀式，最后留影合照。10、11：2012：00 綜藝節(jié)目匯演（提升人氣） 現(xiàn)場安排演出綜藝節(jié)目（外籍歌舞團、女子激情樂坊、邁克杰克遜模仿秀、快樂雜耍等項目）5. 工作人員分組活動籌備組：監(jiān)督審核策劃公司的布置方案、道具籌備、現(xiàn)場包裝、活動控制等工作貴賓、嘉賓及記者邀請；邀請函派發(fā)；項目資料準備；現(xiàn)場活動區(qū)域示意效果圖；確定整體活動流程和執(zhí)行人員調配活動現(xiàn)場人員的調度，安排貴賓行程、住宿接待；答謝午宴、晚